4 způsoby, jak odebrat duplikáty v Tabulkách Google

4 způsoby, jak odebrat duplikáty v Tabulkách Google

Stejně jako kdekoli jinde ve vašem životě se váš list Google může trochu zamotat a jednou za čas potřebuje dobrý úklid domu. Jedním z nejvíce frustrujících problémů mohou být duplicitní informace na více místech v tabulce.





Zde je několik jednoduchých metod, které můžete použít k vyhledání a odstranění nevhodných duplicitních dat v Tabulce Google.



1. Odebírání duplicit pomocí nástroje Odebrat duplikáty

The Odstraňte duplikáty nástroj je nejrobustnější a nejpraktičtější metodou odstraňování duplikátů v Tabulkách Google a měl by být prvním místem, kde začnete. Jako příklad jsme použili krátký seznam kontaktů, který je často nejhorším pachatelem duplicitních dat.





Chcete -li odstranit duplikáty z listu pomocí nástroje Odebrat duplikáty, postupujte takto:

  1. Otevři tvůj List Google .
  2. Vyberte oblast v listu, ze které chcete odstranit duplikáty. Můžete to rychle provést kliknutím a přetažením myši z levé horní buňky do pravé dolní buňky seznamu zvýrazněním všech buněk, které chcete skenovat v procesu duplicitního odebrání.
  3. Vybrat Data z lišty nabídek.
  4. Vybrat Odstraňte duplikáty z možností nabídky.
  5. Zobrazí se výzva k výběru sloupců, u kterých chcete zkontrolovat duplicitu. Můžete chtít odstranit duplikáty, kde se řádky zcela shodují, nebo si můžete vybrat konkrétní sloupec, například adresu nebo jméno, bez ohledu na to, jaká data jsou v ostatních sloupcích.
  6. Vybrat Odstranit duplikáty . Poté vám bude předložena souhrnná zpráva, která vám řekne, kolik duplikátů bylo odstraněno.

2. Odstranění duplikátů pomocí vzorců

Existuje několik způsobů, jak můžete využít vzorce v Tabulkách Google, které vám pomohou s identifikací a odstraněním duplicitních dat, některé složitější než jiné. Zde jsou nejjednodušší metody pro použití vzorců pro duplicitní odebrání.



proč se můj mac stále vypíná

Použití UNIQUE vzorce

Tato metoda odstraní duplikáty v rozsahu dat, které vyberete. Porovnává každý řádek dat a odstraní všechny duplicitní řádky. Implementace je velmi snadná, protože zahrnuje jeden vzorec s jediným argumentem - rozsahem, ze kterého chcete odstranit duplikáty.

Použijte UNIKÁTNÍ vzorec podle těchto kroků:



  1. Otevři tvůj List Google .
  2. Vyberte prázdnou buňku.
  3. Zadejte tento vzorec = JEDINEČNÉ (A2: D9) označující buňky, které chcete vybrat.
  4. Udeřil Vstupte na klávesnici nebo klikněte pryč. Nyní budete mít druhou tabulku s odstraněnými duplikáty.

Použití vzorce COUNTIF

Tato metoda nejprve zvýrazní duplikáty ve vaší datové sadě. Když se hodnota zobrazí poprvé, počet bude 1, takže výsledek vzorce bude nepravdivý. Když se ale hodnota zobrazí podruhé, bude počet 2, takže výsledek vzorce bude PRAVDA.

jak používat náhradu slov ii

Výhodou tohoto vzorce je, že vám umožní zkontrolovat duplikát před odstraněním.



Chcete -li pomocí vzorce COUNTIF odebrat duplikáty z listu, postupujte takto:

  1. Otevři tvůj List Google .
  2. Vytvořte nový sloupec vedle datového sloupce, pomocí kterého chcete zkontrolovat duplikáty Vložit doleva nalezeno pod Vložit v nabídce.
  3. Vstupte = COUNTIF (rozsah, kritéria)> 1 v horní buňce nového sloupce, který jste vytvořili, abyste zvýraznili duplikáty. V našem příkladu by vzorec pro kontrolu duplicitních příjmení byl = COUNTIF (B $ 2: B2, B2)> 1 . Všimnete si, že rozsah je B $ 2: B2 , $ znaménko uzamkne rozsah do aktuálního řádku, i když zkopírujete vzorec dolů do sloupce C. Takže tento vzorec zkontroluje duplikáty v aktuálním řádku zpět nahoru pro vás.

3. Odebírání duplikátů pomocí kontingenčních tabulek

Kontingenční tabulky mohou být velmi užitečné při hledání duplicit v listu Google. Je extrémně flexibilní a rychle se používá, takže je často skvělým místem, kde začít, pokud si nejste jisti, zda máte ve svých datech nějaké duplikáty.

Chcete -li identifikovat a odebrat duplikáty z listu, postupujte takto:

  1. Otevři tvůj List Google .
  2. Zvýrazněte svou datovou sadu.
  3. Pod Data vyberte nabídku Kontingenční tabulka .
  4. Vyberte, zda si přejete vytvořit tuto novou tabulku v souboru Nový list nebo Stávající list . Vpravo od listu se otevře editor kontingenční tabulky.
  5. Vybrat Řádky a vyberte Sloupec chcete zkontrolovat duplikáty (např. příjmení).
  6. Vybrat HODNOTY , vyberte stejný sloupec, jaký byl vybrán výše, a ujistěte se, že je nastaven na shrnutí POČET nebo COUNTA .

Nyní můžete tyto duplicitní hodnoty snadno vyhledat v původním listu a rozhodnout se, jak budete pokračovat. Jak vidíte, tato metoda je ideální, když kontrolujete duplikáty a chcete se jimi dále zabývat.

Související: Jak vytvořit kontingenční tabulky v Tabulkách Google

4. Odstranění duplikátů s podmíněným formátováním

Tato metoda má dva kroky, nejprve zvýraznění vašich duplikátů a druhé odstranění zvýrazněných duplikátů, což vám umožní vidět duplikát před odebráním.

Chcete -li implementovat podmíněné formátování a odstranit duplikáty z listu, postupujte takto:

  1. Otevři tvůj List Google .
  2. Vyberte data, ze kterých chcete odstranit duplikáty.
  3. Pod Formát vybrat Podmíněné formátování pro postranní panel.
  4. Pod Formátujte buňky, pokud možnost, vyberte si Vlastní vzorec .
  5. Zadejte následující vzorec: = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1 . Tento vzorec pro vás vyhledá duplikáty ve vybraném sloupci.
  6. Nastavte si Styl formátování zvýrazněte svá duplicitní data.
  7. Pokud chcete, aby vaše výsledky zvýraznily celý řádek, můžete upravit vzorec = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1 .
  8. Odstranění duplikátů je volitelné, ale nyní je lze snadno provést. Zvýrazněte data, která chcete třídit, a vyberte Filtr možnost nabídky.
  9. Vybrat ikona filtru vedle záhlaví sloupce, který chcete seřadit podle barvy.
  10. Z rozevírací nabídky vyberte Seřadit podle barvy pak Vyplň barvu , a vyberte barvu výplně, kterou chcete zobrazit nahoře.
  11. Zvýrazněte blok duplikátů a stiskněte Vymazat .

Příbuzný: Jak třídit sloupce jako profesionál v Tabulkách Google

Pro odstranění duplikátů z Tabulek Google jsou k dispozici další metody, včetně použití Google Apps Script a zakoupení doplňku od Google Workspace Marketplace . Pokud nedosahujete požadovaných výsledků, stojí za to je vyzkoušet.

Používání skriptu Apps Script vám dává tu výhodu, že můžete skript snadno spustit kdykoli budete chtít. K dispozici jsou také doplňkové aplikace, které pravidelně kontrolují duplikáty.

Získejte jasný přehled o svých datech

Tyto metody udrží vaši tabulku bez duplikátů, poskytnou vám jasný přehled o vašich datech a ušetří vám čas. Naštěstí díky znalosti těchto rychlých a snadných způsobů, jak odstranit duplikáty, bude váš život také o něco organizovanější.

levé tlačítko Windows 10 nefunguje

Google svůj software neustále vylepšuje, takže s nejnovějšími vylepšeními budete vždy v obraze.

Podíl Podíl tweet E-mailem Jak vytvářet vlastní funkce v Tabulkách Google

S vlastními funkcemi v Tabulkách Google můžete dělat spoustu skvělých věcí. Zde je návod, jak pomocí skriptů Google vytvořit funkci.

Číst dále Související témata
  • Produktivita
  • Tabulkový procesor
  • Tabulky Google
  • Analýza dat
O autorovi Nicole McDonald(23 článků zveřejněno) Více od Nicole McDonald

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru