Jak vytvořit skupinový e -mail v Gmailu

Jak vytvořit skupinový e -mail v Gmailu

Rozhlédni se. Skupiny jsou všude. To je způsob, jakým používáme sociální aplikace, jako je Facebook nebo WhatsApp. Proč by tedy starý a pokorný Gmail měl být jiný? Skupinový e -mail v Gmailu vám může ušetřit starosti s vybíráním adres jednu po druhé. Musíme si ale promluvit i o dalších výhodách skupinových e -mailů.





Skupinový e -mail je více než jednoduchý seznam e -mailových adres. Pojďme k výhodám poté, co vytvoříme naši první e -mailovou skupinu v Gmailu.



Jak rychle vytvořit skupinový e -mail v Gmailu

Vytvořte skupinu e -mailů, jakmile zjistíte, že často posíláte stejné skupině lidí. E-mailová skupina je to, co říká na plechovce --- hromada e-mailových adres, které mohou sdílet společnou konverzaci. Otevřete si tedy doručenou poštu v Gmailu a postupujte podle následujících pokynů.





1. Přihlaste se Kontakty Google pomocí svého účtu Gmail.

2. Vyberte kontakty, které chcete seskupit, zaškrtnutím jejich jmen a e -mailových adres v seznamu. Na níže uvedeném snímku obrazovky jsem rozmazal ID e -mailu.



3. Klikněte na Skupiny ikona v horní části (ikona se třemi hlavami páček) pro zobrazení rozevírací nabídky.

4. V této rozevírací nabídce vyberte existující skupinu nebo klikněte na Vytvořit nový umístit tyto kontakty do jejich vlastního jedinečného seznamu.



5. Do pole. Zadejte jedinečný název nové skupiny Nová skupina objeví se dialogové okno.

6. Klikněte na OK pro uložení skupiny e -mailů. Skupina se nyní zobrazí na levé straně obrazovky v části „Moje kontakty“. V seznamu kontaktů můžete také najít štítek se jménem skupiny oproti jejich jménům.



Pomocí vyhledávacího pole vytvořte společnou skupinu

Vyhledávací pole Kontaktů Google je další rychlý způsob, jak vytvořit skupinu e -mailů. Pokud máte většinu kontaktních údajů uspořádaných v Kontaktech Google, můžete uspořádat skupinu podle jakýchkoli vyhledávacích kritérií.

Například na obrázku níže jsem použil klíčové slovo z Poznámky pole najít své přátele, kteří pracují v informačních technologiích.

jak udělat screenshot bez domovského tlačítka

Pak už jen stačí vybrat kontakty a vytvořit novou skupinu nebo přidat členy do staré.

K vytvoření společného seznamu můžete použít libovolná kritéria. Například seznam členů ze stejné země nebo se stejným příjmením. Proto byste měli udržujte své kontakty Google čisté a uklizené .

Jak přidat kontakty do skupiny e -mailů

Tyto konkrétní skupiny e -mailů jsou jedním z tajemství organizace doručené pošty. Pokračujte v přidávání nových kontaktů do správných skupin a nebudete se muset pořád hrabat v seznamu adres. Kontakty můžete do skupiny e -mailů přidat z hlavního seznamu Moje kontakty nebo ze skupiny pomocí několika kliknutí.

Zde je návod, jak to udělat zevnitř skupiny.

1. Vyberte skupinu z levého postranního panelu.

2. Klepněte na ikonu s jedinou hlavou páčky, která říká Přidat do 'Název skupiny' .

3. Do textového pole zadejte jejich jméno a vyberte e -mailovou adresu navrženou službou Gmail. Klikněte Přidat . Pokud mají více e -mailů, Google vybere ten první uvedený u kontaktu.

Jednotlivé kontakty můžete také přidat do libovolných skupin z jejich karet kontaktů. Podívejte se na obrazovku níže:

co dělá více RAM pro hry

Jak odstranit kontakty ze skupiny e -mailů

Možná jste přidali špatný kontakt, nebo jen chcete zamíchat několik členů. Odeberte člena ze skupiny e-mailů jeho jednoduchým výběrem. Zde je postup v šesti krocích.

  1. Vyberte a otevřete skupinu z levého postranního panelu Kontaktů Google.
  2. Vyberte jeden nebo více kontaktů, které chcete odebrat, zaškrtnutím jejich jmen.
  3. Klikněte na Skupiny tlačítko nahoře.
  4. Zrušte zaškrtnutí políčka u skupiny, ze které je chcete odebrat.
  5. Klikněte Aplikovat z této rozevírací nabídky.
  6. Kontakty by měly být okamžitě odstraněny ze seznamu a Gmail zobrazí v horní části obrazovky malé oznámení pro potvrzení. Pokud chcete, můžete jej během několika sekund vrátit zpět.

Vytvořte distribuční seznam v Gmailu

Jakmile je skupina vytvořena, stane se vaším distribučním seznamem pro jakýkoli obsah. Můžete také odeslat e -mail přímo z Kontaktů Google. Ale je pravděpodobnější, že byste místo toho chtěli používat Gmail.

  1. Otevřete Gmail.
  2. Klikněte na tlačítko Napsat
  3. V Na: textové pole, začněte psát název skupiny. Gmail vám automaticky navrhne název skupiny, který můžete vybrat.
  4. Vyberte název skupiny a všechna e -mailová ID budou přidána do pole Komu:

Skupiny Gmailu můžete také zahrnout do polí CC (Carbon Copy) a BCC (Blind Carbon Copy) stejně jako jakoukoli jinou adresu. Pole BCC použijte, pokud chcete poslat skupině lidí, kteří spolu navzájem nesouvisí. Jediná adresa, kterou uvidí, je jejich vlastní.

Skupiny kontaktů Gmail vs. Skupiny Google

Seznam e -mailů v Gmailu a Skupiny Google jsou dvě různé věci.

Skupina kontaktů v Gmailu je pro osobní použití, zatímco Skupiny Google jsou jako online diskusní fóra. Skupinový e -mail v Gmailu je spravován prostřednictvím kontaktů a je ve vlastnictví tvůrce.

Skupiny založené na e -mailu můžete vytvářet pomocí Skupin Google. Mohou je používat všichni členové a kdokoli jiný, kdo o členství požádá. Jednou z výhod je, že se můžete ke Skupinám Google připojit i bez Gmailu. Může to být dobrý prostor pro spolupráci pro podobně smýšlející týmy. Skupiny Google vám to umožňují vytvořit společnou doručenou poštu se společnou sdílenou e -mailovou adresou a svobodou sdílení Kalendáře Google.

Zde se zaměřujeme na skupinové e -maily z Gmailu, takže vás ukážu doprava stránka podpory pro Skupiny Google pokud chcete vědět více.

Výhody produktivity e -mailových skupin

Skupinové e -maily v Gmailu nejsou určeny pouze pro týmy. Jako každou jinou skupinu je můžete vytvořit na základě společného zájmu. Doporučil bych, abyste pro každý účel vytvořili vlastní skupiny kontaktů.

  • Chcete koordinovat studijní skupinu? Vytvořte skupinu v Gmailu.
  • Chcete zaslat personalizovaný zpravodaj? Vytvořte distribuovaný seznam adres spolu se šablonou zpravodaje.
  • Událost na obzoru? Díky těmto distribučním seznamům se nemusíte bát, že na někoho zapomenete.
  • Spravovat více e -mailových účtů v Gmailu? K organizaci odeslaných e -mailů použijte vlastní skupinové e -maily.

Skupiny e -mailů jako distribuční seznamy jsou v Outlooku běžnou funkcí. S trochou snahy můžete přimět Gmail, aby se choval také jako výkonný počítačový e -mailový klient. Je to snadný krok a pomůže vám stát se zkušeným uživatelem Gmailu.

Podíl Podíl tweet E-mailem Vyplatí se upgradovat na Windows 11?

Windows byl přepracován. Stačí to ale k tomu, abyste vás přesvědčili o přechodu z Windows 10 na Windows 11?

Číst dále Související témata
  • Internet
  • Gmail
  • E -mailové tipy
  • Správa kontaktů
O autorovi Saikat Basu(1542 článků zveřejněno)

Saikat Basu je zástupcem redaktora pro internet, Windows a produktivitu. Poté, co odstranil špínu z MBA a desetileté marketingové kariéry, je nyní vášnivý pomáhat druhým zlepšovat jejich vyprávěcí schopnosti. Vyhlíží chybějící čárku z Oxfordu a nesnáší špatné screenshoty. Ale myšlenky na fotografie, Photoshop a produktivitu uklidňují jeho duši.

Více od Saikat Basu

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru