Jak používat vlastní e -mailovou adresu s Gmailem pro profesionální e -maily

Jak používat vlastní e -mailovou adresu s Gmailem pro profesionální e -maily

E -maily jsou stále nejlepším způsobem profesionální komunikace. E -maily používáme každý den pro naše podnikání nebo povolání a je to nejvíce preferovaná forma komunikace pro profesionální kontakty.





Měli jste někdy pocit, že vaše e -maily mohou mít větší dopad, pokud vaše e -mailová adresa působí profesionálně?



Profesionální e -mailová adresa by měla mít konec @yourwebsite.com místo @gmail.com. Takže místo yourname@gmail.com se zdá, že váš e -mail pochází z yourname@yourwebsite.com. Například místo techexpert@gmail.com se zdá, že vaše e -maily pocházejí z techexpert@makeuseof.com.





K vytvoření profesionální e -mailové adresy pomocí Gmailu budete potřebovat vlastní název domény. Až to budete mít, pokračujte v čtení, abyste se dozvěděli, jak nastavit Gmail tak, aby používal vlastní název domény!

Výhody profesionální e -mailové adresy

Pokud podnikáte nebo nabízíte služby, je vhodné použít bezplatnou profesionální e -mailovou adresu, pokud můžete.



co dělá hardwarová akcelerace v chromu

Níže jsou uvedeny hlavní výhody profesionální e -mailové adresy (včetně, ale nejen):

  • Vypadáte legitimně a dodá vám atmosféru profesionality.
  • Propaguje vaši značku a funguje jako reklama pro vaši doménu.
  • Ve srovnání s bezplatnými e -mailovými adresami je méně náchylný k hackování.

Příbuzný: Co je to Google Workspace a jak ho používáte?



Co potřebujete k vytvoření profesionální e -mailové adresy

Chcete -li vytvořit profesionální e -mailovou adresu, musíte mít dvě věci.

První věcí je název domény a druhou věcí je webhosting. Vzhledem k jejich četným výhodám doporučujeme následující poskytovatele webhostingových služeb:



Kroky k vytvoření profesionální e -mailové adresy

Jste připraveni vytvořit si novou e -mailovou adresu? Postupujte takto:

  1. Přihlaste se ke svému účtu webhostingu. Jakmile se přihlásíte, vyberte vlastnost domény, pro kterou chcete vytvořit svou profesionální e -mailovou adresu.
  2. Ve vašem cPanelu přejděte na stránku konfigurace e -mailu.
  3. Klikněte na 'E -mailové účty' a najděte sekci, kde si můžete vytvořit nový e -mailový účet.
  4. Váš poskytovatel hostingu vám již poskytuje doménu @yourdomain.com. Stačí zadat své jméno, které je uvedeno před @yourdomain.com.
  5. Vyberte si heslo a potvrďte jej, než budete pokračovat.
  6. Před kliknutím na tlačítko „Vytvořit účet“ vyberte „Neomezenou kvótu poštovní schránky“.

Poznámka: Konkrétní jednotlivé kroky se mohou změnit v závislosti na poskytovateli webhostingu, který používáte, ale myšlenka a postup jsou v zásadě stejné bez ohledu na to.

Voila! Právě jste vytvořili svou profesionální e -mailovou adresu. Nyní ho musíme spárovat s Gmailem, abyste jej mohli používat s Gmailem, což vám umožní používat Gmail k odesílání e -mailů pomocí @yourdomain.com namísto @gmail.com.

Nastavení Gmailu pomocí vlastní e -mailové adresy

Chcete-li propojit své nové profesionální e-mailové ID s Gmailem, postupujte takto:

  1. Přihlaste se ke svému účtu Gmail a přejděte na 'Nastavení' v pravém horním rohu.
  2. Klikněte na možnost Zobrazit všechna nastavení.
  3. Nahoře klikněte na kartu Účty a import.
  4. Přejděte dolů a najděte možnost „Zkontrolovat poštu z jiných účtů“ a klikněte na „Přidat poštovní účet“.
  5. Zobrazí se vyskakovací okno se žlutým oknem. Zde musíte vyplnit profesionální e -mailovou adresu, kterou jste vytvořili na svém webhostingu, a klikněte na 'Další'.
  6. Klikněte na 'Další' s vybranou volbou 'POP3'.
  7. V dalším okně zadejte stejné uživatelské jméno a heslo, jaké jste zadali při svém webhostingu.
  8. Zajistěte, aby server POP uváděl „mail.yourwebsite.com“ a zaškrtněte políčko „Označit příchozí zprávy“.
  9. Klikněte na 'Přidat účet' a poté zaškrtněte 'Ano' pro odesílání pošty.

Příbuzný: Jak zvýšit úložiště Google Cloud pro fotografie, Disk a Gmail

Jak vytvořit alias v Gmailu

Alias ​​je jméno, které uvidíte, když obdržíte e -mail. Můžete si vybrat, zda se bude jednat o vaše křestní jméno, křestní jméno a příjmení, název značky nebo jakékoli jiné jméno, které si přejete.

Můžete například vytvořit e -mailovou adresu zákaznického servisu a pojmenovat svůj alias „Zákaznická podpora“. Váš e -mail může být support@yourwebsite.com, a když vaši zákazníci uvidí váš e -mail ve své doručené poště, mohou ve své doručené poště vidět „zákaznickou podporu“ jako odesílatele.

Jakmile vytvoříte svou profesionální e -mailovou adresu a propojíte ji s Gmailem, budete požádáni o přidání aliasu:

  1. Když se objeví okno, nezaškrtávejte políčko „Považovat za alias“.
  2. Zadejte název aliasu, který mají vaši zákazníci vidět při odesílání e -mailů. Klikněte na 'Další krok'.
  3. Přidejte stejné uživatelské jméno a heslo, jaké jste použili dříve pro webhosting a párování s Gmailem.
  4. Použijte metodu TLS a klikněte na 'Přidat účet'.

Ověření vašeho nového e -mailového účtu

Jakmile vytvoříte svůj profesionální e -mailový účet a spárujete ho s Gmailem, musíte jej ověřit, aby bylo možné odesílat a přijímat e -maily. Chcete -li to provést, musíte:

  1. V Nastavení přejděte na kartu Účty a import.
  2. Znovu přejděte dolů na položku „Zkontrolovat poštu z jiných účtů“ a klikněte na „Zkontrolovat poštu nyní“.
  3. Nyní uvidíte, že máte nový e -mail. Nový e -mail, který uvidíte, je e -mail, který vám Gmail odešle k ověření. Zpočátku musíte zkontrolovat své e -maily, protože se jedná o nový účet a nemá žádnou historii aktivit. Jakmile začnete odesílat a přijímat e -maily na tomto e -mailovém účtu, nebudete to muset dělat ručně.
  4. Přejděte do své doručené pošty a uvidíte e -mail od týmu Gmailu. Tento e-mail obsahuje odkaz a jednorázové heslo, které musíte použít k ověření.
  5. Kliknutím na odkaz se otevře nové okno. Klikněte na 'Potvrdit' a zavřete okno.
  6. Na konci tohoto e-mailu najdete kód, který musíte zkopírovat, než jej vložíte do žlutého okna, kde vás požádá o ověřovací kód.

Otestujte svůj nový profesionální e -mail pomocí Gmailu

Nyní, když jste vytvořili a spárovali svou novou profesionální e -mailovou adresu, je na čase ji vyzkoušet, než ji uvedete do provozu.

Použijte jakýkoli jiný e -mailový účet, který můžete mít, a pošlete si testovací e -mail na svou novou profesionální e -mailovou adresu. Nezapomeňte také odeslat e -mailovou odpověď z vašeho nového e -mailového účtu, abyste se ujistili, že je schopen přijímat a odesílat e -maily.

Nyní, když jste otestovali svůj nový profesionální e -mailový účet, doufám, že vše proběhne v pořádku. Nyní můžete svoji profesionální e -mailovou adresu používat k odesílání a přijímání profesionálních e -mailů pro vaše podnikání.

Už nemusíte posílat e -maily podnikům a cítit se sklíčeně, když nedostanete odpověď jen proto, že váš e -mail přišel z @gmail.com!

Využijte výhod profesionální e -mailové adresy

Některým z vás se tyto kroky mohou zdát skličující, ale věřte mi, že by vám to mělo zabrat jen asi 15–20 minut vašeho času. Výhody a odměny, které získáte, když investujete těchto pár minut do vytvoření své profesionální e -mailové adresy v Gmailu, jsou k nezaplacení.

Mně osobně hodně prospělo mít profesionální e -mailovou adresu a výhod je nespočet. Získejte hned novou profesionální e -mailovou adresu a šplhejte po žebříčku profesionality a úspěchu!

Doufáme, že se vám budou líbit položky, které doporučujeme a diskutujeme! Společnost MUO má partnerská a sponzorovaná partnerství, takže dostáváme část příjmů z některých vašich nákupů. To neovlivní cenu, kterou zaplatíte, a pomůže nám to nabídnout nejlepší doporučení produktů.

Podíl Podíl tweet E-mailem Prvních 14 tipů pro etiketu e -mailu, které potřebujete vědět

Chcete doladit svoji e-mailovou hru pro profesionální použití? Zde jsou tipy pro e -mailovou etiketu, které potřebujete vědět.

Číst dále Související témata
  • Produktivita
  • E -mailové tipy
  • Gmail
O autorovi Kunal Gupta(6 článků zveřejněno)

Kunal je profesionální spisovatel, který opustil právnickou profesi, aby se věnoval své vášni pro tvorbu obsahu. Rád pomáhá lidem informativními články a sdílí své znalosti.

jak sledovat věkově omezená videa na youtube
Více od Kunal Gupta

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru