Co je ClickUp? 10 nejlepších funkcí pro správu projektů

Co je ClickUp? 10 nejlepších funkcí pro správu projektů

Většina profesionálů používá samostatné aplikace pro seznamy úkolů, kalendáře, časové harmonogramy úkolů, správu projektů, zpracování dokumentů, komunikaci a spolupráci.





Co kdybyste však mohli použít jednu aplikaci k tomu, abyste všechny provedli? Ano to je správně! S aplikacemi pro produktivitu, jako je například ClickUp, můžete udělat více věcí na jednom místě. Zjistěte více o funkcích ClickUp a o tom, jak začít zdarma.



Co je ClickUp?

ClickUp je jednou z nejlépe hodnocených platforem produktivity pro jakékoli obchodní nebo nezávislé vystoupení. Velké podniky jako Google, Booking.com, San Diego Padres a Uber využívají ClickUp pro produktivitu práce.





ClickUp je k dispozici jako cloudová aplikace, počítačová aplikace, aplikace pro chytré telefony, rozšíření pro Chrome, doplňky pro e-maily a hlasoví asistenti. Níže jsou uvedeny základní funkce aplikace ClickUp:

  • Řízení procesu
  • Správa úkolů
  • Organizace času
  • Integrace aplikací třetích stran
  • Kompletní přizpůsobení pracovního prostoru
  • Týmová spolupráce a reporting
  • Proprietární akce ClickUp

Příbuzný: ClickUp vs. Asana: Co je lepší pro řízení projektů?



Pokud si chcete aplikaci vyzkoušet, můžete začít s Zdarma navždy plán, který zahrnuje 100 MB úložiště pro přílohy, neomezený počet členů a neomezené úkoly.

Stažení: Klikněte na pro Okna | Operační Systém Mac | Linux | ios | Android (Volný, uvolnit)



Jak začít s ClickUp

Chcete-li začít používat ClickUp, musíte se zaregistrovat a poté nastavit ClickUp Pracovní prostor .

Registrace k ClickUp

Chcete -li nastavit svůj účet ClickUp, postupujte takto:



  1. Navštivte Web ClickUp .
  2. Na registrační stránce vyplňte podrobnosti jako Celé jméno , E-mailem , a Zvolit heslo .
  3. Nyní klikněte na Hrajte s ClickUp .

4. Na Ověřte svůj účet obrazovce zadejte tajný kód, který obdržíte do svého e -mailu.

5. Nyní zadáte Vítejte obrazovka pro Pracovní prostor založit.

Nastavení pracovního prostoru ClickUp

Poté, co se zaregistrujete, a Vítejte obrazovka vás provede počátečním kliknutím Pracovní prostor založit. Zde jsou kroky, které je třeba dodržovat:

  1. Klikněte na Pojďme na to! dát svůj Pracovní prostor jméno.
  2. Klikněte další k přizpůsobení vašeho Pracovní prostor Avatar. Přetáhněte obrázek pro avatara nebo vyberte barvu pro počáteční jméno. Klikněte na Zatím jsem spokojený .
  3. Dále musíte vybrat barevné schéma pro svůj motiv ClickUp.
  4. Vyberte, kolik lidí bude aplikaci používat.
  5. Klikněte další a vyberte který ClickApps ty chceš. Seznam můžete upravit ClickApps kdykoli budete chtít. Nyní klikněte na Vypadá dobře .
  6. Pokud chcete importovat úkoly z jiných aplikací, můžete tak učinit. Pokud nemáte náladu, klikněte Ne, díky .
  7. Klikněte na Hrajte s ClickUp zadejte svůj pracovní prostor ClickUp.

Jakmile nastavíte Pracovní prostor , můžete vytvářet úkoly, přiřazovat úkoly někomu, komunikovat s týmem a vědět, kdo co dělá. Můžete také spolupracovat s klienty a sdílet zprávy o průběhu práce v reálném čase.

Běžné akce při ClickUp

Existuje několik rutinních akcí, které je třeba provést na ClickUp, aby byly vaše projekty produktivní. Nyní, když jste ve svém Pracovní prostor , můžete přidat nové Prostory . Prostory jsou jako oddělení ve vašem podnikání.

  1. Na panelu na levé straně klikněte na Nový prostor .
  2. Zadejte název pro Prostor a klikněte další .
  3. Můžete si upravit Prostor výběrem barvy, avatara, veřejného pracovního prostoru, soukromého pracovního prostoru, stavů, ClickApps a zobrazení.
  4. Chcete -li přidat nový úkol, klikněte na Prostor které jste vytvořili dříve.
  5. Nyní na pravé straně klikněte na pole, které říká Název úkolu .

Pojmenujte úkol a kliknutím na něj otevřete úplné zobrazení. Zde můžete přidat datum splatnosti, příjemce, stav, přílohy, prioritu, dílčí úkoly a kontrolní seznamy.

jak zapnout plochu Mac

V Úkol okno, můžete zadat komentáře a nechat pokyny pro nabyvatele. Můžete @ označit přihlašovatele, pozorovatele nebo jednotlivce pro automatická oznámení. Můžeš přidat Závislosti kliknutím na horizontálu Nabídka tří teček .

Šablony jsou nejlepší způsob, jak automatizovat práci se správou úloh v ClickUp. Šablony zvyšují produktivitu zkrácením času organizace úkolů.

  1. Klikněte na svého avatara v levém dolním rohu a poté vyberte Centrum šablon .
  2. Nyní klikněte na Případy užití a poté vyberte typ podnikání.
  3. Klikněte na šablonu a poté vyberte Použijte šablonu importovat frontu pro správu úloh do vašeho Pracovní prostor .

Související: Online průvodce správou úloh: Tipy pro výběr správné aplikace

Nyní můžete k úkolům přiřadit zdroje a pokyny, aby se projekt dostal do pohybu. ClickUp vám umožňuje přidat aplikace třetích stran, abyste mohli používat další aplikace z jednoho místa. Přidání externích aplikací:

  • Klikněte na avatara a poté vyberte Integrace .
  • Nyní uvidíte seznam aplikací, které můžete přidat do ClickUp.

Zvýšení produktivity funkcí ClickUp

ClickUp nabízí více než sto funkcí, které vyhovují každému typu podnikání. Podívejte se zblízka na několik nejlepších funkcí, které vám pomohou zůstat produktivní:

1. Panely:

Je to jediné místo, kde můžete spravovat postupníky, úkoly, sprinty, závislosti atd. Můžete přidat widgety, jako je pracovní vytížení podle stavu, hlášení času, výpočet, textový blok, chat atd.

2. Poznámkový blok:

Když jsi práce na projektovém řízení , k psaní nápadů nemusíte otevírat další aplikaci. Poznámkový blok ClickUp je tu pro vás. Poznámky můžete také převádět na úkoly.

3. Cíle a cíle:

Cíle jsou pro výkon projektu klíčové. V ClickUp můžete snadno spravovat cíle projektu. Správci úkolů mohou také dosáhnout cílů snadno dosažitelných rozdělením jednoho cíle na menší cíle.

4. Zobrazení pracovního prostoru:

Zobrazení vám umožňují přizpůsobit ClickUp mnoha způsoby tak, aby vyhovovaly aplikaci vašemu vkusu práce. V závislosti na potřebách vašeho projektu si můžete vybrat zobrazení pracovního prostoru ze sedmi možností. Jedná se o zobrazení Board, Box, Calendar, View, Me Mode, Table Table a Timeline view.

5. Přidělené komentáře:

Komentáře můžete proměnit v úkoly a přiřadit je k dostupným zdrojům. Jakmile to uděláte, nabyvatel uvidí komentář ve svém Hlavní panel . Po dokončení úkolu může postupník označit komentář jako vyřešený.

6. Priorita úkolu:

ClickUp nabízí intuitivní barevně odlišený systém pro stanovení priorit úkolů. Vy nebo váš tým si můžete vybrat z následujících úrovní priority Naléhavé , Vysoký , Normální , a Nízký .

7. Oznámení:

ClickUp má robustní oznamovací systém, díky kterému budou příjemci úkolů informováni o průběhu. Oznámení nabízejí vyšší flexibilitu prostřednictvím přizpůsobení. Na tvé Pracovní prostor , vyberte Oznámení a poté klikněte na Nabídka tří teček upravit nastavení oznámení.

8. Připomenutí:

Mějte přehled o dodávkách prostřednictvím Upomínky funkce z ClickUp. ClickUp vám může připomenout vaše úkoly na ploše, v doručené poště, smartphonu nebo dokonce na Alexa/Google Home.

9. Track Time and Task Timer:

The Sledujte čas Tato funkce vám umožní pochopit, jak dlouho vy a váš tým pracujete na konkrétních projektech. Timeboxingovou techniku ​​můžete implementovat pomocí Časovač úloh při práci na úkolu.

10. Záznam klipu:

Navrhujte a vyvíjejte ve spolupráci prostřednictvím Záznamový klip . Na vašem ClickUp Pracovní prostor , klikněte na ikonu výběru aplikací v pravém dolním rohu a vyberte Záznamový klip .

Zefektivněte svou produktivitu pomocí aplikace All-in-One

Poté, co se seznámíte s funkcemi aplikace ClickUp, možná budete chtít vyzkoušet, zda aplikace dokáže zvýšit vaši produktivitu. Z této aplikace se můžete naučit některé nové taktiky ke sledování času, úkolů a týmu. Tato učení můžete uplatnit ve své každodenní rutině, aby váš pracovní den stál za to.

Podíl Podíl tweet E-mailem 10 nejlepších funkcí lékaře pro sledování produktivity vašeho týmu

Time Doctor vám umožňuje sledovat vaše projekty a produktivitu vašeho vzdáleného týmu. Zde jsou jeho nejlepší funkce k použití!

Číst dále Související témata
  • Produktivita
  • Seznam úkolů
  • Nástroje pro spolupráci
  • Správa úkolů
  • Projektový management
O autorovi Tamal Das(100 článků zveřejněno)

Tamal je nezávislý spisovatel v MakeUseOf. Poté, co ve svém předchozím zaměstnání v IT poradenské společnosti získal značné zkušenosti v oblasti technologií, financí a obchodních procesů, přijal před 3 lety psaní jako profesi na plný úvazek. I když nepíše o produktivitě a nejnovějších technologických novinkách, rád hraje Splinter Cell a binge-watch Netflix/ Prime Video.

Více od Tamal Das

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru