Home-theater-designers
Organizace souborů v počítači může být složitá. Pokud si nebudete dávat pozor, vaše soubory a složky se mohou stát rozlehlým nepořádkem, ve kterém je obtížné se zorientovat a najít to, co potřebujete.
Proto jsme dali dohromady tyto techniky správy souborů Windows. Pokud jde o správu počítačových souborů, neexistuje dokonalý způsob, ale tyto tipy vám pomohou vytvořit pořádek z chaosu.
1. Vymažte koš
Je pravděpodobné, že máte v počítači spoustu dat, která nepotřebujete. Vaším prvním krokem by mělo být jejich nalezení a odstranění, protože nemá smysl organizovat nechtěné soubory. Je také dobré vyčistit disk, aby uvolnil místo pro nová data.
Náš průvodce pro čištění Windows 10 by se pro tento úkol měl hodit. Pokud něco omylem odstraníte, můžete to vždy obnovit z koše.
2. Seskupte soubory do složek
Složky jsou páteří dobré organizační struktury. Umožňují vám seskupovat soubory do logických kolekcí.
Ve výchozím nastavení je systém Windows dodáván s knihovnami, jako jsou Dokumenty a Obrázky, které můžete použít jako odrazový můstek. V Průzkumníkovi souborů klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte si Nový> Složka začít tvořit.
Mohlo by pomoci naplánovat si strukturu složek na nějaký papír, než začnete praskat. Chcete například rozdělit složku Obrázky podle události, lidí, místa nebo něčeho jiného? Chcete, aby vaše dokumenty byly odděleny životem a prací?
Ve složkách můžete také vytvářet složky. To znamená, že se snažte, aby nebyla hierarchie příliš hluboká, jinak skončíte neustálým proklikáváním složek při pokusu něco najít.
3. Vytvořte konzistentní konvenci pojmenování
Nejlepší je mít konzistentní konvenci pojmenování pro složky i soubory. Mělo by být jasné, co je uvnitř, aniž byste to museli otevírat, ale mělo by to být také relativně stručné.
Nezapomeňte, že Průzkumník souborů vám může ukázat spoustu skvělých metadat. Na pásu karet přejděte na Zobrazit> Přidat sloupce . Zde můžete přidat sloupce jako Datum úpravy , Typ , a Autoři . To znamená, že tyto informace nemusíte nutně uvádět v názvech souborů.
Několik obecných rad:
- Při použití pořadových čísel na začátku jmen předcházejte nulami (např. 001, 002), které vám pomohou při třídění.
- Zajistěte, aby vaše pravopis a gramatika byly přesné, aby se správně zobrazovaly při jakémkoli vyhledávání.
- Nepoužívejte zkratky. V tu chvíli to může dávat smysl, ale pravděpodobně zapomenete, co znamenají.
Pokud potřebujete přejmenovat spoustu souborů najednou, použijte nástroj jako Nástroj pro hromadné přejmenování .
4. Rychlý přístup ke složkám a souborům
Je skvělé organizovat soubory do strukturovaných složek, ale nemusíte procházet touto strukturou pokaždé, když chcete něco najít. Windows má výkonné vyhledávání. Jednoduše otevřete nabídku Start, začněte psát a naskenuje vše ve vašem počítači. Tady nějaké jsou Klávesové zkratky a tipy pro vyhledávání ve Windows 10 .
jak vypadá temný web
Často přístupné složky můžete připnout do nabídky Start. Klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Pin to Start udělat to tak. Také přetáhněte složku na hlavní panel, abyste ji tam připnuli. Pak, klikněte pravým tlačítkem myši ikona Průzkumníka souborů a zobrazí se v Připnuto sekce.
Nakonec můžete upravit Průzkumník souborů, abyste získali lepší přehled o svých datech. Přepnout na Pohled kartu na pásu karet. Zde si můžete vybrat různé Seřazeno podle metody, povolte Podokno podrobností , Změň Rozložení , a mnohem víc. Pohrávejte si s těmito možnostmi, dokud nepřistoupíte k něčemu, co vám vyhovuje. Můžete je také změnit pro každou složku. Například a Velké ikony rozložení je dobré pro složku fotografií, zatímco a Seznam funguje lépe pro dokumenty.
5. Použijte poskytovatele cloudového úložiště
Pokud často spolupracujete na souborech s ostatními nebo se pohybujete mezi zařízeními, jako je notebook a stolní počítač, může být skutečná bolest stále posílat soubory tam a zpět. Pravděpodobně také skončíte s více soubory na různých místech, jako jsou vaše dokumenty a e -maily.
Skvělý způsob, jak to překonat, je použít a poskytovatel cloudového úložiště zdarma . Tyto služby vám poskytnou několik gigabajtů prostoru pro ukládání vašich dat a jejich synchronizaci na všech vašich zařízeních.
Slušné služby, jako je OneDrive nebo Disk Google, se integrují přímo do Průzkumníka souborů, takže můžete spravovat všechny své soubory ze stejného místa.
6. Odeberte duplikáty a použijte zkratky
Mít více kopií stejného souboru je nebezpečná hra. Nejen, že je to plýtvání úložným prostorem, ale žádné změny mezi nimi nebudou synchronizovány. To může vést například k tomu, že budete mít různé verze stejného dokumentu.
Duplikáty se mohou stát náhodně a manuální shánění může být bolestivé. Proto je nejlepší použít program jako dupeGuru , která ve vašem počítači vyhledá duplicitní soubory-v názvu souboru a obsahu, včetně „fuzzy“ vyhledávání podobných souborů --- a umožní vám je odstranit.
Kopie souborů často vznikají, když jsou uloženy na různých místech. Nedělejte to. Místo toho použijte zkratky. Ve složce klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte si Nové> Zkratka a následujte průvodce.
7. Používejte aplikace pro psaní poznámek
Pokud jste typ člověka, který si často potřebuje zapisovat poznámky nebo myšlenky, nenechávejte v počítači zbloudilé textové soubory. Přemýšlejte o fyzických poznámkách; jsou navrženy jako dočasná upomínka, nikoli řešení pro trvalé úložiště. To samé platí pro váš digitální život.
Zvažte použití aplikace pro psaní poznámek jako Jedna poznámka , Evernote , nebo a lehká alternativa k psaní poznámek .
nejpoužívanější aplikace na světě
Většina těchto aplikací vám umožňuje ukládat lokálně a online. Jsou primárně určeny pro zápisy a mají vlastní organizační nástroje. Je mnohem lepší použít je a mít vše na jednom místě.
8. Pokud je to nutné, archivujte staré soubory
Někteří lidé rádi ve svém počítači vytvoří složku 'Archiv' a do ní ukládají staré soubory, ale je to jako zamést vše pod koberec. Správný archiv je navržen tak, aby ukládal soubory, ke kterým již nepotřebujete pravidelný přístup, ale stále je musíte uchovávat. Obvykle je oddělen od hlavní jednotky a můžete také použít pomalejší a levnější řešení úložiště.
Chcete -li zjistit historii souboru, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Vlastnosti . Zde můžete vidět, kdy byl soubor Vytvořeno , Upraveno , a Přístup .
Je snadné rychle seskupovat soubory podle data jejich úpravy. V Průzkumníku souborů klikněte do vyhledávacího pole vpravo nahoře a poté použijte Datum úpravy rozevírací seznam na pásu karet. Tento parametr můžete spojit s jinými vyhledávacími řetězci. Můžete například vyhledat soubory DOC naposledy upravené v roce 2019.
Obecně platí, že archivaci potřebujete pouze v případě, že máte málo místa na hlavní jednotce. V opačném případě není na škodu zachovat stará data za předpokladu, že jsou správně uspořádána.
9. Držte se svého organizačního plánu
Neztrácejte veškerou svou organizační práci. Držte se svého plánu. Může být velmi lákavé rychle uložit soubor tím, že jej náhodně pojmenujete a uložíte na plochu. Je tam mnoho lepší způsoby ukládání souborů než na plochu .
Pokud to neudržíte, skončíte zpět v nepořádku souborů, ve kterých jste začali. Při vytváření nebo ukládání nového souboru mu věnujte dobré jméno a umístěte jej do správné složky . Vaše budoucí já vám poděkuje.
Automaticky organizujte své soubory
Tyto tipy vám určitě pomohou položit skvělý základ pro organizaci vašich souborů. Doby, kdy nemůžete najít něco, co potřebujete, jsou dávno pryč. Budete přesně vědět, jak najít požadovaný soubor.
Tím naše rada nekončí. Pomocí těchto můžete odlehčit zátěž aplikace pro automatické uspořádání souborů Windows .
Podíl Podíl tweet E-mailem 3 způsoby, jak zkontrolovat, zda je e -mail skutečný nebo falešnýPokud jste obdrželi e -mail, který vypadá trochu pochybně, je vždy nejlepší zkontrolovat jeho pravost. Zde jsou tři způsoby, jak zjistit, zda je e -mail skutečný.
Číst dále Související témata- Produktivita
- Správa souborů
- Údržba počítače
- Tipy pro Mac
- Tipy pro Windows
- Tipy pro Linux
- Tipy pro produktivitu
Joe se narodil s klávesnicí v rukou a okamžitě začal psát o technologii. Má titul BA (Hons) v oboru podnikání a nyní je spisovatelem na volné noze na plný úvazek, který rád dělá jednoduchou technologii pro každého.
Více od Joe KeeleyPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru