Home-theater-designers
Microsoft OneNote je účinný bezplatný nástroj k zachycení digitálních a ručně psaných poznámek. Dokáže však mnohem více. OneNote je zvláště užitečný pro produktivitu na pracovišti.
Níže se podíváme na pět způsobů, jak pomocí OneNotu zvládnout více práce.
1. Použijte Rychlé poznámky k uložení nejlepších nápadů
Stejně jako mnoho lidí pravděpodobně dostanete některé ze svých nejjasnějších nápadů souvisejících s prací v nejvíce neočekávaných časech. Možná se vám objeví v hlavě během dojíždění nebo když jste ve sprše. Práce je něco, o čem jednotlivci hodně přemýšlejí.
jaká doručovací služba platí nejvíce
Naštěstí má OneNote vestavěnou funkci pro shromažďování důležitých myšlenek. Jmenuje se to Rychlé poznámky . Rychlé poznámky považujte za jednu z mnoha funkcí, které vám pomohou dělat si s OneNote lepší poznámky.
Pokud používáte OneNote na PC, stiskněte Klávesa Windows + N. . Tím se v aplikaci OneNote otevře malá klávesnice.
Stačí napsat svůj nápad a zavřít okno.
Chcete -li si rychlé poznámky zobrazit později, můžete tak učinit pomocí rozevírací karty poznámkových bloků v horní části obrazovky.
Už vás nebaví zaznamenávat si body na útržky papíru a pak je ztrácet? Rychlé poznámky jsou lepší volbou. Automaticky ukládá vše, co napíšete, a udržuje vaše dobré nápady na jednom místě.
2. Integrujte s aplikací Outlook pro správu projektů
Většina lidí považuje OneNote za digitální notebook, ale funguje také dobře jako nástroj pro řízení projektů.
Chcete -li software používat tímto způsobem, měli byste jej nejprve integrovat s aplikací Outlook. Tento program již má funkci správy projektu prostřednictvím sekce Úkoly. Můžete otevřít jednotlivý úkol a napsat si o něm poznámku, ale schopnosti psaní poznámek v Outlooku jsou dosti omezené. Naštěstí integrace Outlooku a OneNotu pro správu projektů zabere jen vteřinu.
V aplikaci Outlook přejděte na Soubor nabídku vlevo nahoře, poté vyberte Možnosti . Poté uvidíte odpovídající panel. Podívejte se na levou stranu a vyberte Doplňky volba.
Poté najděte Spravovat v dolní části okna, která obsahuje rozevírací seznam. Chcete -li vybrat, změňte rozevírací seznam Doplňky COM . Klikněte na Jít tlačítko vpravo od rozevíracího seznamu.
Poté se dostanete na obrazovku se spoustou zaškrtávacích políček. Všechny jsou pod hlavičkou Dostupné doplňky a OneNote by měla být součástí seznamu. Najděte ten, který říká OneNote Poznámky k položkám aplikace Outlook a kliknutím na pole vlevo se v něm zobrazí zaškrtnutí.
Nakonec klikněte na OK tlačítko doprava. Nyní byste měli mít tlačítko OneNote v horní části podokna úloh aplikace Outlook.
Dále otevřete OneNote a vytvořte nový poznámkový blok pro úkoly správy projektů. Vyberte, kam chcete notebook uložit Můj počítač a dejte mu popisný název.
Dále vytvořte sekce pro různé druhy úkolů projektového řízení, se kterými se každodenně setkáváte. Stačí kliknout pravým tlačítkem na libovolnou existující kartu oddílu v poznámkovém bloku a vybrat Nová sekce . Poté jej pojmenujte.
Díky tomu se karta umístí na začátek aplikace OneNote pro každou sekci v poznámkovém bloku. Vytváří také samostatné sekce v levém podokně OneNotu. Nyní začněte přidávat úkoly ke každému z nich podle potřeby.
Co tedy používat OneNote a Outlook společně? Začněte vytvořením souboru Úkoly aplikace Outlook vstup jako obvykle.
Kliknutím na úkol jej zvýrazněte a poté klikněte na Tlačítko OneNote v horní části rozhraní aplikace Outlook. OneNote se poté zeptá, kam úkol umístit. Vybrat jedna ze sekcí ve svém notebooku pro správu úkolů. Poté klikněte na OK .
Nezapomeňte, že každá část představuje projekt ve vašem poznámkovém bloku pro správu úkolů a každá stránka je úkol.
Nyní si můžete ve OneNotu volně dělat poznámky, které mají význam pro úkoly Outlooku.
3. Použijte jej k přepisu zvuku
Možná pracujete v lékařské ordinaci, advokátní kanceláři nebo na jiném místě, kde si nahráváte zvukové poznámky a přepisujete je později. Existuje k tomu mnoho jedinečných způsobů, jak OneNote používat. Jeden z nich zahrnuje použití jako přehrávače médií.
Začněte vyhledáním požadovaného zvukového klipu ve vašem Průzkumník souborů . Otevřete tedy OneNote přetáhněte soubor do rozhraní OneNotu. Pokud je to nutné, uspořádejte soubor tak, aby nepřekážel při psaní.
aplikace pro úsporu peněz na dovolenou
Poté klikněte na hrát si tlačítko a začněte psát, co slyšíte, přímo na stránku poznámkového bloku OneNotu.
Zvukový soubor se při práci stává součástí stránky OneNotu, což umožňuje bezproblémový přepis.
4. Pomocí OneNotu si vytvořte vlastní poznámky k útesu
Možná jste si přečetli spoustu důležité dokumentace pro práci. Nebo možná vyděláváte kredity za další vzdělávání pro svou kariéru. Možná chodíte na noční hodinu na komunitní vysokou školu, která souvisí s vaší prací. Pokud potřebujete z knih nebo dokumentů, které čtete, využít maximum, přejděte na OneNote.
Pamatujete si doplňky Cliffs Notes, které usnadnily čtení ze střední školy? Můžeš zkompilovat si vlastní poznámky k útesům ve OneNotu .
Začněte vytvořením poznámkového bloku, který bude odrážet název knihy, nebo vyberte jiný název, který vám pomůže jej identifikovat. Poté hledejte Nová stránka tlačítko v pravé horní části okna OneNotu. Vlevo od něj je znaménko plus (+). Nechte každou novou stránku odrážet kapitolu v knize.
Alternativně můžete vytvořit podstránky pro témata popsaná v kapitole a záviset na organizační struktuře rodič/dítě.
Podívejte se na pravou stranu obrazovky OneNotu a klikněte na stránku kapitoly. Najít malá šipka vedle tlačítka Nová stránka. Kliknutím na něj vytvoříte novou stránku pod aktuální.
Potom klikněte pravým tlačítkem na novou stránku a klikněte na Vytvořit podstránku .
Nyní můžete vše, co se naučíte, snadno ukládat a organizovat!
5. Použijte jej k vytvoření všech vašich seznamů úkolů
Nepřekvapivě, OneNote je fantastická seznamová aplikace . K rychlému vytváření kontrolních seznamů můžete dokonce použít klávesové zkratky. Tyto užitečné seznamy vás provedou vaším pracovním dnem a sníží pravděpodobnost, že na něco zapomenete.
Začněte zadáním řádku textu, který je prvním úkolem ve vašem kontrolním seznamu.
Poté jej zvýrazněte a stiskněte Ctrl + 1 na vaší klávesnici. Tato zkratka přidá zaškrtávací políčko nalevo od toho, co jste zadali.
Chcete upozornit na obzvláště důležitý krok? zmáčkni Ctrl + 2 ve stejnou dobu. Tyto akce přidají místo zaškrtávacího políčka hvězdičku, i když si můžete ponechat hvězdičku i zaškrtávací políčko, pokud dáváte přednost.
Můžete také chtít rozdělit úkoly do seznamů s odrážkami.
To je obzvláště užitečná metoda, pokud se cítíte taženi všemi směry a potřebujete pomoc se zaostřením. Použití Ctrl +. (doba) vytvořit seznam s odrážkami.
Existuje mnoho dalších způsobů, jak pracovat se seznamy ve OneNotu, ale pouze tyto klávesové zkratky vám pomohou začít.
Jak budete tento týden používat OneNote v práci?
OneNote je multifunkční nástroj, který nabízí velký potenciál bez ohledu na vaši práci nebo pracoviště.
Když použijete výše uvedené návrhy, budete na to dobře vybaveni pro vyšší produktivitu se spolehněte na OneNote .
Čeho budete OneNote tento týden v práci dosahovat?
Podíl Podíl tweet E-mailem Jak získat přístup k integrované úrovni bublin Google v systému AndroidPokud jste se někdy potřebovali ujistit, že je něco v malém, můžete nyní v několika sekundách získat úroveň bubliny v telefonu.
jaký typ berana potřebujiČíst dále Související témata
- Produktivita
- Seznam úkolů
- Aplikace pro psaní poznámek
- Microsoft Outlook
- Projektový management
- Microsoft OneNote
Kayla Matthews je vedoucí spisovatelkou MakeUseOf pokrývající streamovací technologie, podcasty, aplikace pro produktivitu a další.
Více od Kayly MatthewsPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru