Home-theater-designers
Access Forms může usnadnit zadávání dat pro vás a vaše uživatele databáze. Vytvořte uživatelsky přívětivý databázové prostředí aniž byste odhalili fungování interní databáze a zajistili si klid, že jsou vaše data v bezpečí.
jak změnit barvu chatu na instagramu
V návaznosti na naše Výukový program Access Queries již v roce 2010, po žádosti čtenářky Jeanne Thelwell, se tento tutoriál bude zabývat tvorbou přístupového formuláře, úpravami, ovládáním návrhu a vlastnostmi formuláře, aby vám poskytl moc nad návrhem vaší databáze.
Pro účely tohoto tutoriálu použijeme open-source list s kontaktními informacemi amerických senátorů. Jakmile si soubor stáhnete, budete ho muset rozbalit na nezapomenutelné místo - budeme ho potřebovat během chvilky.
Pojďme začít
Než budeme moci vytvořit náš přístupový formulář, budeme muset importovat naši databázi. Pokud hrajete doma, je to odkaz výše, ačkoli tento návod bude fungovat s vaší vlastní datovou sadou.
Začněte výběrem „Prázdné desktopové databáze“, jak je vidět níže:
Nyní můžeme importovat data pomocí karty „Externí data“, která se nachází v pravém horním rohu obrazovky:
Dnes budeme pomocí souboru .xml . Na kartě Externí data vyberte soubor XML. Přejděte do umístění, kam jste soubor rozbalili, a vyberte, kde se vám zobrazí nabídka Importovat XML. Mělo by to odrážet níže uvedený snímek obrazovky. lis OK importovat do naší nové databáze.
Levý sloupec označuje vaše dostupné databázové objekty a pokud vše dosud fungovalo, měli byste nyní vidět naše importované datové objekty kontaktní informace a člen . Poklepáním otevřete člen . Pole vaší databáze by nyní měla být naplněna nádhernými kontaktními informacemi amerického senátora.
Náš výukový program formulářů pro rychlý přístup
Access Forms jsou přizpůsobitelné designové objekty, které vám umožňují poskytnout přístupné databázové prostředí pro vás a vaše uživatele databáze. Dobře navržený formulář může podpořit efektivitu a zlepšit přesnost zadávání dat, takže stojí za to se naučit základy, jako jsou tabulky, abyste si ušetřili čas a upravovali nákladné chyby.
Přejdeme k zábavným kouskům. Naše databáze je plná. Naše prsty jsou hbité. Vybrat Vytvořit kartu následován Formulář . Aplikace Outlook bude výchozí pro základní formulář pro naši vybranou tabulku zobrazenou vhodně pojmenovanou zobrazení rozložení .
Udeřil rychlé uložení v pravém horním rohu obrazovky a voilà! Vytvořili jste velmi základní, vizuálně neatraktivní formulář - ale to tvoří základ našeho přizpůsobitelného databázového rozhraní. Zatímco jsme tady, můžete přetáhnout pole formuláře tak, aby vyhovovala vaší databázi, nebo kliknutím pravým tlačítkem myši zobrazíte možnosti odstranění.
Za zmínku stojí také řada možností designu dostupných v Nástroje pro rozložení formuláře kontextová karta. Zde se uchovává designové elektrické nářadí, od:
- Okamžité změny motivu
- Výběr barev a písem
- Možnosti záhlaví a zápatí
- Další vytváření polí
- Ovládací prvky formuláře: tlačítka, navigační nástroje, seznamy, nabídky a podformuláře
Některé z těchto nehorázně vzrušujících nástrojů vstoupí do hry během chvilky. Nejprve si pojďme pohrát s formátováním našeho kontaktního formuláře senátorů.
Formátování
Náš Nástroje pro rozložení formuláře karta obsahuje pole přizpůsobení formuláře. Jeho výběrem se dostanete na podobnou obrazovku jako my. V tuto chvíli si můžete pohrát s některými nastaveními, abyste porozuměli jejich roli v designu formy a estetickým možnostem, které máte k dispozici.
Můžete také chtít pozadí Ainsley Harriot se zelenou výplní, zeleným textem podtrženým tučnou kurzívou a zelenými obrysy. Něco velmi MySpace/MSN Messenger o tom, ale možná ne pro každého ...
Pokud to není vizuálně přitažlivý a poutavý design, který vás zajímal, můžete si také vybrat rozumné možnosti.
Vraťte se nahoru k Domov kartu, kde najdete Pohled volba. Zde můžete procházet dostupnými zobrazeními formulářů. Gratulujeme, právě jste vytvořili svůj první přizpůsobený přístupový formulář. Uživatelé vaší databáze budou spěchat, aby vám poděkovali!
Průvodce formulářem usnadňuje vytváření formulářů
Společnost Microsoft byla ve své verzi Office 2013 výjimečně laskavá. Aby porozuměli našim společenským touhám neustále zlepšovat efektivitu, zahrnuli dosti šikovného Průvodce formulářem, který umožňuje přeskakování špinavých praktických detailů.
Průvodce přístupem k formuláři je užitečný a rychlý nástroj pro vývoj formulářů, který vás posune na místo pro design a současně vás provede nomenklaturou a poskytne vám předvolby pro sloupce, řádky, velikosti tabulek, styly a motivy.
Pomocí průvodce můžete rychle rozhodnout, který styl formuláře vyhovuje vašim požadavkům na databázi a uživatele.
Odrůdy přístupových formulářů
Samozřejmě nemusí být vždy nutné importovat databázi a nastavit základní formulář. Existuje několik dalších formátů formulářů v závislosti na vašich datech a také ovládací prvky návrhu, které usnadňují navigaci uživatelů. Podívejme se nyní na některé z nich.
Čtyři formáty formulářů
- Formulář jedné tabulky . Je to tak, jak to zní: jediný formulář, odpovídající jedné databázové tabulce. Je funkční, základní a lze jej použít k provedení řady úkolů.
- Formulář jedné tabulky s vyhledávacím polem : Stále používáme pouze jeden formulář, nastavení jedné databáze, vyhledávací pole nám umožňuje zobrazit data z jiné tabulky nebo databáze nebo promítnout souhrnné hodnoty datového rozsahu. Data jsou podle potřeby „vyhledána“.
- Hlavní/podrobný formulář Vztah mezi podformulářem, tj. Jeden hlavní formulář řídí mnoho podformulářů
- Hlavní/podrobný formulář s vyhledávacím polem : Stejný vztah hlavní/podformulář, ale s dalšími vyhledávacími poli v hlavním nebo podformuláři.
Jeden z těchto čtyř formátů formulářů se nachází téměř v každé formě databáze aplikace Access, se kterou se setkáte, takže si udělejte čas na to, abyste se seznámili s jejich vzhledem, silnými stránkami, slabými stránkami a s tím, kde by měly být použity.
Použijte list vlastností
List vlastností je veselý užitečný postranní panel, který najdete v Nástroje pro rozložení formuláře karta:
Obsahuje množství užitečných informací o vašem formuláři a můžete jej použít k rychlé úpravě, úpravám a přepínání mnoha možností. Nejste si jisti, co která možnost dělá? Access poskytuje praktický popis v levé dolní části obrazovky.
Nemůžeme zdůraznit, jak užitečný může být list vlastností pro provádění změn za běhu. Možností je však příliš mnoho na to, abychom každou z nich podrobně popsali, takže se budeme zabývat dvěma, které byste mohli okamžitě potřebovat:
Skrýt pole
Chcete zajistit, aby se vaši uživatelé nedostali do určitého pole? Access umožňuje skrýt jednotlivé položky pole.
Vyberte pole, které chcete skrýt. Vybrali jsme si strana , z našeho stávajícího databázového formuláře. Když vyberete pole, měl by se aktualizovat list vlastností a vy budete moci přepínat viditelnost pole pomocí rozevíracího pole.
Zamkněte formulář
Je možné, že k vaší databázi budou muset přistupovat jiní uživatelé-ale nechcete, aby se míchali s jemně vyladěným vnitřním fungováním vašich tabulek a dotazů, a zejména ne s jakýmkoli vaším kódem VBA.
Vraťte se zpět do listu vlastností. Procházejte zobrazeným drop-boxem a najděte ho Formulář - vlastnosti, které budeme upravovat, budou platit pro celý formulář, na rozdíl od izolace jednoho pole, kterou jsme popsali výše.
Zhruba v polovině stránky vlastností byste měli vidět následující možnosti:
Změňte každou vlastnost na Ne . Váš list vlastností by nyní měl odpovídat tomuto:
Dále přepněte na designový pohled a v rozevíracím seznamu listu vlastností najděte Formulář ještě jednou. Přepnout Povolit zobrazení rozvržení na Ne . Tím se zastaví přístup dalších uživatelů k zobrazení rozvržení, kde by mohli formulář přímo upravovat.
Rozdělení
Vytvořili jsme náš formulář, vměšovali jsme se do formátování, hráli jsme si s vlastnostmi a omezili jsme redakční přístup. Nyní musíme uložit náš formulář k distribuci. Před distribucí naší databáze musíme převést soubor z .accdb na .accde , omezení jakýchkoli dalších změn designu nebo úpravy pole.
Uložte aktuální databázi na nezapomenutelné místo. Před převodem našeho souboru v Accessu si vytvořte kopii (nebo dvě!) Původního databázového souboru pro případ poškození databáze. Toto bude fungovat jako naše mistr kopírovat. Můžeme aktualizovat design formuláře nebo záznamy dostupné prostřednictvím tohoto souboru, uložit a znovu distribuovat.
Přejděte na Soubor> Uložit jako. Měli byste mít k dispozici tyto možnosti:
Vybrat Soubor ACCDE a udeřil uložit jako .
Vaše databáze je nyní omezena pouze na formulářové zobrazení:
V místě uložení budou nyní dva soubory: naše hlavní kopie - .accdb - a naše distribuční verze - .accde . Distribuujte soubor pomocí masivní visací zámek vašim uživatelům.
Vraťte se příště
Tento tutoriál měl osvětlit svět přístupu Forms for you, giving you to understand of basic design, formatting, properties and distribution. V blízké budoucnosti se vrátíme s podrobnostmi o řadě funkcí Access Design Control, které vám umožní vytvářet podrobnější formuláře podle vašich potřeb.
Užili jste si tento návod? Máte nějaké triky přístupového formuláře, které byste předali dalším čtenářům? Podělte se o své znalosti níže!
Podíl Podíl tweet E-mailem Zde je důvod, proč FBI vydala varování pro ransomware HiveFBI vydala varování před obzvláště ošklivým kmenem ransomwaru. Zde je důvod, proč byste si měli dávat pozor zejména na ransomware Hive.
Číst dále Související témata- Okna
- Microsoft Access
Gavin je juniorský editor pro Windows a vysvětlenou technologii, pravidelný přispěvatel do Skutečně užitečného podcastu a pravidelný recenzent produktů. Má BA (Hons) Contemporary Writing with Digital Art Practices drancované z kopců Devonu, stejně jako více než deset let zkušeností s profesionálním psaním. Má rád velké množství čaje, deskových her a fotbalu.
Více od Gavina PhillipsePřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru