Jak vytvořit formulář Google

Jak vytvořit formulář Google

Jakákoli firma nebo projekt může použít praktický průzkum nebo kvíz, který můžete snadno vytvořit pomocí Formulářů Google. Vše, co musíte udělat, je rozhodnout se, o čem digitální dokument je, a poté jej v několika krocích sestavit.





Zde je podrobný průvodce, jak vytvořit formulář Google, od procházení možností po vkládání prvků. Čím více se s tímto softwarem seznámíte, tím rychleji jej budete moci používat. A je to dobrý nástroj, který máte ve svém arzenálu.





1. Spusťte nový formulář

Na hlavní Formuláře Google stránku, klikněte na typ dokumentu, který chcete vytvořit. Existuje obrovská škála předem připravených možností, včetně formulářů RSVP, zpětné vazby, objednávky a kontaktních informací. Můžete vybrat libovolný z nich a provést změny, aby odpovídaly vašemu projektu.





Případně jděte na a Prázdný formulář. Umožňuje vám dát dokument dohromady od začátku. Správná příprava vyžaduje více času a plánování, ale určitě skončíte s něčím jedinečným.

2. Pojmenujte a popište svůj formulář Google

Po spuštění prázdného formuláře jsou prvními dvěma podrobnostmi název a popis. Můžete je vyplnit později, ale ujistěte se, že jsou jasné a stručné.



Pokud například vytváříte dotazník Google, můžete vysvětlit, k čemu slouží a na co nezapomenout. Když žádáte o aktualizace od vašeho vzdáleného týmu, můžete dát další pokyny personálu v různých odděleních.

3. Nastavte si otázky

Tady je váš plán důležitý. Jste spokojeni s formulářem s více možnostmi výběru, nebo byste raději, aby se příjemci vyjadřovali svobodně? Můžete požádat o krátké a dlouhé odpovědi, zaškrtávací políčka a lineární měřítka, nahrávání souborů a další.





Nejprve zadejte svou otázku nebo ji importujte z předchozího formuláře. Poté vyberte rozevírací nabídka vedle pole otázky zvolit, jak by na ni měli příjemci odpovědět. Chcete -li přidat další dotazy, klikněte na Více ikonu z pravého panelu nástrojů vašeho formuláře.

Formulář nezapomeňte zkrátit. Lidé nemají čas ani trpělivost odpovídat na vše, co máte ve své mysli, takže se držte maximálně 10 otázek nebo upřesněte ty, které rozhodně potřebujete, aktivací jejich Požadované tlačítka.





4. Přidejte multimédia

Obrázky a videa mohou vaši formu zatraktivnit. Konkrétní otázku můžete například zkrášlit obrázkem. Chcete -li to provést, klikněte na Přidat obrázek ikony mezi polem otázek a nabídkou odpovědí zobrazíte své možnosti.

S vaším zařízením, fotoaparátem, adresou URL, Diskem Google a Obrázky Google jako dostupnými zdroji existuje v tomto oddělení velká flexibilita. Výběrem ikony obrázku na postranním panelu můžete mezi otázky zahrnout také fotografie a infografiku.

Pod tím najdete také Přidat video ikona. Umožňuje vám pořizovat záběry prostřednictvím adresy URL nebo knihovny YouTube.

Související: Formuláře Google mohou s těmito úžasnými doplňky dělat cokoli

5. Přidejte názvy a sekce

Formulář můžete dále rozbít pomocí dalších dvou funkcí dostupných z postranního panelu. Za prvé, pokud máte více témat k diskusi, definujte je dalšími názvy a popisy.

Za druhé, zvažte použití sekcí, zejména při plánování, jak vytvořit dlouhý formulář Google. Pokud vyberete jedno ze svých stávajících polí a kliknete na Přidat sekci ikona, toto pole a cokoli nad ním bude zařazeno do oddílu 1. Sekce 2 se automaticky spustí za ním.

Pod každou sekcí najdete rozbalovací nabídku, kde můžete uživatelům sdělit, co mají dělat po jejím dokončení. Mohou pokračovat do další sekce, přeskočit do jiné nebo odeslat formulář.

6. Přizpůsobte si své téma

K dispozici jsou další nástroje, díky nimž bude váš formulář Google co nejatraktivnější. V horní části hlavní stránky najdete Přizpůsobit motiv ikona. Klikněte na něj a nový postranní panel nabídne přidání obrázku záhlaví a změnu barev a písma dokumentu.

V závislosti na zvoleném obrázku vám editor automaticky navrhne odpovídající odstíny pro formulář a jeho pozadí, ale pouze první prvek vám umožní vybrat vlastní barvu. Písma jsou také omezena na čtyři možnosti. Používejte však všechno moudře a pokaždé můžete vytvářet originální formuláře.

7. Nastavte možnosti odpovědi

Vyplnění a vrácení Formulářů Google je stejně snadné jako jejich vytvoření. Ještě lépe, systém je může shromáždit na jednom místě, pokud Přijímání odpovědí přepínač je zapnutý. Před odesláním dokumentu se ujistěte, že je.

Máte také možnost integrace formulářů Google s Tabulkami . Ať už použijete novou nebo existující tabulku, otázky vašeho formuláře se změní na sloupce a při shromažďování se zobrazí odpovědi příjemců.

Prostřednictvím. Jsou k dispozici další funkce Více ikona se třemi tečkami. Když přijdou odpovědi, můžete dostávat e -mailová upozornění. Můžete si je stáhnout a vytisknout a také je například odpojit od jejich tabulek.

8. Upravte svá nastavení

Jakmile zjistíte, jak vytvořit formulář Google Doc tak, jak se vám to líbí, měli byste doladit jeho výkon. Klikněte na Nastavení ikona v horní části stránky a zobrazí se okno se třemi kartami: obecné, prezentace a kvízy.

Můžete si také vybrat z několika dalších možností, například shromažďovat e -maily respondentů nebo jim umožnit upravit jejich odeslání. Kromě toho můžete zobrazit ukazatel průběhu a potvrzovací zprávu.

Pokud chcete, aby byl formulář kvíz, ověřte jej zde a každá otázka vám umožní přiřadit mu body a zpětnou vazbu. Lidé, kteří test absolvují, mohou vidět jejich známky okamžitě nebo poté, co jste zkontrolovali jejich odpovědi. Můžete také odhalit bodové hodnoty a odpovědi, správné i špatné.

9. Zobrazte náhled svého formuláře

Posledním a zásadním krokem pro návrháře formulářů Google je podívat se na dokument jako příjemce. Stačí kliknout na Náhled ikona a váš prohlížeč otevře novou kartu s finalizovaným formulářem.

Toto je vaše šance zkontrolovat, jak vše vypadá a funguje. Vytvořte si vlastní Google dotazník nebo kvíz, abyste se ujistili, že otázky, bodové hodnoty a celkové rozložení mají smysl. Pokračujte a odešlete formulář náhledu, abyste zjistili, zda tento proces funguje dobře.

10. Odešlete svůj formulář

Až bude čas distribuovat formulář, klikněte na Poslat knoflík. Můžete jej sdílet prostřednictvím e -mailu, odkazu, vloženého HTML, Facebooku a Twitteru. Vyberte požadovanou metodu a před odesláním dokumentu vyplňte potřebná pole.

I když zde můžete zahrnout své spolupracovníky, je to něco, co můžete udělat mnohem dříve. Tuto možnost najdete v nabídce, která se otevírá z Více ikonu na hlavní stránce.

jak dělat hip hopové beaty na garážové kapele

Vylepšete svůj pracovní postup pomocí formulářů Google

Naučit se vytvářet formulář Google je otázkou prozkoumání všech vašich dostupných nástrojů. Vyzkoušejte různé šablony, motivy, nastavení atd. Potom budete mít docela dobrou představu o tom, co můžete dělat se všemi druhy formulářů.

Odtud zjistěte, jak integrovat formuláře Google s jinými platformami, které rádi používáte. Stránky WordPress a profily sociálních médií mohou například hodně těžit z profesionálních průzkumů veřejného mínění, kvízů a dotazníků.

Podíl Podíl tweet E-mailem Jak vložit formuláře Google a sbírat data z průzkumů na WordPress

Chcete vytvořit průzkum nebo nastavit kvíz pro čtenáře vašeho blogu WordPress? Zapomeňte na doplňky - stačí použít Google Forms.

Číst dále
Související témata
  • Produktivita
  • Průzkumy
  • Správa kontaktů
  • Formuláře Google
O autorovi Electra Nanou(106 článků zveřejněno)

Electra je spisovatelkou zaměstnanců MakeUseOf. Mezi několika zálibami v psaní se digitální obsah stal jejím profesionálním zaměřením a technologie jako klíčová specialita. Její funkce sahají od tipů na aplikace a hardware až po kreativní průvodce a nejen to.

Více od Electra Nanou

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru