Home-theater-designers
Ať už vaše obchodní jednání jsou online nebo osobně, sledování zápisů a poznámek ze schůzek je jistý způsob, jak udržet všechny účastníky na stejné stránce s tím, co se stalo a co se stane dál. Aby bylo zachycení zápisu z jednání snadné, jsou k dispozici praktické šablony pro různé aplikace. Zde je 12 úžasných možností, jak začít používat pro své poznámky formát zápisu z jednání (máma).
Potřebujete také aplikaci pro plánování schůzek? Už nehledejte!
Šablony zápisů ze schůzek pro Microsoft Word
Šablony třetích stran
Microsoft Word je pravděpodobně jednou z nejpopulárnějších aplikací pro zápisy z jednání a dostupné možnosti šablon jsou velké. Zde je jen několik šablon, které jsou efektivní a užitečné.
Od společnosti Vertex42, tuto základní šablonu poskytuje jen několik sekcí, což je dost pro malé schůzky. Tento styl funguje dobře na schůzkách o stavu týmu, osobních setkáních a neformálních setkáních na poslední chvíli. Můžete snadno vložit krátkou agendu, zahrnout úkoly, přidat účastníky a podle potřeby zapisovat další poznámky.
vytrhnout video z webové stránky
Pro podrobná šablona zápisu z jednání , tato možnost také z Vertex42 umožňuje přidat informace pro další oficiální schůzky. Ať už se scházíte se svým oddělením, zaměstnanci nebo výborem, tyto další podrobnosti přinesou dokumentu více formality než základní šablona.
Můžete zahrnout jména osob, které schůzku svolaly, časoměřiče a příjemce poznámek. Můžete také přidat objektivní a typ schůzky spolu s rozhodnutími přijatými během relace.
Microsoft Word 2016
Pokud jste uživatel Microsoft Word 2016, můžete v aplikaci využít šablony minut schůzek. Vybrat Soubor> Nový otevřete sekci šablony. Do vyhledávacího pole zadejte slova Zápis z porady najít relevantní výsledky.
Tato podrobná šablona zápisu do schůzky nejen dodá vašemu dokumentu barevnost, ale je také naformátována v pěkné a úhledné tabulce. V horní části uvidíte sekci pro přidávání jmen stejně jako u podrobné šablony z Vertex42.
Toto také rozděluje každé téma agendy do vlastní sekce. Poté můžete popovídat v diskusi, závěrech, termínu, odpovědné osobě a akčních bodech pro každé téma zvlášť. Tento formát nabízí skvělou organizaci poznámek k projektovým schůzkám, kde jsou úkoly přiřazeny a termíny jsou zásadní.
Další atraktivní a užitečná šablona ve Wordu 2016 spadá do kategorie setkání PTA. Obsahuje všechny potřebné oddíly pro zprávy ředitelů a výborů, podrobnosti o rozpočtu a informace o správní radě. Každá oblast má čisté oddělení pro snadné čtení a můžete přidat informace ve formátu odstavce nebo odrážky.
Zjevně vytvořeno pro schůzky PTA, můžete tuto šablonu použít také pro obchodní schůzky, konference nebo schůzky výborů dobrovolníků s několika úpravami názvů sekcí.
Microsoft Word Online
Pokud dáváte přednost používání aplikace Microsoft Word Online, máte přístup k několika různým šablonám minut jednání z webu Microsoft Office . Když dorazíte na web, stačí vybrat Minut z Procházet podle kategorie sekce vlevo.
Jedna možnost je formální šablona to zahrnuje výzvu k objednávce, schválení zápisu, zpráv a sekcí odročení. V dolní části je místo pro sekretářku, která může podepsat a datovat poznámky. Tento typ šablony s formálními sekcemi je vhodný pro schůze výborů, exekutivy a rady.
Další dobrá možnost šablony pro Word Online má základnější formát s trochou barev. Se sekcemi pro účastníky, diskusemi, oznámeními a kulatým stolem se jedná o univerzální minutový formát schůzky. Můžete jej snadno použít pro schůzky oblasti, týmu nebo oddělení.
I když můžete upravovat a přidávat své detaily do těchto šablon pomocí aplikace Word Online, můžete je také uložit a přistupovat k nim z Microsoft OneDrive pro větší flexibilitu.
Šablony zápisů ze schůzek pro Microsoft OneNote
Microsoft OneNote je úžasný nástroj pro pořizování zápisů z jednání ve formátu MOM. S pěti vestavěnými šablonami pro obchodní poznámky si můžete vybrat od základního po formální vzhled s odpovídajícími sekcemi.
Pro přístup k těmto šablonám ve OneNotu 2016 vyberte Vložit z horního navigačního panelu a poté klikněte na Šablony stránek . Poté se zobrazí seznam nedávno použitých šablon a možnost je všechny otevřít výběrem Šablony stránek v rozevíracím seznamu.
U starších verzí OneNotu začněte otevřením nové karty v poznámkovém bloku. Pak uvidíš Nová stránka na pravé straně a po kliknutí na šipku se zobrazí rozevírací pole, kde můžete vybrat Šablony stránek .
Základní šablony minut schůzek jsou ideální pro malé týmové schůzky nebo dokonce pro setkání se šéfem. Dvě jednoduché šablony pro OneNote mají jen tři sekce, kam můžete přidat agendu, účastníky a položky akcí.
Neformální, ale podrobné šablony minut schůzek jsou ideální pro schůzky, které spadají mezi malý tým a velkou skupinu vedoucích pracovníků. Spolu se základními informacemi obsahují tyto šablony oddíly pro oznámení, diskuse, položky předchozích akcí a podrobnosti o další schůzce.
Formální šablony minut schůzek se obvykle používají pro schůzky vedoucích, představenstva nebo oficiální schůzky s mnoha diskusními body. Tato šablona OneNotu obsahuje kromě základů také sekce pro otevírání a zavírání schůzek, nevyřízené problémy, nové obchody a schválení.
Šablony zápisů ze schůzek pro Evernote
Li Evernote je váš oblíbený nástroj pro psaní poznámek Na webu je k dispozici několik šablon minut jednání Web podpory Evernote . Hezkou vlastností těchto šablon je, že obsahují jak program schůze, tak zápisy ze schůzek.
jak používat wii u gamepad na pc
Chcete -li šablonu uložit a použít, vyberte Zobrazit v Evernote z pravého horního rohu stránky náhledu šablony. Pokud již nejste, budete se muset přihlásit do Evernote. Dále uvidíte šablonu vyskočit přímo do poznámky Evernote, kterou můžete použít. Podívejte se na pokyny zeleně a odstraňte je, abyste mohli použít šablonu.
První šablona je rozšířená možnost zápisu na schůzku to zahrnuje položky programu a akce, každý v čisté struktuře tabulky spolu se zaškrtávacími políčky pro dokončené položky. K dispozici je také malá část pro vytváření poznámek ve volném formátu. Tento typ formátu je užitečný pro většinu malých až středně velkých schůzek, které jsou považovány za neformální, jako jsou schůzky týmových nebo týdenních aktualizací.
The druhá šablona je velmi standardní se třemi hlavními sekcemi pro agendu, poznámky a akční body. Tato možnost je díky své jednoduché struktuře užitečnější pro extrémně neformální nebo rychlá individuální setkání.
Výhodou používání Evernote pro zápisy z jednání je, že je můžete snadno sdílet s účastníky přímo prostřednictvím aplikace Evernote. Navíc můžete využívat výhod funkcí připomenutí a připomenutí Evernote.
Šablony zápisů ze schůzek pro Dokumenty Google
Pokud dáváte přednost použití Dokumenty Google pro vaše firemní dokumenty Šablony minut jednání jsou snadno dostupné. Chcete -li získat přístup k vašim možnostem, přihlaste se ke svému účtu Dokumentů Google a nahoře pod Spusťte nový dokument , vybrat Více šipku rozbalte. Poté přejděte dolů dolů pod Práce a uvidíte několik šablon poznámek ke schůzkám.
Tyto tři šablony mají poněkud neformální vzhled a dojem, takže je můžete použít pro většinu schůzek od příležitostných po formální. Díky nezbytným sekcím pro agendu, účastníkům, akčním bodům, poznámkám a podrobnostem příští schůzky jsou tyto možnosti dobře organizovány. Jediným rozdílem mezi těmito třemi šablonami je písmo a barevné schéma.
Připravte se zachytit tyto zápisy ze schůzek
Zda používáte Word „OneNote, Evernote nebo Google Docs pro zápisy z jednání, každý má atraktivní, organizované a užitečné možnosti šablon. A pokud žádná z dostupných šablon nevyhovuje vašim potřebám, můžete vždy importovat šablonu třetí strany a zprovoznit ji pomocí svého oblíbeného nástroje pro psaní poznámek.
Podíl Podíl tweet E-mailem Jak získat přístup k integrované úrovni bublin Google v systému AndroidPokud jste se někdy potřebovali ujistit, že je něco v malém, můžete nyní v několika sekundách získat úroveň bubliny v telefonu.
Číst dále Související témata- Produktivita
- Google dokumenty
- Evernote
- Microsoft Word
- Microsoft OneNote
- Šablony Office
- Setkání
S BS v informačních technologiích pracovala Sandy mnoho let v IT průmyslu jako projektová manažerka, vedoucí oddělení a vedoucí PMO. Poté se rozhodla jít za svým snem a nyní píše o technologii na plný úvazek.
Více od Sandy WrittenhousePřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru