4 Užitečné tipy a triky pro Microsoft Word, o kterých byste měli vědět

4 Užitečné tipy a triky pro Microsoft Word, o kterých byste měli vědět

Microsoft Word je jedním z nejuniverzálnějších softwarů pro zpracování textu. Navzdory své flexibilitě možná nevíte, jak využít všechny výkonné funkce Wordu.





Možná nemáte tušení, jak vložit obrázek do Wordu bez přesouvání textu nebo jak vytvořit různá čísla stránek pro oddělené části dokumentu. Naštěstí má Word řešení pro oba tyto problémy a další. Tyto užitečné tipy a triky pro Microsoft Word vám pomohou program používat mnohem efektivněji.





1. Jak vložit obrázek do aplikace Word bez přesunu textu

Mnoho lidí vkládá obrázky do dokumentu aplikace Word mezi odstavce, protože toto je nejjednodušší a nejjednodušší metoda pro vkládání obrázků do dokumentu. Jakmile však zjistíte, jak vložit obrázek do dokumentu aplikace Word bez přesunu textu, formátování dokumentu bude mnohem jednodušší.





Možná máte dokument aplikace Word naformátovaný standardním způsobem, jak je znázorněno zde.

Pokud zvolíte Vložit> Obrázky uprostřed odstavce se celý text hrubě strčí dolů na stránku, protože vložený obrázek převezme celou část dokumentu. Aby toho nebylo málo, text se při pokusu přesunout obrázek ještě více zkreslí.



Naučit se vložit obrázek do Wordu bez přesunu textu pomocí nástroje pro zalamování textu tento problém vyřeší.

Po vložení a výběru obrázku se v pravém horním rohu obrázku zobrazí čtverec. Výběrem čtverce zobrazíte Možnosti rozložení rozevírací nabídka. Do stejné nabídky se dostanete kliknutím na obrázek a výběrem Obtékání textu pod Formát tab.





Toto je jedna z nejznámějších funkcí aplikace Microsoft Word a také jedna z nejužitečnějších.

Výchozí možnost, V souladu s textem , je to, co nechcete. Když najedete myší na možnosti pod S obtékáním textu Zobrazí se šest možností, z nichž všechny formátují váš obrázek a text odlišně:





  • Náměstí : text se pohybuje kolem obrázku ve čtvercovém tvaru
  • Těsný : text se pohybuje kolem vašeho obrázku a zároveň odpovídá jeho tvaru
  • Přes : text vyplní všechna bílá místa v samotném obrázku
  • Vrch a spodek : text se zobrazí nad a pod vaším obrázkem
  • Za textem : obrázek bude pokryt textem
  • Před textem : obrázek pokrývá text za ním

Chcete -li vložit a volně přesunout obrázek uprostřed textu, můžete zvolit buď Náměstí , Těsný , nebo Přes . Jen si to pamatujte Těsný a Přes nejlépe pracovat s obrázky, které mají průhledné pozadí.

Pro tento článek jsem použil Náměstí volba. Díky tomu je manipulace s obrázkem mezi textem mnohem jednodušší. Pohrávání si s možnostmi zalamování textu vám může pomoci zjistit, jaký formát nejlépe vyhovuje vašemu dokumentu.

Můžete také otočit obrázek v aplikaci Microsoft Word a dalších programech .

2. Číslování stránek v sekcích

Čísla stránek jsou funkcí aplikace Microsoft Word, kterou byste si určitě měli přizpůsobit. Při psaní vícedílného dokumentu možná budete chtít číslovat různé části od jednoho.

To je obzvláště užitečné, když chcete pro jednu sekci použít římské číslice a pro ostatní tradiční číslování. Protože většina lidí ví, jak vložit čísla stránek do záhlaví dokumentu, může být přečíslování stránek ve více nových sekcích obtížné.

Chcete -li začít, určete část, ve které chcete vytvořit novou sadu čísel stránek. Poté můžete tuto část vybrat kurzorem, přejděte na Rozvržení stránky kartu a klikněte na Přestávky> Další stránka .

proč moje zprávy neříkají doručené

Tím se tato část oddělí od zbytku dokumentu a text se přesune na další stránku. Na stránce, která následuje po této přestávce, se kliknutím na panel záhlaví dostanete do Nástroje záhlaví a zápatí tab. Klikněte Odkaz na předchozí zrušíte výběr a oddělíte záhlaví nebo zápatí od předchozích.

Na stejném Záhlaví & Zápatí přejděte na Číslo stránky > Formátovat čísla stránek . Pokud chcete změnit čísla stránek této sekce na římské číslice, můžete to provést výběrem této možnosti z Formát čísla rozevírací nabídka. Chcete -li tuto sekci spustit od první stránky, stiskněte Začátek v a Word ve výchozím nastavení vyplní „1“.

Po dokončení těchto kroků budete mít sekci se zcela samostatnými čísly stránek.

Když už mluvíme o stránkách, tady je jak odstranit další stránku v aplikaci Word .

3. Přidejte vyskakovací komentáře pro úpravy

Kromě všech užitečných funkcí Wordu vám také umožňuje spolupracovat s ostatními uživateli pomocí komentářů. Komentovat můžete tak, že zvýrazníte část textu a poté vyberete Vložit> Komentovat z nabídky.

Vy nebo váš čtenář můžete na komentář odpovědět výběrem ikony odpovědi na pravé straně bubliny komentářů. Až dočtete komentář, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte Smazat komentář k jeho odstranění z dokumentu.

Můžete také vybrat Označit komentář Hotovo aby komentář zůstal, ale aby vypadal šedě.

4. Výzkum vybraného textu ve Wordu

Pro jakákoli slova, která vypadají cizí při čtení dokumentu někoho jiného Word, zkuste použít vestavěnou funkci výzkumu aplikace Word. Stačí zvýraznit text nebo frázi, kliknout na ni pravým tlačítkem a vybrat Chytré vyhledávání .

Mějte na paměti, že tato funkce je k dispozici pouze ve Wordu 2016 a bezplatná online verze sady Microsoft Office . Pro Word 2013 můžete použít slovníkový doplněk nebo Hledat pomocí Bingu možnost získat podobné výsledky. V tomto příkladu jsem použil Word Online.

Klikněte Chytré vyhledávání , a všimnete si celé lišty nabídek, která se zobrazí na pravé straně obrazovky.

Pod Prozkoumat karta zobrazuje Word výsledky vyhledávání z Bingu a související stránky z Wikipedie. Klikněte na Definovat a Word vám ukáže různé významy slova z Oxfordského slovníku.

Maximalizujte svou produktivitu v aplikaci Microsoft Word

Každý z těchto tipů vám může pomoci plně využít jeho výhod Microsoft Word . Zachrání vás před frustrací ze snahy přijít na to, jak vložit obrázek do Wordu, aniž byste museli přesouvat text, a pomůže vám snadno bojovat s jinými problémy s formátováním nebo výzkumem.

Chcete další užitečné tipy pro Microsoft Word? Podívejte se na tyto skryté funkce aplikace Microsoft Word, které vám usnadní život . A věděli jste, že můžete ukládat dokumenty aplikace Word jako obrázky ?

Uznání: dennizn/ Depositphotos

Podíl Podíl tweet E-mailem 8 nejlepších webových stránek ke stažení audioknih zdarma

Audioknihy jsou skvělým zdrojem zábavy a mnohem snáze stravitelné. Zde je osm nejlepších webových stránek, kde si je můžete zdarma stáhnout.

Číst dále
Související témata
  • Produktivita
  • Digitální dokument
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
  • Triky produktivity
O autorovi Emma Roth(560 článků zveřejněno)

Emma je vedoucí spisovatelka a juniorská redaktorka kreativní sekce. Vystudovala bakalářský titul z angličtiny a spojuje svou lásku k technologii s psaním.

Více od Emmy Roth

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Windows 10 došlo k problému s resetováním počítače, nebyly provedeny žádné změny
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru