Jak odebrat duplikáty v aplikaci Excel

Někdy vám vaše excelová tabulka uteče a možná zjistíte, že potřebuje pořádné vyčištění. Obzvláště častým problémem je setkat se s duplicitními informacemi ve více buňkách nebo řádcích. Zde je tedy několik snadných způsobů, jak najít a odstranit duplicitní data v Excelu a pomoci je opravit.

Jak najít duplicitní hodnoty v aplikaci Excel

Je dobrým zvykem najít a zvýraznit duplicitní hodnoty v aplikaci Excel, než je odstraníte. Smazáním hodnot je trvale odstraníte z tabulky aplikace Excel, takže jejich nejprve zvýraznění vám dává příležitost zkontrolovat duplikáty a ujistit se, že je nepotřebujete.

V našem příkladu použijeme následující tabulku:

Náš smyšlený uživatel sleduje všechna plnící pera, která nabarvila. Tabulka obsahuje informace o peru a barvě inkoustu aktuálně v peru. Ale má podezření, že omylem zadala některá svá pera více než jednou.

Nejjednodušší způsob, jak identifikovat duplicitní hodnoty, je použít podmíněné formátování. Chcete -li zvýraznit duplicitní hodnoty pomocí podmíněného formátování, postupujte takto:

Vyberte buňky, u kterých chcete zkontrolovat duplikáty.
Pod Domov kartu, klikněte na Podmíněné formátování v Styly skupina.
Vybrat Zvýrazněte pravidla buněk> Duplicitní hodnoty .
Zobrazí se vyskakovací okno, které vám umožní vybrat formát stylu pro duplicitní buňky.
Po dokončení klikněte na OK .

Tato metoda zvýrazní duplikáty v každém sloupci nebo řádku. Jak vidíte níže, každá společnost, model nebo barva inkoustu uvedená více než jednou se zobrazí zvýrazněná.

V tomto případě se musíme podívat na sloupec Model, abychom našli duplicitní pera. Máme dvě studentská, 41 a Preppy pera. Jednačtyřicátníci mají různé inkousty, takže se pravděpodobně jedná o různá pera. Ale pera Student a Preppy mohou být duplikáty.

Jak vidíte, tato metoda není ideální.

Najde každou jednotlivou duplicitní buňku, ale v tomto případě nás zajímá pouze nalezení duplicitních řádků. Můžete mít mnoho různých per od stejné společnosti se stejným inkoustem. Je ale méně pravděpodobné, že budete mít více než jedno pero stejné společnosti, modelu a barvy inkoustu.

Související: Automaticky formátujte data v tabulkách aplikace Excel s podmíněným formátováním

Jak zvýraznit duplicitní řádky v aplikaci Excel pomocí vlastního vzorce

Excel vám umožňuje vytvářet vlastní podmíněné formátování pomocí vzorců. Tuto metodu můžeme použít k identifikaci duplicitních řádků. Výběr této možnosti je podobný tomu, jak jsme vybrali výše uvedené duplicitní hodnoty, kromě výběru Zvýrazněte pravidla buňky , vyberte Nové pravidlo namísto.

Zobrazí se vyskakovací nabídka. Nastav Styl na Klasický , poté otevřete další rozevírací nabídku a vyberte Pomocí vzorce určete, které buňky chcete formátovat .

Vzorec, který chceme zadat, je:

COUNTIFS($A:$A,$A2,$B:$B,$B2,$C:$C,$C2)>1

Podívejme se na tento vzorec blíže.

Podmíněné formovací vzorce musí vracet odpověď, která je pravdivá nebo nepravdivá. Pokud je odpověď pravdivá, použije se formátování. Tato rovnice platí, když počítá více než jeden řádek se stejnými informacemi.

Chcete -li zkontrolovat duplicitu řádků, vzorec nejprve vybere sloupec ($ A $ 2: $ A $ 14). Používáme absolutní umístění, protože chceme, aby všichni používali stejný rozsah buněk při vyhodnocování řádků pro duplikáty.

Další proměnnou je cíl, u kterého kontrolujeme duplicitní hodnotu ($ A2). Tentokrát je pro sloupec použito absolutní umístění, nikoli však řádek. To umožňuje našemu vzorci postupně kontrolovat každý řádek.

Toto opakujeme pro každý sloupec v řádku.

Jakmile zadáte vzorec, nezapomeňte zvolit styl formátování. Výchozí není žádný styl. Takže i když uděláte všechno správně, pokud tento krok zapomenete, výsledky neuvidíte.

Poté náš stůl vypadal takto:

Tato metoda pouze zvýrazní celé řádky, které jsou duplikáty. Jakmile najdete všechny duplikáty v tabulce aplikace Excel, můžete se rozhodnout, zda je třeba je odstranit.

Jak odebrat duplikáty v aplikaci Excel

Odebrání duplikátů je v Excelu snadné. Pod Data na kartě v Datové nástroje skupiny, najdete možnost Odebrat duplikáty . Tento nástroj je velmi užitečný, protože vám umožňuje vybrat, které sloupce chcete zkontrolovat.

Chcete -li použít tento nástroj, vyberte svá data a poté klikněte na Odebrat duplikáty .

Když to uděláte, zobrazí se vyskakovací okno, které vám umožní vybrat, ve kterých sloupcích chcete zkontrolovat duplikáty. jestli ty Vybrat vše sloupců, odstraní pouze duplicitní řádky.

Nemusíte však vybrat všechny sloupce. Pokud bych například chtěl vědět, které inkousty jsou aktuálně v perech, můžete vybrat Barva inkoustu a odstraňte duplicitní barvy. Toto ponechá první pero, které používá novou barvu, a odstraní všechny následující položky.

Pomocí nástroje Excel Odstranit duplikáty automaticky odstraní duplicitní položky.

Příbuzný: Jak snadno odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel

Pokud chcete pouze dočasně odebrat duplicitní položky, ale nikoli je odstranit, můžete místo toho filtrovat data.

Jak odfiltrovat duplikáty v aplikaci Excel

Filtry vám umožňují manipulovat s tím, jak velká část vašich dat se zobrazuje, aniž byste ve skutečnosti odebrali všechny hodnoty. Možnosti filtrování najdete pod Data záložka v Třídit a filtrovat skupina.

V aplikaci Excel lze filtrovat data mnoha různými způsoby. Následující příklad pouze ukazuje, jak odfiltrovat duplicitní hodnoty:

přenést Windows 10 na nový počítač

Vyberte data, přes která chcete filtrovat.
Klikněte Pokročilý v Třídit a filtrovat Skupina.
Ve vyskakovacím okně povolte možnost zobrazit Pouze jedinečné záznamy .
Klikněte OK .

Filtrováním těchto dat Excel skryje všechny duplicitní řádky. V našem příkladu byly tedy duplicitní pera Student a Preppy skryta.

Duplicitní data ale nezmizela, jsou pouze skryta před pohledem. Proto je naše tabulka stále formátována podle pravidla, které jsme vytvořili dříve, přestože se neobjevují duplicitní pera.

Ve skutečnosti, když se podíváte podél čísel řádků, můžete vidět, kde jsou tyto dva řádky skryté. Řádky skáčou ze sedmi na devět a znovu skáčou mezi 12 a 14. Data nezmizela, je jen v nedohlednu.

Kontrola, jak odebrat duplikáty

Prvním krokem při čištění vašich dat je identifikace případných duplikátů. Odebráním duplikátů v aplikaci Excel data trvale smažete. Jejich zvýraznění vám dává příležitost nejprve vyhodnotit duplikáty. A pokud vás zajímají duplicitní řádky, musíte k jejich nalezení použít vzorce podmíněného formátování.

A nakonec, pokud nechcete odstranit duplicitní data, zvažte místo toho použití filtru. Tím je skryjete z pohledu, aniž byste ve skutečnosti odstranili duplicitní data z Excelu.

Podíl Podíl tweet E-mailem Jak zvýraznit každý další řádek v aplikaci Excel

Usnadněte čtení excelových tabulek tím, že pomocí těchto technik zvýrazníte každý další řádek v různých barvách.

Číst dále Související témata

Produktivita
Tabulkový procesor
Microsoft Excel
Analýza dat

O autorovi Jennifer Seaton(21 článků zveřejněno)

J. Seaton je vědecký spisovatel, který se specializuje na bourání složitých témat. Má doktorát z University of Saskatchewan; její výzkum se zaměřil na využití herního učení ke zvýšení zapojení studentů online. Když nepracuje, najdete ji při čtení, hraní videoher nebo zahradničení.

Více od Jennifer Seaton

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru