Jak sloučit soubory a listy aplikace Microsoft Excel

Jak sloučit soubory a listy aplikace Microsoft Excel

Někdy jsou potřebná data aplikace Microsoft Excel rozdělena na více listů nebo dokonce více souborů. Může být mnohem pohodlnější mít všechny tyto informace ve stejném dokumentu.





Potřebné buňky můžete zkopírovat a vložit do špetky a umístit je na stejný list. V závislosti na tom, s jakými daty pracujete, to však může zabrat hodně času a úsilí.



Místo toho zvažte některé chytřejší způsoby, jak stejný úkol splnit. Tyto metody vám mohou umožnit přeskočit část zaneprázdněné práce, pokud jde o sloučení listů nebo souborů v aplikaci Excel.





Jak sloučit listy aplikace Excel

Je snadné kombinovat více než jeden list do nového sešitu v aplikaci Excel. Sloučit listy vytvořením nové knihy:

  1. Otevřete listy, které chcete sloučit.
  2. Klikněte Domov > Formát > Přesunout nebo zkopírovat list .
  3. Pomocí rozevírací nabídky vyberte (nová kniha) .
  4. Klikněte OK .

Jak spojit listy v Excelu do jednoho souboru

Nejjednodušší způsob, jak sloučit listy v aplikaci Excel, je pomocí Přesunout nebo zkopírovat list příkaz. Tato metoda sloučení listů v aplikaci Excel má svá omezení, ale je rychlá a přímočará.



Nejprve otevřete listy, které chcete sloučit, do stejného sešitu. Odtamtud:

  1. Vydejte se na Domov
  2. Klikněte Formát
  3. Vybrat Přesunout nebo zkopírovat list

Měli byste vidět ovládací prvky pro přesun vybraných listů a pořadí těchto listů.



Pomocí rozevíracího seznamu vyberte (nová kniha) . To bude sloužit jako hlavní tabulka, kam odešlete všechny své jednotlivé listy. Můžete použít Před listem pole určete pořadí, ve kterém jsou listy.

Tento postup opakujte se zbytkem listů, které chcete sloučit. Poté uložte nový hlavní dokument.



Související: Klady a zápory používání Excelu jako projektového manažera

Sloučit data aplikace Excel do jednoho listu

Někdy můžete chtít vzít více než jednu datovou sadu a prezentovat ji jako jeden list. Toho lze v Excelu snadno dosáhnout, pokud si uděláte čas a zajistíte správné formátování dat předem.

Aby tento proces fungoval správně, existují dvě důležité podmínky. Listy, které konsolidujete, musí nejprve použít přesně stejné rozložení se stejnými záhlavími a datovými typy. Za druhé, nesmí existovat žádné prázdné řádky ani sloupce.

Když uspořádáte data podle těchto specifikací, vytvořte nový list. Je možné spustit konsolidační postup ve stávajícím listu, kde již jsou data, ale je snazší ne.

V tomto novém listu přejděte na Data kartu a klikněte Konsolidovat . Vybrat Součet z rozevíracího seznamu a poté použijte tlačítko v Odkaz pole pro přístup k tabulce, abyste si mohli vybrat potřebná data.

Chcete -li přidat další datovou sadu, klikněte na Přidat a poté stejným způsobem vyberte data. Udělejte to pro všechny datové sady, které chcete sloučit. Můžete dokonce čerpat z jiných sešitů pomocí Procházet tlačítko, což je Vybrat ve verzi Excelu pro Mac.

Zaškrtněte políčko s názvem Vytvořte odkazy na zdrojová data pokud budete pokračovat v aktualizaci dat v jiných listech a chcete, aby to tento list odrážel. Můžete také vybrat, které štítky se budou přenášet pomocí Použijte štítky v zaškrtávací políčka, jak je uvedeno výše.

hodinky Apple série 3 vs 6

Nakonec klikněte OK .

Tento proces bohužel není vhodný způsob ke sloučení dvou listů aplikace Excel, pokud chcete sloučit buňky s textem v nich. Funguje pouze s číselnými údaji. V situaci zahrnující text budete muset ke sloučení listů Excelu použít VBA.

Příbuzný: Jak pracovat s kartami listu v aplikaci Microsoft Excel

Jak kombinovat listy aplikace Excel s VBA

Chcete -li sloučit listy v aplikaci Excel z několika sešitů najednou, nejlepší způsob je napsat jednoduché makro VBA. To bude obzvláště užitečné, pokud budete tento úkol provádět pravidelně.

Nejprve se ujistěte, že všechny soubory, které chcete kombinovat, jsou ve stejné složce v počítači. Poté vytvořte novou tabulku aplikace Excel, která je všechny spojí.

Vydejte se na Vývojář kartu a vyberte Visual Basic . Klikněte Vložit> Modul .

Poradili jsme se, jak sloučit dva listy Excelu s makrem VBA ExtendOffice . Zkopírujte a vložte následující kód:

Sub GetSheets()
Path = 'C:[PATH TO FILES]'
Filename = Dir(Path & '*.xls')
Do While Filename ''
Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
Next Sheet
Workbooks(Filename).Close
Filename = Dir()
Loop
End Sub

Nezapomeňte změnit cestu ke všem souborům, které jsou ve vašem počítači uloženy.

Dále sešit uložte jako soubor XLSM, aby byla povolena makra. Potom spusťte makro a měli byste zjistit, že máte jeden sešit, který obsahuje všechny listy ze všech souborů ve složce.

Příbuzný: Jak kopírovat vzorce v aplikaci Microsoft Excel

Před sloučením dat aplikace Excel buďte opatrní

Sloučení listů a souborů v aplikaci Excel může být komplikované a nepohodlné. To osvětluje jednu z nejdůležitějších lekcí o aplikaci Microsoft Excel: je vždy dobré plánovat dopředu.

Sloučení různých datových sad po faktu vždy způsobí několik bolestí hlavy, zvláště pokud pracujete s velkými tabulkami, které se používají již delší dobu. Když začnete pracovat s novým sešitem, je nejlepší zvážit všechny možnosti, jak soubor dále použít.

Excel je skvělý při vytváření dokumentů, na které můžete odkazovat a které můžete používat delší dobu, ale rozhodnutí učiněná včas mohou později způsobit problémy nebo jim zabránit. Unce prevence, jak se říká.

Podíl Podíl tweet E-mailem Jak získat přístup k integrované úrovni bublin Google v systému Android

Pokud jste se někdy potřebovali ujistit, že je něco v malém, můžete nyní v několika sekundách získat úroveň bubliny v telefonu.

Číst dále Související témata
  • Produktivita
  • Tabulkový procesor
  • Microsoft Excel
  • Tipy pro Microsoft Office
O autorovi Sandy Writtenhouse(452 publikovaných článků)

Se svým bakalářským studiem informačních technologií pracovala Sandy mnoho let v IT průmyslu jako projektová manažerka, vedoucí oddělení a vedoucí PMO. Poté se rozhodla jít za svým snem a nyní píše o technologii na plný úvazek.

Více od Sandy Writtenhouse

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru