Home-theater-designers
Microsoft OneNote není jen obyčejná aplikace pro psaní poznámek. Lze jej použít k uchovávání seznamů, vkládání souborů a vytváření dokumentů pro práci, školu a domácnost. Ale klíčem je organizace a díky těmto výjimečným funkcím můžete mít dobře strukturovaný systém, abyste měli přehled o všech věcech.
Hierarchie OneNotu
Pokud nejste aktuálním nebo častým uživatelem aplikace OneNote, je důležité, abyste se seznámili s její strukturou. OneNote se skládá ze tří hlavních hierarchických úrovní: poznámkové bloky, oddíly a stránky. Můžete si to představit stejně jako fyzický, víceobjektový, spirálový notebook.
Notebooky jsou hlavní soubory pro OneNote, které obsahují všechny kousky uvnitř. Můžete vytvořit samostatné sešity pro položky jako Práce, Škola nebo Doma.
Sekce jsou rozdělovače v sešitech a další úrovně v hierarchii. Pro každou ze svých tříd je můžete označit jako v zápisníku na vysoké škole jako Chemie, Psychologie a Matematika.
Stránky jsou v sekcích poznámky, seznamy a plánovače. Na příkladu vysoké školy může vaše sekce Psychologie obsahovat stránky s přednáškami, studijními otázkami a domácími úkoly.
jak změnit velikost vrstvy ve Photoshopu
Nyní, když máte stručné vysvětlení struktury OneNotu, je načase přejít k jeho úžasným organizačním funkcím.
Vytvořte skupiny sekcí
Chcete -li se sekcemi posunout o krok dále, můžete použít takzvané skupiny sekcí. V zásadě to znamená, že v poznámkovém bloku, který obsahuje mnoho oddílů, můžete seskupovat oddíly dohromady. Zde je několik příkladů, kdy budete chtít použít skupiny oddílů.
Použití skupiny sekcí
Nejprve použijeme náš příklad zápisníku College. Pro každou třídu máte označené oddíly. Ale co když chcete tyto třídy seskupit podle semestru nebo semestru? Pomocí skupin oddílů můžete vytvořit skupinu s názvem Semestr 1 a poté přesunout tyto oddíly třídy do skupiny.
Poté, co přijde váš další termín, vytvořte další skupinu sekcí s názvem Semestr 2 a do ní přidejte třídy jako sekce.
Pro práci můžete mít notebook s názvem Pracovní projekty. Skupiny sekcí můžete vytvářet pro projekty IT, projekty zákaznických služeb a projekty správy klientů. Pak v IT projektech jsou sekce pro Redesign webových stránek, Nový systém a Konverze klientů.
Funkce Skupiny sekcí je užitečný způsob, jak uspořádat v poznámkovém bloku a sekcích. A může vás to ušetřit od nutnosti vytvářet samostatné sešity pro témata, která patří k sobě.
Nastavte skupinu oddílů
Skupinu sekcí můžete vytvořit velmi snadno. Klepněte pravým tlačítkem myši na Tab lištu a vyberte Nová skupina sekcí a pojmenuj to. Pokud již máte vytvořené sekce, stačí je přetáhnout do nové skupiny sekcí. Pokud ne, klikněte na skupinu a přidejte do ní sekce.
Když se nacházíte ve skupině sekcí a chcete se vrátit o úroveň výše, klikněte na zelenou šipku.
Práce se značkami
Značky již můžete používat v jiných aplikacích, jako je a jiný nástroj pro psaní poznámek nebo správce záložek. Tyto šikovné malé štítky umí organizování a hledání mnohem jednodušší . A OneNote nabízí kromě vlastních značek, které můžete vytvořit, také velkou škálu vestavěných značek.
Vyberte a použijte značky
Na Domov záložka, uvidíte sekci s názvem Značky na vaší stužce. Když kliknete na šipku v poli Značky, zobrazí se kompletní seznam předdefinovaných možností. Můžete si vybrat z pěkného výběru, od jednoduchého stanovení priorit přes sledování až po nápady, knihy a filmy.
Chcete -li použít značku, přejděte na stránku, kde ji chcete použít, a klikněte na ni v seznamu Značky. Spolu s ikonou shody pro snadné prohlížení na první pohled můžete do značky vložit text. Takže pro značku Web k návštěvě , můžete zadat www.makeuseof.com nebo pro Film k vidění , můžete vstoupit Pryč s větrem .
Ve škole můžete použít značky pro stanovení priorit domácích úkolů. Poté můžete vyhledat všechny značky s vysokou prioritou a zjistit, co je splatné jako první. Pro práci můžete pro schůzky používat značky, které potřebujete naplánovat. Poté můžete rychle vidět všechny najednou a začít plánovat.
Najděte tagované stránky
Jakmile máte značky nastaveny, můžete je vyhledat kliknutím Najít značky v Značky část vaší pásky. Tím se otevře a Shrnutí značek se všemi vašimi značkami a možností seskupení pro jednoduché třídění. Kliknutím na libovolnou značku se dostanete přímo na stránku.
Zkuste více značek
Na stránku můžete přidat více než jednu značku a značky vnořit také. Takže pokud jste pomocí OneNotu pro kontrolní seznam úkolů , můžete použít samostatné značky pro Projekt A. , Projekt B , a Naplánovat schůzku . Ale můžete také použít Projekt A. , Naplánovat schůzku , a Diskutujte s vedením vše v jednom. To vám umožní vyhledávat značky ve skupině a také samostatně.
Chcete -li přidat tyto vnořené značky, umístěte kurzor do původní značky a ze seznamu vyberte další značku. Poté uvidíte ikonu této značky vedle ostatních.
jak inicializovat ssd windows 10
Chcete -li upravit aktuální značky nebo vytvořit nové, stačí vybrat Přizpůsobte značky ze spodní části seznamu značek nebo Shrnutí značek .
Vložte odkazy pro rychlý přístup
Stejně jako u ostatních aplikací Microsoft, jako jsou Word a Excel, vám OneNote umožňuje přidat externí i interní odkazy. Pokud například sestavujete seznam referenčních webů pro článek, můžete adresy URL vyskočit přímo do seznamu. Můžete také propojit text z jedné ze stránek OneNotu s konkrétním souborem ve vašem počítači.
Ale další organizační funkce, která je super šikovná, je vzájemné propojení poznámkových bloků, sekcí a stránek v rámci OneNotu. Možná si neuvědomujete, jak pohodlné to může být a jak snadné je to udělat.
Použití odkazu
Zpět na příklad zápisníku College můžete tuto funkci použít pro odkazování na materiál. Možná byste chtěli propojit poznámky z předchozí sekce projektu s novou pro stejnou třídu. Nebo možná chcete připojit stránku úkolu domácího úkolu k vašemu seznamu úkolů.
Pro práci můžete propojit a Naplánovat schůzku označit na stránce programu schůzky. Nebo můžete propojit poznámky ze schůzky s novou stránkou, kterou plánujete vytvořit, pro přehled projektu.
Vyberte a použijte odkazy
Chcete -li propojit poznámkové bloky, sekce a stránky, začněte výběrem textu na stránce, kterou chcete připojit. Poté buď klikněte Odkaz ze stuhy na Vložit nebo klikněte pravým tlačítkem na vybraný text a vyberte Odkaz z kontextového menu.
Zobrazí se vyskakovací okno Odkaz a poté si můžete vybrat poznámkový blok, rozbalit ho do sekce nebo přejít o krok dále a vybrat stránku. V tomto poli můžete také vytvořit novou stránku, odkaz na web nebo se připojit k souboru ve vašem počítači.
Až budete hotovi, klikněte OK a máte hotovo. Stejným způsobem můžete v případě potřeby upravit odkaz.
Další způsoby organizace
Se skupinami sekcí, značkami a odkazy můžete s OneNote začít skvěle. Kromě toho je zde ještě více funkcí, které vám mohou pomoci zůstat dobře organizovaní.
- Notebooky a sekce s barevným kódem, abyste na první pohled viděli, co potřebujete.
- Pomocí podstránek vytvořte strukturu osnovy v sekci.
- Sdílejte notebooky pro okamžitou spolupráci na projektech.
- Synchronizace s aplikací Outlook pro úkoly a události v kalendáři.
- Chcete -li rychle najít položky, zadejte do vyhledávacího pole klíčová slova.
- Využijte výhod integrovaných šablon pro organizované formáty stránek.
Jaký je váš oblíbený způsob organizace OneNotu?
Když zkombinujete tyto funkce, budete si dělat jednoduché poznámky a měnit je v strukturovaný a organizovaný systém . Pokud nejste fanouškem OneNotu, existuje spousta robustních aplikací pro Mac pro outliner, pomocí kterých můžete zůstat organizovaní.
Používáte k organizaci OneNotu jednu nebo všechny tyto metody? Které funkce považujete za nejužitečnější pro udržení všeho pohromadě? Dejte nám vědět své myšlenky v komentářích!
Podíl Podíl tweet E-mailem Jak vyčistit počítač se systémem Windows pomocí příkazového řádkuPokud má váš počítač se systémem Windows nedostatek úložného prostoru, vyčistěte nevyžádanou poštu pomocí těchto rychlých nástrojů příkazového řádku.
Číst dále Související témata- Produktivita
- Aplikace pro psaní poznámek
- Organizační software
- Microsoft OneNote
- Tipy pro Microsoft Office
Se svým bakalářským studiem informačních technologií pracovala Sandy mnoho let v IT průmyslu jako projektová manažerka, vedoucí oddělení a vedoucí PMO. Poté se rozhodla jít za svým snem a nyní píše o technologii na plný úvazek.
jak zobrazit oblíbená videa na youtubeVíce od Sandy Writtenhouse
Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru