Potřebujete uložit e -mail aplikace Outlook jako PDF, ale nevíte jak? Není to tak zřejmé, jak byste si mohli myslet, ale je to stále snadné, když víte, jak na to.
Možnost stahování e -mailů najdete prostřednictvím Tisk nabídku v aplikaci Outlook. Tato nabídka vypadá odlišně v závislosti na operačním systému, který používáte, takže vám ukážeme, jak ukládat e -maily aplikace Outlook ve formátu PDF v počítačích Mac i Windows.
Jak uložit e -mail jako PDF v aplikaci Outlook na Mac
Převedení e -mailu z Outlooku na PDF zabere na vašem Macu jen pár kliknutí. Postupujte takto:
jak duálně spustit linux na mac
- Nejprve přejděte na e -mail, který chcete uložit.
- V pravém horním rohu e-mailu uvidíte tři tečky; najeďte na ně a uvidíte Více akcí . Klikněte na toto tlačítko.
- Ze seznamu, který se zobrazí, vyberte Tisk .
- Vybrat Tisk opět z horního panelu nástrojů.
- V levém dolním rohu tohoto okna uvidíte PDF . Klikněte na toto a seznam se naplní; Vybrat Uložit jako PDF z tohoto seznamu.
- Odtud můžete pojmenovat svůj PDF a zvolit, kam ho uložit.
- Klikněte Uložit a máte vše připraveno!
Související: Nejlepší nástroje pro Microsoft Outlook
kolik mohu vydělat těžbou bitcoinů
Jak uložit e -mail jako PDF v aplikaci Outlook v systému Windows
Převod e -mailu z aplikace Outlook do formátu PDF lze ve Windows provést stejně snadno a opět stačí jen několik kliknutí. Co musíte udělat:
- Nejprve přejděte na e -mail, který chcete uložit.
- V pravém horním rohu e-mailu uvidíte tři tečky; najeďte na ně a uvidíte Více akcí . Klikněte na toto tlačítko.
- Ze seznamu, který se zobrazí, vyberte Tisk .
- Vybrat Tisk opět z horního panelu nástrojů
- Ujistěte se, že je pole označeno Destinace čte Uložit jako PDF . Pokud ne, klikněte na toto pole a vyberte Uložit jako PDF .
- Klikněte Uložit ve spodní části okna.
- Odtud můžete pojmenovat svůj PDF a zvolit, kde bude uložen.
- Klikněte Uložit a máte hotovo.
Příbuzný: Jak exportovat e -maily z aplikace Outlook
Párování s Microsoft Teams?
Přílohy PDF mohou někdy zabírat více místa, než byste chtěli. S tím mohou pomoci týmy Microsoftu. Pokud pracujete s Microsoft Teams, možná nebudete muset soubor z Outlooku vůbec ukládat; přílohy můžete přetáhnout přímo do aplikace.
To může být obrovská úspora času a je to jen jeden z hlavních bodů produktivity Microsoft Teams. Není třeba stahovat všechny tyto statné přílohy, jednoduše je přetáhněte.
Podíl Podíl tweet E-mailem Jak odesílat velké soubory jako přílohy e -mailu: 8 řešeníChcete odesílat velké soubory e -mailem, ale narazíte na omezení velikosti souborů? Ukážeme vám, jak odesílat velké soubory prostřednictvím příloh e -mailu.
jaký je rozdíl mezi airpods 1 a 2Číst dále Související témata
- Produktivita
- E -mailové tipy
- Převod souboru
- Microsoft Outlook
Marcus je celoživotní technologický nadšenec a redaktor Writer na MUO. V roce 2020 se vydal na dráhu spisovatele na volné noze a zabýval se trendovými technologiemi, gadgety, aplikacemi a softwarem. Vystudoval informatiku na vysoké škole se zaměřením na front-end vývoj webových aplikací.
Více od Marcuse Mears IIIPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru