Jak počítat slova a znaky v aplikaci Excel s funkcí LEN

Jak počítat slova a znaky v aplikaci Excel s funkcí LEN

Počítání slov v Excelu je něco, co může být v některých scénářích docela užitečné. Zatímco produkt Office, jako je Word, automaticky počítá slova, musíte k tomu použít vzorec v aplikaci Excel.





Vytvoření vzorce vyžaduje, abyste se zorganizovali a zamysleli se nad tím, co vlastně bude dělat, tj. Počítat slova. Pomocí jednoduché funkce Excelu můžete snadno počítat znaky.



Počítání znaků v Excelu

K počítání znaků můžete použít funkci LEN. Funkce LEN vrací číslo jako počet znaků v dané buňce nebo řetězci. Počítá symboly, interpunkční znaménka, mezery a čísla, stejně jako písmena. Počítání znaků v jedné buňce:





  1. Vyberte buňku, ve které chcete zobrazit výstup (buňka E2 v tomto případě).
  2. Na řádku vzorců zadejte vzorec níže a stiskněte Vstupte : =LEN(A1)
  3. Buňka vzorce nyní zobrazí počet znaků v buňce A1 . Mezery a interpunkční znaménka se také počítají jako znaky.

Pokud se pokusíte nakrmit řadu buněk do funkce LEN, například A1: A3, všimnete si, že bude počítat pouze znaky v buňce A1. Abyste získali počet znaků v rozsahu s funkcí LEN, budete ho muset spojit s funkcí SUM.

V tomto příkladu máme tři věty v buňkách A1 až A3 a chceme zobrazit počet znaků v buňce E2.



  1. Vyberte buňku E2 a do řádku vzorců zadejte vzorec níže: | _+_ | To spočítá znaky pro tři buňky samostatně a poté je sečte.
  2. lis Vstupte .
  3. V buňce se nyní zobrazí součet znaků ve třech buňkách E2 .

Počítání slov v Excelu

Když mluvíte o počítání slov v textu, ve skutečnosti se snažíte spočítat mezery mezi slovy. Mezi dvěma slovy je jedno místo. Pokud tedy máte ve větě čtyři mezery, máte pět slov. Chcete -li vypočítat počet slov, budete muset počítat mezery a výsledek sčítat s jedním.

Pokud máte v buňce jediné slovo, nebudete mít mezery. Nulové mezery, sečtené s jedním, vám řeknou, že máte v buňce jedno slovo.



Příbuzný: Triky aplikace Microsoft Excel Autofill k rychlejšímu vytváření tabulek

Co by vzorec měl vzít v úvahu?

Tato metoda samozřejmě není absolutní. Pokud jste například zadali více mezer mezi slovy, budou všechny tyto mezery omylem započítány jako slova, což má za následek více slov, než kolik jich je.



Další dírou by bylo, kdyby buňka neobsahovala nic jiného než prostor nebo mezery. V takovém případě by výsledek počítání slov měl být nulový, přestože počítání mezer přinese jiný, vyšší výsledek.

S ohledem na to, abyste mohli počítat slova v aplikaci Excel, musíte použít vzorec, který zohledňuje všechny možné díry. Naštěstí vám to umožní použití základních funkcí Excelu a jejich kombinace do složeného vzorce.

Vzorec pro počítání slov

Vzorec bude složený vzorec využívající několik základních funkcí aplikace Excel. Následující vzorec provede počítání slov za vás.

=SUM(LEN(A1),LEN(A2),LEN(A3))

Podívejme se, co každá část vzorce ve skutečnosti dělá.

1. OŘÍZEJTE extra mezery

První věc, kterou musíme dostat z cesty, jsou buňky, které neobsahují nic nebo obsahují pouze mezery. Jednou z užitečných funkcí zde bude funkce TRIM.

Funkce TRIM v podstatě odstraní všechny mezery v buňce a ponechá pouze jednu mezeru mezi slovy. To dává vzorci úhlednou větu, se kterou lze pracovat, a brání vzorci počítat nadbytečné mezery jako slova. Pokud se chcete dozvědět více o funkci TRIM a vidět ji v akci, přečtěte si náš článek na jak používat funkci TRIM v Excelu .

2. Počítání mezer a písmen

Počítání znaků v rozsahu je možné pomocí funkce LEN. Protože však počítání slov znamená počítat mezery, musíte mezery nějak spočítat. Mezery se však počítají s funkcí LEN, stejně jako všechny ostatní znaky.

Příbuzný: Vzorce aplikace Microsoft Excel, které jsou mimořádně užitečné

Získání počtu mezer v buňce je však stále možné pomocí funkce LEN. Jednoduše spočítejte všechny znaky (včetně mezer) v buňce, poté spočítejte všechny znaky bez mezer a odečtěte druhé od prvního. Potom budete mít počet mezer v buňce!

3. Odebrání mezer z buňky

Chcete -li počítat znaky v buňce a vyloučit mezerník, můžete mezery jednoduše odstranit z buňky a poté je spočítat. Chcete -li to provést, můžete nahradit znak mezery prázdnou funkcí SUBSTITUTE. Tím se v podstatě odstraní mezery z buňky.

spodní panel Windows 10 nefunguje

4. Prázdné buňky

A konečně, aby vzorec nemohl počítat mezery pouze v buňce plné mezer, můžete použít příkaz IF, který vrací nulu pro buňky, které v sobě nemají nic než mezery. Tyto buňky můžete zkontrolovat oříznutím mezer v nich, odstraněním nadbytečných mezer a počítáním písmen. Pokud je počet písmen nula, pak buňka neobsahuje žádná slova.

Uvedení vzorce do provozu

Nyní, když rozumíte tomu, co vzorec dělá a jak funguje, je čas ho vidět v akci.

  1. Do každé buňky zadejte řetězec textu A1 na A3 .
  2. Vyberte buňku D2 a do řádku vzorců zadejte vzorec pro počítání slov: | _+_ | Všimněte si, že rozsah ve vzorci byl nahrazen A1: A3 , což je skutečný rozsah.
  3. lis Ctrl + Posun + Vstupte na vaší klávesnici.
  4. Sledujte počet slov v buňce D2 .

Příbuzný: Jak vytvořit tabulky Excelu s profesionálním vzhledem

Získejte počet svých slov

Ačkoli aplikace Excel nemá žádnou funkci určenou k počítání slov, s trochou míchání a kombinování můžete použít základní funkce aplikace Excel k získání počtu slov v datovém listu. Počítání slov může být vaším konečným cílem nebo výsledkem může být vstup pro další z vašich vzorců Excelu.

Naučit se základní funkce v Excelu vám dá více práce a umožní vám vytvářet sofistikovanější vzorce. Cheat list ke všem základním funkcím Excelu může být přesně to, co potřebujete.

Podíl Podíl tweet E-mailem Cheat Sheet The Essential Microsoft Excel Formulas and Functions

Stáhněte si tento cheatový list vzorců aplikace Excel a udělejte si zástupce oblíbeného tabulkového programu na světě.

Číst dále Související témata
  • Produktivita
  • Tabulkové tipy
  • Microsoft Excel
  • Tipy pro Microsoft Office
O autorovi Amir M. Intelligence(39 článků zveřejněno)

Amir je student farmacie s vášní pro technologie a hry. Rád hraje hudbu, řídí auta a píše slova.

Více od Amira M. Bohlooliho

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru