Jak diktovat e -mail v aplikaci Microsoft Outlook

Jak diktovat e -mail v aplikaci Microsoft Outlook

Je načase zrychlit psaní e -mailů. Pokud máte potíže s rychlým psaním, diktování e -mailu může pomoci zvýšit vaši produktivitu. Ukážeme vám diktát, který se integruje přímo do aplikace Outlook.





Dictate je nástroj vyvinutý společností Microsoft a funguje také s jinými aplikacemi Office. Stačí zapojit mikrofon, kliknout na tlačítko a začít mluvit. Vše, co řeknete, se poté přepíše.





Pokud používáte Dictate nebo máte jiný software pro převod řeči na text, který používáte, dejte nám prosím vědět v komentářích.





O diktátu

Microsoft Garage je divize společnosti Microsoft, která umožňuje zaměstnancům pracovat na vlastních projektech s podporou společnosti. Jeho název pochází ze skutečnosti, že Bill Gates založil Microsoft ze své garáže a tato divize se nyní nachází v jeho bývalé kanceláři v kampusu Redmond.

Týmy mohou být složeny z libovolného počtu lidí a mohou získat podporu od těch, kteří mají zkušenosti ve všech fázích vývoje projektu. Microsoft Garage nejen podporuje kreativitu, ale také pomáhá společnosti hledat inovace.



Jeden takový projekt, který z toho vzešel, je Dictate. Je to nástroj pro převod řeči na text, který se integruje do aplikací Outlook, Word a PowerPoint, podobně jako Funkce hlasového zadávání Google Doc . Jednoduše mluvíte do mikrofonu a ten se promění v text pomocí technologie, která pohání virtuální asistentku Cortanu Windows 10.

Diktát je schopen porozumět více než 20 jazykům a může psát do 60. Dokáže také automaticky zadávat interpunkci, nebo můžete přepnout na ruční mluvení. Ukážeme vám, jak to funguje pro aplikaci Outlook.





Stáhněte si diktát

Než si stáhnete diktát, musíte nejprve zkontrolovat, zda používáte 32bitová nebo 64bitová verze úřadu. Všimněte si toho, že i když používáte 64bitový Windows, neznamená to, že je to vaše verze Office.

Chcete -li to zkontrolovat, otevřete aplikaci Outlook a přejděte na Soubor> Účet Office> O aplikaci Outlook . Zobrazí se vaše verze aplikace Outlook.





upgrade na Windows 10 není dost místa na disku

Dále zavřete všechny spuštěné programy Office. Poté přejděte na webovou stránku Dictate a stáhněte si požadovanou verzi. Po dokončení spusťte instalační program a otevřete aplikaci Outlook.

Jak používat diktát

Při psaní e -mailu můžete Dictate použít kdykoli Diktát sekce na pásu karet. Než začnete, ujistěte se, že je váš mikrofon zapojený.

Použijte Z v rozevíracím seznamu nastavte, jakým jazykem budete hovořit a Na v rozevíracím seznamu nastavte jazyk, ve kterém má být text výstupem.

Až budete připraveni mluvit, klikněte Start . Detekuje váš mikrofon a ikona zobrazí červený kruh, který ukazuje, že poslouchá.

Na rozdíl od některých jiných aplikací pro diktování e -mailů diktát nezadává text okamžitě, když mluvíte. Místo toho počká, až dosáhnete konce své věty, a poté ji vloží. Až skončíte, klikněte Stop .

Při hovoru můžete použít následující příkazy:

  • Nový řádek: Zadá zalomení řádku.
  • Vymazat: Odebere poslední řádek, který jste nadiktovali.
  • Zastavit diktát: Ukončí relaci diktování.

Diktát automaticky vloží do vašich vět interpunkci. Je docela dobré zjistit, kdy to udělat, ale možná byste raději ovládali sami. Pokud ano, před nahráváním klikněte na Ruční interpunkce tlačítko z pásu karet.

K tomu můžete použít tyto příkazy:

  • Doba
  • Odstavec
  • Otazník
  • Otevřená nabídka
  • Zavřít nabídku
  • Dvojtečka

Jednou z nejžádanějších funkcí pro diktát je podpora více manuálních interpunkčních příkazů, takže tento seznam může být v budoucnu rozšířen.

jak anonymně psát na facebook

Diktovat v akci

Zaznamenal jsem několik videí, takže se můžete podívat, jak v aplikaci Outlook diktovat e -mail pomocí diktátu. Toto první video ukazuje, jak mluvím anglicky, přičemž text je vyveden v angličtině a interpunkce je automaticky detekována.

Jak vidíte, diktát je velmi přesný. Zkoušel jsem několik různých pokusů, někde jsem mluvil velmi rychle nebo ne úplně vyslovoval slova, a přesto to udělalo chvályhodnou práci při přeměně na text. Počet najetých kilometrů se samozřejmě může lišit, zvláště pokud jste v hlučné místnosti.

Poté jsem vytvořil druhé video, abych vyzkoušel ruční interpunkci při diktování e -mailu.

jak udělat screenshot na povrchu pro

Přestože správně přepsal to, co jsem řekl, včetně interpunkce, nedodržoval pravidla gramatiky tak dobře, jako když byla interpunkce detekována automaticky. Umístil mezery mezi interpunkci, pokud se před vyslovením pozastavíte, což nebylo nutné. Dokáže však dostatečně dobře zpracovat interpunkci, pokud řeknete současně s větou.

Další možnosti převodu textu na text

Pro Dictate je ještě brzy, takže vývojový tým doufejme bude i nadále zlepšovat své funkce vedle kvality detekce technologie Cortana. Jednoho dne bude možná dokonce integrován do sady Office ihned po vybalení.

Pokud hledáte další možnosti diktování e -mailů pro Windows 10, přečtěte si naše články o tom, jak povolit používání rozpoznávání řeči k ovládání počítače a nejlepší bezplatné programy třetích stran k provádění podobných věcí .

Používáte k přepisování vašich e -mailů diktát? Existuje jiný program, kterému dáváte přednost?

Podíl Podíl tweet E-mailem 6 zvukových alternativ: Nejlepší bezplatné nebo levné aplikace pro audioknihy

Pokud vás nebaví platit za audioknihy, zde je několik skvělých aplikací, které vám umožní poslouchat je zdarma a legálně.

Číst dále
Související témata
  • Produktivita
  • E -mailové tipy
  • Rozpoznávání řeči
  • Microsoft Outlook
  • Řeč na text
  • Microsoft Office 2016
  • Hlasové příkazy
O autorovi Joe Keeley(652 publikovaných článků)

Joe se narodil s klávesnicí v rukou a okamžitě začal psát o technologii. Má bakalářský titul (Hons) v oboru podnikání a nyní je nezávislým spisovatelem na plný úvazek, který rád dělá jednoduchou technologii pro každého.

Více od Joe Keeley

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru