Home-theater-designers
Vždy jste odmítli aplikace produktivity společnosti Apple jako nevhodné pro vaše kancelářské potřeby? Udělal jsem to od chvíle, kdy jsem si před pár lety koupil svůj první Mac.
Neznámé rozhraní a funkce aplikací iWork představovaly křivku učení, na jejíž navigaci jsem neměl čas ani chuť. Až do nedávné doby.
V rámci svého pokusu o vytvoření minimalistického a efektivnějšího prostředí Mac zkoumám různé aplikace macOS první strany, jako např Stránky , Čísla , a Keynote . Zvu vás, abyste je prozkoumali společně se mnou. Možná jen zjistíte, že iWork má potenciál být vaší kancelářskou sadou.
Co je ve jméně?
Aplikační kancelářské aplikace Apple byly souhrnně označovány jako iWork. To se změnilo (nebo se to alespoň zdá), jakmile se aplikace v sadě - Pages, Numbers a Keynote - objevily jako jednotlivé aplikace v Mac App Store. Název „iWork“ ale na webových stránkách Apple přetrvává, takže se ho v zájmu jasnosti a jednoduchosti budeme držet.
Aby bylo jasné, Pages je pro zpracování textu , Čísla jsou pro vytváření tabulek , a Keynote je pro vytváření prezentací .
Získejte stránky, čísla a Keynote na svém počítači Mac
Pokud jste si Mac koupili 1. října 2013 nebo později, pravděpodobně byl dodán s předinstalovanými stránkami, čísly a Keynote. V každém případě splňuje podmínky pro bezplatnou instalaci aplikací iWork a můžete si je kdykoli stáhnout z Mac App Store.
Na 30denní období po zakoupení počítače Mac můžete také získat aplikace iWork zdarma prostřednictvím programu Apple Up-To-Date. Platí podmínky! Cenová značka iWork s nulovým dolarem není jediným důvodem měli byste si však sadu nainstalovat.
Pokud máte Mac před rokem 2013, který nesplňuje podmínky pro bezplatnou instalaci Pages, Numbers a Keynote, jejich stažení vás vrátí zpět 19,99 $ za aplikaci .
co znamená tbh v textu
Pokud již máte aplikace iWork na Macu nainstalované, upgradujte je na nejnovější verze: Pages 6, Numbers 4 a Keynote 7.
Ačkoli společnost Apple v průběhu let vylepšila aplikace iWork a zavedla několik velmi potřebných funkcí, v tomto procesu také odstranila některé dobré funkce. Alespoň to na webu hlásili někteří ostřílení uživatelé iWork. Některé z oblíbených starých funkcí se však vracejí.
Co můžete dělat s aplikacemi iWork
Pokud jsou vaše požadavky na kancelář základní, mohou se aplikace podobné Microsoft Office cítit jako příliš mnoho práce na to, abyste je vyřešili. Když už mluvíme o jejich rozhraní, počet a rozmanitost nabídek, panelů nástrojů, tlačítek, karet a odkazů, které tečkují po obrazovce, může být zdrcující.
Naproti tomu čisté a nepřehledné rozhraní kancelářských aplikací Apple může být uklidňující. Nesrovnávejte však nedostatek vizuálních prvků s nedostatkem funkcí. Stránky, čísla a Keynote jsou plné funkcí, které vám pomohou vytvářet úžasné dokumenty, tabulky a prezentace ve formátu Word. K tomu chráněné heslem.
Podívejme se, co můžeme dělat ve všech třech aplikacích iWork. Nechám funkce specifické pro aplikaci, abyste je objevili sami.
Nastavte obrazovku bez rušivých vlivů
Stránky, čísla a Keynote mají podobná rozhraní a prezentují své funkce ve snadno stravitelném formátu. Možnosti a nastavení zůstanou skryté, dokud je nebudete potřebovat. Zobrazují se na základě kontextu, například když vyberete určitý prvek na stránce nebo kliknete na konkrétní tlačítko na panelu nástrojů.
Všechny možnosti formátování jsou přístupné z lišty nabídek, což není příliš rušivé, protože systém lišty nabídek macOS můžete skrýt do široka.
V každé aplikaci iWork je jeden primární panel nástrojů a jeden primární postranní panel (tzv Inspektor ) poradit si s. Oba můžete skrýt pomocí Pohled nabídku k vytvoření rozhraní bez rušivých vlivů. Je škoda, že tyto dva prvky nezmizí automaticky, když přepnete do režimu celé obrazovky.
Rozložení se samozřejmě trochu mění v závislosti na aplikaci iWork, ve které se nacházíte. Například Pages zobrazí počet slov, Numbers dostane další sadu záložek pro listy a Keynote dostane navíc postranní panel pro miniatury snímků. Mějte na paměti, že některé tyto prvky se ve výchozím nastavení nezobrazí.
Celkově vzato, iWork přináší uklidňující (řekl bych, že příjemný) zážitek. Zapamatujte si klávesové zkratky pro přepínání panelu nástrojů ( Cmd + Option + T ), Inspektore ( Cmd + Option + I ) a režim celé obrazovky ( Ctrl + Cmd + F ) a můžete mít velmi rychlé nastavení bez rušivých vlivů, kdykoli budete chtít.
Práce ze šablony
Šablony jsou rozumný způsob, jak začít pracovat na jakémkoli dokumentu. Odstraňují strach z prázdné stránky a šetří vám čas, který byste jinak strávili nastavením dokumentu od začátku a jeho krásným provedením.
Všechny tři aplikace iWork vám poskytnou slušnou sadu šablon pro začátečníky pokrývající širokou škálu požadavků, nikoli něco, co by bylo spletité. Šablony jsou krásné a profesionální. Vyskočí, kdykoli otevřete aplikaci iWork a rozhodnete se vytvořit nový dokument.
Pages má šablony pro mnoho věcí jako životopisy, letáky, vizitky, zpravodaje, přání k narozeninám atd.
Čísla pokrývají vše od osobních financí přes vzdělávání až po podnikání. Najdete zde šablony pro výpočty čistého jmění, faktury, plánování cest, srovnání půjček, recepty a známky.
Šablony Keynote jsou spíše vizuálními motivy, které nastaví tón vaší prezentace.
Samozřejmě, že ne mít začít šablonou. Můžete začít s prázdným dokumentem a průběžně jej vytvářet a případně z něj dokonce vytvořit vlastní šablonu pro budoucí použití. Můžete dokonce vytvářet nové nebo stahovat další šablony sdílené online.
Styl obsahu
Několik kliknutí můžete změnit vzhled a dojem z čehokoli, co vložíte do dokumentu iWork. Získáte dostatek možností k vyladění velikosti, barvy a uspořádání textu a dalších prvků. Chcete -li zobrazit možnosti formátování, klikněte na Formát tlačítko (ikona štětce) v pravé horní části jakékoli aplikace iWork.
Nyní to, co vidíte na výprodeji Formát nabídka se bude lišit v závislosti na aplikaci, ve které se nacházíte, a na prvku, který jste vybrali v dokumentu.
Pokud jste například ve službě Pages vybrali kousek textu, zobrazí se možnosti pro změnu stylu textu, přidání okrajů, odstranění ligatur atd. Pokud jste vybrali obrázek, zobrazí se možnosti jeho vylepšení, nahrazení, zprůhlednění bitů obrázku atd. V Keynote můžete přidávat efekty a upravovat hlavní snímek pomocí formátovacího postranního panelu.
Vložit grafiku
Informace je na první pohled snadněji pochopitelné, když je destilujete do grafiky, jako je obrázek, tabulka nebo graf. Některé nebo všechny tyto tři prvky můžete do dokumentu iWork vložit pomocí Stůl , Schéma , a Polovina tlačítka umístěná ve střední části panelu nástrojů.
S Polovina tlačítko můžete přidávat nejen obrázky, ale také zvukové a video soubory. The Schéma tlačítko vám dává na výběr mnoho 2D a 3D grafů a také některé interaktivní!
Pokud chcete do dokumentu přidat tvary a čáry, klikněte na Tvar tlačítko pro začátek. Obsahuje nástroj pro vytváření vlastních tvarů.
Grafické prvky považujte za pouhé výchozí body nebo šablony. Jejich vzhled můžete změnit pomocí Formát nabídka postranního panelu, jako byste udělali pro text a obrázky.
Práce se soubory Microsoft Office
iWork ve výchozím nastavení ukládá soubory v patentovaných formátech souborů Apple. Textové dokumenty se uloží s příponou . STRÁNKY , tabulky s .ČÍSLA a prezentace s .KLÍČ . Dobrou zprávou je, že v iWork můžete pracovat i se soubory Microsoft Office, ať už jde o import .DOCX / .XLSX / .PPTX (nebo .DOC / .XLS / .PPT ) soubory do iWork nebo je exportovat v jednom z těchto formátů.
Kromě obvyklých formátů souborů Office můžete soubory exportovat do jiných formátů, včetně PDF , EPUB , CSV , HTML , a Quicktime , v závislosti na aplikaci, ze které exportujete.
U importovaných souborů Office se můžete setkat s podivným problémem formátování, ale nebude to vypadat „neopravitelně“, až budete mít lepší představu o tom, jak iWork funguje.
Otevřete více dokumentů vedle sebe
Počínaje macOS Sierra, mnoho skladových aplikací včetně karet podpory Stránky, Čísla a Keynote.
Otevírání, zavírání a přepínání karet v aplikacích iWork funguje stejně jako v Safari a dalších běžných prohlížečích, takže na tuto funkci budete pravděpodobně již zvyklí. Rozhraní s kartami znamená, že k přepínání mezi více dokumenty nepotřebujete šílené snímky třemi prsty na trackpadu. Jednoduchá akce typu point-and-click nebo klávesová zkratka ( Ctrl + Tab ) udělám.
jak vytvořit skupinu e -mailů v aplikaci outlook
Doporučil bych skrýt panel karet před Pohled nabídku, abyste získali trochu více místa na obrazovce. Tento pruh se stejně zobrazí sám, když otevřete více dokumentů. Můžete také použít zkratku Shift + Cmd + T přepnete panel karet.
Přidat komentáře
Přidávání komentářů ke konkrétním částem dokumentu je skvělý způsob, jak si nechat poznámky pro sebe a/nebo pro ostatní. Ať už se chcete na něco zeptat, zvýraznit opravu nebo přidat návrh, vložení komentáře na příslušné místo funguje jako účinná připomínka k akci.
Chcete -li přidat komentář k dokumentu iWork, vyberte v něm libovolný prvek a klikněte na Komentář na panelu nástrojů. U vybraného prvku se objeví malé žluté pole, do kterého můžete zadat svůj komentář.
Pomocí navigačních šipek v poli pro komentáře můžete přecházet tam a zpět mezi všemi komentáři v dokumentu. Jak to uděláte, příslušná část dokumentu se zobrazí zvýrazněná. Najdete a Vymazat u každého komentáře a některého z komentářů se můžete zbavit z jednoho pole pro komentáře.
Pokud chcete vidět všechny komentáře v úhlednějším formátu, klikněte na Zobrazit> Zobrazit podokno komentářů . Toto ukazuje komentáře v seznamu postranního panelu.
Používejte iWork Apps Online
Pokud se přihlásíte pomocí svého Apple ID na iCloud.com , můžete pracovat s aplikacemi iWork přímo z vašeho prohlížeče. Tyto aplikace jsou podobné jejich protějškům pro stolní počítače, i když jsou trochu méně barevné a trochu pomalé.
Budete se muset vypořádat s několika omezeními když pracujete na dokumentech na iCloud.com. I přes to je iWork pro iCloud šikovným řešením pro vytváření kancelářských dokumentů odkudkoli a kdykoli. Pokud máte aktivní připojení k internetu, to je.
K přístupu a používání webových aplikací iWork nepotřebujete ani zařízení Apple. Pokud máte Apple ID, jste v. Přejděte na iCloud.com, abyste mohli začít - dokonce i z počítače s Windows.
Spolupracujte v reálném čase
Nastavení spolupráce v reálném čase je v dnešní době v aplikacích produktivity běžnou funkcí a nyní ji Apple přidal do iWork. Chcete -li použít funkci spolupráce v jakékoli aplikaci iWork, budete muset aplikaci upgradovat na její nejnovější verzi.
Chcete -li pozvat ostatní ke spolupráci na dokumentu, klikněte na Sdílet> Spolupracovat s ostatními ... nebo na Spolupracovat na panelu nástrojů a postupujte podle pokynů na obrazovce.
Zobrazí se výzva k přidání lidí a nastavení oprávnění pro dokument. Získáte také možnost zkopírovat odkaz na dokument v případě, že jej chcete s někým sdílet prostřednictvím e -mailu, zprávy nebo jiného média.
Nechám to na tato podrobná stránka podpory Apple vysvětlit složitost spolupráce v aplikacích iWork. Nezapomeňte, že funkce ještě není zcela dokončena, takže se můžete setkat s některými chybami, dokud funkce neopustí fázi beta.
Spolupráce na dokumentu iWork s uživatelem Windows je možná, ale tento uživatel bude potřebovat Apple ID. iCloud.com může být vaším místem setkání, jak jsme diskutovali v části výše.
Zálohovat na iCloud Drive
Způsob, jakým se funkce iCloud Drive může někdy zdát matoucí. Abyste se vyhnuli ztrátě dat, nechejte své dokumenty zálohovat na USB disk nebo na jiné místo na vašem Macu, než budete experimentovat s cloudovým zálohováním dokumentů iWork.
Pokud jste si na Macu nastavili iCloud Drive, při uložení jakéhokoli dokumentu iWork tak, jak je, se automaticky zálohuje na iCloud Drive. Dokument najdete v příslušné složce iCloud Drive (Stránky, Čísla nebo Keynote).
Pamatujte, že se můžete rozhodnout obejít výchozí umístění „uložit“ a vybrat jiné, v rámci nebo mimo iCloud Drive.
Řekněme, že nechcete, aby macOS zálohovalo dokumenty ze stránek do cloudu. Řekněte to tak, že skočíte na Předvolby systému> iCloud> iCloud Drive> Možnosti ... a zrušte zaškrtnutí políčka vedle stránek. Jakmile toto nastavení vyladíte a vrátíte se zpět do iCloud Drive ve Finderu, všimnete si, že složka Pages zmizela.
iCloud Drive je také k dispozici ve Windows .
Práce na mobilu
Stránky, čísla a Keynote jsou k dispozici pro iPhone a iPad, opět za atraktivní cenu zdarma - to znamená, že pokud jste své zařízení iOS aktivovali 1. září 2013 nebo později . U starších zařízení budete muset zaplatit 9,99 $ za každý z mobilních aplikací.
Jakmile se seznámíte s desktopovými aplikacemi iWork, nebudete mít problém se v jejich mobilních protějšcích zorientovat. I když nejste s prvním z nich tak dobře obeznámeni, mobilní pracovní postup zjistíte během chvilky.
Můžeš přistupovat k dokumentům iWork uloženým na iCloud Drive ze svého zařízení iOS. Synchronizace funguje oběma způsoby, což znamená, že můžete také zálohovat nové dokumenty a změny stávajících dokumentů na iCloud Drive ze svého zařízení iOS. Je to pohodlný způsob přístupu k dokumentům a jejich úprav na cestách.
Zaměřte se na profesionály
Obecná srovnání iWork (nebo jakéhokoli jiného kancelářského balíku) s Microsoft Office jsou nevyhnutelná, ale pravděpodobně zbytečná. To proto, že to, co potřebujete od kancelářského balíčku, bude mít zásadní vliv na to, zda si myslíte, že iWork je dobrý, nebo alespoň dost dobrý.
Pokud stejně jako já chcete iWork používat hlavně k zorganizovat si život nebo vytvoříte krásné papírnictví, nemusí vám chybějící funkce příliš vadit.
Pokud se budete zabývat výzkumnými dokumenty, rukopisy, pokročilými datovými systémy atd., IWork pro vás nemusí fungovat. To neznamená, že pomocí iWork nemůžete vytvářet složité dokumenty, ale můžete se setkat s několika překážkami - z nichž některé jsou nepřekonatelné - při přizpůsobování se způsobu práce iWork.
Pokud zjistíte, že iWork není vhodný pro typ dokumentů, které chcete vytvořit, můžete se kdykoli vrátit Microsoft Office pro Mac nebo některá z jeho alternativ , nebo ponechat oba Kancelář a iWork. Kdo by řekl, že je na Macu nemůžete používat bok po boku?
Řekl bych, že se soustřeďte na to, co vy umět Využívejte dostupné funkce iWork a získáte uspokojivější výsledky, než jste si mysleli. Pokud již aplikace na vašich zařízeních sedí bezplatně, co můžete ztratit?
Co si myslíte o iWork?
Než na svém počítači Mac spustíte Microsoft Office nebo přejdete na některou z aplikací z důvěryhodného kancelářského balíku Google, podívejte se na vlastní úsilí společnosti Apple, iWork. Opravdu Koukni se. Možná se mnou nakonec souhlasíte, že některý z nejlepších softwarů pro Mac je předinstalován.
Experimentovali jste s iWork? Dáváte si pozor na to, abyste ho používali více? Myslíte si, že má potenciál být vaší primární kancelářskou sadou?
Podíl Podíl tweet E-mailem Zde je důvod, proč FBI vydala varování před ransomwarem HiveFBI vydala varování před obzvláště ošklivým kmenem ransomwaru. Zde je důvod, proč si musíte dávat obzvlášť pozor na ransomware Hive.
Číst dále Související témata- Mac
- iPhone
- Prezentace
- Tabulkový procesor
- Dlouhá forma
- Longform Guide
- Textový procesor
- pracuji
- Alternativa Microsoft Office
- Stránky
Akshata trénoval ruční testování, animace a design UX, než se zaměřil na technologii a psaní. Tím se spojily dvě její oblíbené činnosti - pochopení systémů a zjednodušení žargonu. Na MakeUseOf Akshata píše o tom, jak co nejlépe využít svá zařízení Apple.
Více od Akshata ShanbhagPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru