Home-theater-designers
Jednou z velkých věcí, které se týkají digitální práce, je to, že může omezit spoustu zbytečně se opakující práce. Pokud například musíte vyplnit stejný obsah do více buněk v tabulce, stačí zkopírovat a vložit hodnoty, abyste ušetřili čas.
Ačkoli to může být trochu složité, pokud potřebujete kopírovat vzorce. Naštěstí má Excel několik způsobů kopírování a vkládání vzorců. Při tom ale musíte mít na paměti několik věcí.
Relativní odkazy na buňky
Než se pustíme do kopírování vzorců, musíte vědět trochu o tom, jak Excel odkazuje na buňky. Excel sleduje vztah mezi buňkami ve vzorci, nikoli skutečnými buňkami.
Například na obrázku níže buňka C2 obsahuje vzorec A2 + B2. Ale díky relativním odkazům na buňky to Excel čte takto: buňku, která je o dvě místa vlevo, přidejte do buňky, která je o jedno místo vlevo.
jak dát textu obrys ve Photoshopu
Tyto relativní odkazy na buňky mohou být velmi užitečné. Chcete -li přidat hodnoty na řádku 3 a 4 stejným způsobem jako pro řádek 2, stačí zkopírovat vzorec dolů, aniž byste se museli starat o změnu řádků sami. Excel aktualizuje řádky v každém vzorci tak, aby se buňky nalevo od toho sčítaly.
Někdy však nechcete, aby se při kopírování vzorce změnilo umístění buňky.
Řekněme například, že chcete vypracovat daň z obratu na sérii produktů, jak jsme to udělali níže. Pokud do jedné buňky přidáte daň z obratu, chcete, aby tato buňka zůstala ve vzorci pro každý produkt stejná. Chcete -li to provést, musíte aplikaci Excel sdělit, že umístění této buňky je pevné, nikoli relační. Provedete to pomocí a $ podepište před řádek, sloupec nebo obojí.
Přidání $ před B řekne Excelu, že bez ohledu na to, kam vzorec vložíme, chceme se podívat na sloupec B. Abychom zabránili změnám řádku, přidali jsme také $ před 1. Nyní, bez ohledu na to, kam vložíme vzorec, bude vždy odkazovat na hodnotu daně B1.
Když zkopírujeme vzorec dolů do sloupce, aktualizuje se umístění ceny, ale umístění daně z prodeje zůstane stejné.
Pomocí klávesové zkratky F4
K dispozici je klávesová zkratka pro přepínání mezi referenčními možnostmi buňky. Když píšete vzorec a kliknete na buňku, stiskněte F4 opravit tu buňku. Pokud například kliknete na B1 a stisknete F4, změní se odkaz na $ B $ 1. Pokud znovu stisknete F4, odkaz na buňku se změní na B $ 1, poté na $ B1 a nakonec zpět na B1.
Ruční kopírování a vkládání formule
Nejznámějším způsobem, jak zkopírovat a vložit vzorec, je zkopírovat a vložit text vzorce do buňky. Je to podobné, jako byste kopírovali a vkládali text ve Wordu.
Zkopírujte text výběrem buňky a kliknutím pravým tlačítkem na vzorec v horní části obrazovky. Zobrazí se vyskakovací okno s různými možnostmi, vyberte kopírovat . Můžete také použít tlačítko kopírování na pásu karet, který se nachází v Schránka sekce Domov tab.
Poté zrušte výběr textu stisknutím tlačítka Vrátit se klíč. Nakonec klikněte pravým tlačítkem na novou buňku, do které chcete vložit, a klikněte na ikonu schránky nebo použijte Vložit tlačítko na pásu karet. Můžete také použít klávesovou zkratku, Ctrl + C. , zkopírujte zvýrazněný text a Ctrl + V vložte ji, jakmile vyberete novou buňku.
Tato metoda je známá, ale nepatří k nejlepším způsobům kopírování vzorce. Pokud byste museli zkopírovat vzorec do více buněk, bylo by to časově náročné. Tato metoda také kopíruje váš přesný text, takže nezískáváte výhody relativních odkazů na buňky, o kterých jsme hovořili výše.
Tuto metodu byste měli použít pouze v případě, že potřebujete vzorec zkopírovat pouze na několik míst a chcete, aby buňky zůstaly pokaždé úplně stejné.
Příbuzný: Rychlé tipy pro Excel: Jak převrátit buňky a přepnout řádky nebo sloupce
Lepší způsob kopírování vzorce v aplikaci Excel
Jednodušší způsob, jak zkopírovat vzorec, je použít zkopírování a vložení na celou buňku místo pouze na text uvnitř. Klikněte na buňku se vzorcem, který chcete zkopírovat. Poté jej zkopírujte buď pravým kliknutím na buňku, nebo pomocí klávesové zkratky Ctrl + C. .
Jakmile zkopírujete buňku, bude mít přerušované zelené ohraničení, které ukazuje, že ji právě kopírujete. Dále vyberte buňku, do které chcete vzorec vložit. Potom vzorec vložte buď kliknutím pravým tlačítkem na buňku, nebo pomocí klávesové zkratky Ctrl + V .
Tentokrát si všimnete, že vzorec používá relativní odkazy na buňky. Namísto A2 + B2 se vzorec na řádku níže stane A3 + B3. Podobně, pokud byste vzorec vložili do dalšího sloupce v řádku níže, aktualizoval by se na B3 + C3.
Jak přetáhnout vzorec dolů po sloupci nebo přes řádek
Výše uvedená metoda může být stále příliš časově náročná, pokud potřebujete vložit stejný vzorec do více řádků nebo sloupců. Naštěstí existují dva ještě rychlejší způsoby, jak toho dosáhnout.
Nejprve můžete vzorec zkopírovat jako výše, ale místo jeho vložení do jedné buňky můžete kliknutím a přetažením vybrat více buněk a vložit vzorec do všech z nich kliknutím pravým tlačítkem na libovolnou buňku nebo pomocí klávesové zkratky Ctrl + V .
Druhý způsob, jak vložit stejný vzorec do více řádků, je přetáhnout jej. V pravém dolním rohu vybrané buňky uvidíte zelený čtverec. Klikněte na čtverec a přetáhněte jej přes buňky, do kterých chcete vzorec zkopírovat. Toto je pravděpodobně nejrychlejší způsob, jak zkopírovat vzorec aplikace Excel do sloupce nebo přes řádek.
Opět uvidíte, že Excel aktualizuje vzorec tak, aby pro každý řádek nebo sloupec, který se změní, používal relativní odkazy na buňky.
Příbuzný: Triky automatického vyplňování Excelu k rychlejšímu vytváření tabulek
Vložit speciální
Jeden problém, který můžete mít při vkládání vzorce, je ten, že také vkládá jakýkoli styl do vybraných buněk. Styling obsahuje prvky, jako je velikost písma, obrys buňky, barvy nebo tučné nastavení. Vkládání stylů je nepohodlné, pokud používáte alternativní barvy čar nebo pokud jste načrtli tabulku.
Aby to vyřešil, Excel představil Vložit jinak.
Pomocí příkazu Vložit jinak vložte pouze vzorec bez jakýchkoli stylů, které byly přidány do buňky. Chcete-li použít Vložit jinak, klepněte pravým tlačítkem a vyberte Vložit speciální z rozbalovací nabídky.
Rekapitulace kopírování a vkládání vzorců aplikace Excel
Excel je optimalizován tak, aby snížil počet opakujících se úkolů, které je třeba dokončit. Přidání stejného vzorce do více buněk je v aplikaci Excel rychlé a snadné. Text vzorce můžete kopírovat a vkládat podobně jako v dokumentu aplikace Word. Pokud ale chcete využít výhod relativních odkazů na buňky, je lepší použít různé metody.
Dobrý způsob, jak zkopírovat vzorec, je vybrat celou buňku se vzorcem a zkopírovat to. Pokud potřebujete zkopírovat vzorec dolů do sloupce nebo přes řádek, můžete také buňku přetáhnout přes oblast, do které ji chcete zkopírovat, což je mnohem rychlejší.
Obě metody umožňují rychle zkopírovat vzorec do více buněk. Až příště vytvoříte tabulku, nezapomeňte ji vyzkoušet a ušetřit si tak drahocenný čas.
Podíl Podíl tweet E-mailem Jak vytvořit vlastní klávesové zkratky v aplikaci Microsoft ExcelChcete, aby se Excel stal vaším vlastním? Zde jsou nejlepší způsoby, jak vytvářet vlastní klávesové zkratky.
Číst dále Související témata- Produktivita
- Tabulkový procesor
- Microsoft Excel
- Produktivita
J. Seaton je vědecký spisovatel, který se specializuje na bourání složitých témat. Má doktorát z University of Saskatchewan; její výzkum se zaměřil na využití učení založeného na hrách ke zvýšení zapojení studentů online. Když nepracuje, najdete ji u čtení, hraní videoher nebo zahradničení.
Více od Jennifer SeatonPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru