Home-theater-designers
Společnost Microsoft nabízí dva e-mailové klienty v operačním systému Windows 10 --- Pošta a Výhled .
Jaké jsou ale rozdíly mezi poštou a aplikací Outlook? Jaké jsou jejich klady a zápory? A která aplikace je pro vaši situaci správná?
Pokračujte ve čtení, když se snažíme zjistit, která aplikace je nejlepším e -mailovým klientem pro Windows.
Je Outlook zdarma?
Pro vás a ostatní uživatele budou asi nejdůležitějším rozdílem mezi poštou a aplikací Outlook náklady.
jak přepnout iphone 8 do režimu obnovení
Mail je ve všech verzích Windows 10 zcela zdarma ; je předinstalován v operačním systému. Přestože je Mail ve vašem operačním systému samostatnou aplikací, ve skutečnosti přichází jako dvojitá aplikace s názvem Mail a Calendar v Microsoft Storu. Neexistuje způsob, jak nainstalovat jeden bez druhého.
Outlook je placená aplikace, protože byla poprvé zahrnuta v systému Microsoft Office již v roce 1997. Dnes je distribuována s Office 365 Personal a Office 365 Home. Není součástí balíčku Office 365 Student.
Pokud žijete v USA, stojí základní tarif Office 365 Personal 69,99 $ za rok.
Mail vs. Outlook: Používání e -mailu
Nejdůležitějším aspektem každého e-mailového klienta je-samozřejmě-jak zpracovává zprávy.
Přirozeně mohou obě aplikace společnosti Microsoft zvládnout základy, ale pokud budete kopat trochu hlouběji, existují mezi nimi zásadní rozdíly. V závislosti na funkcích, které od aplikace potřebujete, mohou jít o přerušovače obchodů.
Z těchto dvou je aplikace Outlook bohatší na funkce. Toto je společné téma ve všech kategoriích, o kterých budeme diskutovat.
Například Outlook nabízí možnost odesílat e -maily jako prostý text , Způsob, jak vyčistit vlákna e -mailů , e-mailem Kategorie , an Ignorovat funkce a podpora pro IRM zprávy . To všechno na Poště chybí.
Outlook také jedinečně nabízí pravidla doručené pošty , místní úložiště e -mailů , a schopnost odesílat e -maily ze sdílené doručené pošty .
Na druhou stranu, pokud chcete používat dotykové zařízení, je Mail lepší volbou. To nabízí přizpůsobitelná gesta přejetí které nejsou součástí Outlooku.
Přístup k vašim kontaktům a jejich správa
Kromě základní správy e -mailu jsou dalšími dvěma základními funkcemi e -mailového klienta kontakty a kalendář.
Mail stáhne svůj seznam kontaktů z nativní aplikace pro kontakty Windows 10 --- Lidé . Můžete přidat stávající Outlook.com , Žít , Hotmail , Gmail , Yahoo , Výměna , a iCloud účty a aplikace automaticky importuje vaše kontakty a integruje je do vašeho stávajícího seznamu. Je také snadné přidat další účty IMAP a POP3.
Úkoly správy kontaktů musíte provádět prostřednictvím aplikace Lidé; v samotné aplikaci Mail není možné upravit kontaktní údaje.
Pamatujte, že lidé mají také Pivot Vlastnosti. Zobrazí se seznam všech vašich nedávných interakcí s každým kontaktem, včetně nedávných e -mailů, schůzek a sdílených souborů.
Naproti tomu Outlook dokáže vytáhnout kontaktní údaje z vašich připojených účtů, ale také umožňuje lokální úložiště ve vašem počítači.
Kalendáře v aplikaci Outlook vs. Mail
Jak již bylo zmíněno na začátku článku, část aplikace Mail aplikace Kalendář je součástí stejné instalace uživatele root.
Zobrazí se kalendáře ze všech vašich připojených účtů za předpokladu, že jste udělili správná oprávnění. Kalendář však nemůžete vidět z aplikace Mail; budete muset aplikaci Kalendář otevřít samostatně.
Přestože je aplikace Kalendář přístupná prostřednictvím samostatného portálu, funkce v žádném případě nechybí. Opět se nechlubí profesionálními nástroji Outlooku, ale zvládne to CalDAV soubory a předplatné cloudových kalendářů bez potíží.
Seznam funkcí kalendáře, které jsou jedinečné pro aplikaci Outlook, je zaměřen přímo na podnikové uživatele.
Zahrnují způsob, jak navrhnout nové časy na akce, sdílení kalendáře , schopnost otevřené kalendáře kolegů (v závislosti na oprávněních), předávání schůzek , kalendář publikování , kalendář skupiny , viditelné informace o každém dostupnost účastníka , a dokonce a vyhledávač zasedací místnosti . Snadno synchronizujte aplikaci Outlook se svým kalendářem Google .
Kromě toho je kalendář v aplikaci Outlook součástí hlavní aplikace; můžete se k němu dostat pomocí záložky v dolní části okna.
Integrují se pošta a Outlook s jinými aplikacemi?
Mail nenabízí žádnou integraci s aplikacemi třetích stran. Pokud chcete získat přístup ke službám jako Google Drive, Evernote nebo Todoist, budete muset přejít do jiného okna. Důležité je, že neexistuje žádná integrace s Microsoft Office.
Jediné aplikace, které jsou jakýmkoli způsobem „integrované“, jsou Kalendář, Lidé a stále se zlepšující Microsoft To-Do . V praxi aplikace Mail pouze obsahuje odkazy na ně; jsou stále vnější.
Outlook je opak. Nejen, že je bezproblémový zážitek s dalšími aplikacemi Microsoft pro produktivitu, jako jsou Word, Excel a PowerPoint, ale také je k dispozici dlouhý seznam doplňků aplikace Outlook prostřednictvím obchodu Microsoft AppSource.
Můžete například přidat Microsoft Překladatel , Salesforce , Bumerang , Trello , Dropbox , Zendesk , a mnohem více. Všechny doplňky přinášejí funkce příslušné aplikace přímo do aplikace Outlook; můžete s nimi komunikovat, aniž byste museli opustit doručenou poštu.
Kterou e -mailovou aplikaci byste si měli vybrat?
Je těžké popřít, že na papíře je Outlook z těchto dvou aplikací lepší. Je to nástroj obchodní třídy, který má podstatně více funkcí.
Ale více funkcí nemusí nutně znamenat, že je aplikace vhodná pro každého. I ostřílení uživatelé Outlooku by těžko hledali případ použití pro každou funkci, kterou aplikace nabízí.
Složitost Outlooku může být pro mnohé odradzující. Většina lidí prostě nepotřebuje takovou úroveň podrobností (a související složitost, která jde ruku v ruce s nastavením všech dalších funkcí).
Pokud je váš případ použití „normální“-a tím myslíme, že chcete centrální rozbočovač pro své e-mailové účty a kalendáře, ale nespouštíte síť uživatelů ani velké firmy --- nativní aplikace Mail je téměř jistě splní vaše potřeby .
Domácí uživatelé by měli zvažovat používání Outlooku pouze v případě, že se sami přiznávají k produktivitě. Cílovým trhem jsou profesionální uživatelé.
Další informace o správě e -mailu ve Windows
Obě e -mailové aplikace společnosti Microsoft jsou svým způsobem skvělé, ale nejsou jedinou show ve městě.
Několik dodávek třetích stran vyvinulo vynikající e-mailové nástroje. Pokud se chcete dozvědět více, podívejte se na náš článek na nejlepší stolní e -mailoví klienti pro Windows .
Podíl Podíl tweet E-mailem Jak získat přístup k integrované úrovni bublin Google v systému AndroidPokud jste se někdy potřebovali ujistit, že je něco v malém, můžete nyní v několika sekundách získat úroveň bubliny v telefonu.
Číst dále Související témata- Okna
- Produktivita
- E -mailové tipy
- Microsoft Outlook
- Windows Mail
- E -mailové aplikace
Dan se k MakeUseOf připojil v roce 2014 a od července 2020 je ředitelem partnerství. Obraťte se na něj ohledně dotazů na sponzorovaný obsah, smlouvy o přidružení, propagace a jakékoli jiné formy partnerství. Můžete ho také každoročně potulovat po výstavní ploše na CES v Las Vegas, ahoj, pokud jedete. Před svou spisovatelskou kariérou byl finančním poradcem.
Více od Dana PricePřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru