Jak používat hlasové zadávání v aplikaci Microsoft Word a získat více práce

Jak používat hlasové zadávání v aplikaci Microsoft Word a získat více práce

Zatímco mnoho z nás používá Siri i Alexa, při psaní stále vládne klávesnice. I když obvykle mluvíme rychleji než píšeme, myslíme lépe s klávesami na prstech.





Když však vyšla funkce hlasového psaní Google Doc, mnozí byli zvědaví, jestli Word nabízí stejnou inovaci. Zkontrolovali jsme to: otevřeli jsme Word a tam byl v pravém horním rohu pásu karet.



Abychom vám pomohli vytěžit maximum z Wordu, podělíme se o to, jak začít Diktovat , nejběžnější anglické příkazy, které byste měli znát, a jazyky, které funkce převodu textu na text podporuje.





Jak používat diktování v aplikaci Microsoft Word

Microsoft Word je k dispozici na pěti různých platformách - Windows, macOS, iOS, Android a Web. Bez ohledu na platformu, kterou používáte, se musíte buď přihlásit, nebo si vytvořit bezplatný účet Microsoft, abyste mohli používat funkci diktování.

Pokud plánujete tuto funkci ve svém počítači používat, ujistěte se, že máte v počítači nainstalovaný mikrofon. Pokud ještě žádný nemáte, můžete se podívat na našeho průvodce nejlepšími mikrofony. Případně můžete také použít zařízení Android jako mikrofon.



Používání diktování ve Windows, macOS a na webu

Jakmile jste přihlášeni, stačí stisknout tlačítko Diktovat na pásu karet a voila! Můžeš jít! Měli byste vidět malé nahrávací okno s příponou Nastavení tlačítko, a Málo ikona , a otazník pro Pomoc . Když začne diktát, měla by se vám zobrazit výzva „Poslech“ nebo červená Málo ikona.

Používání diktování v systémech iOS a Android

Pokud na svém zařízení iOS nebo Android používáte funkci Diktát, postup je trochu odlišný. Místo toho, abyste na pásu karet hledali tlačítko diktátu, najdete ho přímo na obrazovce v pravém horním rohu nabídky formátování.



Galerie obrázků (2 obrázky) Rozšířit Rozšířit Zavřít

Jakmile kliknete na tlačítko, okamžitě začne zaznamenávat váš vstup.

Použití diktátu na iPadu

Ve vašem iPadu je funkce diktování vložena přímo do klávesnice na obrazovce. Vlevo od mezerníku najdete ikonu mikrofonu. Jakmile to stisknete, získáte spektrogramový pohled na váš hlasový záznam.



Než začnete mluvit, povolte aplikaci Microsoft Word používat mikrofon, když jej používáte poprvé!

Psaní hlasem: Základní příkazy

Použití funkce diktátu v aplikaci Microsoft Word je stejně jednoduché jako mluvení do mikrofonu. Nedokáže však přečíst intonaci, interpunkci a záměr (zatím), takže to musíme říci nahlas.

Zde je seznam některých příkazů, které můžete zadávat při diktování.

Základní příkazy

  • Další řádek: vstoupit
  • vrátit: obrátí poslední akci nebo příkaz
  • vymazat: odstraní poslední slovo nebo interpunkci
  • vymazat to: odstraní poslední vyslovenou frázi
  • smazat [slovo/frázi]: odstraní nejnovější instanci [slovo/fráze]

Interpunkce

  • tečka/tečka: '. '
  • odstavec: ','
  • otazník: '? '
  • vykřičník/bod: '! '
  • apostrof: 's'
  • dvojtečka: ':'
  • středník: '; '

Formátování

  • tučně
  • kurzíva
  • zdůraznit
  • přeškrtnuto
  • horní index
  • dolní index

Výše uvedené příkazy můžete použít pro jakékoli slovo nebo frázi, které jste dříve diktovali. Pokud například řeknete „rychlá hnědá liška přeskočí líného psa“, můžete na to navázat tak, že řeknete „podtržené skoky“ a získáte stejnou větu se podtrženým slovem „skoky“.

K dispozici jsou také následující příkazy pro formátování, i když je nemůžete použít na konkrétní slova nebo fráze.

  • Odrážka
  • zmenšit odsazení
  • vystoupit [vlevo/uprostřed/vpravo]
  • vymazat veškeré formátování

Vytváření seznamů

Pokud chcete diktovat seznam s odrážkami nebo číslovaný seznam, můžete použít následující příkazy:

  • startovní listina
  • spustit očíslovaný seznam
  • další řádek
  • výstupní seznam

Matematika a finance

Pokud chcete trochu psát, Microsoft Word vám umožňuje vkládat matematické a měnové symboly pomocí diktátu.

  • znaménko plus: '+'
  • znaménko mínus: '-'
  • znak násobení: 'X'
  • znak rozdělení: '÷'
  • znaménko rovnosti: '='
  • znak procenta: '%'
  • znak číslo/libra: '#'
  • znaménko plus nebo mínus: '±'
  • méně než znaménko/levý úhel závorky: '<'
  • větší než znaménko/pravá úhlová závorka: '>'

Další symboly

Microsoft Word také umožňuje používat pro diktování další znaky a symboly. Díky tomu je pro vás snazší diktovat e -mailové adresy, adresy URL webových stránek a další.

jak mohu opatřit autorské právo na své fotografie
  • hvězdička: '*'
  • lomítko: '/'
  • obrácené lomítko - ''
  • znak svislé lišty/znak potrubí: '| '
  • podtržítko: '_'
  • em-dash: '-'
  • v palubní desce: '-'
  • zavináč: '@'
  • ampersand/a podepsat: '&'

Emodži

Můžete si také trochu užít zábavu s příkazy emoji aplikace Word.

  • smajlíky: ':)'
  • vrásčitý obličej: ':('
  • zvrácená tvář: ';)'
  • emoji srdce: '<3 '

Diktovací příkazy

Tyto příkazy můžete použít, pokud chcete přistupovat k ikonám nabídky v okně diktátu bez použití myši.

  • ukázat pomoc
  • pozastavit diktát
  • výstupní diktát

Jak změnit nastavení diktování aplikace Word

Nastavení diktování aplikace Word můžete změnit výběrem ikony ozubeného kola v okně diktátu. Zde můžete změnit následující možnosti:

  • Automatická interpunkce : Umožňuje aplikaci Word automaticky umístit do dokumentu interpunkci, pokud je podporována ve vašem jazyce diktátu.
  • Filtr nespisovných slov : Označí urážlivá slova a fráze **** místo mluveného slova.
  • Mluvený jazyk : To vám umožní vybrat jazyk diktátu v rozevírací nabídce.

Podporované jazyky

Kromě angličtiny podporuje Microsoft Word pro diktování také následující jazyky:

  • čínština
  • španělština
  • francouzština
  • Němec
  • italština
  • portugalština
  • japonský
  • Norský
  • švédský
  • dánština
  • holandský
  • Finský
  • Ne.
  • korejština

Každý z těchto jazyků má vlastní sadu příkazů, pomocí kterých můžete v aplikaci efektivně diktovat. Návštěva Podpora společnosti Microsoft pro úplný seznam.

Příbuzný: Ano, získejte Microsoft Word zdarma: Zde je návod

Microsoft Word Dictation: Více než jen šikovná funkce

Přestože nejběžnějším používáním hlasového psaní je psaní poznámek, když jsme na cestách, nástroj pro diktování aplikace Microsoft Word je dostatečně silný na to, abychom mohli psát kompletní dokumenty. Můžeme ji dokonce použít k vytvoření plnohodnotného dokumentu se správným formátováním a mezerami.

I když je těžké si na poprvé zvyknout, pracovat s ním je hračka, jakmile se v tom zorientujete. Také to není jen šikovný nástroj ke zlepšení vaší produktivity, funkce diktátu je vynikající inovací v oblasti přístupnosti pro uživatele se zraněním nebo zdravotním postižením.

Ať už trpíte opakovaným stresovým zraněním nebo křečemi souvisejícími s hraním her nebo máte omezené používání rukou, je vám k dispozici psaní hlasu, které vám pomůže splnit úkoly při psaní v aplikaci Microsoft Word.

Podíl Podíl tweet E-mailem Hlasové psaní dokumentu Google Doc: Tajná zbraň pro produktivitu

Zjistěte vše, co potřebujete vědět o hlasovém diktátu a hlasovém ovládání v Dokumentech Google, včetně toho, jak začít, a pár zásadních tipů pro produktivitu.

Číst dále Související témata
  • Produktivita
  • Rozpoznávání řeči
  • Microsoft Word
  • Řeč na text
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office Online
  • Tipy pro Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
O autorovi Jowi morales(77 článků zveřejněno)

Jowi je spisovatel, kariérní kouč a pilot. Lásku k čemukoli v PC vyvinul od té doby, co mu otec v 5 letech koupil stolní počítač. Od té doby používá a maximalizuje technologii ve všech aspektech svého života.

Více od Jowi Morales

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru