Home-theater-designers
Komentáře jsou skvělý způsob, jak zanechat poznámky sobě nebo jiným editorům Microsoft Word . Můžete navrhnout úpravy textu, poukázat na frázi, která se vám líbí, nebo jen zanechat přátelskou zprávu.
Ukážeme vám, jak vkládat komentáře do Wordu. Poté si ukážeme, jak odstranit komentáře ve Wordu, a také to, jak lze odstranit komentáře zanechané sledovanými změnami.
Jak vložit komentáře do aplikace Microsoft Word
Než se budeme zabývat tím, jak odstranit komentáře ve Wordu, pojďme si rychle projít, jak vkládat komentáře.
Za prvé, zvýrazněte text ke kterému se chcete vyjádřit. Případně ponechte textový kurzor na místě, kde se má komentář zobrazit.
Další, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte si Nový komentář . Můžete také jít do Posouzení kartu na pásu karet a klikněte na Nový komentář (nebo klikněte Komentář inkoustu , pokud to chcete napsat ručně.)
Tím se vytvoří výzva na straně dokumentu, kde můžete zanechat poznámku sobě nebo ostatním-například označení, že věta je špatně formulována nebo informace vyžadují ověření faktů. Komentář automaticky připojí vaše jméno a čas.
Předchozí komentář můžete snadno upravit nebo kliknout Odpověď zanechat odpověď.
Tipy k používání komentářů v aplikaci Microsoft Word
Text v komentářích můžete formátovat jako u běžného textu ve Wordu, i když ne všechno bude fungovat. Například můžete text zvýraznit tučně nebo kurzívou nebo změnit jeho písmo nebo barvu. Nelze změnit jeho velikost ani zarovnání.
Můžete také vkládat obrázky prostřednictvím Vložit> Obrázky Ačkoli je velikost postranního panelu pevná, budete muset změnit velikost větších obrázků, aby byly všechny viditelné.
Také můžete změnit jméno a iniciály, které se objeví v komentáři. Chcete -li to provést, přejděte na Soubor> Možnosti a proveďte úpravy pod Přizpůsobte si kopii aplikace Microsoft Word sekce.
Jak odstranit komentáře v aplikaci Microsoft Word
Když je komentář dokončen, můžete jej skrýt, vyřešit nebo smazat:
- Skrývání komentářů odstraní všechny komentáře ze zobrazení, přestože v dokumentu stále technicky existují.
- Vyřešení komentářů zmizí, ale jsou stále okamžitě viditelné.
- Mazání komentářů zcela je odstraní.
První dvě možnosti jsou nejlepší, když chcete zachovat záznam, zatímco druhé jsou nejlepší, když chcete odstranit nedůležité poznámky nebo pokud je dokument sdílen v konečné podobě.
Rychlý způsob přechodu mezi komentáři najdete na stránce Posouzení záložka pásu karet. V Komentáře sekci, klikněte Předchozí a další procházet.
1. Jak skrýt komentáře v aplikaci Microsoft Word
Můžete skrýt všechny komentáře, což zase skryje postranní panel recenzí (za předpokladu, že neobsahuje nic jiného než sledované změny, o nichž budeme diskutovat později.)
Chcete -li to provést, přejděte na stránku Posouzení na pásu karet klikněte na Zobrazit označení a odškrtnout Komentáře .
Opakováním této akce můžete komentáře znovu zviditelnit.
Mějte na paměti, že toto neodstraní komentáře, i když dokument uložíte, když nejsou viditelné. Je to prostě způsob, jak dočasně uklidit dokument, když nepotřebujete vidět komentáře.
2. Jak vyřešit komentáře v aplikaci Microsoft Word
Klikněte na komentář, který chcete vyřešit, a klikněte na Odhodlání . Tím zmizí celý komentář. Klikněte Znovu otevřít zvrátit to.
Můžete také vyřešit jednotlivé odpovědi. Udělat toto, klikněte pravým tlačítkem myši odpověď a klikněte Vyřešit komentář . Všimněte si toho, že vyřešení nejvyššího komentáře v hierarchii také vyřeší vše pod ním.
Chcete -li tuto akci zvrátit, klikněte pravým tlačítkem myši odpověď a klikněte Znovu otevřít komentář .
3. Jak odstranit komentáře v aplikaci Microsoft Word
Klikněte pravým tlačítkem myši komentář, který chcete odstranit, a klikněte na něj Smazat komentář .
Stejnou metodou můžete také mazat jednotlivé odpovědi, ale uvědomte si, že smazáním nejvyššího komentáře v hierarchii se smaže i vše, co je pod ním.
Alternativní metodou mazání je kliknout na komentář, přejít na Posouzení na pásu karet, poté klikněte Vymazat v rámci Komentáře sekce.
Pokud chcete odstranit všechny komentáře v souboru Word, klikněte na rozevírací šipka na Vymazat tlačítko a klikněte Odstranit všechny komentáře v dokumentu .
Jakmile je komentář odstraněn, bude z dokumentu trvale odstraněn. Jediný způsob, jak jej vrátit zpět, je stisknutím Ctrl + Z pro Zpět, pokud jste dokument nezavřeli.
Jak spravovat sledované změny v aplikaci Microsoft Word
Sledovat změny je skvělá funkce aplikace Microsoft Word, která umožňuje editorům snadno vidět, co bylo mezi revizemi nařezáno a změněno.
Pokud váš dokument používá sledování změn, mohou se vám po úpravě formátování textu automaticky zobrazit poznámky na boku. Matouce, navzdory podobnému vzhledu, nejsou totožné s komentáři a nelze stejným způsobem odebrat změny skladeb.
Pokud chcete tyto poznámky dočasně skrýt, klikněte na Posouzení na pásu karet a změňte Zobrazit pro kontrolu rozevírací seznam na Jednoduché označení nebo Žádné označení .
Alternativně můžete schválit změnu, na kterou poznámka odkazuje. To současně odstraní poznámku. Udělat toto, klikněte pravým tlačítkem myši poznámka --- uvidíte tečkovanou čarou a zvýrazněte, na jaký text se odkazuje --- a klikněte Přijmout změnu formátu (nebo odmítněte, pokud to chcete zvrátit.)
Můžete to také spravovat z Posouzení stuha. Na Změny použijte sekci Přijmout rozevíracího seznamu a klikněte Přijmout všechny změny .
Kdykoli můžete kliknout Sledovat změny na stejné kartě pásu karet povolíte nebo zakážete sledování.
jaký je druhý v úložišti iphone
Funkce Word pro snadný život
Nyní víte vše o funkci komentářů a o tom, jak snadno odstranit komentáře v aplikaci Word. Pokud víte, jak pracovat s komentáři, je to jen pár kliknutí, ale má to velký vliv na produktivitu týmu.
Když to zvládnete, proč se o Wordu nedozvědět ještě víc? Máme vás pokryté skryté funkce Wordu, které vám usnadní život .
Podíl Podíl tweet E-mailem 5 tipů, jak přeplnit své počítače VirtualBox LinuxJste unaveni špatným výkonem, který nabízejí virtuální stroje? Zde je to, co byste měli udělat, abyste zvýšili výkon svého VirtualBoxu.
Číst dále Související témata- Produktivita
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office 2016
- Tipy pro Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
Joe se narodil s klávesnicí v rukou a okamžitě začal psát o technologii. Má titul BA (Hons) v oboru podnikání a nyní je spisovatelem na volné noze na plný úvazek, který rád dělá jednoduchou technologii pro každého.
Více od Joe KeeleyPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru