Home-theater-designers
Dotazy jsou základem moci v databázi. Umožňují vám klást otázky, zaznamenávat si je na později a podle odpovědí provádět akce.
Jako pokračování mého úvodu souhrnný příspěvek na produktu a novější příspěvek na stolech, tento tutoriál Microsoft Access je ideálním dalším krokem na vaší cestě s Accessem. Připravte se klást otázky.
Příprava
V předchozím příspěvku jsme vytvořili dvě tabulky. Budete to muset buď udělat sami, znovu otevřít ten, který jste uložili minule, nebo se řídit podobným příkladem.
V každém případě potřebujete stůl, který vypadá trochu takto'¦
Zavřete tabulku a můžeme začít s dotazy.
Kurz Microsoft Access - Základy dotazů
Dotazy jsou druhou strukturou v Accessu . Tabulky obsahují informace, dotazy obsahují uložené otázky. Pojďme vytvořit jeden. Je to mnohem jednodušší.
Klikněte na Vytvořit kartu a poté Návrh dotazu tlačítko na pravém konci.
Pokud budete někdy potřebovat pomoc při sestavování dotazu, můžete také použít Průvodce dotazem. Ale prozatím půjdeme přímou cestou.
Access se vás zeptá, na které tabulky chcete klást otázky. Nejprve se podívejme na Rezervovat stůl. Můžeme přidat Autor stůl později.
Skutečnou silou Accessu je schopnost snadno se vypořádat s více stoly najednou, ale krok za krokem.
Klikněte na Rezervovat, a klikněte na Přidat knoflík. Okno zůstane otevřené, takže klikněte na Zavřít knoflík.
Access vám představí stránku návrhu dotazu.
Vzhled vzhledu můžete upravit přetažením centrálního rozdělovače nahoru nebo dolů a vpravo dole ve stavovém řádku jsou zástupci, kteří vám umožňují změnit typ zobrazení, které používáte. Více o nich později.
Horní část obrazovky obsahuje všechny zahrnuté tabulky se seznamem polí. V dolní části jsou položeny otázky.
Nejprve si musíte vybrat, na která pole v tabulce chcete položit otázky nebo je chcete zahrnout do odpovědi. Chcete-li vybrat, poklepejte na pole nebo jej přetáhněte do mřížky níže.
jaký je rozdíl mezi qled a oled
Pro náš příklad chceme vybrat Autor, název & Hodnocení .
Jakmile máte pole v mřížce, máte na výběr spoustu možností. Pracují řádek po řádku.
Už jsme vybrali pole a stoly jsou přidávány automaticky. Další věc je třídit . Chcete -li například seřadit knihy podle hodnocení, klikněte do pole pro daný sloupec a změňte nastavení na Vzestupně nebo Klesající .
Můžete řadit podle více sloupců. Priorita je zleva doprava, takže pokud byste chtěli řadit podle Hodnocení a pak Titul , budete muset změnit uspořádání sloupců. Můžete pouze vybrat podle šedého pruhu v horní části a přetáhnout je kolem.
The Kritéria row je trochu složitější, ale je velmi snadné jej používat, jakmile si na něj zvyknete. Kritéria jsou specifikace, pro které se mají zobrazovat záznamy (řádky) z tabulky. A pro čtení technických typů se obecně jedná o takzvané A kritéria. To znamená, Všechno kritéria musí být splněna. Pokud místo toho chcete použít NEBO kritera (to znamená, že žádný z kritérií, která lze vsadit splněna), poté umístěte kritéria do různých řádků. Z jednoho označeného můžete použít libovolný počet řádků Kritéria dolů.
V našem případě chceme vidět pouze knihy, kde název začíná na „˜S“ a hodnocení je lepší než 2. Kritérium „˜S“ také zahrnuje takzvanou divokou kartu. To znamená, že název musí začínat písmenem S, ale poté je povoleno cokoli.
Číselná kritéria lze definovat spíše jako limity než konkrétní hodnoty, takže v případě můžeme použít operátor '˜>'.
Mohli bychom celý den mluvit o kritériích a zástupných znacích, ale pojďme dál.
Nyní, když jsme definovali otázku, kterou se chceme zeptat, můžeme ji položit Accessu a zobrazit odpověď. Klikněte na tlačítko Zobrazit na pásu karet nebo na tlačítko zobrazení datového listu na stavovém řádku. Mezi návrhem a datovým listem můžete listovat tam a zpět a provádět další změny v dotazu.
Je důležité si uvědomit, že jako obecné pravidlo je zobrazení datového listu z dotazu aktivní. To znamená, že pokud provedete změny ve výsledcích dotazu, provedete změny v datech tabulky.
Nakonec můžete dotaz uložit na později. S tím je občas nějaký zmatek. Uložení dotazu uloží otázku, nikoli odpověď. To tedy znamená, že pokud se příště spustí dotaz, pokud se data v tabulce změnila, může se také změnit odpověď. V případě potřeby existuje několik dalších možností, jak později pořídit snímek dat.
Klikněte na Uložit tlačítko na rychlém panelu nástrojů v levé horní části okna aplikace Access. Pamatujte, že dotazy se ukládají společně s tabulkami do jednoho přístupového souboru na pevném disku.
vytvořte dávkový soubor pro spuštění exe
V dotazech často potřebujete spojit tabulky dohromady. Například v tomto případě bychom mohli přidat Autor tabulku, abychom mohli informace v ní použít pro třídění nebo další kritéria.
Jak se to stane, vyhledávání, které jsme nastavili pro tabulku Autor, znamená, že již máme přístup k příjmení autora, ale pojďme jen předstírat, že chceme místo toho seřadit výstup podle křestního jména autora. Koneckonců, tito chlapi (nebo alespoň těch pár, kteří jsou stále naživu) jsou dostatečně přátelští. Říkejme jim Isaac a Robert, že? Počkej. Ti dva jsou mrtví.
Aby to fungovalo, přidejte do dotazu tabulku Autor.
V návrhovém zobrazení klikněte na Zobrazit tabulku tlačítko a přidejte Autor stůl do mřížky.
Kvůli nastavenému vyhledávání už Access ví, jak tabulky souvisejí, takže si s tím nemusíte dělat starosti. Přetáhněte Jméno pole dolů do bloku kritérií, poté jej přetáhněte doleva, abyste jej mohli seřadit jako prioritu.
Rozdíl zobrazíte kliknutím na tlačítko Zobrazit datový list.
Kurz Microsoft Access o typech dotazů
Dotaz, který jsme právě vytvořili, výchozí typ v Accessu, se nazývá a Vybrat dotaz. Je to v podstatě pohled na odpověď na otázku. Ostatní typy dělají řadu konkrétních věcí, které by se mohly hodit později. Nebudu se zde příliš rozepisovat, ale některé rady by mohly pomoci.
Většina těchto ostatních dotazů je známá jako Akce dotazy. Důvodem je, že ve skutečnosti mění data v tabulkách. Dokud nekliknete na, nebudou provedeny žádné změny Běh tlačítko (zobrazení Datový list pouze zobrazí náhled výsledků) a budete upozorněni, že se chystají provést změny.
Aktualizace
An Aktualizace dotaz se používá k provádění změn v tabulkových datech v rámci jednoho požadavku na server, nikoli k řešení záznamů jeden po druhém. Autor by si například mohl změnit jméno nebo přiznat, že napsal hromadu knih pod nom-de-chocholem. Aktualizační dotaz vám umožní vybrat příslušné záznamy a poté je všechny najednou změnit.
Vytvořit stůl
NA Vytvořit stůl query funguje stejně jako Update, ale výsledky vloží do nové tabulky. To může být užitečné tam, kde z nějakého důvodu potřebujete udržovat obě sady dat samostatně.
Připojit
An Připojit query vám umožňuje vybrat záznamy z jedné tabulky a přidat je na konec jiné. Nejběžnějším způsobem je archivace záznamů z hlavní tabulky do sekundární.
Vymazat
Odstranění dotazu je velmi užitečné, ale jeho použití je třeba věnovat pozornost. Tento dotaz vám umožňuje vybrat některé záznamy z tabulky a poté je odstranit.
jiný
Ostatní typy dotazů (Union, Cross-tab, Pass-through a Data Definition) jsou pro pokročilé použití a nebudu je zde pokrývat.
To je prozatím vše, dokud se nevrátím s příspěvkem na Access Forms.
Dejte mi vědět, jak to jde s dotazy, a zda existují nějaké potíže, s nimiž mohu pomoci v komentářích.
Podíl Podíl tweet E-mailem Vyplatí se upgradovat na Windows 11?Windows byl přepracován. Ale stačí to k tomu, abyste vás přesvědčili o přechodu z Windows 10 na Windows 11?
bezdrátový adaptér Windows 10 nefungujeČíst dále Související témata
- Okna
- Tabulkový procesor
- Microsoft Access
Jim je přes den pracovitý v IT a je tomu tak asi od DOS 3.0, ale snaží se trávit kouzelné hodiny venku s kamerou nebo dvěma. Žije na Novém Zélandu se svou krásnou manželkou Luddítou a třemi dětmi. Dokážete si jen představit, jak jsou zmatení.
Více od Jima HendersonaPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru