6 Nástroje prohlížeče Gmail pro čistší doručenou poštu a produktivnější e -maily

Bojujete s Gmailem? Tato bezplatná rozšíření prohlížeče a webové aplikace nahrazují nedostatky Gmailu a pomohou vám zkrotit přetékající doručenou poštu.

Nejčastějším problémem Gmailu je přeplněná doručená pošta, kterou tyto nástroje řeší. Najdete zde však také několik úhledných nápadů, jako je filtrování e-mailů s dlouhými vlákny a nový způsob, jak provádět přímé odpovědi. Jako vždy tato rozšíření fungují nejlépe v prohlížeči Google Chrome nebo v jiných prohlížečích založených na Chromu, jako je Brave.

1. ZenMail (Chrome, Firefox): Obrazovka a třídění nových odesílatelů pro čistou doručenou poštu

Lidé milují novou e -mailovou službu. Díky za to, jak je jejich schránka čistá a čistá. ZenMail přináší jednu ze základních funkcí Hey to Gmail: nástroj Screener.

Všechny e -maily od nového nebo neznámého odesílatele ve výchozím nastavení přejdou do aplikace Screener. Tam se můžete rozhodnout, co s tím dělat, přiřazením k jednomu ze čtyř typů, které se pak budou vztahovat na všechny budoucí zprávy od tohoto odesílatele. Doručená pošta ji odešle do doručené pošty, Ignorovat/Přeskočit automatické archivace a odstraní ji. Feed je pro zpravodaje, propagační e -maily a lajky. A PaperTrail je pro účtenky, oznámení z banky nebo elektronické peněženky a další transakce, které chcete sledovat.

ZenMail pod kapotou používá filtry a štítky, aby se to všechno stalo. Když ale nástroj Screener použijete jen jednou denně, vaše schránka bude vypadat mnohem úhledněji a upraveněji.

Vývojář doporučuje odeslat všechny e -maily do nástroje Screener jednou, když je chcete všechny seřadit. K tomu použijte vestavěnou funkci Přesunout do Gmailu. Bude to nějakou dobu trvat, než to zvládnete, ale případný klid v duši stojí za to.

Stažení: ZenMail pro Chrome | Firefox (Volný, uvolnit)

https://gfycat.com/animatedwindingirukandjijellyfish

Ucpávají vám zpravodaje doručenou poštu? Když jste se někam zaregistrovali, rozdali jste svůj e -mail a nyní musíte čelit neustálému náporu denních nebo týdenních zpravodajů. Gmail vám nedovolí odhlásit se z jejich hromadného odběru, ale toto praktické rozšíření ano.

Odhlásit přidá nad doručenou poštu tlačítko „Odhlásit odběr“. Vyberte více zpráv, jako byste je chtěli odstranit, a poté klikněte na tlačítko. Za několik minut Unsub vymaže všechny aktuální i minulé zpravodaje z tohoto ID.

Ve skutečnosti Unsub ve skutečnosti nezruší jejich odběr, ale místo toho vytvoří filtr, který označí a automaticky archivuje e-maily z těchto e-mailových adres. Tímto způsobem vám štítek umožní vyhledat je kdykoli, nebo je všechny odstranit najednou.

Několik dalších nástrojů pro odhlášení má špičkový záznam, pokud jde o soukromí a zabezpečení, přičemž někteří dokonce údajně prodávají vaše data. Unsub funguje zcela ve vašem počítači a na jejich server se neposílají žádná data.

Stažení: Zrušit pro Chrome (Volný, uvolnit)

Všichni jsme si zvykli na sociální kanály aplikací, jako je Twitter a Facebook, procházení příspěvkem za příspěvkem na svislé obrazovce. Flybox dává vašemu Gmailu podobnou podobu, takže ho můžete procházet jako sociální sítě.

jak zvrátit vyhledávání obrázků v systému Android

Každý e -mail se zobrazí jako karta. Předmět je velkými tučnými písmeny, níže je zvýrazněn odesílatel a získáte náhled hlavního textu. Je to větší náhled než výchozí zobrazení Gmailu, takže pravděpodobně budete vědět, o čem tato zpráva ve skutečnosti je.

Každou zprávu můžete označit hvězdičkou a označit ji jako akci, kterou můžete později zkontrolovat v zobrazení s hvězdičkou. E -maily můžete také odložit, aby prozatím zmizely, a později se znovu objevit ve vaší doručené poště. Klepnutím na libovolnou kartu zobrazíte celý e -mail s možnostmi odpovědět, přeposlat, archivovat nebo označit. K dispozici je také okno psaní pro rychlé odesílání zpráv.

Čtyři. Re: formát (Chrome): Chytřejší a snazší „Odpověď na nabídku“ pro vložené odpovědi

Re: format je nový pohled na vložené odpovědi v Gmailu, který je snazší a lépe vypadá. Když na někoho odpovídáte způsobem bod za bodem, už nebudete chtít rozbalit starý e-mail a psát do něj.

Když je toto rozšíření nainstalováno, jednoduše zvýrazněte jakýkoli text ze starého e -mailu (v normálním zobrazení pro čtení) a stiskněte tlačítko Odpovědět na nabídku. Zvýrazněný text bude přidán do vaší odpovědi, úhledně formátovaný a s pozadím.

Vypadá profesionálněji než běžné vložené odpovědi a je snazší, protože můžete zvýraznit pouze část, na kterou chcete odpovědět, spíše než celé odstavce.

Stažení: Re: formát pro Chrome (Volný, uvolnit)

5. Thrdzz (Chrome): Usnadněte čtení a filtrování vláken Gmailu

Gmail propagoval vláknové e -maily ke sledování konverzací přes e -mail. Dnes často najdete řetězce a vlákna týkající se důležitých témat, která se skládají z dvou nebo tří číslic, protože si kolegové vyměňují e -maily tam a zpět. Thrdzz vám chce pomoci třídit a filtrovat tato spletená vlákna.

Rozšíření přidává časovou osu od prvního dne do současnosti, aby zobrazovalo zprávy pouze od určitého data. Vytváří také filtr pro každého účastníka, takže pokud chcete vidět pouze zprávy od šéfa, a ne od vašich kolegů, stačí jedno kliknutí. Tuto kombinaci data a účastníka lze také použít ke zjištění, kdy byl někdo přidán do konverzace.

Pokud se často snažíte najít důležité informace ve velkých e-mailových řetězcích nebo pokud má vaše kancelář tendenci, kdy všichni spolupracují na e-mailu, Thrdzz musíte mít. Můžete se také naučit, jak na to třídit doručenou poštu v Gmailu podle předmětu, odesílatele nebo štítku .

Stažení: Thrdzz pro Chrome (Volný, uvolnit)

6. Řekni méně (Chrome): Pište kratší, efektivní e -maily podle návrhů AI

https://giphy.com/gifs/ieUFMxuvEoBQrDqDpV

Většina e -mailů může a měla by být kratší. Jako každá komunikace, pokud se dokážete vyjádřit tím, že příjemci věnujete co nejméně času a energie, bude to určitě efektivnější. Say Less používá AI, aby vám pomohla zkrátit to, co se chystáte odeslat.

Nainstalujte si rozšíření a napište e -mail jako obvykle. Před odesláním klikněte na černý pruh s počtem slov. Poté vyberte odstavce, které chcete zmenšit, a řekněte, že méně začne fungovat. Je to vidlička stejné souhrnné technologie AI, kterou Facebook používá k shrnutí článků.

Výsledky vám ukážou srovnání před a po. Často odstraní celé věty nebo odstavce, které jsou považovány za nadbytečné. Jinak zkrátí složité věty na jednodušší. Řekněte méně není vždy vítězem, proto využijte jeho návrhy jako platformu, na které můžete stavět, a ne ji posílat tak, jak je.

Stažení: Řekněte méně za Chrome (Volný, uvolnit)

jak obejít ověření účtu Google v systému Android

Nejlepší rozšíření produktivity Gmailu

Doručená pošta bude vždy důležitým pracovním nástrojem, nikoli místem, kde byste se mohli setkávat s přáteli a rodinou. Proto jsou nástroje v tomto článku zaměřeny na produktivitu. V tomto smyslu je chytrý nápad získat rozšíření produktivity pro Gmail, která vám pomohou věci dokončit.

Podíl Podíl tweet E-mailem 7 Produktivita Rozšíření Gmailu pro váš prohlížeč

Pokud používáte Gmail na webu, mohou tato rozšíření prohlížeče zvýšit vaši produktivitu. Omezte čas strávený v doručené poště a věnujte se tomu, co je opravdu důležité.

Číst dále Související témata

Internet
Produktivita
Gmail
E -mailové tipy
Skvělé webové aplikace
Rozšíření prohlížeče
E -mailové aplikace

O autorovi Mihir Patkar(1267 publikovaných článků)

Mihir Patkar píše o technologii a produktivitě více než 14 let v některých z nejlepších mediálních publikací po celém světě. Má akademické vzdělání v žurnalistice.

Více od Mihira Patkara

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru