Jak někomu poskytnout přístup k Gmailu bez sdílení vašeho hesla

Jak někomu poskytnout přístup k Gmailu bez sdílení vašeho hesla

Sdílení e -mailového hesla s někým je velkou zkouškou důvěry. A pokud patříte k lidem, kteří ke všemu používají stejné heslo, přestože víte, že byste neměli, je to prostě nemožné.





S funkcí delegátů Gmailu můžete někomu udělit přístup k vašemu účtu, aniž byste museli prozrazovat své heslo. Můžete přidat až 10 delegátů s běžným účtem a až 25 se školním nebo pracovním účtem.



jak otevřít soubor psd bez Photoshopu

Delegáti mohou číst, odesílat a mazat zprávy ve vašem účtu Gmail. Když delegát odešle e -mail, zobrazí se ve zprávě také jeho e -mailová adresa. Mohou také spravovat vaše kontakty v Gmailu. Nemohou změnit žádné z vašich nastavení Gmailu, včetně vašeho hesla, a nebudou moci chatovat s kýmkoli vaším jménem.





Je to skvělá funkce pro udělení přístupu asistentům k vašemu e -mailu nebo pro vytvoření jednoho e -mailu zákaznického servisu, který bude používán více lidmi.

Jak přidat delegáty do Gmailu

  1. Jít do Nastavení > Účty a import .
  2. Pod Udělte přístup ke svému účtu , klikněte Přidejte další účet .
  3. Zvolte, zda jsou zprávy přečtené delegáty označeny jako přečtené nebo ne.
  4. Po vyzvání zadejte e -mailovou adresu osoby, které chcete udělit přístup k vašemu účtu, a poté potvrďte, že chcete přístup sdílet.

Delegát obdrží e -mail s odkazem, na který musí kliknout do sedmi dnů od obdržení e -mailu, jinak nabídka vyprší. Když někdo přijme vaši žádost, budete vědět, že se vrátíte do sekce Účty a import a vedle e -mailové adresy uvidíte, zda přijal, nebo ne.



Google říká, že by mělo trvat asi 30 minut, než se nastavení spustí, a poté může delegát vaším jménem zobrazovat a odesílat e -maily.

Chcete -li tento proces vidět v akci, podívejte se na následující video:



Jak odebrat delegáta v Gmailu

Pokud se rozhodnete, že již nechcete, aby měl delegát přístup k vašemu účtu Gmail, postupujte takto:

  1. Jít do Nastavení > Účty a import .
  2. Pod Udělte přístup ke svému účtu , klikněte Vymazat vedle e -mailového účtu, který chcete odebrat.

Používáte delegáty Gmailu? Jak udělíte ostatním přístup k vašemu e -mailovému účtu? Dejte nám vědět v komentářích.



Obrázek kreditu: Káhira přes Flickr

Podíl Podíl tweet E-mailem Jak vyčistit počítač se systémem Windows pomocí příkazového řádku

Pokud má váš počítač se systémem Windows nedostatek úložného prostoru, vyčistěte nevyžádanou poštu pomocí těchto rychlých nástrojů příkazového řádku.

Číst dále Související témata
  • Produktivita
  • Gmail
  • Krátký
  • Sdílení účtu
O autorovi Nancy Messieh(888 článků zveřejněno)

Nancy je spisovatelka a redaktorka žijící ve Washingtonu DC. Předtím byla redaktorkou Blízkého východu v The Next Web a v současné době pracuje v think-tanku založeném na DC pro komunikaci a dosah sociálních médií.

jak se stát virtuálním youtuberem
Více od Nancy Messieh

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru