12 nejlepších šablon rozvrhů pro sledování vašich hodin

12 nejlepších šablon rozvrhů pro sledování vašich hodin

Potřebujete šablonu pracovní doby pro Word nebo tracker přesčasů pro Excel? Pokud typ práce, kterou děláte, vyžaduje pracovní výkaz, jako dodavatel, dočasný zaměstnanec nebo zaměstnanec na částečný úvazek, ujistěte se, že máte přesně ten, který potřebujete, abyste přesně sledovali odpracované hodiny.





V závislosti na tabulce můžete sledovat hodiny denně, týdně nebo dokonce zahrnout alokace na přestávky a přesčasy. Následující šablony se snadno používají a pokrývají většinu situací sledování času.





Týdenní výkazy

1. Týdenní časový rozvrh (Vynikat)

Tato šablona aplikace Excel pro pracovní dobu z Microsoft Office funguje perfektně pro týdenní sledování. Stačí zadat jméno, e -mail a telefonní číslo spolu se jménem vašeho nadřízeného. Zadejte datum, čas začátku a konce a přestávky na oběd.





Celkově odpracované hodiny každý den na konci řady. V případě potřeby můžete sloupce seřadit a časový rozvrh zobrazí hodiny přesčas na základě 40hodinového pracovního týdne. Pokud se vám nelíbí barevné schéma, lze jej přizpůsobit v aplikaci Excel.

co je to tbh na instagramu

2. Týdenní časový rozvrh (Slovo)

Pokud dáváte přednost časovému rozvrhu Microsoft Word, funguje dobře i tato týdenní šablona od Office. Na začátek můžete zahrnout informace o společnosti spolu s vaším jménem, ​​titulem, stavem, číslem zaměstnance a dalšími podrobnostmi.



Zadejte počáteční a koncový čas, pravidelné a přesčasové hodiny a poté je sečtěte na konci řádku. Pokud pracujete na částečný úvazek, je tato šablona ideální, protože neobsahuje přestávky na oběd. V případě potřeby je ve spodní části také praktické místo pro podpisy podepište své dokumenty .

3. Týdenní rozvrh s neplaceným volnem (Vynikat)

Tato šablona Excelu pro sledování hodin práce od Vertex42 je skvělou volbou, pokud potřebujete týdenní rozvrh, který zahrnuje neplacené volno. Má pole pro běžné a přesčasové hodiny, nemocenské, prázdninové a sváteční hodiny a na konci neplacené volno. V případě potřeby existuje také pole pro Další.





Pro každou kategorii můžete přidat sazbu za hodinu, abyste zobrazili celkový počet odpracovaných hodin, placené volno a nezaplacené volno. Sešit také obsahuje karty pro čtrnáctidenní pracovní týdny a ty, kde jsou potřeba hodiny i minuty.

Čtrnáctidenní výkazy

Čtyři. Čtvrtletně vypočítaný časový rozvrh (Vynikat)

Pokud jste placeni čtrnáctidenně a sledujete tak své hodiny, Vertex42 má úžasnou šablonu s automatickými výpočty.





Sešit aplikace Excel má čtyři karty, včetně dvou pro pravidelné sledování jednou za dva týdny v hodinách nebo hodinách a minutách a dvou pro sledování v Kalifornii za dva týdny v hodinách nebo hodinách a minutách.

Vyberte si list, zadejte své osobní údaje a uveďte své hodinové sazby. List se automaticky aktualizuje podle zadaných údajů, takže je velmi snadné sledovat čtrnáctidenní hodiny a celkovou mzdu.

5. Základní čtrnáctidenní rozvrh (Vynikat)

Pokud se chcete držet tabulky osobního sledování času na dvoutýdenním základě, šablona z CalculateHours.com vás pokryje.

Zadejte časy přihlášení a odhlášení a ve zbytku se objeví automatické výpočty. Nezapomeňte přidat svou hodinovou sazbu nahoru, abyste mohli sledovat své výplaty za den, týden a celkem.

Ve spodní části šablony jsou uvedeny formáty potřebné k provádění automatických výpočtů. Podívejte se na to, než začnete. A můžete si vybrat ze dvou záložek, jedna pro sedmidenní pracovní týdny a jedna pro pracovní týdny od pondělí do pátku.

Na CalculateHours.com se tato šablona v knihovně šablon nazývá Excel Bi-týdenní časový rozvrh.

6. Rozpis čtrnáctidenních přesčasů (Vynikat)

Pokud se pro váš pracovní týden pravidelně objevují přesčasové hodiny, pak může být tato čtrnáctidenní pracovní doba z Microsoft Office vaší perfektní šablonou přesčasů. Jednoduše zadáte svou běžnou pracovní dobu denně a poté přidáte hodiny přesčas a také hodiny nemoci nebo dovolené.

List automaticky vypočítá celkový počet hodin, sloupce jsou seřazené a ve spodní části můžete zahrnout podpisy s daty. V horní části jsou k dispozici všechna základní pole podrobností a list má atraktivní vzhled.

Měsíční výkazy

7. Měsíční základní výkaz (Vynikat)

Tato šablona aplikace Excel od CalculateHours.com je skvělá volba pro sledování vašich hodin za měsíc bez každodenních přestávek. Dobré na tom je, že pro vás automaticky vypočítá součty v týdenní i souhrnné oblasti.

Sešit obsahuje dvě různé šablony, které vyhovují vašim potřebám. Jedna karta má sloty pro sedmidenní pracovní týdny, zatímco druhá má sloty pro pondělí až pátek. Když navštívíte knihovnu šablon na CalculateHours.com, její název je měsíční výkaz Excelu.

8. Časový rozvrh měsíčních projektů (Vynikat)

Pokud potřebujete vědět, kolik hodin jste strávili prací na různých projektech, podívejte se na tento sledovač projektových hodin pro Excel od Vertex42.

Ačkoli tato šablona může vypadat podobně jako jiné nástroje pro sledování pracovní doby, umožňuje vám rozdělit hodiny podle projektu, nikoli pouze podle dne. Jednoduše zadejte nahoře běžné údaje, jako je jméno, oddělení a informace o společnosti. Poté přidejte názvy projektů, volitelné kódy a celkový počet hodin denně.

Sekce ve spodní části můžete v případě potřeby použít na dovolenou, dovolenou, nemocenskou dovolenou nebo osobní dovolenou. A na konci rozvrhu jsou místa pro podpisy. Pokud jste projektový manažer a chcete mít pořádek nebo chcete sledovat denní dobu každého projektu, je to dobrá cesta.

Pracovní výkazy s přestávkami

9. Týdenní nebo čtrnáctidenní časový rozvrh s přestávkami (Vynikat)

Možná budete potřebovat týdenní nebo dvoutýdenní časový rozvrh s přestávkami během dne. Pokud například pracujete na směnu, můžete zadat odpracované hodiny ráno a znovu večer.

Tato šablona od Vertex42 je tou, kterou chcete pro danou situaci, a má záložky pro týdenní i čtrnáctidenní pracovní plány.

Pomocí stejného formátu pro čas zobrazený v šabloně zadejte své časy dovnitř a ven. Tabulka automaticky aktualizuje pravidelné hodiny na konci řádku a vypočítá vaši celkovou mzdu na základě vaší sazby a hodin. Můžete také zadat hodiny o svátcích, prázdninách a době nemoci.

10. Týdenní rozvrh s přestávkami na oběd (Vynikat)

Pro ty, kteří potřebují týdenní časový rozvrh s přestávkami na oběd v minutách, je tento z CalculateHours.com vynikající volbou pro Excel. Stačí zadat časy přihlášení a odhlášení a celkový počet hodin a minut polední přestávky.

Jakmile zadáte částku v dolaru do sekce sazeb, uvidíte na konci řádku své celkové denní hodiny, ve spodní části celkové měsíční hodiny a celkovou platbu.

U čisté a základní šablony to bude hotové. Jeho název je Weekly Lunch EASY with Minutes of Lunch in the CalculateHours.com template library.

Časové rozvrhy využívající vojenský čas

jedenáct. Časový rozvrh využívající vojenský čas - žádné přestávky (Vynikat)

Mnoho společností využívá vojenský čas; Pokud to zní povědomě, pak se k tomuto návrhu hodí šablona pro sledování času od CalculateHours.com. S názvem Excel Weekly - Military Time, stačí zadat hodiny a minuty, kdy se přihlásíte a odhlásíte, a o zbytek se postará šablona.

Stejně jako u ostatních šablon od CalculateHours.com můžete u automatických výpočtů dát hodinovou sazbu na začátek. To je výhodné pro rychlé zobrazení vaší platby za den a týden.

12. Časový rozvrh s využitím vojenského času - přestávky na oběd (Vynikat)

Pokud potřebujete týdenní vojenský rozvrh, který obsahuje přestávky na oběd, použijte místo toho tuto možnost. Tato šablona je také z CalculateHours.com. Kromě zahrnutí polední přestávky se tato šablona liší od jiné vojenské časově založené v tom, že hodiny a minuty zadáváte jako desetinná místa.

Pokud jsou zlomky i desetinná čísla to, co potřebujete, a máte rádi pohodlí automatických výpočtů, získáte vše pomocí této skvělé šablony. Jeho název je Týdenní oběd s vojenským časem, zapsaný v desítkách v knihovně webu.

Sledujte své pracovní hodiny bez problémů

Sledování odpracovaných hodin pomocí tabulky může být samo o sobě časově náročný úkol. Přestože jsme zde uvedli tucet různých šablon rozvrhů, existuje jich ještě více a některé z nich mohou být bláznivé.

Některé webové stránky nabízejí šablony pro více zaměstnanců, lidi, kteří pracují na noční směny, a dokonce i ty, které jsou určeny pouze pro projektovou práci. Pokud sledování času pomocí tabulek není vaše zábava, pak existuje spousta dalších možností sledování času, včetně používání telefonních aplikací.

Podíl Podíl tweet E-mailem Jak sledovat pracovní dobu na volné noze pomocí včasné aplikace

Timely je aplikace pro sledování času, která sleduje váš rozvrh a zaznamenává, jak trávíte čas. Zde je návod, jak jej použít!

Číst dále
Související témata
  • Produktivita
  • Organizace času
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Šablony Office
O autorovi Sandy Writtenhouse(452 publikovaných článků)

S BS v informačních technologiích pracovala Sandy mnoho let v IT průmyslu jako projektová manažerka, vedoucí oddělení a vedoucí PMO. Poté se rozhodla jít za svým snem a nyní píše o technologii na plný úvazek.

Více od Sandy Writtenhouse

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru