Jak používat funkci Hledat a nahradit vyhledávání v aplikaci Excel

Jak používat funkci Hledat a nahradit vyhledávání v aplikaci Excel

Microsoft Excel je univerzální nástroj, který můžete použít pro celou řadu úkolů. Spravujte data a fakturační údaje, uchovávejte finanční záznamy, pojmenujte to. K tomu všemu se však budete muset naučit používat vzorce, spravovat pracovní listy a další.





Ale funkce hledání a nahrazování v Microsoft Excelu je užitečná pro každého, bez ohledu na jeho odbornost. Tento článek předvede, jak najít a nahradit hodnoty v Excelu, spolu se stručným přehledem dalších funkcí, které může nabídnout.



Jak najít hodnotu v Excelu

Když pracujete s tabulkou, někdy musíte vyhledat konkrétní hodnotu buňky. Jistě, pokud je to malý list, můžete spustit oči po obrazovce a najít buňku. Tento úkol se však může rychle stát těžkopádným, když jsou k dispozici tisíce řádků a sloupců ke zpracování.





jak opravit poškozené video soubory

Nebojte se. Funkce vyhledávání v aplikaci Microsoft Excel vás pokryla. Chcete -li vyhledat konkrétní hodnotu buňky:

  1. Nejprve vyberte rozsah buněk, ve kterých chcete hledat. Pokud chcete prohledat celou tabulku, jednoduše klikněte na náhodnou buňku.
  2. Přejděte na Domů> Najít a vybrat> Najít . Alternativně můžete také použít Ctrl + F kombinace kláves.
  3. Vedle Najít co štítek, zadejte hodnotu, kterou chcete vyhledat.
  4. Excel zvýrazní první výskyt hodnoty v tabulce. Klikněte na Najdi další tlačítko pro přechod na výsledek druhé buňky.

Kliknutím na Najít vše volba. Kliknutím na záznam se dostanete do příslušné buňky.



K vyhledání buněk použijte zástupné znaky

Excel také umožňuje používat zástupné znaky při hledání hodnot v tabulce.

  1. Hvězdička (*) : Odpovídá řetězci znaků. Pryč* bude odpovídat Abbott, Abandon, Absolutely atd.
  2. Otazník (?) : Odpovídá jednomu znaku. Pryč? bude odpovídat Abc, Abd, Abz atd.

Chcete -li například v tabulce vyhledat hodnoty začínající na J, zadejte do pole Najít co pole.



Najděte buňky se specifickým formátováním

Excel také umožňuje hledat formátování buňky místo její hodnoty. Chcete -li to provést, stiskněte Ctrl + F vyvolat Najít a nahradit dialogové okno. Poté klikněte na Formát možnost umístěná na pravé straně.

Vyberte formátování, které chcete vyhledat. Například výběr formátování na obrázku níže vyhledá buňky se zeleným pozadím.



Klikněte na OK . Poté vyberte Najdi další nebo Najít vše volba. Excel zobrazí seznam všech buněk, které mají stejný styl formátování, jaký jste zadali.

Najděte buňky se vzorci

Podobně můžete také vyhledat buňky, které používají vzorce. Přejděte na Domů> Najít a vybrat a poté klikněte na Přejít na speciální volba.

Excel zobrazí seznam možností se zaškrtávacími políčky. Šek Vzorce a vyberte podpoložky, které vyhovují vašim potřebám. The Čísla možnosti zvýrazňují vzorce, které vrací čísla, Text zobrazí vzorce, které vracejí textovou hodnotu atd.

Až budete hotovi, klikněte na OK , a Excel zvýrazní všechny buňky pomocí vzorců, které odpovídají kritériím.

Příbuzný: Vzorce aplikace Excel, které vám pomohou vyřešit skutečné problémy

Jak nahradit hodnoty v aplikaci Excel

Po vyhledání požadovaných buněk vám funkce nahrazení v Excelu pomůže změnit hodnotu buněk. Naštěstí je nahrazení stovek hodnot v Excelu otázkou jen několika kliknutí.

Hledání a nahrazování hodnot buněk v aplikaci Microsoft Excel:

  1. Klikněte na Domů> Najít a vybrat> Nahradit .
  2. Zadejte text, který chcete vyhledat, do pole vedle Najít co označení.
  3. Zadejte hodnotu, kterou chcete nahradit buňky v Vyměnit za pole. Pojďme například vyhledat jména začínající na písmeno J a nahradit je slovem „Jade“.
  4. Excel zvýrazní první buňku, která odpovídá kritériím vyhledávání. Můžete kliknout na Nahradit nahradit jeho hodnotu.
  5. Poté klikněte na Najdi další přejděte na další buňku a vyberte Nahradit znovu změňte hodnotu buňky.
  6. Můžete také kliknout na Najít vše a Vyměnit vše pro změnu hodnot najednou. Excel vás upozorní na úspěch procesu zobrazením výzvy.

Další možnosti

Kromě základního hledání a nahrazování nabízí Excel také několik dalších možností, které můžete použít při práci s tabulkou.

Prohledejte celý sešit

Ve výchozím nastavení Excel hledaný výraz hledá pouze v aktuální tabulce. Abyste se ujistili, že získáte výsledky vyhledávání z celého sešitu:

  1. V Najít a nahradit v dialogovém okně klikněte na Možnosti .
  2. Vedle V rámci štítek, klikněte na rozevírací nabídku a vyberte pracovní sešit namísto Prostěradlo .
  3. Nyní, když kliknete na Najít vše možnost, Excel zobrazí výsledky buněk z celého sešitu místo jednoho listu.

Výchozí postup vyhledávání můžete také změnit změnou hodnoty vedle Vyhledávání štítek od Řádky na Podle sloupců .

hry pro windows xp pro windows 10

Související: Tipy na úsporu času při práci s aplikací Microsoft Excel

Shoda velkých písmen při hledání

Chcete-li v Excelu hledat malá a velká písmena, přejděte na Najít a nahradit okno a klikněte na Možnosti knoflík.

Nyní zaškrtněte políčko vedle štítku Shodný případ povolit vyhledávání rozlišující malá a velká písmena.

Změňte formátování hodnot

Zatímco Excel umožňuje vyhledávat a nahrazovat hodnoty buněk, můžete také snadno změnit formátování buněk. Začít:

  1. Klikněte na Domů> Najít a vybrat a poté vyberte Nahradit z rozevírací nabídky.
  2. Do pole zadejte hodnotu buňky, kterou chcete vyhledat Najít co pole.
  3. Klikněte na Formát možnost vedle Vyměnit za označení.
  4. Změňte styl formátování a barvu pozadí podle svých potřeb.
  5. Klikněte na Najít vše k vyhledání buněk, které odpovídají vašemu hledanému výrazu.
  6. Chcete -li změnit formátování buněk, klikněte na Nahradit nebo Vyměnit vše volba.
  7. Excel automaticky použije styl formátování na zvýrazněné buňky.

Excel vám usnadní práci

Excel vám poskytuje řadu funkcí pro správu a organizaci tabulek, což z něj dělá jednu z nejlepší tabulkové aplikace na trhu .

Když začínáte s aplikací Microsoft Excel, neomezený počet řádků a sloupců se složitým hlavním panelem se může na první pohled zdát skličující. Ale s časem a značným počtem tutoriálů později vám prostředí a jeho pracovní postup bude vyhovovat.

Podíl Podíl tweet E-mailem Jak se rychle naučit Microsoft Excel: 8 tipů

Zdá se vám Microsoft Excel obtížně použitelný? Použijte tyto tipy pro přidávání vzorců a správu dat, abyste se dostali nahoru!

Číst dále Související témata
  • Produktivita
  • Tabulkové tipy
  • Microsoft Excel
  • Tipy pro Microsoft Office
O autorovi Deepesh Sharma(79 článků zveřejněno)

Deepesh je juniorský editor pro Linux na MUO. Píše informační příručky pro Linux s cílem poskytnout všem nováčkům blažený zážitek. Nejste si jisti filmy, ale pokud chcete mluvit o technologii, je to váš chlap. Ve svém volném čase ho můžete najít číst knihy, poslouchat různé hudební žánry nebo hrát na kytaru.

Více od Deepesh Sharma

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru