Home-theater-designers
Plná znalost Microsoft Office vyžaduje použití klávesových zkratek. Ačkoli existuje spousta integrovaných klávesových zkratek pro Microsoft Excel, pro nejlepší pracovní postup je obvykle potřeba tyto zkratky upravit nebo přizpůsobit tak, aby lépe vyhovovaly vašim potřebám.
Naštěstí Excel podporuje některé přizpůsobitelné klávesové zkratky a my jsme tu, abychom vám ukázali, jak si vytvořit vlastní.
Poznámka ke výchozím klávesovým zkratkám aplikace Excel
Bohužel ve vlastní oblasti zástupců aplikace Excel není vše dokonalé. Excel nenabízí funkce k přepsání standardních zkratek, takže klávesovou zkratku nemůžete upravit pro něco, co již existuje.
Existují tedy tři hlavní typy klávesových zkratek:
- Standardní zkratky, jako Ctrl + I pro kurzívu, kterou v Excelu nemůžete změnit.
- Alt zkratky, kde stisknete Všechno klávesu pro aktivaci zkratek pro položky na pásu karet. Například stisknutím Alt> N> T vybere Vložit na pásu karet a poté na Stůl volba.
- Zkratky maker, které jsou zcela přizpůsobeny. Budeme o nich chvíli diskutovat.
I když nemůžete vyladit žádnou z výchozích zkratek, stále můžete přístup k docela dost funkcí na pásu karet nebo vytvořit makra. Tyto možnosti tedy použijeme k vytváření vlastních zkratek.
1. Vlastní příkazy panelu nástrojů Rychlý přístup
Panel nástrojů rychlého přístupu (QAT) je užitečný soubor příkazů, který vždy zůstane v horní části obrazovky. Ve výchozím nastavení obsahuje pouze několik možností, jako například Uložit , vrátit , a připraven , které možná budete chtít odstranit, protože již mají snadné klávesové zkratky. Do QAT však můžete přidat mnoho dalších příkazů.
Zmínili jsme, že Alt kódy vám umožňují přístup k čemukoli na pásu karet. Pokud stisknete Všechno Měli byste si všimnout některých vyskakovacích kláves, které se také objevují v blízkosti QAT, což vám poskytuje jednokrokovou zkratku pro libovolný příkaz aplikace Excel, který si přejete.
Chcete -li lištu nástrojů Rychlý přístup nastavit v Excelu, jak chcete, klikněte na šipku rozevíracího seznamu zcela vpravo od aktuálních ikon. Zde můžete zkontrolovat několik běžných možností, ale pro úplný seznam budete chtít vybrat Více příkazů .
Otevře se okno přizpůsobení, kde v levém poli uvidíte seznam dostupných příkazů a vpravo vaše aktuální příkazy QAT.
Přizpůsobení panelu nástrojů Rychlý přístup
Klikněte na libovolný příkaz v pravém poli a stiskněte Odstranit tlačítko pro jeho vymazání nebo použijte tlačítka se šipkami napravo od pole pro změnu pořadí aktuálních položek. Až to budete mít seřazené, zaškrtněte levé pole a najděte nové příkazy, které chcete přidat.
Ve výchozím nastavení se zobrazí rozevírací pole Populární příkazy , ale můžete to změnit na Příkazy nejsou na pásu karet pokud se chcete vyhnout duplikaci toho, co již existuje. Můžete také ukázat Všechny příkazy , ale mějte na paměti, že existuje poměrně dlouhý seznam.
Prohlédněte si seznam a vyberte všechny funkce, ke kterým chcete mít okamžitý přístup. QAT umožňuje spoustu příkazů, takže se nebojte vybrat několik oblíbených nebo dokonce najít nějaké nové funkce, které můžete vyzkoušet.
Pokud chcete vytvářet seskupení, existuje možnost s názvem To vám umožní přidat dělič mezi ikony. A abyste zachovali nastavení do budoucna, použijte Import Export tlačítko v tomto okně pro export vašich přizpůsobení.
Jakmile máte vše v pořádku, stačí kliknout OK pro návrat do Excelu s novým a vylepšeným QAT. Chcete -li získat přístup k některé z jejích funkcí, stiskněte Všechno , za nímž následuje číslo příkazu, abyste jej hned provedli.
Je to mnohem rychlejší než procházet nabídkami, abyste našli správný příkaz.
2. Vytvořte si vlastní Excel makra
Makra jsou velmi užitečnou (přesto často přehlíženou) funkcí Office, která vám umožňuje zaznamenat sérii akcí a automaticky je přehrát. Pokud máte například potíže se zapamatováním složitých vzorců, můžete vytvořit makro pro automatické použití vzorců na konkrétní buňky.
Makra jsou opravdu spravedlivá Kód jazyka běžící na pozadí aby Excel prováděl akce, ale nemusíte umět programovat, abyste využili výhod maker.
Chcete -li je začít používat, povolte kartu Vývojářská páska karet tím, že přejdete na Soubor> Možnosti a vyberte si Přizpůsobte pás karet na levém podokně. Na pravé straně se ujistěte Vývojář je zaškrtnuto, poté stiskněte OK vrátit.
Nahrávání nových maker
Nyní můžete zaznamenat své první makro. Vydejte se na Vývojář kartu na pásu karet a vyberte Záznam makra v Kód sekce. Pojmenujte jej tak, aby si ho pamatoval (nesmí obsahovat mezery) a přiřaďte mu klíč, který vám vyhovuje.
Zobrazí se pole zkratek Ctrl + další klíč, ale můžete také přidat Posun k tomu podržením při výběru klávesy. Mějte na paměti, že zde můžete přepsat standardní klávesové zkratky, takže pokud spustíte makro Ctrl + Z , tuto zkratku již nebudete moci použít pro zrušení.
Pod Uložit makro do , vyberte Osobní sešit maker. Jedná se o soubor, který umožňuje sdílet makra mezi sešity aplikace Excel, což je ideální pro definování zkratek. Pokud chcete spouštět makra pouze na jednom sešitu, změňte toto nastavení na Tento sešit namísto. Pokud chcete, zadejte makro stručně a klikněte na OK .
Odtud se zaznamenává vše, co děláte. Jakákoli buňka, kterou vyberete, použité změny písma nebo zadané znaky, se stanou vaším makrem. Můžete tedy například vytvořit makro, které vybere buňku B3, napíše „test“ a naformátuje ji tučně. Jakmile provedete přesně akci, kterou chcete zaznamenat, vyberte Zastavit nahrávání na Vývojář záložku pro ukončení makra.
Používání a úpravy maker
Poté můžete k makru přistupovat výběrem Makra ze stejného Kód část Vývojář tab. Zobrazí se seznam vašich maker; lis Upravit chcete -li zobrazit kód jazyka pro makro, pokud chcete. Je to dobrý způsob, jak se ujistit, že jste nezaznamenali žádné další kroky, i když kódu úplně nerozumíte.
Až budete spokojeni, můžete makro stisknutím libovolného přiřazeného klíče kdykoli spustit. Chcete -li kombinaci kláves později změnit, vyberte ji v seznamu Makra a vyberte si Možnosti .
Zde je pokročilý tip: můžete dokonce kombinovat makra a QAT. Jakmile makro uložíte, znovu otevřete nabídku QAT a změňte soubor Vyberte příkazy z box do Makra . Vyberte makro, které jste vytvořili ze seznamu, a můžete jej přidat do QAT jako každou jinou akci.
Pokud tedy máte potíže s pamatováním kombinací zkratek maker, můžete je místo toho spustit z QAT pomocí Všechno a číslo.
To, co s makry děláte, je na vás, ale možností je mnoho. Přemýšlejte o čemkoli, co pravidelně děláte v Excelu a které byste chtěli automatizovat, a zkuste pro to vytvořit makro. Automatizace těchto únavných úkolů vám může ušetřit hodiny času.
Podívejte se na naše průvodce tvorbou maker aplikace Excel pro další nápady a pomoc.
Snadno vytvářejte vlastní zástupce aplikace Excel
Nyní nemusíte ztrácet čas prováděním opakujících se úkolů nebo lovem v nabídkách aplikace Excel, abyste našli konkrétní funkci. Nastavení zkratek trvá trochu déle a každý bude chtít jiné, ale jsou zásadní pro efektivitu Excelu.
jak uvolnit paměť na počítači
Makra nejsou děsivá, jakmile jste jich pár udělali, a QAT je užitečné pro každého. Ale to nejsou jediné spořiče času, které Excel skrývá.
Uznání: GooDween123/ Shutterstock
Podíl Podíl tweet E-mailem 10 snadných časových šetřičů Excelu, které jste možná zapomněliTěchto deset tipů určitě minimalizuje váš čas při provádění podřadných úloh Excelu a zvýší produktivitu vaší tabulky.
Číst dále Související témata- Produktivita
- Klávesové zkratky
- Microsoft Excel
- Tipy pro Microsoft Office
- Makra
Ben je zástupcem redaktora a správcem onboardingu v MakeUseOf. V roce 2016 opustil práci v oblasti IT, aby mohl psát na plný úvazek, a nikdy se neohlédl. Více než sedm let pokrývá technické návody, doporučení pro videohry a další jako profesionální spisovatel.
Více od Bena StegneraPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru