Home-theater-designers
Už jste někdy viděli a Krásná forma ve vašem životě?
Myslím, že nemám. Nevýrazný papírový formulář chce jen vaše zatracené informace a pak se vydejte někam k zaprášenému souboru.
Tam může zazářit elektronicky vyplnitelný formulář. Nejprve je můžete vytvořit a vysílat rychlostí několika kliknutí. Za druhé, můžete je nechat vyskočit z obrazovky s nápaditým designem. Za třetí, nepotřebujete zaprášený soubor.
Vyplnitelné formuláře již nejsou trávníkem Adobe Acrobatu. Několik nástrojů vám může pomoci vytvářet inteligentní formuláře za běhu. Google Forms je první populární nástroj, který vás napadne. Existují ale i další spolehlivé alternativy k Google Forms tam venku.
Součástí je Microsoft Word.
Možná jste tomu nevěnovali pozornost Mocné schopnosti Wordu protože jste ještě nepotřebovali vytvořit formulář. Formulář, který lze vyplnit, je také pokročilou funkcí v aplikaci Microsoft Word, kterou budete chtít provést pomocí zbraně namířené na hlavu. Ale měli byste to zvládnout, protože nikdy nevíte, kdy budete potřebovat shromáždit data nebo zpětnou vazbu od cílového publika.
Všechno to začíná plánem
Přemýšlejte o tom takto. Vaším cílem je získat informace a ne je zkroutit paží formou, na kterou by byli hrdí J. Edgarové tohoto světa. Vaším cílem je dosáhnout vašich cílů a cílů uživatelů. Pomocí formuláře můžete například požádat návštěvníky vašeho webu o zpětnou vazbu a rozšířit své vlastní znalosti. Vaším cílem jako vlastníka webových stránek je splnit očekávání uživatelů a zvýšit návštěvnost vaší stránky.
Udržujte to jednoduché. Zamyslete se nad uživatelskou přívětivostí štítků, vstupních polí a tlačítek akcí ve formuláři.
Pokládejte správné otázky. Ptejte se jen na to, co opravdu potřebujete. Další informace mohou být ponechány pro jiné formy komunikace.
Usnadněte vyplnění. Uživatelé by měli mít možnost naskenovat formulář jedním tahem oka.
Design formuláře je celé téma. Měli byste také zvážit další faktory, jako je zajištění soukromí formuláře a ověření dat, které následuje. Tyto tři jsou překlenující cíle, které byste si měli stanovit sami. Pojďme se tedy přesunout na pásu karet Microsoft Word a speciální kartu, kde to všechno začíná.
Karta Vývojář je ovládacím centrem vašeho formuláře
Proces vytvoření našeho prvního formuláře začíná v Vývojář kartu na pásu karet. Zatím to nemůžete zjistit, protože je ve výchozím nastavení zakázáno. Vyveďme to na povrch.
Jít do Soubor> Možnosti> Přizpůsobit pás karet . V dlouhém seznamu hlavních karet vpravo zaškrtněte políčko pro Vývojář . Klikněte OK . Ovládací prvky vývojáře nyní mají místo na pásu karet.
Přidejte ovládací prvky obsahu
Ovládací prvky obsahu jsou interaktivní prvky, které vám pomohou rychle navrhnout dokumenty a šablony. Jsou to kontejnery pro konkrétní obsah v dokumentu. Tyto ovládací prvky formulářů jsou součástí aplikace Word od roku 2007. Jsou stavebními kameny pro jakýkoli formulář. Každý ovládací prvek obsahu má vlastnosti, které lze nastavit tak, aby přijímaly informace od uživatele a shromažďovaly data.
Zadejte podrobnosti, které chcete, aby příjemci vyplnili - například jméno, pohlaví, věk, zemi, číslo mobilního telefonu, operační systém… a několik dalších. Použití tabulky k úhlednému uspořádání polí je vždy dobrý nápad. Takto vypadá kostra formuláře ...
Nyní musíme přidat ovládací prvky obsahu z karty Vývojář, díky čemuž bude tento formulář interaktivnější. Vybrat Vývojář tab. Vložte kurzor na místo, kde se má ovládací prvek zobrazit. Ve skupině Ovládací prvky můžete vidět, že existují deset možností ovládání obsahu z čeho vybírat v závislosti na požadovaném vstupu uživatele.
Vyberte si správnou kontrolu obsahu pro svůj formulář
Ovládání obsahu RTF: Uživatelé mohou zadat více než jeden řádek a formátovat text tučně nebo kurzívou.
Ovládání obsahu prostého textu: Uživatelé mohou zadávat text pouze ve formátu prostého textu.
Ovládání obsahu obrázku: Tento ovládací prvek zobrazí obrázek. Můžete zadat obrázek nebo uživatelé mohou kliknutím na tento ovládací prvek vybrat obrázek, který se má vložit do dokumentu.
Ovládání obsahu Galerie stavebních bloků: To je užitečné u složitějších dokumentů, když chcete, aby si lidé vybrali konkrétní blok textu. Stavebním kamenem je jakýkoli předem navržený obsah. Tento ovládací prvek může obsahovat tyto předem navržené bloky, abyste mohli vybrat ten správný. Stavební bloky vám mohou pomoci rychle vytvářet formuláře s mnoha proměnnými. Můžete například vytvořit tři různé podmínky dohody jako tři stavební bloky. Pomocí tohoto ovládacího prvku vyberete jeden, který chcete použít ve formuláři.
Kontrola obsahu zaškrtávacího políčka: Uživatelé mohou vybrat jednu nebo více možností z předdefinovaného seznamu ve formuláři.
Ovládání obsahu pole se seznamem: Uživatelé si mohou vybrat ze seznamu možností, které poskytnete, nebo mohou zadat své vlastní informace.
jak přesunout soubor z jednoho počítače do druhého
Ovládání obsahu rozevíracího seznamu: Uživatelé si mohou vybrat jednu nebo více možností z rozevíracího seznamu.
Kontrola obsahu Výběr data: Umožňuje uživateli vybrat si datum ze zobrazeného kalendáře.
Ovládání obsahu opakující se sekce: Toto řízení obsahu lze použít ke shromažďování různých verzí stejných dat. Díky tomu můžete části formuláře podle potřeby opakovat.
Starší nástroje: Toto jsou typy polí, které byly k dispozici ve starších verzích aplikace Word. Například: rámce. Můžete je nadále používat v aplikaci Word 2016, když chcete uložit formulář pro starší verzi aplikace Word.
Nyní stačí přidat ovládací prvky obsahu na správná místa v dokumentu a poté je pomocí vlastností správy obsahu nakonfigurovat tak, aby od uživatelů přijímaly správný druh dat. Udělejme to v další části.
Přidejte všechny ovládací prvky obsahu
Vložte kurzor na místo, kde se má ovládací prvek zobrazit. Vybírejte z deset ovládacích prvků obsahu podle požadovaného vstupu uživatele.
Například, název potřebuje a Ovládání prostého textu jako vyplnitelné datové pole. Rod mohl dělat s Zaškrtávací políčka pro muže, ženy a další podle potřeby. Pro běžný text můžete použít Ovládání obsahu Galerie stavebních bloků .
Takto vypadá náš jednoduchý formulář poté, co byly všechny ovládací prvky obsahu umístěny na správná místa.
Nastavte vlastnosti pro jednotlivé ovládací prvky obsahu
Každý ovládací prvek obsahu má vlastnosti, které můžete omezit nebo změnit. Například Výběr data ovládací prvek nabízí možnosti pro formát, který chcete použít k zobrazení data.
Klikněte na ovládací prvek obsahu, který chcete změnit. Přejděte na Vývojář kartu a klikněte Vlastnosti . Změňte požadované vlastnosti.
Například místo standardního zaškrtávacího políčka můžete vybrat konkrétní symbol pro zaškrtávací políčko. Výběr data můžete nastavit tak, aby přijímal data v konkrétním formátu měsíc-datum-rok.
Zde je další ukázka rozevíracího seznamu.
Standardně je Zobrazované jméno a Hodnota bude stejný, ale pokud chcete, můžete jej změnit. Hodnoty nemusíte měnit, pokud k další práci na polích formuláře nepoužíváte makra Word.
Jakmile vyplníte rozevírací seznam, klikněte na. Uživatelé budou moci vybrat možnosti z rozevíracího seznamu v hotovém formuláři.
Přidejte výplňový text, který uživatele provede
Každý ovládací prvek obsahu zobrazuje text výplně. Například kontrola obsahu prostého textu vám řekne: Klepnutím nebo klepnutím sem zadejte text '. Dialogové okno Vlastnosti řízení obsahu vám umožňuje vyladit tento text a učinit pokyny relevantnějšími pro data, která hledáte. To je užitečné, protože byste chtěli, aby byly pokyny pro uživatele co nejjasnější.
Vylepšete výchozí instruktážní text v několika rychlých krocích:
Přejděte na Vývojář kartu a klikněte Režim návrhu .
Klikněte na ovládací prvek obsahu, kde chcete revidovat zástupný text instrukce.
Upravte zástupný text a zformátujte jej libovolným způsobem.
Na Vývojář kliknutí na záložku Režim návrhu k vypnutí funkce designu. Uložte text instrukce.
Dokončete formulář a omezte neúmyslné úpravy
Nechcete, aby uživatelé měnili pole formuláře a narušili integritu informací, které hledáte. Jediným příkazem můžete zablokovat úpravy obsahu formuláře kýmkoli jiným než vy.
Otevřete formulář, který chcete zamknout nebo chránit.
Klikněte Domů> Vybrat> Vybrat vše (nebo stiskněte CTRL+A).
Klikněte Vývojář> Omezit úpravy .
NA Podokno Omezit úpravy se zobrazí vpravo. Klikněte na rozevírací seznam pro Omezení úprav a vyberte si Vyplňování formulářů . Povolte Povolit pouze tento typ úprav zaškrtávací políčko nad ním.
Klikněte na Ano, začněte vynucovat ochranu a potom zadejte heslo pro zabezpečení omezení. Nyní je vše uzamčeno a uživatel má přístup pouze k formulářovým polím pro zadání dat.
Před odesláním formuláře vždy vyzkoušejte. Otevřete formulář, vyplňte jej jako uživatel a poté uložte kopii na požadované místo.
Toto je forma nejjednodušší. Formátování a navrhování pomocí jiných nástrojů Wordu může i z této jednoduché formy udělat silný dokument pro výměnu dat. Nechme to na další budoucí článek.
Potřebujete navrhnout formulář právě teď?
Formulář je nástroj pro zapojení. Je to také nástroj pro transakce díky legálnímu přijímání elektronických a digitálních podpisů po celém světě. Pokud máte podnikání jakéhokoli druhu, můžete si vytvořit vlastní formuláře a ponechat je jako šablony formulářů pro každou situaci.
Vytváříte si vlastní formuláře? Jak pohodlné je pro vás Microsoft Word ve srovnání s populárnějšími Formuláři Google nebo mnoha dalšími online alternativami?
Uznání: Andrey_Popov přes Shutterstock.com
Původně napsal Saikat Basu 25. července 2011.
Podíl Podíl tweet E-mailem Vymažte tyto soubory a složky systému Windows, abyste uvolnili místo na diskuPotřebujete uvolnit místo na disku v počítači se systémem Windows? Zde jsou soubory a složky systému Windows, které lze bezpečně odstranit, aby se uvolnilo místo na disku.
Číst dále Související témata- Produktivita
- Digitální dokument
- Microsoft Word
Saikat Basu je zástupcem redaktora pro internet, Windows a produktivitu. Poté, co odstranil špínu z MBA a desetileté marketingové kariéry, je nyní vášnivý pomáhat druhým zlepšovat jejich vypravěčské dovednosti. Hledá chybějící čárku z Oxfordu a nesnáší špatné screenshoty. Ale myšlenky na fotografie, Photoshop a produktivitu uklidňují jeho duši.
Více od Saikat BasuPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru