Jak porovnávat dokumenty aplikace Microsoft Word pomocí legální černé čáry

Jak porovnávat dokumenty aplikace Microsoft Word pomocí legální černé čáry

Termín „právní černá linka“ pochází z právnické profese, kde právníci potřebují porovnat dva dokumenty. Obvykle to platí pro smlouvy, ale tato základní znalost Microsoft Word platí pro jakýkoli druh dokumentu.





Porovnání dvou dokumentů vedle sebe může být pracné a náchylné k chybám. Microsoft Word má lepší způsob zastrčený v podokně Recenze. Mimochodem, toto je jiné než přijímání změn a odstraňování komentářů ve Wordu .





Jak porovnávat dokumenty aplikace Microsoft Word

Funkce legal blackline porovnává dva dokumenty a ukazuje vám pouze to, co se mezi nimi změnilo. Porovnání legální černé čáry se standardně zobrazuje v novém třetím dokumentu.





  1. Spusťte aplikaci Microsoft Word. Otevřete dva dokumenty, které chcete porovnat.
  2. Přejděte na Pás karet> Kontrola> Porovnat skupinu> Klikněte na Porovnat .
  3. Klikněte Porovnání dvou verzí dokumentu (legální černá čára) . Pod Původní dokument , procházejte a vyberte původní dokument. Pod Upravený dokument , procházejte a vyberte další dokument, který chcete porovnat.
  4. Klikněte Více , a poté vyberte nastavení pro to, co chcete v dokumentech porovnávat. Pod Zobrazit změny , vyberte, zda chcete zobrazit změny na úrovni znaků nebo slov. Pokud nechcete zobrazovat změny ve třetím dokumentu, vyberte, ve kterém dokumentu chcete, aby se změny zobrazily. (Zde zvolená nastavení se stanou výchozími hodnotami pro jakékoli srovnání dokumentů od této chvíle.)
  5. Klikněte OK .
  6. Pokud má některá verze dokumentu sledované změny, Microsoft Word zobrazí okno se zprávou. Klikněte Ano přijmout změny a porovnat dokumenty.

Pokud jste vybrali nový dokument, Microsoft Office Word otevře třetí dokument s příponou Prohlížení tabulek na displeji. Všechny sledované změny v původním dokumentu jsou přijímány a změny v revidovaném dokumentu jsou zobrazeny jako sledované změny. Zobrazení sledování můžete ovládat z Pás karet> Kontrola> Skupina sledování .

Co soubory aplikace Microsoft Excel? No, existují také metody pro porovnání více listů v aplikaci Excel . Můžete také použít tyto nástroje pro porovnávání souborů Mac .



Podíl Podíl tweet E-mailem 3 způsoby, jak zkontrolovat, zda je e -mail skutečný nebo falešný

Pokud jste obdrželi e -mail, který vypadá trochu pochybně, je vždy nejlepší zkontrolovat jeho pravost. Zde jsou tři způsoby, jak zjistit, zda je e -mail skutečný.

Číst dále
Související témata
  • Produktivita
  • Microsoft Word
  • Krátký
  • Tipy pro Microsoft Office
O autorovi Saikat Basu(1542 článků zveřejněno)

Saikat Basu je zástupcem redaktora pro internet, Windows a produktivitu. Poté, co odstranil špínu z MBA a desetileté marketingové kariéry, je nyní vášnivý pomáhat druhým zlepšovat jejich vypravěčské dovednosti. Hledá chybějící čárku z Oxfordu a nesnáší špatné screenshoty. Ale myšlenky na fotografie, Photoshop a produktivitu uklidňují jeho duši.





Více od Saikat Basu

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru