Jak vytvořit více závislých rozevíracích seznamů v aplikaci Excel

Možná víte, jak vytvořit rozevírací nabídku v aplikaci Excel, ale možná nevíte, jak vytvořit více závislých rozevíracích nabídek.

Existují různé přístupy k vytváření více rozevíracích nabídek, přičemž některé se snadno provádějí a jiné jsou obtížné. Tento článek vysvětluje, jak to udělat relativně rychle s jediným offsetovým vzorcem.

Příklad pro vytvoření více závislých rozevíracích seznamů

Podívejme se na níže uvedená data, pro která hodláte vytvořit závislý rozevírací seznam pomocí vzorce ofsetu.

Zde můžete vidět tři různé ligy, z nichž každá má svůj seznam týmů. Za účelem zjednodušení konceptu může mít každá liga místo úplného seznamu pouze malý počet týmů.

Na levé straně máte dvě možnosti, jak vybrat ligu a jí odpovídající tým. Váš výběr týmu bude záviset na tom, jakou ligu si vyberete, protože druhá volba závisí na první volbě.

jak odstranit účet Playstation

Naším cílem je vytvořit jednoduchou rozbalovací nabídku pro názvy lig a závislou rozevírací nabídku pro seznam každé ligy.

1. Přejděte na Karta Data a klikněte na Ověření dat .

2. Vybrat Seznam v Povolit možnost v ověřovacích kritériích.

3. Vyberte buňky E4 až G4 jako zdroj.

Čtyři. Klikněte OK aplikovat změny.

Ve třech jednoduchých krocích můžete vytvořit jednoduchý rozevírací seznam. Pak kopírování a vkládání vzorec do zbytku buněk v řadě.

Příbuzný: Jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Microsoft Excel

Vytvoření závislého rozevíracího seznamu v aplikaci Excel

Rozbalovací nabídka fotbalového týmu se opírá o jednoduchý rozevírací seznam, který jste právě vytvořili. Pokud zvolíte konkrétní ligu, měli byste mít možnost vybrat z rozbalovací nabídky fotbalové ligy tým, který bude obsahovat pouze týmy z této ligy.

Použití offsetového vzorce k vytvoření rozevíracího seznamu

Před přímým vložením do pole pro ověření dat vytvořme vzorec, abychom se ujistili, že funguje perfektně. Poté můžete přistoupit k implementaci v celé datové sadě.

Podívejme se na syntaxi funkce Offset.

Funkce offset má pět argumentů. Pojďme je stručně prodiskutovat zde:

1. Reference: Vztahuje se na počáteční bod dat. Funkce Offset poskytuje rozsah, který je blízko referenčního bodu. Proto musí být referenční bod blízko datové sady.

2. Řady: Argument řádky odkazuje na počet řádků, které chcete přesunout dolů z referenčního bodu.

3. Sloupec: Stejně jako řádky, tento argument popisuje počet míst, která chcete přesunout přes sloupce datové sady. Protože poloha sloupce závisí na fotbalové lize zahrnuté v našem jednoduchém rozevíracím seznamu, budete možná muset použít funkci shody jako argument sloupce.

4. Výška a šířka: Tyto dva argumenty odkazují na pozici buněk, ve kterých právě sedíte, na základě dříve vybraného argumentu řádků a sloupců. Musíte to počítat ručně, takže při přidávání hodnoty buďte opatrní. Potvrďte to také dvakrát.

Implementujme funkci offset v této datové sadě, abychom koncept lépe pochopili.

Implementace ofsetové funkce

Zde je buňka E4 referencí, protože je výchozím bodem datové sady. V plánu je také zkopírovat stejný vzorec do jiných buněk v řadě, abyste z něj mohli udělat absolutní odkaz na buňku přidáním $ podepsat.

Protože název týmu začíná pod referenčním bodem, argument řádku bude 1.

Argument výšky se však může měnit mezi 0, 1 a 2 a nemůžete jej přidat do každé buňky ručně. K vyplnění dalších karet vzorcem můžete použít funkci shody, která správně přiřadí číslo sloupce. Pojďme to krátce prodiskutovat, aniž bychom se příliš rozepisovali.

Syntaxe funkce shody

Lookup_value , lookup_array , a typ_ shody jsou tři argumenty ve funkci shody.

můžete na xbox one používat bluetooth sluchátka

V tomto případě je hodnota v buňce B5 vyhledávací hodnotou, zatímco seznam názvů lig v buňkách E4 až G4 je vyhledávací pole. Z match_type vybereme přesnou shodu.

Vyberte funkci celého zápasu a stiskněte F9 v jednoduché rozevírací nabídce zkontrolovat, zda vybrala správnou pozici sloupce pro vybranou fotbalovou ligu. Funkce shody začíná počítat od prvního sloupce a považuje buňku E4 na pozici jedna, což je referenční bod.

Na druhé straně offset začíná počítat od 0. Funkce shody musí také mít referenční sloupec na pozici nula, aby byla konzistentní s funkcí offsetu. Chcete -li to změnit, odečtěte jeden z celého vzorce.

Poté nastavte výšku na maximální počet požadovaných hodnot v rozevíracím seznamu a šířku na jednu. To odpovídá poloze řádku a sloupce ve vzorci.

lis vstoupit abyste zjistili, zda vzorec vybral správný tým.

Nyní, když je vzorec připraven, přidejme jej k ověření dat.

Přidání vzorce k ověření dat

1. Stisknutím CTRL + C , můžete vzorec zkopírovat z vybrané buňky.

2. Jít do Ověření dat .

3. Po výběru zkopírujte vzorec jako zdroj Seznam jako první možnost.

Po spuštění vzorec vygeneruje více závislých rozevíracích nabídek pro fotbalové týmy.

Kopírování a vkládání vzorec v řadě, aby jej fotbalové týmy implementovaly v celé řadě.

Zde je návod, jak můžete použít funkci Offsetový vzorec a shodu v kombinaci k vytvoření rozevíracího seznamu závislého na více položkách. Offsetový vzorec se může na první pohled zdát matoucí, ale po pár implementacích si na něj zvyknete.

Příbuzný: Jak pracovat s kartami listu v aplikaci Microsoft Excel

Usnadněte vytváření rozevíracích nabídek pomocí offsetového vzorce

Mnoho listů na pracovišti vyžaduje, abyste vytvořili rozbalovací nabídky. Přístup k ofsetovému vzorci je nejrychlejší a nejjednodušší metoda k vytvoření celého rozevíracího seznamu pomocí jediného vzorce.

Kromě toho je možné ručně vybrat buňky pro ověření dat a vytvořit rozevírací seznamy. Ruční vytváření rozevíracích seznamů pro velkou datovou sadu je však časově náročné a existuje větší šance na chyby. Stejně jako v Excelu můžete také vytvořit rozevírací nabídku pro Tabulky Google.

Podíl Podíl tweet E-mailem Jak vytvořit rozevírací seznam v Tabulkách Google

Pokud se chcete ujistit, že do buňky lze přidat pouze určitá data, začněte omezovat položky pomocí rozevíracích seznamů v Tabulkách Google.

Číst dále Související témata

Produktivita
Tabulkové tipy
Microsoft Excel
Tipy pro Microsoft Office
Analýza dat

O autorovi Shan Abdul |(46 článků zveřejněno)

Shan Abdul je absolventem strojního inženýrství. Poté, co dokončil své vzdělání, začal svou kariéru jako nezávislý spisovatel. Píše o používání různých nástrojů a softwaru, aby lidem pomohl být produktivnější jako student nebo profesionál. Ve svém volném čase rád sleduje videa z YouTube o produktivitě.

Více od Shan Abdul

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru