Jak vytvořit digitální plánovač v Tabulkách Google

Čtenáři jako vy pomáhají podporovat MUO. Když provedete nákup pomocí odkazů na našich stránkách, můžeme získat provizi přidružené společnosti. Přečtěte si více.

Organizování vašich každodenních úkolů a plánů lze zjednodušit pomocí digitálního plánovače. Naštěstí nemusíte platit za specializovanou aplikaci nebo zápasit s příliš složitým programem – Tabulky Google to zvládnou.

MUO Video dne POKRAČOVÁNÍ V OBSAHU POKRAČUJTE PŘEJÍMÁNÍM

Vytvoření digitálního plánovače v Tabulkách Google je snadné a přímočaré. Ať už mapujete osobní nebo pracovní úkoly, má všechny funkce, které potřebujete, abyste si udělali pořádek a zůstali na vrcholu svých povinností.

Krok 1: Připravte si tabulku Google

Pro přípravu listu ponecháme pouze řádky a sloupce, aby se vešly do denního plánovače, a zbytek smažeme. Tento krok můžete provést i později. Zde je postup:

Otevřete a prázdný list Google .
Vyberte první sloupec, který chcete odstranit (v tomto příkladu je to sloupec H) a stiskněte Ctrl + Shift + šipka vpravo vyberte zbytek sloupců napravo.
Klepněte pravým tlačítkem na místo ve zvýrazněné oblasti a vyberte Smazat sloupce .
Vyberte první řádek, který chcete odstranit (pro tento příklad je to řádek 35) a stiskněte Ctrl + Shift + šipka dolů pro výběr zbývajících řádků níže.
Klepněte pravým tlačítkem na místo ve zvýrazněné oblasti a vyberte Smazat řádky .

Krok 2: Přidejte text do digitálního plánovače

Nyní do digitálního plánovače přidáme nějaký text. To zahrnuje štítky pro záhlaví, datum, hlavní priority, seznam úkolů, poznámky a časové úseky (pro plánování dne).

jak blokovat e -maily na gmailu na iphone

Pro tento digitální plánovač použijeme 1hodinové časové úseky od 6:00 do 22:00. Vedle každého úkolu vložíme zaškrtávací políčka, výběr data a z data extrahujeme název dne v týdnu.

Přidejte text k označení různých částí plánovače (jak je znázorněno na obrázku níže).
Do buňky zadejte 6:00 B6 . Všimněte si, jak se automaticky změní na 6:00.
S vybranou buňkou B6 umístěte kurzor nad pravý dolní roh buňky, aby se změnila na symbol plus.
Klikněte a přetáhněte kurzor dolů na buňku B22 , prodloužení času do 22:00.
Vyberte první buňku, která bude obsahovat zaškrtávací políčko pro seznam úkolů. Přejít na Vložit kartu a vyberte Zaškrtávací políčko z rozbalovací nabídky.
Kliknutím a přetažením pravého dolního rohu buňky zkopírujte zaškrtávací políčko do jiných buněk.
Vyberte buňku, do které chcete přidat výběr data, přejděte na Data kartu a vyberte Ověření dat .
Klikněte Přidat pravidlo v pravém panelu, který se objeví.
V části Kritéria vyberte Je platné datum . A pokud jsou údaje neplatné, Odmítněte zadání . Klikněte Hotovo zachránit.
Vyberte buňku pro zobrazení názvu dne v týdnu. Zadejte následující vzorec, abyste získali název dne v týdnu z data, kde C2 je buňka s výběrem data:
```
=upper(text (C2, “dddd”))
```

Pokud jste nevybrali žádné datum, jako název dne v týdnu se jako výchozí použije Sobota (jak je znázorněno na obrázku výše).

Krok 3: Přizpůsobte si vzhled digitálního plánovače

V tomto okamžiku se digitální plánovač jeví jako docela nudný a jednoduchý. Některé aplikujeme Tipy pro formátování Tabulek Google aby to vypadalo lépe.

To zahrnuje úpravu šířky buněk, sloučení buněk, použití ohraničení a přidání nějaké barvy. Skryjeme také mřížku a upravíme vzhled textu pro čistší vzhled.

Upravte šířku sloupců, jak je znázorněno na obrázku níže, nebo podle svých preferencí.
V části plánování vyberte buňky a klikněte na Hranice ikonu a vyberte Všechny hranice .
Vyberte buňku v sekci nejvyšší priority a klikněte na Hranice ikonu a vyberte Spodní okraj .
Kliknutím a tažením z pravého dolního rohu buňky použijete spodní ohraničení na ostatní buňky. Udělejte totéž pro sekci seznamu úkolů.
Vyberte buňky záhlaví, jak je znázorněno níže, a klikněte na ikonu Sloučit buňky.
Opakujte předchozí krok pro sloučení všech níže zvýrazněných částí.
S vybranou buňkou poznámek (jak je znázorněno níže) nastavte Svislé zarovnání na Horní a Obtékání textu do Zabalit . To zajistí, že poznámky, které zadáte, začínají nahoře a úhledně zapadnou do buňky.
Jít do Pohled , Ukázat a zrušte zaškrtnutí Mřížka schovat je.
Vyberte buňky, které chcete vybarvit, klepněte na Vyplň barvu ikonu a vyberte barvu. Můžete si vybrat aplikujte alternativní barvy do sekce plánování.
Vyberte buňky s textem a změňte jejich písmo, velikost písma, zarovnání a barvu.

Krok 4: Použijte podmíněné formátování v digitálním plánovači

U tohoto plánovače použijeme přeškrtnutí dokončených úkolů v části seznamu úkolů. To vám pomůže na první pohled vidět, co je hotovo a co zbývá na další den.

V části seznamu úkolů zvýrazněte buňky vedle zaškrtávacích políček.
Přejít na Formát kartu a vyberte Podmíněné formátování .
Pod Pravidla formátu , vyberte Vlastní vzorec je .
Do pole vzorce zadejte následující, abyste potvrdili, že je zaškrtávací políčko v buňce E12 zaškrtnuté:
```
=$E12=True
```
Protože se jedná o relativní odkaz na buňku, automaticky se upraví tak, aby odpovídala každé ze zvýrazněných buněk.
Nastavte formátování textu na Přeškrtnutí bez barvy výplně.
Klikněte Hotovo pro uložení změn.

Zde je podmíněné formátování v akci.

Tipy pro údržbu a aktualizaci digitálního plánovače v Tabulkách Google

Jakmile vytvoříte svůj digitální plánovač v Tabulkách Google, je důležité, aby byl uspořádaný a snadno aktualizovatelný. Zde je několik užitečných tipů, které je třeba zvážit:

1. Uložte svůj návrh jako šablonu

Po zdokonalení návrhu plánovače přejmenujte sešit Tabulek Google na „Šablonu denního plánovače“.

Na začátku nového měsíce si vytvořte kopii této šablony – přejděte na stránku Soubor kartu a vyberte Udělat kopii . To vám dává pokaždé čistý začátek a umožňuje vám uchovávat minulé záznamy pro budoucí použití.

2. Ponechte si ve své šabloně list „Den 0“.

Umístěte nedotčenou verzi svého denního plánovače na začátek sešitu. Chcete-li naplánovat nový den, zkopírujte list „Den 0“, pojmenujte jej datem dne a začněte plánovat.

3. Pro srozumitelnost použijte barevné kódování

Barevné kódování úkolů vám umožňuje rychle posoudit kategorie úkolů, priority nebo pokrok. Například pro barevné kódování založené na kategoriích můžete použít modrou pro pracovní úkoly, oranžovou pro osobní pochůzky a růžovou pro schůzky nebo schůzky.

Můžete to udělat ručně nebo používat podmíněné formátování automatizovat proces na základě specifických kritérií.

Zaměřte se na jednoduchý digitální plánovač v Tabulkách Google

Používání digitálního plánovače v Tabulkách Google zjednodušuje práci a umožňuje vám zůstat organizovaný a soustředěný. Takže, teď, když máte kroky k vytvoření jednoho od nuly, uveďte je do akce a vytvořte si vlastní. Klíč k dosažení vašich cílů začíná zde.