Home-theater-designers
Myslím, že se mnou budete souhlasit, když řeknu:
Je opravdu SKUTEČNÉ upgradovat Microsoft Office každých několik let.
Tak to obvykle vždy chodí s novým softwarem a chytřejšími funkcemi. Je to ale něco jiného, když každý sedmý člověk na světě používá Microsoft Office a stejně tak 83% společností z žebříčku Fortune 500. Ano, Microsoft Office 2016 je nyní v záři. A je načase, abyste zvážili upgrade.
Ale potřebujete?
K tomuto rozhodnutí můžete dospět během několika minut, než si přečtete 13 hlavních důvodů.
První změna, kterou okamžitě uvidíte
Rozdílné barvy. Vlastně.
Microsoft Office 2016 představuje Barvitý což je výchozí téma a každá aplikace dostane jinou barvu. Microsoft Word je tmavě modrý, Excel je zelený, PowerPoint je oranžový, Outlook je světle modrý a OneNote je fialový. To pomáhá zmírnit bělavou monotónnost předchozích verzí.
Jako vždy můžete změnit barvu na kteroukoli ze tří možností Soubor> Účet> Motiv Office .
Profesionální tip: Pokud máte problémy se zrakem, vysoce kontrastní tmavě šedý motiv může být oční spořič.
Štítky na kartách pásu karet jsou nyní malé a velké. To jsou dvě malé změny a jen stěží jedna, která vás přesvědčí, abyste přešli na nejnovější verzi. Je ale příjemné udělat příjemný začátek, než se dostaneme k těžkým funkcím.
Získejte více práce s pomocí „Řekni mi“
Pamatujete Clippy?
Pro ty, kteří se cítili ztraceni mezi nekonečnými možnostmi v Microsoft Office, Řekni mi, co chceš dělat je Clippyho chytřejší bratranec. Všimněte si malé ikony žárovky uprostřed pásu karet. Je to zosobněná inteligence - stačí jí říct, co chcete dělat. Žádné kopání příkazů nebo lopatování v souboru nápovědy.
Napište, co chcete dělat v programu Microsoft Office a malý džin vám nejen ukáže, jak to udělat, jako funkce nápovědy, ale udělejte to přímo odtud.
Například: pokud chcete upravit řádkování, ale nevíte, jak to udělat, zadejte jej do malého pole. Možnosti řádkování se zobrazí mrknutím oka.
Tento Vlastnosti je k dispozici ve všech programech v Microsoft Office 2016 kromě OneNotu . Možná to zahrnou do příští aktualizace, ale prozatím tato funkce usnadňuje ovládání Office a zrychluje úkoly. I když nemohu říci, že se to vrátilo perfektně, když jsem to zkoušel s obskurními příkazy v Office.
Profesionální tip: Alt + Q je nová klávesová zkratka, kterou se nyní musíte naučit.
Spolupracujte a spoluautorujte v reálném čase
Pokud spolupráce není v reálném čase, není to spolupráce v pravém slova smyslu. Spolupráce nebyla v Microsoft Office 2013 v reálném čase (přes OneDrive) a trpěla, když ve srovnání s Diskem Google . Chybějící odkaz - spoluautorství v reálném čase - je nyní základní funkcí Microsoft Office 2016. Týmový pracovní postup je produktivnější, protože nyní můžete okamžitě vidět, co členové vašeho týmu dělají v dokumentu Microsoft Word nebo prezentaci v PowerPointu.
Všimněte si Podíl záložka v krajní pravé části pásu karet. Budete vyzváni k Uložit do cloudu . Můžete jej uložit do sdílené složky OneDrive nebo umístění SharePoint. Pozvěte ostatní a dejte jim přístup buď k zobrazení souboru, nebo k úpravám. Členové týmu mohou také otevřít dokument v Office Online zdarma - nepotřebují stolní sadu Microsoft Office.
Spoluautoři obdrží e-mailovou pozvánku a jakmile se připojí, uvidíte jejich profilové obrázky na panelu Sdílet vedle dokumentu. Díky psaní v reálném čase můžete sledovat, na čem ostatní pracují, a zobrazit jejich úpravy, jak k nim dojde. Microsoft Office uzamkne úpravy, takže nemůžete pracovat na stejné části. Je to malá funkce, ale je rozumné, když na stejném dokumentu pracuje více lidí.
Všimněte si také změny v ikoně Uložit vpravo nahoře.
jak se vaše skóre snap zvyšuje?
Microsoft Office také zachovává verze předchozích úprav v sekci Historie v nabídce Soubor. Microsoft Office Blog vysvětluje, jak sdílet kliknutím na tlačítko.
Profesionální tip: S Microsoft Office 2016 můžete sdílet poznámkový blok OneNotu s kýmkoli chcete. Přidejte dokumenty, obrázky, videa, pracovní listy nebo e-maily a poznámkový blok může být jedním kliknutím pro skupinové projekty.
Vizualizujte data lépe s novými typy grafů
Microsoft Word, PowerPoint a Excel získávají nové typy grafů, které pomáhají vizualizujte nezpracovaná data pomocí úhledných diagramů snadnějšími způsoby. Data směřují k bohatšímu vyprávění příběhů a budete potřebovat všechny potřebné nástroje. Mezi nové typy grafů patří Treemap, Waterfall, Pareto, Histogram, Box and Whisker a Sunburst.
Jak užitečné jsou? Velmi.
Příklad: Graf Treemap lze použít k zobrazení zobrazení vašich dat na vysoké úrovni. Se správným barevným kódováním mohou vaše oči rozpoznat vzory a proporcionální rozdíly mezi různými sadami dat. Z velkých pohledů na data můžete snadno získat pohled z ptačí perspektivy, aniž byste se nechali unášet matoucími jednotlivými položkami. Porovnejte například hustotu zalidnění všech států USA.
Graf může být samozřejmě jen tak dobrý, jako data, která představuje. Ale díky více možnostem vytváření grafů, které jsou nyní k dispozici, vám Microsoft Office 2016 nabízí více způsobů práce s daty. Dříve by podobnou funkci plnil další doplněk.
Navštivte blog Office, kde se dozvíte více o moderních typech grafů.
Profesionální tip: V aplikaci Excel 2016 použijte Rychlá analýza tlačítko (kontextová nabídka pravým tlačítkem) zobrazí náhled doporučeného grafu podle vašich dat.
Ručně psané rovnice rychleji s inkoustovými rovnicemi
Práce s matematickými rovnicemi je nyní v aplikacích Microsoft Word, Excel a PowerPoint jednodušší. Jít do Vložit> Rovnice> Rovnice inkoustu . U zařízení s dotykovým ovládáním můžete psát matematické rovnice ručně pomocí prstu nebo dotykového pera. Můžete také použít myš v Napsat krabice. Software Microsoft Office jej převede na text.
Profesionální tip: Editor rovnic má a Vybrat a Opravit možnost, pokud Microsoft Office nerozpozná symboly. Nakreslete kolem symbolu rámeček a vyberte si jednu z nabízených alternativ.
Další informace najdete v části Chytré vyhledávání
Zvýrazněte termín a pomocí funkce Bing-smart Smart Lookup v Microsoft Office 2016 (Insights) přiveďte výsledky vyhledávání z webu. Na pravé straně aplikací se otevře postranní panel s výsledky vyhledávání z různých webů, jako je Wikipedie. Informace můžete přetáhnout do prostředí pro tvorbu.
Profesionální tip: V aplikaci Microsoft Excel vyberte buňku se vzorcem a pomocí funkce Inteligentní vyhledávání porozumíte její funkci s popisem, který Bing vyvolá.
Nové funkce v aplikacích Microsoft Office, které dělají rozdíl
Existují určité specifické funkce exkluzivní pro aplikace v sadě Microsoft. Tady je krátký pohled.
jak udělat žádné ID volajícího
Microsoft Excel 2016
Power Query je nativní
Power Query je nástroj business intelligence, který je k dispozici jako doplněk v Microsoft Excel 2013 a 2010. Funguje také pouze s PowerPivotem v Microsoft Excel Professional Plus. S příchodem aplikace Query v aplikaci Microsoft Excel 2016 byly obě překážky odstraněny. Přístup k dotazu z Pás karet> Data> Získat a transformovat> Nový dotaz .
Díky vylepšení časového seskupení v kontingenční tabulce je Microsoft Excel 2016 nyní nad všemi bezplatnými alternativami Excelu pro úkoly business intelligence. Gavin vám představí krátký návod, jak používat kontingenční tabulky pro analýzu dat.
Lepší prognózy dat časové řady
Z lineárních prognóz dostupných v dřívějších verzích aplikace Microsoft Excel 2016 získá tlačítko exponenciálního předpovídání datové řady jediným kliknutím. Jít do Pás karet> Data> Předpověď .
Exponenciální vyhlazování vašich dat by mohlo být lepší pro sbližování trendů ve srovnání s lineární regresí.
Skvělé geoprostorové vizualizace s 3D Power Maps
Nástroj Power Map se nyní nazývá 3D mapy a je integrován do aplikace Microsoft Excel 2016. Použijte jej jako pokročilý nástroj business intelligence při vizualizaci všech geoprostorových dat, která jste již do Excelu přinesli pomocí Power Query a v kombinaci s Power Pivotem.
Microsoft PowerPoint 2016
Zaznamenejte si obrazovku pomocí aplikace PowerPoint
S novým nástrojem pro vysílání obrazovky v aplikaci PowerPoint můžete bezproblémově zaznamenávat jakýkoli proces na obrazovce. Jít do Pás karet> Vložit> Nahrávání obrazovky . Zachyťte část obrazovky pomocí zvuku a vložte ji přímo do prezentace jediným kliknutím.
Můžete jej stylizovat pomocí mnoha předvoleb stylu videa. Ořízněte video na požadovanou velikost. PowerPoint také umožňuje uložit video soubor na plochu pro použití mimo sadu.
Sdílejte lépe s řešením konfliktů
Toto je úhledná funkce, která vám pomůže vyhnout se konfliktům sledováním změn provedených každým spolupracovníkem-díky vizuálnímu srovnání vedle sebe. Vyberte snímek se změnami, které chcete zachovat.
Microsoft Outlook 2016
Nejprve si přečtěte důležité e -maily
Funkce inteligentní správy e-mailů zjistí chování vaší doručené pošty a odstraní zprávy s nízkou prioritou do speciální složky s názvem Nepořádek . Můžete je také seřadit ručně a zkontrolovat je později. Nepořádek ke své práci s Office 2016 potřebuje předplatné Office 365.
Rychlejší připojení souboru
Pracovní postup e -mailu se zrychlí, když připojení souborů funguje. Microsoft Outlook 2016 usnadňuje připojení nedávno otevřených souborů z nabídky.
U připojených souborů můžete také nastavit oprávnění k souborům. Sdílejte je jako Pouze zobrazení nebo povolte úpravy, aby příjemci mohli spolupracovat na sdílených cloudových souborech na OneDrivu, OneDrivu pro firmy nebo SharePointu. Ve výchozím nastavení mají příjemci oprávnění k úpravám.
Nejlepší důvod pro upgrade - pracujte kdekoli a kdykoli
Microsoft provedl s Office 2016 chytré a jemné změny. Nejde o radikální proměnu z předchozí verze. Pro příležitostné uživatele budou starší verze fungovat stejně dobře jako dříve, protože samostatný nákup sady pro stolní počítače by mohl být nehospodárnou investicí.
Když vás pracovat v týmu pak upgrade na Office 2016 dává lepší smysl.
Díky individuálnímu nástroji produktivity Office 2016 zasadil pevné místo v cloudové a kolaborativní aréně. Jednodušší sdílení dokumentů a spoluautorství by mohly samy o sobě změnit vaši představu o produktivitě. Spoluautorství je nyní funkcí desktopových aplikací-propojené aplikace Microsoft Office, Office Online a Office 365 z něj dělají centrum produktivity na cestách.
Pro týmy může být nejlepší řešení předplatné Office 365, které vám poskytne balíček pro počítače, mobily a cloud. Abyste však mohli využívat nová vylepšení, musíte být připraveni na cloud a mobilní zařízení. S modelem předplatného budete těžit z automatických budoucích aktualizací, které se budou objevovat. Existuje spousta novinek, na které se můžete těšit.
Nové aktualizace, jako je GigJam [Broken URL Removed], by mohly být v blízké budoucnosti vytlačeny. Pak existují některé další funkce, které jsem nepokryl Skupiny aplikace Outlook který je k dispozici s pracovním nebo školním účtem Office 365. Nebo Skype pro firmy, který je užitečný pro skupinové chaty.
Potřebujete pomoc s Office na jiné platformě? Podívejte se na našeho průvodce na jak nainstalovat a používat Microsoft Office v Linuxu .
Kredity obrázku: dívat se nahoru společností EDHAR přes Shutterstock
Podíl Podíl tweet E-mailem 6 zvukových alternativ: Nejlepší bezplatné nebo levné aplikace pro audioknihyPokud vás nebaví platit za audioknihy, zde je několik skvělých aplikací, které vám umožní poslouchat je zdarma a legálně.
Číst dále Související témata- Produktivita
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu je zástupcem redaktora pro internet, Windows a produktivitu. Poté, co odstranil špínu z MBA a desetileté marketingové kariéry, je nyní vášnivý pomáhat druhým zlepšovat jejich vyprávěcí schopnosti. Vyhlíží chybějící čárku z Oxfordu a nesnáší špatné screenshoty. Ale myšlenky na fotografie, Photoshop a produktivitu uklidňují jeho duši.
Více od Saikat BasuPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru