Kompletní příručka k převaděči souborů Microsoft Office

Tato příručka je k dispozici ke stažení jako bezplatný soubor PDF. Stáhnout tento soubor nyní . Neváhejte to zkopírovat a sdílet se svými přáteli a rodinou.

Office 2016 dorazil na naše stolní počítače ne tak dávno a získal velmi pozitivní recenze napříč technologickou sférou. Správně; má to upgradovala řadu důležitých funkcí , a přidal hromady do stále populárnějšího kancelářského balíku. Jiní naopak tvrdili, že navzdory drobným změnám nových funkcí Microsoft pouze aktualizoval estetiku Office a čekal na hotovost.

Pokud jste nějakou dobu používali jakoukoli iteraci Office, pravděpodobně jste nadávali, když jste si uvědomili, že váš formát není podporován, a museli jste procházet internet pro převodník. Ve skutečné tradici MakeUseOf jsme považovali za nejlepší zamknout jednoho z našich autorů v malé místnosti bez oken, která se objevila až po dokončení této příručky Microsoft Office File Converter Guide. Pokračujte a najděte měnič svých snů , tady právě teď.

Nenechte si ujít drahokamy skryté v úplně poslední části této příručky, včetně Office Lens, odebírání skrytých dat ze souborů Office a balíčku kompatibility Microsoft Office.

PDF do Office

Značná část online služeb nabízí bezplatné převody formátu PDF na Word a mnohé z nich jsou vynikající. Pokud však musíte převést něco citlivého charakteru, ať už osobního nebo obchodního, opravdu byste neměli nic nahrávat na stránky třetích stran. Pro náročnou práci se můžete dokonce obrátit na placený profesionální nástroj, jako je Adobe Acrobat Pro.

PDFMate

Formáty : Word, Text, EPUB, HTML, SWF, JPEG

PDFMate je jednoduchý, bezplatný a zahrnuje několik užitečných formátů a přichází s několika užitečnými doplňkovými nástroji, jako je šifrování dokumentů, dávkové převody, podpora více jazyků a řada dalších přizpůsobitelných nastavení.

WinScan2PDF

Formáty: Slovo

WinScan2PDF je malý přenosný skener PDF. Přichází s pouhými 30 KB, je to velmi základní program, ale dělá svou práci. Možnosti jsou Vyberte zdroj , Skenovat , zrušení , a Více stránek . Namiřte na libovolný dokument aplikace Word, který chcete převést do formátu PDF, a můžete vyrazit.

Tabulky PDF

Formáty: Excel, CSV, XML, HTML

PDFTables je online služba převodu PDF na Excel. Je to velmi rychlé a velmi snadné. Jakmile soubor nahrajete, zobrazí se vám několik možností, včetně otevření nově extrahované tabulky dat v Office Online. Můžete si také vybrat verzi CSV nebo XML a PDFTables má vlastní API, které si mohou prohlédnout pokročilí uživatelé.

PDFTables také nabízí službu automatické konverze a/nebo škrábání dat, stejně jako prémiový účet pro běžné uživatele.

Smallpdf

Formáty : Word, PowerPoint, Excel, JPEG, HTML

Jejich slogan zní 'We make PDF easy,' a já věřím, že vývojáři Mathis, Manuel a Lino mají pravdu. Smallpdf zvládne řadu praktických převodů PDF, včetně PDF do PowerPointu, Excelu a Wordu, a také podporu pro JPEG. Můžete také sloučit více souborů PDF do jednoho souboru, rozdělte soubory PDF do více souborů nebo použijte funkci odemčení k odstranění všech základních hesel (upozornění: skutečně šifrované dokumenty tak zůstanou!).

CloudConvert Beta

Formáty : Příliš mnoho na to, abych je všechny vyjmenoval.

CloudConvert Beta mi zatrhla několik políček. Podporuje obrovské 206 formátů pro audio, video, dokumenty, elektronické knihy, archivy, tabulky a další, dokonce podporuje převod souborů CAD. Níže naleznete malý úryvek tohoto seznamu. Množství konverzí, které můžete najednou provést zdarma, je však omezené.

Máte 10 minut převodu denně, maximální velikost souboru je 100 MB. Registrace do CloudConvert zvyšuje tento strop na 25 minut denně s maximální velikostí souboru 1 GB. Pro cokoli dalšího budete muset zakoupit předplatné nebo koupit předplacený počet minut převodu.

Tyto minuty přicházejí s přidanými bonusovými funkcemi, jako jsou neomezené souběžné převody a neomezená velikost souboru. Pokud ale jednoduše převádíte PDF na dokument Word nebo jiný typ souboru Microsoft Office, pravděpodobně nebudete potřebovat více než 25minutový balíček převodu.

Nakonec můžete přidávat soubory přímo z vašeho Dropboxu, Disku Google, OneDrive, přímo z adresy URL, nebo jednoduše přetáhnout jeden ze svých vlastních souborů přímo na stránku.

Kancelář do PDF

Nejoblíbenějším formátem dokumentu mimo Office je PDF a Microsoft se konečně ujal. Nyní má většina aplikací Office standardně funkci „Export do PDF“. V závislosti na vaší verzi Office budete muset přejít na Soubor> Exportovat . Tady byste měli objevit Vytvořte dokument PDF/XPS volba. Vyberte toto a můžete vyrazit.

Všimněte si toho, že Outlook tuto možnost exportu nenabízí, ale my jsme zahrnuli řešení o něco níže na stránce pod Outlook do PDF .

Slovo

Použití aplikace Word k převodu souborů je zcela rozumné. Na vašem počítači již existuje, máte okamžitý přístup a není nutné do systému zavádět žádný další software. A co víc, je to rychlé, osvěžující snadné , a každý jednotlivý program v rámci sady Office lze použít podobně.

Změna typu souboru dokumentu aplikace Word probíhá během procesu ukládání. Když pracuji na dokumentu, mám automatické ukládání zalomené „až na 11“ (nebo každých pár minut), ale to neznamená, že byste měli zanedbávat správné postupy ukládání. Nikdy nevíte, co může být na cestě.

Když provedete toto první ruční uložení, objeví se dialogové okno s dotazem na vámi preferované umístění uložení. Změna Uložit jako typ vám poskytne seznam alternativních typů souborů, od dřívějších verzí Wordu, po dokumenty v prostém textu, až po Open Document a XML.

Word do PDF

Uložení dokumentu aplikace Word do formátu PDF je snadný proces, kterého je možné dosáhnout, aniž byste museli opustit bezpečná prostředí aplikace Word, a aniž byste museli používat software třetích stran. Za předpokladu, že máte Word otevřený, přejděte na Soubor> Exportovat> Vytvořit dokument PDF/XPS .

Poté vstoupíte do správce souborů. Přejděte na požadované místo uložení. Všimněte si Možnosti knoflík. Možnosti zahrnují výběr rozsahu stránek, rozsah publikování, zahrnutí netisknoucích informací a další možnosti PDF, jako je shoda s normou ISO 19005-1 (PDF/A), náhrada bitmapového textu v případě, že fonty nemusí být vloženy, a šifrování dokumentu.

Až budete připraveni, udeřte Publikovat , a jsi zlatý!

Word do JPEG

Word můžete převést do formátu JPEG pomocí OneNotu, ale tato metoda je extrémně dlouhá a v době, kdy má většina jednotlivců přístup k internetu, je snazší přejít na web pro převod. V tomto případě používám bezplatná online stránka pro převod souborů Zamzar.com , se kterým jsem se jistě již mnoho z vás setkalo. Převádějí obrovský rozsah souborů; naštěstí pro nás je .doc nebo .docx až .jpeg jedním z nich.

Vydejte se na web. Ujistěte se, že jste z rozevíracích seznamů vybrali správný vstup a výstup, a poté přetáhněte soubor nebo jej vyhledejte pomocí správce souborů. Jakmile budete připraveni, budete vyzváni k zadání vaší e -mailové adresy, abyste obdrželi převedené soubory. Obvykle používám účet 10 Minute Mail [Broken URL Removed], protože nechci spam, ale můžete si dělat, co chcete.

Jakmile je vše připraveno, stiskněte Převést nyní , a počkejte, až se převedený soubor objeví ve vaší doručené poště.

Slovo do EPUB

K tomuto úkolu můžete použít dříve zmíněné stránky pro převod Zamzar, ale jejich převody textu do čitelného formátu se mi nezdají úplně užitečné. Caliber používám již dlouhou dobu a můžete jej použít ke správě celé své sbírky elektronických knih a také k využití šikovného vestavěného převaděče.

Vydejte se na Caliber-Ebook.com a stáhněte si software. Dodává se v mnoha příchutích a dokonce má 64bitovou verzi, což je hezké. Po stažení nainstalujte Calibre a otevřete jej.

Použijte Přidejte knihy tlačítko pro přidání dokumentu do Calibre jako knihy. Nyní vyberte Převést knihy . Otevře se nové dialogové okno s mnoha možnostmi na levé straně. Vpravo nahoře byste měli spatřit Výstupní formát . Ujisti se EPUB je vybráno.

Ze sloupce možností vlevo vyberte Nastavení stránky . Zde si můžete vybrat z řady přednastavených výstupních profilů, navržených tak, aby vám usnadnily čtení mnoha populárních elektronických čteček. Až budete s nastavením spokojeni, stiskněte OK , a nechte konverzi provést.

Vynikat

Soubory můžete exportovat do řady různých formátů pomocí aplikace Excel. Vydejte se na Soubor> Exportovat> Změnit typ souboru. To vám ukáže nový seznam potenciálních formátů souborů, včetně .xls, .ods, .csv a .txt. Pokud používáte Uložit jako t ano funkci, můžete svůj sešit uložit mimo jiné jako .xml, HTML nebo .slk.

Excel do Office (kopírování a vkládání)

Tabulky Excelu se docela dobře exportují napříč celým spektrem Office. Pokud se vaše tabulka vejde do dokumentu, můžete data celkem snadno zkopírovat a vložit a o zbytek se obvykle postará Office. A od ' přizpůsobit dokumentu „Myslím tím doslova to, co odpovídá stránce, kterou používáte; nebylo by dobré zkopírovat a uložit 25 000 položek aplikace Excel na jeden snímek aplikace PowerPoint (myslím, že byste mohli, ale proč? ).

Excel do Office (Vložit)

První metoda kopíruje a vkládá, ale tato metoda vloží tabulku do dokumentu, což znamená, že celý dokument může existovat v rámci jiného aspektu Office. Chcete -li vložit tabulku do dokumentu aplikace Word, přejděte na Vložit> Objekt> Vytvořit ze souboru . Klikněte Procházet a pomocí správce souborů vyhledejte tabulku, kterou chcete vložit. Jakmile najdete, klikněte Vložit . Vaše tabulka by se nyní měla zhmotnit ve Wordu. Tento postup je podobný u jiného softwaru Office.

Excel do PDF

Uložení sešitu do PDF je snadný proces, který můžete dokončit v Excelu, aniž byste potřebovali software třetích stran. Vydejte se na Soubor> Exportovat> Vytvořit dokument PDF/XPS . Poté vstoupíte do správce souborů. Přejděte na požadované místo uložení. Můžete si všimnout Možnosti knoflík. Můžete zadat rozsah stránek, rozsah publikování, netisknutelné informace a to, zda chcete, aby vaše PDF vyhovovalo ISO 19005-1 (PDF/A).

Až budete připraveni, udeřte Publikovat .

Excel do HTML

Excel nám také umožňuje exportovat výběr našeho sešitu do HTML, nikoli do celého dokumentu. Chcete -li to provést, zvýrazněte část tabulky dat a přejděte na Soubor> Uložit jako . Změň Uložit jako typ na Webová stránka (*.htm;*. Html) . Měly by se objevit dvě nové možnosti. Pod Uložit , vyberte Výběr . Měl by označovat data, která jste dříve zvýraznili. Až budete připraveni, udeřte Publikovat .

Otevře se druhé dialogové okno s názvem Publikovat jako webovou stránku . Zkontrolujte, zda je váš výběr správný a zda publikujete pouze a rozsah buněk . Pokud se váš výběr liší, použijte rozevírací pole. Znovu, až budete připraveni, udeřte Publikovat . V závislosti na velikosti vašeho stolu to mohou být okamžiky nebo minuty.

Excel do JSON

Toto je méně než běžně používaná konverze, ale v MakeUseOf se snažíme potěšit, a to znamená pokrýt všechny základy!

synchronizace vypnutá v e -mailové aplikaci

Aby tato konverze fungovala, budete muset povolit Nástroje pro vývojáře aplikace Excel, o kterých možná nevíte - zatím! Vydejte se na Soubor> Možnosti> Přizpůsobit pás karet . V pravém sloupci se ujistěte Vývojář je zaškrtnuto. lis dobře .

Nyní byste měli objevit nový Vývojáři tab. Otevřete to a přejděte na Zdroj > XML mapy . Přejděte do svého souboru XML. V tomto okamžiku si Excel může všimnout, že váš zdrojový soubor XML neodkazuje na schéma. To je v pořádku a ve skutečnosti to funguje dobře pro typ převodu. Excel vytvoří schéma založené na zdrojových datech, která pak uvidíte v okně Zdroj XML.

Pole můžete buď přetahovat po jednom, nebo na každé pole kliknout pravým tlačítkem a vybrat Prvek mapy . Po dokončení mapování vašich polí můžeme exportovat naše nová data XML do vlastního platného souboru XML pro převod. Vraťte se na kartu Vývojář a klikněte Vývozní .

Poté můžete přejít na codebeautify.org kde hostují řadu praktických nástrojů pro převod, jako jsou XML do JSON, Excel do HTML a JSON do HTML. Použijeme první z tohoto seznamu, převodník XML na JSON. Přejděte k souboru XML, který jste vytvořili, a Otevřeno . Okamžitě přenese váš XML do JSON.

Čestné uznání: Mr. Data Converter zde dostává čestné uznání, protože jsem to nikdy osobně nepoužil, ale několik přátel ano a já jsem byl spolehlivě informován o jeho zásluhách.

Výhled

Microsoft Print-to-PDF

Interní tisk není v technologickém světě žádnou novinkou. Mnoho našich čtenářů bude používat Adobe Acrobat Reader jako nástroj pro tisk do PDF nebo alespoň má vlastní oblíbený software Print to PDF protože když nastane ta chvíle. Jednou z nejužitečnějších funkcí systému Windows 10 byla jedna z nejneuvěřitelnějších: nativní podpora tisku do PDF.

Outlook tisk do PDF (Windows 10)

Otevřete aplikaci Outlook a vyhledejte e -mail nebo složku, kterou chcete převést. Jakmile budete připraveni, přejděte na Soubor> Tisk . Měla by existovat tiskárna s názvem „Microsoft Print to PDF“. Po výběru můžete odeslat e -mail na tuto tiskárnu, kde budete vyzváni k uložení výstupu jako nového lesklého PDF.

Pokud se tiskárna neobjeví v seznamu zařízení, může být nutné ji aktivovat. Chcete-li aktivovat nativní nastavení tisku do PDF, přejděte na Nastavení> Zařízení> Tiskárny a skenery . Microsoft Print to PDF by měl být uveden. Pokud ne, hledejte pokročilé nastavení tiskárny. Otevřete výsledek hledání a vyberte Požadovaná tiskárna není uvedena , následován Přidejte místní tiskárnu nebo síťovou tiskárnu s ručním nastavením .

V dalším okně vyberte Soubor: (Tisk do souboru) z rozevírací nabídky a stiskněte Další. Nyní nainstalujeme ovladač Print to PDF. V levém sloupci přejděte dolů a vyberte Microsoft. Na opačné straně přejděte dolů a zvýrazněte Microsoft Print to PDF , následován další . Systém Windows může detekovat předinstalovaný ovladač. V tom případě Použijte aktuálně nainstalovaný ovladač . lis další .

Nyní budete vyzváni k pojmenování nového ovladače. Doporučujeme ponechat stejné, aby nedošlo k záměně. Klikněte další znovu a máte hotovo.

Outlook Tisk do PDF (Windows 7, 8, 8.1)

Během mého posledního velkého dílu o převodnících jsem nainstaloval mnoho softwaru PDF. Trh je plný možností, všichni chtějí ukrást váš pohled. Pro bezplatnou, velmi lehkou tiskárnu PDF můžete vyzkoušet PDFLite . Během procesu instalace Odmítnout, odmítnout, nebo zrušení jakýkoli další nabízený software. Po instalaci by se měl PDFLite objevit jako možnost tisku v aplikaci Outlook. Vydejte se na Soubor> Tisk , a vyberte jej z rozevírací nabídky. Když trefíte Tisk , budete vyzváni k uložení nového PDF na známé místo.

Výhled do XPS

E-maily můžete také vytisknout na méně používaný formát XPS stejnou metodou. Jakmile vyberete své e -maily k tisku, přejděte na Soubor> Tisk . Z rozevírací nabídky vyberte Spisovatel dokumentů Microsoft XPS . Když trefíte Tisk , do Uložit jako zobrazí se dialogové okno. Vyberte svou polohu a můžete vyrazit.

Kontakty z Outlooku do Excelu

Seznam kontaktů aplikace Outlook můžeme exportovat do aplikace Excel. Dobře, to není opravdu převod, ale je to stále praktická věc. Vydejte se na Soubor> Otevřít a exportovat> Import/Export . Vybrat Export do souboru , následován další . Náš typ souboru je hodnoty oddělené čárkami . Klikněte další . Přejděte do svého Kontakty složku a klikněte další . Nakonec přejděte na místo, kam chcete uložit seznam kontaktů, a poté Dokončit .

K ukládání kontaktů nepoužívám Outlook, ale pokud ano, tento proces může trvat minutu nebo dvě. Váš soubor CSV by se nyní měl otevřít v aplikaci Excel a vy jste si zazálohovali seznam kontaktů.

Powerpoint

PowerPoint do PDF

Export prezentací aplikace PowerPoint do formátu PDF je tak jednoduchý, jak se vyskytuje v aplikacích Word a Excel. Vydejte se na Soubor> Exportovat> Vytvořit dokument PDF/XPS . Před uložením můžete některé z Možnosti , jako je rozsah PDF, počet snímků na PDF, zahrnuté informace o netisknutí a zda váš PDF bude vyhovovat ISO 19005-1.

Až budete připraveni, přejděte na Publikovat .

PowerPoint do videa

PowerPoint lze exportovat do videa. Kdo ví? K tomu budete potřebovat vlastní prezentaci v PowerPointu. Jakmile otevřete prezentaci, kterou chcete převést, přejděte na Soubor> Exportovat> Vytvořit video . Vyberte typ prohlížení a to, zda chcete, aby si převodník pamatoval a zaznamenal časy a komentáře, které jste již přidali. Nezapomeňte také upravit soubor Sekundy strávené na každém snímku v případě potřeby počítadlo. Je nastaveno na 5 s ve výchozím nastavení, ale možná budete potřebovat více času.

Jakmile budete připraveni, udeřte Vytvořit video . Správce souborů vám nabízí dvě možnosti výstupu videa: .mp4 nebo .wmv. Vyberte si a stiskněte Uložit . V závislosti na délce a obsahu vaší prezentace to může chvíli trvat. Nasaďte konvici, uvařte si čaj a vraťte se, až bude hotová.

Po dokončení otevřete nově vytvořené video ve svém oblíbeném přehrávači médií a žasněte nad svými vlastními prezentačními schopnostmi.

PowerPoint do OneNotu

Jedná se o mírně neobvyklou konverzi, ale zdá se, že ji lidé každou chvíli potřebují. Stejně jako u jiných podobných převodů ve skutečnosti tiskneme naši prezentaci v rámci OneNotu.

Vydejte se na Soubor> Tisk . Z rozevírací nabídky tiskárny vyberte Odeslat do OneNotu . Až budete připraveni, stiskněte Tisk . OneNote by se měl automaticky otevřít a potvrdit příchod vaší prezentace. Poté můžete prezentaci komentovat a obejít, aniž byste narušili skutečný obsah.

PowerPoint to Sway

Další trochu neobvyklá konverze, ale jen proto, že většina lidí stále ještě neslyšela o Swayi, jednom z nově příchozích do Microsoft Office. Navrženo jako nástroj pro rychlou implementaci-místní návrhář místních webových stránek, rozhodně vám může být odpuštěno, že jste o něm neslyšeli. Vydáno ke konci roku 2014 pro testování, Sway je nyní součástí základní instalace Office 2016.

Převod PowerPoint na Sway ve skutečnosti probíhá v prostředí Sway, kde najdete obrovské Import tlačítko, které vám pomůže na vaší cestě. Přejděte na svou prezentaci a Otevřeno to. A máte to - je to tak snadné. Nyní jej můžete libovolně přesouvat, nebo jen trefit Remix dokud nebudeš šťastný.

Všimněte si, že se Swayem můžete jít jedním směrem (import do), ale ne druhým (export z). To znamená, že vše, co vytvoříte výhradně v Sway, je tam aktuálně uzamčeno. Mohlo by být vhodné vytvořit prezentaci k importu nebo dokonce naplánovat dokument ve Wordu a importovat. V současné době není publikována žádná časová osa pro žádné funkce exportu Sway, včetně PDF a OneNote, což je krok, který pravděpodobně zabíjí platformu Sway.

Jedna poznámka

Rukopis OneNote do textu

OneNote můžete použít k ručnímu psaní poznámek místo jejich psaní. Hodí se, když si ve třídě děláte poznámky, nebo jen obecně nechcete používat klávesnici (nebo použití hlasité, skřípavé klávesnice může být považováno za špatnou formu).

skvělé věci, které lze dělat s malinovým pi

Otevři Kreslit kartu a vyberte svou oblíbenou barvu. Pomocí myši nebo stylusu něco napište. Šel jsem po chytlavém 'Jmenuji se Gavin.' Jakmile dokončíte psaní poznámky, klikněte na Typ tlačítko, které se také nachází na kartě Kreslení. Zvýrazněte ručně psaný text. Vraťte se do Kreslit a vyberte Inkoust na text . Vaše čmárání by se mělo stát čitelným digitálním textem. Kouzlo!

Evernote na OneNote

Jakmile se OneNote uvolnil, Microsoft zaznamenal nárůst podpory. Díky zvýšené integraci aplikace OneNote s jinými aplikacemi Office je to relativně atraktivní nástroj pro psaní poznámek a propojovač myšlenek mezi časem stráveným na stole. Nejprve si musíte stáhnout nástroj Evernote2Onenote z tady . Po stažení rozbalte a spusťte.

Najednou můžete převést pouze jeden notebook, což v závislosti na psaní poznámek může být hrozný úkol. Nově převedený poznámkový blok se objeví okamžitě v aplikaci OneNote.

OneNote pro Office

OneNote je užitečný most mezi některými aplikacemi Office. Exportovat z OneNotu můžete v několika různých formátech Office. Vydejte se na Soubor> Exportovat , a uvidíte seznam exportů. Proveďte výběr, stiskněte Vývozní , a můžete vyrazit.

Další užitečné kancelářské převaděče

Kancelářský objektiv

Office Lens se od svého vydání na jaře 2014 již nějakou dobu pohybuje pod radarem. Office Lens je mobilní skener obrázků pro OneNote. Můžete jej použít k fotografování tabulí, tabulí, účtenek, nabídek, sešitů, vizitek a spousty dalšího.

Na rozdíl od pořizování tradičních fotografií pomocí aplikace pro fotoaparát, Office Lens organizuje vaše snímky, jakmile dorazí do vaší složky OneNote, ostře ořízne a ořízne okraje, narovná ty podivné úhly, které máme všichni rádi, a upraví vyvážení světla tak, aby byl každý obrázek je stále čitelný po řádku. Objektiv Office Lens lze také použít k převodu vašich stávajících obrázků. Stačí spustit aplikaci v telefonu a můžete naskenovat stávající obrázky.

Nejlepší funkcí Office Lens je integrace Office. Trvá jen několik okamžiků, než uchopíte tabuli, necháte Office Lens oříznout a změnit barvu a nahrát do OneNotu. Jakmile budete ve OneNotu, váš obrázek lze importovat do aplikací Word, PowerPoint, Sway nebo jakéhokoli jiného kompatibilního umístění.

Stránky do Wordu

Formát dokumentu .pages společnosti Apple se ve vašem životě v určitém okamžiku objeví. Pages, výchozí textový procesor pro uživatele Apple, podporuje dokumenty Word nativně - děkuji, Apple. Dokument ve formátu .pages můžete také uložit do řady podporovaných formátů Word, takže sdílení souborů mezi operačními systémy bude hračka.

Pokud se však nemůžete vrátit k původnímu souboru nebo kontaktovat tvůrce souborů, můžete tento rychlý a snadný způsob převodu použít - bez dalšího softwaru.

Aby to fungovalo, budeme potřebovat přístup k příponám souborů, které systém Windows skryje. Udělejte to tak, že přejdete na Ovládací panely> Možnosti složky> Zobrazit . Přejděte dolů a najděte Skrýt přípony pro známé typy souborů a zrušte zaškrtnutí. Pak udeř Aplikovat . Nyní byste měli vidět přípony souborů pro každý soubor ve vašem počítači. Toto nastavení můžete vždy změnit zpět po převodu souboru.

Nejprve si pro jistotu vytvořte kopii souboru .pages pro převod, pro případ nepředvídané chyby. Poté klikněte pravým tlačítkem na příslušný dokument a vyberte Přejmenovat . Odstraňte příponu .pages, nahraďte ji příponou .zip a stisknutím klávesy Enter změnu uložte. Poklepejte na soubor .zip, který jste právě vytvořili. Otevře komprimovanou složku, která vám umožní podívat se na obsah. Měli byste mít soubor s názvem Rychlý pohled , ve kterém najdete PDF dokument .pages.

Dobře, takže PDF není vždy že užitečné, ale je to lepší, než když nemůžete dokument vůbec otevřít, a pokud jej zkombinujete s jedním z výše uvedených šikovných nástrojů, budete mít dokument během chvilky vůbec.

Převaděč souborů Microsoft Works 6–9

Microsoft Works se stává méně běžným, protože se rozšiřuje nabídka bezplatných alternativních řešení Office, ale vím, že jsem v posledních letech musel převést některé dokumenty pro členy rodiny. V té době bych si přál, abych věděl o tomto skvělém malém převaděči vyrobeném společností Microsoft.

Po instalaci si budete moci dokumenty Works prohlížet ve standardním prostředí Word a poté je převést na .docx.

Prohlížeč Excel

Podobně jako výše popsaný převaděč souborů Microsoft Works 6-9 je Excel Viewer malým softwarem, který vám umožní prohlížet staré sešity, kopírovat jejich data do nové verze nebo vytisknout stávající sešit. Data však nemůžete upravovat v aplikaci Excel Viewer ani nemůžete vytvářet nový sešit.

Aplikace Excel Viewer ke spuštění nepotřebuje základní instalaci Excelu, takže může být velmi užitečná pro ty, kteří nemají přístup k žádné verzi Microsoft Office.

Doplněk Office 2003/XP: Odeberte skrytá data

Tento nástroj odstraní skrytá data uložená ve vašich dokumentech Office. Dokument aplikace Word může například obsahovat komentáře, sledované změny, anotace a čísla verzí. Kromě toho by váš dokument aplikace Word mohl obsahovat skrytý text, vlastní data XML a identifikovatelné informace, jako jsou vlastnosti dokumentu. Přečtěte si další informace o skrytých datech v souborech Office tady .

Tento nástroj funguje s aplikacemi Word 2003, Excel 2003 a PowerPoint 2003. V Office 2007 a novějších byl nahrazen funkcí The Document Inspector.

Balíček kompatibility s Microsoft Office

Balíček Microsoft Office Compatibility Pack pro formáty souborů Word, Excel a PowerPoint nabízí podporu moderních formátů dokumentů Office ve starších verzích Office, například 2003, 2002, 2000 nebo 1997. Atraktivně pojmenovaný balíček vám umožní otevírat dokumenty, měnit některé funkce, a co je důležité, podle potřeby ukládejte své moderní dokumenty ve formátech týkajících se dřívějších verzí Office. Můžete také přečtěte si tento dokument Další informace o verzích a kompatibilitě sady Microsoft Office.

Formát OpenDocument

Konvertor formátu OpenDocument od jiného výrobce již není potřeba. Microsoft začal nabízet podporu pro soubory formátu OpenDocument s Office 2013 a jedním z hlavních taháků Libre a OpenOffice byla jejich podpora formátů dokumentů Microsoft Office.

The Round MakeUseOf Office Converters Roundup

Opravdu doufám, že jsme poškrábali vaši touhu převést cokoli a všechno Office na něco nového. The Rodina Microsoft Office se stále rozrůstá , což nám nabízí více možností produktivity s každou iterací. Naštěstí Microsoft neustále aktualizuje svou nativní podporu pro mnoho z nejpopulárnějších formátů, takže import a export z/do Office již není zátěží, kterou jsme znali v minulých životech.

Pokud je něco velkého, co jsme zmeškali, dejte nám vědět a uvidíme, až bude přidáno do seznamu!

Podíl Podíl tweet E-mailem Průvodce pro začátečníky k animované řeči

Animovaná řeč může být výzva. Pokud jste připraveni začít s přidáváním dialogu do projektu, proces za vás rozdělíme.

Číst dále Související témata

Produktivita
PDF
Převod souboru
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft OneNote
Dlouhá forma
Longform List

O autorovi Gavin Phillips(945 publikovaných článků)

Gavin je juniorský editor pro Windows a vysvětlenou technologii, pravidelný přispěvatel do Skutečně užitečného podcastu a pravidelný recenzent produktů. Má BA (Hons) Contemporary Writing with Digital Art Practices drancované z kopců Devonu, stejně jako více než deset let zkušeností s profesionálním psaním. Má rád velké množství čaje, stolních her a fotbalu.

Více od Gavina Phillipse

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru