Jak vytvořit obsah v aplikaci Microsoft Word (s bezplatnými šablonami)

Jak vytvořit obsah v aplikaci Microsoft Word (s bezplatnými šablonami)

Vytvoření obsahu není jen pro lidi, kteří píší romány, dlouhé právní dokumenty nebo diplomové práce. Jsou to skvělý způsob, jak udržet vaše psaní organizované, bez ohledu na obsah.





Možná stále přidáváte recepty do hlavního seznamu a chcete zkratky pro každou položku? Možná si vytváříte deník života nebo deník? Nebo jen chcete zapůsobit na svého šéfa svými znalostmi Microsoft Word? Bez ohledu na vaši situaci může seznam obsahu zlepšit navigaci a rozzářit váš dokument.





Jak vytvořit obsah ve Wordu

Pojďme se podívat na to, jak si v aplikaci Word vytvořit vlastní obsah. Pokračujte ve čtení až do konce a získejte skvělé šablony šablon obsahu zdarma.





1. Vytvořte koncept

Než začnete přizpůsobovat vzhled a práci svého obsahu, musíte nejprve vytvořit základní obrys. Naštěstí je to bezbolestný proces.

Mohu vrátit peníze za hry ve službě Steam?

Použijme příklad kapitol v knize. Na obrázku níže můžete vidět, jak by váš obrys mohl vypadat ve Wordu s nějakým úplně základním formátováním. Toto je váš výchozí bod.



2. Použijte styly nadpisů

Dále musíte použít styly nadpisů na text, který chcete nakonec zobrazit v obsahu. Zvýrazněte příslušný text, poté přejděte na Domů> Styly a vyberte požadovaný formát nadpisu. V tomto příkladu používáme Okruh 1 .

Opakujte postup pro každý řádek, který chcete zahrnout do obsahu. Na dalším obrázku můžete vidět, že jsme přidali Okruh 1 do hlavních kapitol a Okruh 2 do podkapitol.





3. Nechte Word automaticky vytvořit obsah

Nyní musíme nechat Word automaticky vytvořit tabulku obsahu za nás.

Umístěte kurzor kamkoli chcete, aby se obsah zobrazoval. Pokud jde o seznam receptů, pravděpodobně byste ho chtěli na samém začátku pro snadnou navigaci, ale pokud píšete knihu, možná budete chtít pár stránek dovnitř. Umístíme ji za název.





Dále přejděte na Reference kartu a klikněte na Obsah . Pokud jste spokojeni s tím, že Word provede práci nohou, klikněte na kteroukoli z nich Automatická tabulka 1 nebo Automatická tabulka 2 .

Nová tabulka se nyní magicky objeví na požadovaném místě. Chcete -li obsah použít, podržte CTRL, a klikněte na položku, na kterou chcete skočit.

Pokud provedete změny v dokumentu a přesunete sekce, nemusíte si dělat starosti. Obsah můžete automaticky aktualizovat kliknutím Aktualizovat tabulku v horní části seznamu.

Přizpůsobte si svůj obsah

Existuje mnoho způsobů, jak můžete přizpůsobit vzhled vašeho obsahu na obrazovce. Chcete -li si hrát s různými možnostmi, musíte se vrátit zpět Reference> Obsah, ale tentokrát klikněte na Vlastní obsah . Otevře se nové okno.

Změňte rozvržení

Ve výchozím nastavení bude vaše tabulka zobrazovat tři úrovně nadpisů. Pokud chcete číslo zvýšit nebo snížit, změňte nastavení v Zobrazit úrovně krabice.

Nezapomeňte se také podívat na různé formáty. Slovo vám dává šest alternativních formátů vybrat si z. Nakonec vyberte, zda chcete zahrnout vodítka tabulek (tečky nebo pomlčky mezi textem a čísly stránek), jak chcete zarovnat čísla stránek a zda vůbec chcete čísla stránek zahrnout.

Formátování textu

Pokud jste použili jednu ze šesti šablon Wordu, je velká šance, že budete chtít text dále vyladit. Chcete -li začít, vraťte se na stránku Vlastní obsah možnosti, klikněte na Upravit , vyberte úroveň, kterou chcete upravit, a poté klikněte na Upravit znovu.

Funguje stejně jako běžné funkce zpracování textu: můžete nastavit velikost písma, vybrat barvu, přidat odsazení a provádět řadu dalších úprav. Nezapomeňte použít jednoduchá pravidla návrhu pro profesionální dokumenty Word tady taky.

Stáhněte si zdarma šablony obsahu

Cítíte se bez inspirace nabídkami Wordu a ohromeni možnostmi přizpůsobení? Nebojte se --- existuje spousta volného Tabulka šablon obsahu aplikace Microsoft Word dostupný online. Zde jsou naše tři oblíbené.

1. Odsazený obsah

Tato odsazená tabulka od společnosti Tidyform, která byla vytvořena jako výzkumný dokument, je ideální pro akademické použití.

Zvýrazněný text v seznamu lze změnit tak, aby odpovídal vašemu vlastnímu dokumentu.

2. Modré pozadí

Styl je všechno; pokud váš obsah nevypadá přitažlivě, nikdo se nebude potloukat a číst zbytek dokumentu.

Šablona modrého pozadí na template.net je příkladem toho, jak může obsah aplikace Word vypadat, když je výrazně přizpůsoben.

3. Čisté a jednoduché

Obsah musí být jasný a dobře čitelný. Jejich cílem je dostat čtenáře k požadovaným informacím co nejrychleji. Podívejte se na tuto šablonu a získejte svěží a čistý design.

Jak používat šablony zdarma

Šablony zdarma automaticky neobsahují hypertextové odkazy na vaše sekce, budete je muset přidat sami. Je to snadné, ale nejprve budete muset šablonu zkopírovat a vložit na požadované místo v dokumentu a odpovídajícím způsobem upravit text.

Než začnete, ujistěte se, že jste přidali nadpisy do správných částí textu, jak bylo popsáno dříve. Chcete-li přidat hypertextový odkaz, zvýrazněte v obsahu potřebný text, klikněte pravým tlačítkem a klikněte Odkaz .

Klikněte Umístit do tohoto dokumentu na levé straně okna a ze seznamu vyberte správný nadpis. Projděte všechny položky v seznamu obsahu a aktualizujte je všechny.

Podtržení a modrý text můžete odstranit pomocí obvyklých funkcí zpracování textu v aplikaci Word.

Další informace o aplikaci Microsoft Word

Tabulky obsahu jsou jen jednou z mnoha málo používaných funkcí Wordu, které mohou pomoci posunout profesionalitu vašich dokumentů na další úroveň.

Pokud se chcete dozvědět více o používání aplikace, podívejte se na náš článek na jak vložit dokument PDF do aplikace Word .

Podíl Podíl tweet E-mailem Jak vložit PDF do aplikace Word

Někdy můžete potřebovat obsah dokumentu PDF v dokumentu aplikace Word. Podívejme se na všechny způsoby, jak přidat PDF do dokumentu aplikace Word.

Číst dále
Související témata
  • Produktivita
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Tipy pro Microsoft Office
  • Šablony Office
  • Microsoft Office 2019
O autorovi Dan Price(1578 článků publikováno)

Dan se k MakeUseOf připojil v roce 2014 a od července 2020 je ředitelem partnerství. Obraťte se na něj ohledně dotazů na sponzorovaný obsah, dohody o přidružení, propagace a jakékoli jiné formy partnerství. Můžete ho také každoročně potulovat po výstavní ploše na CES v Las Vegas, pozdravte se, pokud jedete. Před svou spisovatelskou kariérou byl finančním poradcem.

Více od Dana Price

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

je stále používán C ++
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru