Jak vytvořit formulář v aplikaci Microsoft Access

Jak vytvořit formulář v aplikaci Microsoft Access

Pokud používáte Microsoft Access, již znáte mnoho způsobů, jak přidat data do databází. Většina uživatelů používá tabulkovou metodu, protože to je nejjednodušší způsob, jak zobrazit a přidat nová data. Problém je však v tom, že než budete moci přidávat nová, musíte projít stávající data.





Existuje také šance, že omylem upravíte svá stávající data pomocí metody tabulky.



Naštěstí má Access něco zvaného formuláře to vám umožní pracovat na jednom záznamu najednou a přidávat do tabulek nová data. Formuláře představují snadný způsob úpravy i ukládání nových položek do tabulek a pokud je ještě nemáte, měli byste je začít používat.





1. Jak vytvořit formulář v aplikaci Microsoft Access

Než budete moci v Microsoft Accessu vytvořit formulář, měli jste ve své databázi vytvořit alespoň jednu tabulku. Toto je tabulka, do které budete přidávat data z nově vytvořeného formuláře.

Související: Jak vytvořit bezplatný webový kontaktní formulář pomocí formulářů Google



Jakmile je tabulka připravena a obsahuje několik sloupců, přidejte k ní formulář takto:

  1. Vyberte svou databázovou tabulku kliknutím na ni v Accessu.
  2. Klikněte na Vytvořit kartu nahoře, najděte formuláře sekci a vyberte Formulář .
  3. Aplikace Microsoft Access vytvoří nový formulář se všemi sloupci tabulky jako poli.
  4. Pomocí tohoto formuláře nyní můžete upravovat a také přidávat nová data do své tabulky. Stránkování ve spodní části použijte k procházení záznamů v tabulce.
  5. Klikněte na Uložit ikonu v levém horním rohu pro uložení nově vytvořeného formuláře.
  6. Zadejte popisný název formuláře a klikněte na OK zachránit to.

2. Jak vytvořit prázdný formulář v aplikaci Microsoft Access

Výše uvedená metoda vytvoří formulář, do kterého budou přidány všechny sloupce tabulky. Pokud nechcete použít všechny sloupce, vytvořte nejprve prázdný formulář a poté vyberte pole, která chcete zahrnout.



Pole můžete do prázdného formuláře přidat z libovolné z tabulek ve stejné databázi. Pomocí této metody můžete také změnit pořadí polí ve formuláři.

je bezpečné objednat aliexpress

Postup vytvoření prázdného formuláře v Accessu:



  1. V Accessu klikněte na Vytvořit kartu v horní části a vyberte Prázdný formulář .
  2. Začněte přidávat pole. Vpravo vyberte tabulku, ze které chcete přidat pole, a poté poklepáním na jednotlivá pole je přidejte do formuláře.
  3. Jakmile jsou vybraná pole přidána do formuláře, formulář uložte kliknutím na ikonu uložení v levém horním rohu.
  4. Zadejte název formuláře a klikněte na OK .

3. Jak přidat nová pole do formulářů v aplikaci Microsoft Access

Když tabulky aktualizujete a přidáte do nich nové sloupce, tyto nové sloupce nebudou automaticky přidány do vašich formulářů. Nemůžete tedy do těchto nových sloupců přidávat data, dokud neaktualizujete své formuláře.

V Accessu můžete do stávajících formulářů kdykoli přidat nová pole.

  1. V aplikaci Access klikněte pravým tlačítkem na formulář a vyberte Zobrazení rozvržení . Tím se formulář otevře v zobrazení rozvržení.
  2. Klikněte na Design kartu v horní části a vyberte Přidat existující pole z Nástroje sekce. To vám umožní přidat do formuláře nová pole.
  3. Vpravo uvidíte všechna pole, která vaše tabulky aktuálně mají. Poklepejte na chybějící pole a bude přidáno do vašeho formuláře.
  4. Uložte formulář kliknutím na ikonu Uložit.

4. Jak přizpůsobit formuláře v aplikaci Microsoft Access

Úpravu přidávání dat si můžete ještě usnadnit přizpůsobením formulářů aplikace Access. Existuje mnoho možností, které můžete zadat pro své formuláře, aby fungovaly tak, jak chcete.

Příbuzný: 10 tipů a triků pro pokročilé formuláře Google

Pokud je například v tabulce určitý sloupec, který přijímá pouze určité hodnoty, můžete tyto hodnoty zadat v rozevírací nabídce, abyste z nich mohli při přidávání dat vybírat.

Tímto způsobem se můžete vyhnout přidávání nežádoucích dat do tabulek. Zde ukážeme, jak můžete ve formuláři pro přístup použít jeden z těchto ovládacích prvků formuláře, konkrétně Combo Box:

  1. Poklepejte na formulář, aby byl otevřený.
  2. Klikněte na Design kartu v horní části a vyberte jeden z ovládacích prvků, které chcete přidat do formuláře. Pojďme si vybrat Kombinovaný box pro tento příklad.
  3. Klikněte na formulář, kam chcete pole přidat.
  4. Na obrazovce se zobrazí dialogové okno. Vybrat Zadám požadované hodnoty v krabici a udeřte další .
  5. Na následující obrazovce zadejte položky, ze kterých je možné vybírat při přidávání dat pomocí tohoto formuláře. Pak udeřte další .
  6. Access se zeptá, kam chcete uložit data zadaná do tohoto pole. Vybrat Tuto hodnotu uložte do tohoto pole možnost a vyberte pole, do kterého chcete přidat data z tohoto pole se seznamem.
  7. Klikněte další , zadejte název pole se seznamem a stiskněte Dokončit dole.
  8. Váš formulář by nyní měl mít dvě pole pro stejný sloupec. Odeberte staré pole kliknutím pravým tlačítkem na něj a výběrem Vymazat .
  9. Uložte svůj formulář kliknutím na ikonu Uložit v levém horním rohu.

Usnadněte zadávání dat pomocí formulářů v aplikaci Microsoft Access

Formuláře jsou snadný způsob, jak přidat data i do té největší z databází. Důvodem je, že bez ohledu na velikost vaší databáze uvidíte vždy pouze jeden záznam. To vám pomůže zaměřit se na daný záznam a provést v něm změny, aniž byste se museli starat o další data v tabulce.

Microsoft Access je ideální volbou pro mnoho typů databází. Ve všech scénářích však nemusí sloužit dobře. Naštěstí máte na výběr z několika alternativ aplikace Microsoft Access. Tyto programy vám umožňují vytvářet a spravovat databáze mnoha způsoby.

co dělat s arduino
Podíl Podíl tweet E-mailem 5 nejlepších bezplatných alternativ Microsoft Access pro databáze

Bezplatný databázový software není tak špatný. Tento článek popisuje pět nejlepších bezplatných a snadno použitelných alternativ k aplikaci Microsoft Access.

Číst dále Související témata
  • Produktivita
O autorovi Mahesh Makvana(307 publikovaných článků)

Mahesh je technologický spisovatel v MakeUseOf. Píše technické návody asi 8 let a pokryl mnoho témat. Rád učí lidi, jak mohou ze svých zařízení vytěžit maximum.

Více od Mahesh Makvana

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru