7 způsobů, jak organizovat poznámky Apple pro chytřejší produktivitu

7 způsobů, jak organizovat poznámky Apple pro chytřejší produktivitu

Apple Notes je více než obyčejná aplikace pro psaní poznámek. Od iOS 9 a OS X El Capitan dostal funkční proměnu a nové funkce. Pokud jste právě začali používat Apple Notes nebo chcete migrovat z Evernote, budete chtít co nejlépe využít jeho funkce a pracovní postupy každodenního používání.





Jednoduchost a přehledné rozhraní Apple Notes skrývá některé z jeho nejlepších funkcí a organizačních schopností. Ukážeme vám, jak organizovat Apple Notes a využívat výhod integrovaných funkcí, abyste mohli svou práci dělat rychleji.





1. Organizování poznámek do složek

Apple Notes vám umožní uspořádat poznámky do složek, abyste je mohli snadno procházet. Chcete -li vytvořit novou složku, zvolte Soubor> Nová složka nebo klikněte Nová složka pod seznamem vlevo. Zadejte název složky a stiskněte Vrátit se . Poté přetáhněte poznámky do složky.





Pokud vydržíte Volba při přetahování poznámky místo přesunutí originálu vytvoříte její kopii. Můžete také vytvořit novou poznámku ve složce. Chcete -li to provést, nejprve klikněte na název složky a zadejte poznámku. Pokud nekliknete na název žádné složky, pak vámi vytvořená poznámka přejde na výchozí Poznámky složku.

Na iOS klepněte na Nová složka z Složky obrazovka. Pojmenujte svou složku a klepněte na Uložit . V seznamu poznámek klepněte na Upravit .



Klepněte na poznámku nebo poznámky, které chcete přesunout, a potom klepněte na Přesunout do a vyberte složku nebo vytvořte novou. Seznam účtů a složek, které vytvoříte na Macu, se zobrazí i na vašem zařízení iOS.

2. Vkládejte složky do ostatních a organizujte poznámky

Apple Notes také umožňuje vytvářet podsložky pro další organizaci složek a jejich poznámek. Na počítači Mac jednoduše přetáhněte složku na jinou. Přidá vedle složky trojúhelník odhalení a přesunutou složku umístí do druhé.





můžete připojit airpods k androidu

V systému iOS nemůžete vnořit složku do jiné. Poznámky v systému iOS však synchronizují podsložky, které na počítači Mac vytvoříte.

3. Pomocí Prohlížeče příloh uspořádejte soubory

The Prohlížeč příloh poskytuje vizuální způsob procházení souborů, které jste připojili k poznámkám, uspořádaných podle kategorií na jedné obrazovce. Obsahuje fotografie, videa, zvuk, webové odkazy, skeny a dokumenty. Žádné jiné oblíbené aplikace pro psaní poznámek, včetně OneNote a Evernote, tento přístup neumožňují procházet obsah.





Na Macu klikněte na Prohlížeč příloh (mřížka se čtyřmi čtverci) na panelu nástrojů nebo stiskněte Cmd + 1 . Kliknutím na kategorii zobrazíte tyto typy příloh.

Na iOS, Prohlížeč příloh tlačítko se nachází v levé dolní části Poznámky seznam.

Pomocí této funkce můžete organizovat poznámky a jejich přílohy. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem na přílohu v Prohlížeč příloh a vyberte si Zobrazit v poznámce z kontextové nabídky. Nyní přetáhněte obsah do jiné poznámky nebo jej odstraňte.

Pokud zapomenete, proč jste jako první přidali přílohu, můžete se rychle podívat pomocí funkce Rychlý vzhled. Klepněte pravým tlačítkem na přílohu a vyberte Rychlá příloha z kontextového menu. Pomocí funkce Quick Look si můžete zobrazit náhled desítek poznámek, aniž byste je museli otevírat.

4. Použijte Emojis v názvech složek

Příliš mnoho složek je problém, protože Notes vám neumožňuje přizpůsobit názvy složek. Nemůžete si vybrat pozadí, přiřadit barevné štítky ani nastavit značky. Výsledkem jsou matné seznamy složek bez vizuálního rozlišení, takže je obtížné je identifikovat.

Emoji však můžete umístit buď před, nebo za název složky. Pokud před název umístíte emodži, Notes je abecedně seřadí s emodži v horní části seznamu. Skončíte se složkou pod nejvyšší úrovní Poznámky složku.

Když umístíte emoji na konec názvu složky, zvýrazní se.

Ty máš více způsobů psaní emodži na Macu . Vestavěný výběr emoji je ale pomalý. Někdy jeho vyhledávání neodhalí emodži pro konkrétní kontext a procházení výběrem je časově náročné. Pro lepší způsob použijte tento pracovní postup pro výběr emodži pro Alfreda k urychlení procesu.

V systému iOS budete muset povolte klávesnici emoji . Chcete -li do názvu složky vložit emoji, klepněte na pole pro zadávání textu. Po zadání názvu složky stiskněte klávesu mezi 123 a Diktát klíče, které mají a smajlíky na to.

5. K odlišení poznámek použijte vlastní obrázky

Obrázky jsou silné vizuální podněty. Ke každé poznámce můžete připojit obrázek nebo jen ty důležité. Pomocí tohoto jednoduchého triku najdete ty správné poznámky rychleji a také pomůžete své paměti organizovat poznámky v různých složkách.

Umístěte kurzor těsně pod název poznámky. Pak si vyberte Okno> Prohlížeč fotografií a přetáhněte fotografii z prohlížeče na místo kurzoru. Klikněte pravým tlačítkem na obrázek a vyberte Zobrazit jako malé obrázky z kontextového menu.

Pokud chcete, můžete místo obrázku vložit také logo nebo symbol.

6. Pomocí Hashtagů rychle vyhledejte poznámky

Jednou z funkcí, kterou Apple Notes postrádá, jsou tagy. Pokud ale potřebujete k uspořádání poznámek značky, je možné tuto funkci v Notes použít s malým hackem.

Po zadání poznámky vložte hashtag na začátek nebo konec poznámky. lis Cmd + mezera spustit Spotlight. Poté vložte do poznámky hashtag se slovem, které jste použili. Spotlight tuto poznámku vyzvedne z hashtagu, ale značky v poznámce nevyznačí na jejich skutečné umístění.

V systému iOS funguje systém hashtag podobným způsobem. Přejetím prstem ze středu domovské obrazovky dolů otevřete vyhledávací pole, do kterého můžete zadat hledaný výraz. Spotlight prohledá vaše poznámky a označí značky na jejich skutečné umístění v poznámce.

Pamatujte, že tento systém hashtag nefunguje dobře s více tagy.

7. Integrace s aplikacemi kalendáře a připomenutí

Vestavěné aplikace Kalendář a Připomenutí fungují skvěle s Notes, i když to na začátku nemusí být zřejmé. Chcete -li z aplikace Notes vytvořit připomenutí, vyberte úryvek textu a zvolte Sdílet> Připomenutí z kontextového menu.

zapomenuté heslo správce windows xp professional

V zobrazeném dialogovém okně buď ponechte výchozí text (v tomto případě textový úryvek, který jste vybrali), nebo zadejte svůj vlastní. Klikněte na Informace tlačítko pro přidání časového alarmu k připomenutí.

Vybrat Na jeden den zaškrtněte políčko, změňte datum a klikněte Přidat . V aplikaci Připomenutí klikněte na drobné Poznámky ikonu pro otevření propojených poznámek přímo v Apple Notes.

V systému iOS otevřete poznámku, o které chcete připomenutí, poté spusťte Siri a řekněte Připomeň mi to . Siri zkopíruje obsah poznámky na připomenutí a odkaz na něj.

Pokud vám připadá nepříjemné používat Siri na veřejnosti, přejděte na Nastavení> Obecné> Usnadnění . Klepněte na Sýrie a přepínat Napište Siri . Poté můžete místo toho zadávat příkazy pomocí klávesnice.

Chcete -li z aplikace Notes vytvořit událost kalendáře, najeďte myší na datum, dokud se nezobrazí rozbalovací nabídka. Pak si vyberte Akce Quick Look z kontextového menu.

Klikněte na Podrobnosti tlačítko, zadejte název a přidejte poznámky nebo adresu URL události. Nakonec klikněte Přidat do kalendáře .

Tuto funkci můžete použít například ke sledování online předplatných. Vytvořte tabulku a seznam všech vašich předplatných. Vytvořte dva sloupce pro Datum nákupu a Datum vypršení platnosti . Poté přidejte podrobnosti o události a uložte ji.

Možná budete chtít nastavit upozornění o týden dříve, abyste provedli nezbytné kroky k pokračování nebo zrušení předplatného včas.

Můžete dokonce sdílet připomenutí Mac s ostatními uživateli.

Tipy pro rychlejší zapisování poznámek

Apple Notes postrádá několik funkcí, ale tato opomenutí neubírají na užitečnosti aplikace. V budoucnu by měl Apple tyto funkce snáze objevit. Do té doby můžete použít tyto tipy k lepší organizaci poznámek.

Co když vám celý proces psaní poznámek připadá těžkopádný? Vývoj systematického pracovního postupu vyžaduje čas a praxi. Chcete -li vylepšit ten svůj, podívejte se na některé skvělé zkratky šetřící čas pro rychlejší psaní poznámek .

Podíl Podíl tweet E-mailem 3 způsoby, jak zkontrolovat, zda je e -mail skutečný nebo falešný

Pokud jste obdrželi e -mail, který vypadá trochu pochybně, je vždy nejlepší zkontrolovat jeho pravost. Zde jsou tři způsoby, jak zjistit, zda je e -mail skutečný.

Číst dále
Související témata
  • Mac
  • iPhone
  • Produktivita
  • Aplikace pro psaní poznámek
  • Organizační software
  • Poznámky Apple
O autorovi Rahul Saigal(162 publikovaných článků)

Se svým titulem M.Optom ve specializaci péče o oči pracoval Rahul mnoho let jako odborný asistent na vysoké škole. Psaní a učení ostatních je vždy jeho vášní. Nyní píše o technologii a dělá ji stravitelnou pro čtenáře, kteří jí dobře nerozumí.

jak udělat koláž na facebooku
Více od Rahula Saigala

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru