Jak najít a odebrat kruhové odkazy v aplikaci Excel

Jak najít a odebrat kruhové odkazy v aplikaci Excel

Kruhové odkazy mohou být únavné sledovat a odstraňovat sami. Naučte se používat nástroje Excelu, abyste se jich zbavili.





Co jsou kruhové odkazy v Excelu?

Kruhový odkaz je termín používaný pro vzorec, který navštíví buňku více než jednou v řadě výpočtů. Kvůli tomu bude výpočty dlouho skrývat čísla a je docela pravděpodobné, že výpočty většinu času vrátí špatnou odpověď.



Kruhové odkazy však nejsou vždy na škodu. V některých případech jsou docela užitečné. Navzdory tomu kruhové odkazy představují riziko vymknutí se kontrole a přispění k problémům, které nejsou hned zřejmé.





Pokud máte v tabulce kruhový odkaz, ale nikdy jste jej neměli v úmyslu, měli byste se ho zbavit.

Porozumění kruhovým referencím

Chcete -li vzorec odebrat, musíte mu nejprve porozumět. Existují dva způsoby, jak může být reference kruhová: přímo a nepřímo.



Přímé kruhové reference

Přímý kruhový odkaz se stane, když buňka přímo odkazuje na sebe. Pojďme udělat přímý kruhový odkaz:

  1. V buňkách A1 , A2, a A3 , zadejte čísla 100, 200 a 300.
  2. Vyberte buňku A4 , a do řádku vzorců zadejte vzorec níže: | _+_ | Jedná se o jednoduchou funkci SUMA, která sečte buňky A1, A2, A3 a A4.
  3. Jakmile zadáte vzorec, stiskněte Vstupte . Zobrazí se chybová zpráva.
  4. V zobrazené chybové zprávě vás Excel upozorní, že v této tabulce existuje kruhový odkaz. Klikněte OK .

Tento vzorec vytváří kruhovou referenci v tom, že A4 se snaží sečíst sadu hodnot s hodnotou A4. Jaká je však hodnota A4? Nikdy se to nedozvíte a Excel také ne.



V důsledku této cirkulární reference vrátí Excel pro vzorec 0. Odpověď na tento vzorec možná neznáte, ale není 0.

Příbuzný: Funkce vyhledávání v Excelu pro efektivní vyhledávání v tabulkách



Nepřímé kruhové reference

Nepřímá kruhová reference je, když se buňka odkazuje na sebe prostřednictvím jiných buněk.

  1. V cele A1 , zadejte níže uvedený vzorec: | _+_ | Tím nastavíte hodnotu A1 na hodnotu D1. Ať je to cokoli.
  2. Do buněk zadejte čísla 100 a 200 B1 a C1 , resp.
  3. Vyberte buňku D1 , a do řádku vzorců zadejte vzorec níže: | _+_ | Toto je další funkce SUMA, která sečte hodnoty v buňkách A1, B1 a C1 a vrátí výsledek v D1.
  4. lis Vstupte . Zobrazí se chybová zpráva.
  5. V chybové zprávě klikněte na OK .

Stejně jako dříve Excel vrací 0. Na rozdíl od předchozího příkladu však buňka D4 na sebe přímo neodkazuje. Místo toho sečte A1 se sadou hodnot. Co je A1? Je to D4. Co je tedy D4? Je to A1 s řadou hodnot.

Byl vytvořen kruhový odkaz.

jak se dostat přes školní wifi

Příbuzný: Jak kopírovat vzorce v aplikaci Microsoft Excel

Najděte a odeberte kruhové odkazy v aplikaci Excel

Ve složitějších scénářích, kde na sebe odkazuje mnoho buněk, nemusí být hledání kruhových odkazů tak jednoduché, jako při pohledu na samotný vzorec. Excel má nástroje, které vám pomohou najít kruhové odkazy.

Než se dostaneme k hledání kruhových odkazů, přidáme si je do tabulky:

  1. V buňkách A1 , A2 , a A3 , zadejte 1, 2 a 3.
  2. Vyberte buňku A4 .
  3. Na řádku vzorců zadejte vzorec níže a stiskněte Vstupte : | _+_ | Stejně jako v prvním příkladu je to také přímá kruhová reference, kde A4 odkazuje na sebe.
  4. V chybové zprávě klikněte na OK .

Excel vrací 0, protože vzorec v A4 je přímá kruhová reference. Vytvořme také nepřímý:

  1. V cele C1 , typ dvacet .
  2. Do buňky zadejte vzorec níže E4 : =SUM(A1+A2+A3+A4)
  3. Do buňky zadejte vzorec níže G1 : =D1
  4. Nakonec vyberte buňku C1 na řádku vzorců a nahradit dvacet s řádkem níže: | _+_ |

Jak se dalo očekávat, Excel vrátí 0, protože tyto buňky na sebe odkazují v kruhu. Protože se však neodkazují přímo na sebe, jsou to nepřímé kruhové odkazy.

Příbuzný: Jak počítat jedinečné hodnoty v aplikaci Excel

Podívejme se, jak můžete pomocí nástrojů Excelu najít kruhové odkazy v tabulce. Pamatujte, že vaše tabulka obsahuje čtyři kruhové odkazy, konkrétně A4 (přímé), C1, E4 a G1 (nepřímé).

  1. V nabídce pásu karet přejděte na Vzorec tab.
  2. V Audit vzorců v části klikněte na tlačítko se šipkou vedle Kontrola chyb .
  3. V nabídce najeďte myší Kruhové reference . Otevře se seznam kruhových odkazů.
  4. Klikněte na buňku v seznamu. Tím se dostanete do buňky s kruhovým odkazem.
  5. Všimnete si, že Excel zobrazuje pouze jednu ze čtyř referencí. Důvodem je, že Excel zpracovává tyto řetězce jeden po druhém.
  6. Jakmile opravíte první kruhovou referenci, můžete přejít na další.
  7. V dalším kroku opravit kruhovou referenci .
  8. Jít zpět k Kontrola chyb a klikněte Kruhové reference .
  9. V seznamu vyberte další kruhovou referenci a pokračujte k opravě.

Trasování vztahů s buňkami

Sledování vztahů mezi buňkami může být náročné v tabulkách, kde na sebe odkazuje příliš mnoho buněk. To je místo, kde je Excel Audit vzorců funkce může přijít vhod. Může vám to pomoci získat lepší vizualizaci vašich vzorců.

  1. Vyberte buňku obsahující vzorec.
  2. Na pásu karet přejděte na Vzorec tab.
  3. V Audit vzorců sekci, klikněte Trace Precedens .
  4. Všechny buňky, které ovlivňují hodnoty vybrané buňky, budou navzájem propojeny modrými šipkami.
  5. Dále ze stejné sekce klikněte Sledovat závislé osoby . (Tato metoda nakreslí modré šipky z vybrané buňky do každé z buněk, které ovlivňuje.)
  6. Nakonec, chcete -li zobrazit vzorce místo hodnot pro všechny buňky, klikněte na Zobrazit vzorce .

Rozbít kruh

Při pokusu o výpočet výsledku buňky, která byla v průběhu kola výpočtu navštívena více než jednou, používá aplikace Excel kruhové odkazy. Takže vám to nepomůže pořád.

Přesto mnoho finančních modelů obsahuje kruhové odkazy. Mělo by se jim ale vyhýbat, kdykoli je to možné. Nyní, když víte, jak se starat o kruhové odkazy, může být ten správný čas naučit se pokročilejší funkce Excelu.

Podíl Podíl tweet E-mailem Jak používat příkazy IF v aplikaci Microsoft Excel

Ať už jste zkušený odborník nebo začátečník v tabulkách, budete se chtít podívat na tuto příručku k IF příkazům v Excelu.

Číst dále Související témata
  • Produktivita
  • Tabulkový procesor
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Tipy pro Microsoft Office
O autorovi Amir M. Intelligence(39 článků zveřejněno)

Amir je student farmacie s vášní pro technologie a hry. Rád hraje hudbu, řídí auta a píše slova.

Více od Amira M. Bohlooliho

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru