6 nejlepších aplikací pro organizaci souborů systému Windows a softwaru pro organizování souborů

6 nejlepších aplikací pro organizaci souborů systému Windows a softwaru pro organizování souborů

Organizace souborů ve Windows je únavná práce. Jediný způsob, jak to překonat, je dát vše na své místo při příjezdu. Proč místo trávení drahocenného času nevyužít chytrý a líný přístup k organizaci souborů.





Koneckonců, čím lépe jsou vaše soubory uspořádány, tím rychleji z nich můžete čerpat informace. Jak ale začít? Podíváme se na aplikace pro organizaci souborů a ukážeme, jak je můžete použít k automatické organizaci různých typů souborů ve Windows.





1. Žonglér se soubory

Pokud máte potíže s uspořádáním souborů, zvažte použití aplikace pro automatizaci. File Juggler monitoruje změny složek a provádí akce na základě sady pravidel. Používá podmíněné prohlášení tehdy a tam , stejně jako IFTTT. Nejprve si vytvořte plán, co chcete se soubory dělat.





Chcete -li přidat pravidlo, klikněte na Přidat tlačítko a zadejte stručný popis. Přidejte složku, se kterou chcete provést akci Monitor sekce. V Li sekci, přidejte podmínku. Podívejte se na stránka s podmínkami Pro více informací.

Nakonec vyberte akci, kterou chcete provést se svými soubory v Pak krabice. Můžete přejmenovávat, přesouvat, kopírovat, extrahovat a další.



Unikátní vlastnosti:

  • Přesouvejte a přejmenovávejte soubory podle obsahu prohledávatelného PDF. Skvěle funguje organizování faktur, účtů za kreditní karty a úryvků informací.
  • Můžete přidat proměnné a přesně tak organizovat různé typy obsahu. Zahrnují název souboru, cestu, datum, vlastnosti souboru a další.
  • Jakmile bude váš soubor organizován, můžete říct File juggler, aby nahrál soubor do Evernote. Vyberte požadovaný poznámkový blok a přidejte do poznámek značky.
  • Pravidlo může monitorovat jednu nebo více složek. U každého pravidla můžete zaškrtnout pro sledování nebo vyloučení podsložky.
  • The Záznam karta vám pomáhá sledovat, co vaše pravidla provedla a zda funguje správně nebo ne.

Stažení : FileJuggler (30denní zkušební verze zdarma, 40 $)

2. PhotoMove

Aplikace jako Adobe Lightroom usnadňují organizaci obrázků podle EXIF ​​dat. Pokud tyto druhy aplikací nepoužíváte, katalogizace a třídění fotografií do složky je bolest hlavy. S omezenou podporou metadat je organizace fotografií ve Windows 10 manuální a únavný úkol.





PhotoMove používá data EXIF ​​k automatickému přesouvání (nebo kopírování) a třídění fotografií nebo videí do složek na základě aktuálního data. Vyberte zdrojovou složku obsahující vaše obrázky a cílovou složku. Klikněte Najít fotografie zahájit hledání.

Po vyhledání všech vašich fotografií klikněte na některou z nich Přestěhovat se nebo kopírovat tlačítko pro zpracování vašich souborů. V případě potřeby můžete zvolit zobrazení souhrnné zprávy. Sekce předvoleb vám umožňuje rozhodnout o struktuře složek, zpracování duplicitních souborů, typů souborů a modelů fotoaparátů.





Unikátní vlastnosti:

  • Pokud máte rozsáhlou sbírku fotografií, PhotoMove vám umožňuje přesouvat a třídit fotografie v síťovém úložišti (NAS). Zkontrolujte aktualizace výrobce a verzi SMB.
  • K organizaci obrázků vyberte různé typy struktury složek. Ve výchozím nastavení můžete fotografie organizovat podle roku, měsíce a data. Verze Pro vám je umožňuje přizpůsobit.
  • Podporuje PhotoMove syntaxe příkazového řádku . K uspořádání sbírky fotografií můžete použít příkazový řádek nebo dávkový soubor.
  • Pokud vaše fotografie nemají data EXIF, použijte datum souboru nebo seřaďte fotografie bez dat EXIF ​​do jiné složky.

Stažení : PhotoMove (Zdarma, verze Pro: $ 9)

3. TagScanner

Každý, kdo má rozsáhlou sbírku hudby, zná bolest při správě špatně označené knihovny. Název souboru je zásadní, ale jsou to metadata, která uchovávají informace jako umělec, album, rok vydání, obal a další. Úprava metadat je časově náročný a náročný úkol.

nejlepší web pro streamování filmů zdarma

TagScanner je aplikace, která vám umožní organizovat a spravovat hudební sbírky. Obsahuje řadu vestavěných konfiguračních nastavení pro úpravu značek audio formátů jako ID3v1, v2, Vorbis, APEv2, WMA a iTunes.

Klikněte na Vyhledejte složku tlačítko pro načtení zvukových souborů. Během několika okamžiků aplikace přečte metadata a zobrazí je podle režimu třídění.

Unikátní vlastnosti:

  • Podporuje funkce nahrazování textu a transformace. Možnosti zahrnují změnu velikosti písmen, přepis, názvy kompatibilní s FTP, vyčištění diskotéky a další.
  • Vestavěný skriptovací stroj dokáže na textovém výstupu pokročilé věci. Ke zkrášlení značek a názvů souborů můžete připojit funkci řetězce.
  • Hromadně přejmenovávejte a organizujte zvukové soubory. Pokud je vaše hudební složka přeplněná, můžete vytvořit strukturu složek na základě struktury značek.
  • Před vložením do souborů mp3 si prohlédněte značky a přebal z online databází, jako jsou Freedb, Discogs, Musicbrainz a Amazon.
  • Můžete vytvářet seznamy skladeb a exportovat informace jako CSV, HTML, M3U a další.

Stažení : TagScanner (Volný, uvolnit)

Příbuzný: Klíčové tipy pro správu a organizaci souborů v počítači

4. FileBot

Špatně pojmenované soubory, chybějící titulky, názvy epizod a neúplné informace jsou běžným problémem lidí při sledování filmu nebo televizního pořadu. FileBot je obslužná aplikace, která může automatizovat úlohu organizování a přejmenovávání mediálních souborů. Aplikace má dva panely.

Chcete-li začít, přetáhněte složku médií do Původní soubory panel. Pod Nová jména na panelu Načíst data knoflík.

Aplikace se automaticky pokusí spojit vaše soubory s daty z různých online databází. Obsahují TVDB , AnDB , FilmDB , a TVmaze . Jakmile informace ověříte, klikněte na Přejmenovat .

Unikátní vlastnosti:

  • Může skenovat názvy souborů a zjistit, která show, sezóna a epizody videa obsahují. Je na vás, jak se rozhodnete pojmenovat mediální soubory a uspořádat je.
  • Ukazuje vám úplný seznam všech epizod, které televizní seriál vyslal. Stačí vyhledat vaši show, vybrat zdroj a pořadí řazení.
  • Načítání titulků je vzdálené jen jedno kliknutí. Můžeš ručně vyhledávat a stahovat titulky , zobrazit náhled a opravit problémy s kódováním.
  • Načtěte obálky, obrázky plakátů a vytvářejte soubory NFO pro svou knihovnu médií. Pokud používáte Kodi, FileBot dokáže opravit různé problémy související s metadaty.
  • Vestavěný skriptovací engine pro komplexní automatizované zpracování. S několika řádky skriptů můžete načíst kresbu a detaily více souborů.

Stažení : FileBot (Zaplaceno, 6 $/rok)

5. Easy File Organizer

Pokud je vaše pracovní plocha a složka pro stahování vždy přeplněná, tato pomocná aplikace vám pomůže ukončit chaos neorganizovaných souborů jednoduchým kliknutím. Aplikace organizuje velké sbírky souborů přeskupením položek podle druhu, přípony, velikosti nebo data.

Chcete -li začít, přidejte složku, kterou chcete roztřídit, a klikněte Organizovat . Pokud například vyberete Rozšíření, aplikace bude seskupovat soubory podle složek s příponou souborů, jako jsou pdf, mp3 a další. Podobně, pokud se rozhodnete Datum, aplikace bude seskupovat soubory podle dne, měsíce nebo roku.

Unikátní vlastnosti:

  • Soubory můžete organizovat do složek a jejich podsložek. Šek rekurzivní pod kruhovým grafem, abyste mohli začít. Klikněte vrátit vrátit změny, pokud jste udělali chybu.
  • Nastavit vlastní pravidla ( Nastavení> Pravidla ) organizovat soubory podle vašich potřeb. Je to užitečné, pokud si přejete třídit soubory podle jiných kritérií, i když nepatří do konkrétní skupiny.
  • Pomocí šablon můžete organizovat soubory generované z názvů souborů. Jít do Nastavení> Pravidla a vytvořte šablonu s číslem nebo abecedami.

Stažení: Snadný organizátor souborů (Bezplatná zkušební verze až 30 položek, 25 $)

6. Copywhiz

V určitém okamžiku jste se pravděpodobně pokusili zkopírovat a vložit spoustu souborů, které byly v různých složkách. Otevření více oken a kopírování věcí může být matoucí a únavné. Copywhiz je nástrojová aplikace, která vylepšuje možnosti kopírování souborů s výhodami filtrování.

Přejděte do složky obsahující vaše soubory, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Copywhiz> Kopírovat (Přidat do fronty) . Přejděte do cílové složky, klikněte pravým tlačítkem kamkoli a vyberte Copywhiz> Vložit jinak rozhodnout, co chcete se soubory dělat.

Unikátní vlastnosti:

  • Můžete kopírovat pouze nové nebo upravené soubory. Šetří váš čas při zálohování, sdílení souborů s ostatními nebo sledování konkrétního pracovního postupu každý den.
  • Zkopírujte soubory podle konkrétního názvu souboru, typu, přípony a velikosti. Tímto způsobem selektivně třídíte soubory a organizujete je.
  • Nakonfigurujte aplikaci tak, aby kopírovala soubory v určitý čas. Můžete například uložit nové soubory seskupené podle data za týden podle plánu.
  • Vyberte soubory z více složek a vložte je do složky nebo je všechny zkomprimujte najednou. Vyhnete se tak opakovaným operacím kopírování a vkládání.

Stažení: Copywhiz (7denní bezplatná zkušební verze, 40 $)

Příbuzný: Nejlepší bezplatné vyhledávací nástroje pro Windows 10

Nápady pro správu vašich souborů

Organizace souborů ve Windows je únavná práce. Pokud můžete strávit nějaký čas automatizací, ušetří to čas a vaše soubory se dlouhodobě nebudou hromadit.

S výše popsanými aplikacemi organizátoru souborů můžete ovládat celou správu souborů bez vynaložení velkého úsilí.

Podíl Podíl tweet E-mailem 9 klíčových tipů pro správu a organizaci souborů v počítači

Neexistuje žádná dokonalá cesta, pokud jde o správu počítačových souborů, ale tyto tipy vám pomohou vytvořit pořádek z chaosu.

Číst dále
Související témata
  • Okna
  • Produktivita
  • Správa souborů
  • Organizační software
  • Odklidit
  • Windows aplikace
  • Tipy pro produktivitu
O autorovi Rahul Saigal(162 publikovaných článků)

Se svým titulem M.Optom ve specializaci péče o oči pracoval Rahul mnoho let jako odborný asistent na vysoké škole. Psaní a učení ostatních je vždy jeho vášní. Nyní píše o technologii a dělá ji stravitelnou pro čtenáře, kteří jí dobře nerozumí.

Více od Rahula Saigala

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru