Home-theater-designers
iWork možná není ve stejné lize jako Microsoft Office, ale stále je to výkonný kancelářský balík, který můžete mít na svém Macu.
Jakmile se seznámíte s základy iWork , jste připraveni přejít k dalšímu kroku, kterým je zjištění, co dalšího můžete v aplikacích iWork dělat a jak. A právě zde přicházejí na řadu následující tipy. Zdůrazňují některé užitečné funkce dostupné ve všech třech aplikacích iWork (Stránky, Čísla a Keynote).
Než se však dostaneme k těmto tipům iWork, rádi bychom poukázali na významný rozdíl v pojmenování stránek/čísel a Keynote.
Dávejte si pozor na tuto konvenci o pojmenování klíčových slov
V Keynote Apple označuje šablony jako motivy. Ale v tomto článku je budeme označovat jako šablony, abychom předešli nejasnostem.
Mějte však na paměti, že to slovo uvidíte téma namísto šablona v rámci možností nabídky a podobně v Keynote. Samotné možnosti se zobrazují na stejných místech jako na stránkách a číslech; liší se jen pojmenování.
Nyní se podívejme na některé užitečné funkce aplikací iWork.
1. Změňte předvolby jazyka a regionu
Aplikace iWork vám umožňují změnit nastavení jazyka a oblasti pro každý dokument. Ty ovlivňují způsob, jakým dokument zobrazuje číselné hodnoty, měny, data a další.
K nastavení jazyka se dostanete kliknutím na Soubor> Upřesnit> Jazyk a oblast . Ve výchozím nastavení jsou nastaveny tak, aby odpovídaly systémovým nastavením, jak je vidíte pod Předvolby systému> Jazyk a oblast .
Když přepnete na jiný jazyk a/nebo oblast, uvidíte náhled aktualizovaných formátů dat přímo pod nastavením. Udeř OK tlačítko pro uložení nastavení.
Aktualizuje se obsah dokumentu automaticky tak, aby odpovídal novému formátu? Ne všechno. Možná budete potřebovat místo pokusů a omylů, abyste zjistili, co se přesně mění.
Všechna nová data, která zadáte, však nabývají formátu určeného aktualizovanými předvolbami jazyka a oblasti. Z tohoto důvodu je nejlepší tato nastavení upravit, jakmile nastavíte dokument.
2. Přizpůsobte nastavení automatických oprav
Nastavení automatických oprav, které jste nastavili pod Předvolby systému> Klávesnice> Text použít v macOS. Věděli jste, že je můžete přepsat pro každou aplikaci iWork z Předvolby> Automatická oprava ?
Ano, Pages, Numbers a Keynote's Preferences each have a special tab with several autocorrect settings you can tweak as you fit fit. Kromě toho, že máte vlastní nastavení pro formátování a pravopis, získáte i vlastní seznamy pro nahrazování textu.
3. Dejte objektům styl
iWork má přednastavené kombinace barev, písem, tvarů a dalších, které vám pomohou změnit vzhled a dojem z objektů. Tyto styly najdete skryté v Formát inspektor.
Možnosti, které vidíte v inspektoru, samozřejmě závisí na objektu, který jste vybrali, a liší se také název příslušné karty. Nebojte se však, protože karty je velmi snadné najít.
Uvidíte a Styl karta pro textová pole, tvary a média. Styly tabulek se zobrazují pod ikonou Stůl styly karet a grafů pod Schéma tab. V odstavci uvidíte styly odstavců a styly znaků Text tab.
Chcete -li použít styl, vyberte objekt, na který chcete plácnout novou barvu, a vyberte jeden z přednastavených stylů.
4. Vytvořte vlastní styly
Aplikace iWork vám umožňují vytvářet vlastní styly. Chcete -li jeden přidat, vyberte libovolný objekt, jehož styl chcete uložit, a klikněte na něj Formát> Pokročilé> Vytvořit styl .
jak ve svém počítači najít nepotřebné programy
Chtěli byste místo možnosti nabídky zkratku na jedno kliknutí? Klikněte na + tlačítko, které navazuje na stávající styly v Formát inspektor. A váš styl je nyní uložen jako předvolba!
U stylů odstavců, znaků a seznamů najdete příponu přidat tlačítko na trochu jiném místě. Je v pravé horní části seznamu stylů.
Je škoda, že Apple upustil od funkce importu, pomocí které jste mohli přenést vlastní styly z jednoho dokumentu do druhého. Stále to můžete udělat, ale vyžaduje to trochu úsilí navíc a současně můžete přesouvat pouze jeden vlastní styl.
Nejprve musíte vybrat objekt, jehož styl chcete zkopírovat, a kliknout na něj Formát> Styl kopírování . Poté musíte použít Formát> Vložit styl možnost v dokumentu, kde chcete styl reprodukovat.
5. Přidejte hypertextové odkazy
Vyberte text, pro který chcete vytvořit hypertextový odkaz, a navštivte Formát> Přidat odkaz Začněte tím, že kliknete na nabídku nebo nabídku pravým tlačítkem myši. Uvidíte, že můžete vytvářet odkazy na webové stránky i na e -mailové adresy.
V Keynote budete také moci odkazovat na konkrétní snímky. Podobně budete moci v Pages odkazovat na konkrétní prvky (nazývané záložky) dokumentu. Samozřejmě budete muset mít na svém místě záložku, než na ni budete moci odkazovat.
Chcete -li vytvořit záložku, nejprve vyberte prvek, ke kterému chcete mít rychlý přístup. Poté v Záložky část Dokument inspektore, klikněte na Přidat záložku knoflík. Záložka se objeví v seznamu přímo pod tlačítkem.
6. Komprimujte soubory
Vkládání mediálních objektů, jako jsou fotografie a filmy, do dokumentu iWork může výrazně zvýšit velikost souboru. To proto, že soubor ukládá tyto objekty v původní velikosti a rozlišení, i když jste je zmenšili.
To je samozřejmě užitečné, pokud chcete obnovit původní verze mediálních objektů. Ale jako kompromis se musíte vypořádat s větším souborem.
Co takhle komprimovat soubory tím, že necháte iWork oříznout audio/video a zmenšit rozlišení obrazu? Kliknutím na Soubor> Upřesnit> Zmenšit velikost souboru dělá trik. Tuto možnost použijte, až bude vše v dokumentu na svém místě a všechny objekty médií budou mít požadovanou velikost.
Dále se zobrazí okno se zprávou o tom, jak moc aplikace zmenší velikost souboru. Klikněte na Snížit pokračujte v kompresi.
7. Zamkněte objekty
Stává se vám často, že přesouváte nebo upravujete prvky, které jste nechtěli? Zabraňte tomu připnutím předmětů na místo pomocí Uspořádat> Zamknout volba. Nemusíte dělat tento jeden objekt najednou; zamykání funguje, i když máte vybráno více objektů.
Kromě políček komentářů můžete zamknout každý typ objektu, který vidíte v seznamu na primárním panelu nástrojů aplikace iWork. To zahrnuje textová pole, tabulky, tvary, obrázky a videa.
Nemůžete zamknout objekty ve stránkách? Občas uvidíte Zámek možnost šedě v Uspořádat nabídku aplikace Pages. Zkuste tuto další opravu povolit.
Nejprve otevřete Formát inspektor pro vybraný objekt a přepněte na jeho Uspořádat tab. Pod Umístění objektu přepněte ze sekce Přesunout s textem záložku na Zůstat na stránce tab. To by mělo vrátit Zámek možnost pro vybraný objekt.
Pokud chcete objekt, který jste zamkli, přesunout nebo upravit, musíte jej nejprve odemknout kliknutím na Uspořádat> Odemknout .
8. Skupinové objekty
Řekněme, že chcete přesunout několik objektů, aniž byste narušili jejich vzájemnou polohu. Nebo možná chcete na všechny použít stejný styl. V takových případech pomůže, když s těmito objekty můžete zacházet jako s jedinou položkou. Ve skutečnosti můžete, jakmile je seskupíte kliknutím na Uspořádat> Seskupit .
Chcete -li seskupit seskupené objekty a vrátit se k jednotlivým úpravám, stačí vybrat skupinu a kliknout na Uspořádat> Oddělit .
Objekty můžete také seskupit/zrušit seskupení (plus zamknout/odemknout) kliknutím pravým tlačítkem nebo Řízení -klikněte na nabídku.
9. Udržujte nástroje Arrange Handy
The Formát inspektor obsahuje Uspořádat karta, která vám poskytne možnosti pro přesné umístění objektů. Přepínat na něj z jedné z ostatních karet je však únavné pokaždé.
Proč nevyrobit Uspořádat snadnější přístup k nástrojům? Dejte jim vyhrazené přenosné podokno kliknutím na Zobrazit> Zobrazit nástroje pro uspořádání . Můžete také dát Barvy a Upravte obrázek nástroje v podobných vyskakovacích podoknech kliknutím na příslušné Ukázat možnost v Pohled Jídelní lístek.
10. Rychlý přístup k možnostem zobrazení
Podívejte se na to maličké Pohled tlačítko na panelu nástrojů úplně vlevo? Skrývá užitečnou nabídku pro přepínání viditelnosti klíčových prvků na obrazovce, jako jsou pravítka, komentáře a Najít a nahradit krabice.
Na základě aplikace iWork, ve které se nacházíte, můžete tento panel nástrojů použít Pohled menu pro přístup také k několika speciálním funkcím. Například ve Stránkách můžete skrýt miniatury a odhalit počet slov z této nabídky. V Keynote můžete přepínat mezi různými rozvrženími a také začít upravovat hlavní snímky.
11. Skryjte Výběr šablony
Když otevřete libovolnou aplikaci iWork, zobrazí se vám sada úhledných, časově úsporných šablon, ze kterých si můžete vybrat.
Zatímco šablony jsou užitečné , můžete raději začít s prázdným dokumentem pokaždé. V takovém případě se z výběru šablony stane otravné vyskakovací okno. Skrýt to je snadné.
Nejprve přejděte do aplikace Předvolby sekci se zkratkou Cmd + čárka . Pod Pro nové dokumenty část Všeobecné na kartě vyberte přepínač pro Použijte šablonu .
V Pages and Numbers je výchozí šablona Prázdný , zatímco v Keynote je Spád . Nemusíte se jich však držet. Vybrat Změnit šablonu tlačítko pod Použijte šablonu možnost vybrat nové výchozí. Můžete také vytvořit novou šablonu, která bude použita jako výchozí. Uvidíme, jak to udělat v další části.
Chcete získat přístup k nástroji pro výběr šablony poté, co jej skryjete? Přineste to podržením tlačítka Volba klíč při vytváření nového dokumentu. Možnost + Cmd + N. je odpovídající zkratka.
12. Vytvořte nové šablony
Řekněme, že jste právě nastavili dokument iWork a nyní byste jej chtěli použít jako výchozí bod pro budoucí dokumenty. Můžete to udělat, jakmile dokument modelu uložíte jako šablonu. Chcete -li to provést, klikněte na Soubor> Uložit jako šablonu . (V Keynote uvidíte Uložit motiv namísto Uložit jako šablonu .)
V zobrazeném dialogovém okně klikněte na Přidat do Výběr šablony pro uložení šablony do výchozího umístění. Poté se zobrazí v Moje šablony část nástroje pro výběr šablony. Pokud chcete šablonu uložit na jiné místo, klikněte na Uložit místo toho tlačítko.
13. Vytvořte zástupné symboly pro text a média
Pokud zpracováváte vlastní šablonu, musíte vybrat existující části textu pokaždé, když je chcete nahradit. Tento problém nebudete mít, pokud jsou úryvky textu v šabloně zástupné symboly. Když jsou, můžete hned začít psát text, aniž byste museli nejprve vybrat stávající text.
Podobně pokud definujete zástupné symboly pro média, můžete je okamžitě nahradit novými médii. Jediné, co musíte udělat, je kliknout na přidat obrázek tlačítko vpravo dole na zástupném symbolu (viz obrázek níže).
Tím se otevře vyskakovací prohlížeč médií, ze kterého můžete vybrat požadovaný obrázek nebo video. Nebudete se muset trápit se změnou velikosti nebo změnou designu nových médií; přebírají stejný styl jako zástupný symbol.
Jak vidíte, zástupné symboly pro text a média ušetří spoustu času a budete je chtít využít při vytváření šablon. Je to docela jednoduché.
Vyberte libovolný kousek textu, který chcete definovat jako zástupný symbol, a klikněte na Formát> Pokročilé> Definovat jako zástupný symbol textu . Pokud chcete jako zástupný symbol nastavit obrázek nebo video, zvolte Definovat jako zástupný symbol médií místo toho ze stejné nabídky.
14. Import hotových šablon
Nemusíte vytvářet vlastní šablony. Proč neimportovat nějaké úžasné z iWorkCommunity ? Jejich použití je zdarma! (Šablony si můžete také „vypůjčit“ od přátel a rodiny e -mailem.)
iWorkCommunity má šablony pro výkazy, fundraisery, deníky a mnoho dalších typů dokumentů. Stáhněte si libovolnou šablonu a otevřete ji pomocí příslušné aplikace iWork.
Šablona se otevře jako běžný soubor. Chcete -li jej nainstalovat, budete jej muset uložit jako vlastní šablonu, jak jsme viděli v sekci výše. Jakmile to uděláte, zobrazí se v Moje šablony část nástroje pro výběr šablony jako obvykle.
15. Obnovte předchozí verze souborů
Aplikace iWork automaticky ukládají vaši práci v pravidelných intervalech poté, co jste soubor jednou uložili pojmenováním. Kteroukoli z předchozích verzí souborů můžete zobrazit a obnovit pomocí Soubor> Vrátit zpět> Procházet všechny verze volba. Tím se spustí systém správy verzí souborů v systému macOS.
Pokud existuje nějaká konkrétní verze souboru, kterou chcete uložit jako bod obnovení, klikněte na Soubor> Uložit nebo udeřit Command + S tuto verzi uložit ručně. Poté se zobrazí spolu s automaticky uloženými verzemi a můžete jej kdykoli obnovit.
Možná se budete chtít předtím ujistit, že máte dobrou zálohu odstranění duplicitních hodnot v Numbers , například.
16. Zálohujte soubory do formátů Microsoft Office
Pokud chcete zajistit maximální kompatibilitu vašich kancelářských souborů na většině platforem a verzí softwaru, ponechte si kopii:
- Stránkové dokumenty jako soubory DOC (Word),
- Čísluje tabulky jako soubory XLS (Excel) a
- Prezentace Keynote jako soubory PPT (PowerPoint).
S tímto přístupem můžete přijít o několik nastavení souborů, ale vaše data jsou víceméně neporušená a zpětně kompatibilní. Nyní se podívejme, jak tyto soubory skutečně exportovat.
Podívejte se pod Soubor> Exportovat do v nabídce najděte odpovídající aplikaci Microsoft Office pro export vašeho souboru. Když Exportujte svůj dokument Zobrazí se dialogové okno, vyberte příslušný formát z Pokročilé možnosti sekce.
Mějte na paměti, že DOC, XLS a PPT jsou starší formáty souborů, které společnost Microsoft již dávno nahradila formáty DOCX, XLSX a PPTX. Prozkoumejte to druhé pomocí našeho článku o vzácných formátech kancelářských souborů.
17. Chraňte soubory pomocí hesel nebo Touch ID
Aplikace iWork vám umožňují skrýt soubory za heslem. Klikněte na Soubor> Nastavit heslo začít nastavovat jeden. Nezapomeňte přidat nápovědu k heslu pro snadné vyvolání. Pokud chcete, aby vám klíčenka zapamatovala heslo, zaškrtněte toto políčko: Toto heslo si zapamatujte v mé klíčence . Udeř Nastavit heslo tlačítko pro dokončení uzamčení souboru.
Pokud váš Mac podporuje Touch ID pro odemykání otiskem prstu, můžete tuto funkci použít k odemčení souborů iWork. Nejprve ale budete muset nastavit Pages, Numbers a Keynote, abyste mohli používat Touch ID. Chcete -li to provést, v Předvolby v každé z těchto aplikací zaškrtněte políčko u Použijte Touch ID .
Touch ID funguje pouze v tandemu s textovým heslem, takže k uzamčení/odemčení souboru nemůžete použít pouze Touch ID. Nejprve pro něj musíte nastavit textové heslo a během toho budete moci vybrat Otevřete pomocí Touch ID volba.
jak upgradovat Windows XP na Windows 7 zdarma
18. Zjistěte, co je nového
Chcete vědět, co pro vás nejnovější aktualizace iWork chystá? Klikněte na Nápověda> Co je nového v v jakékoli aplikaci iWork zobrazíte hlavní body ve vyskakovacím okně. Udeř Pokračovat tlačítko pro opuštění pole. Pokud chcete vědět o všech nejlepších nových funkcích, klikněte na Kompletní seznam funkcí odkaz na příslušnou stránku podpory Apple.
Sdílejte tajemství iWork nebo dva sami
Ať už ty příkop Microsoft Office pro iWork nebo použít oba kancelářské balíčky vedle sebe je na vás. V každém případě vám osvojení nejlepších tipů a triků pro iWork ušetří spoustu času. Začněte tím, že prozkoumáte, jak přidat zaškrtávací políčka a posuvníky do Numbers nebo jak používat vzorce a funkce v Numbers.
Podíl Podíl tweet E-mailem Průvodce pro začátečníky k animované řečiAnimovaná řeč může být výzva. Pokud jste připraveni začít s přidáváním dialogu do projektu, proces za vás rozdělíme.
Číst dále Související témata- Mac
- Produktivita
- Dlouhá forma
- Longform Guide
- pracuji
Akshata trénoval ruční testování, animace a design UX, než se zaměřil na technologii a psaní. Tím se spojily dvě její oblíbené činnosti - pochopení systémů a zjednodušení žargonu. Na MakeUseOf Akshata píše o tom, jak co nejlépe využít svá zařízení Apple.
Více od Akshata ShanbhagPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru