Home-theater-designers
Excel je účinný nástroj pro tolik věcí, ale změna velikosti listu tak, aby odpovídala obrazovce při každém otevření souboru, může být velká bolest. Zde jsou tři rychlá řešení, která vám tabulku mohou výrazně usnadnit.
Tady na MakeUseOf jsme vám ukázali, jak používat Excel k věcem, jako jsou daně, obecná analýza dat nebo dokonce jen správa vašeho života.
jak změnit výchozí účet na google
Bez ohledu na to, k čemu používáte Excel, nebylo by hezké mít možnost automatického otevření tabulky, abyste viděli všechna data na obrazovce? Nebylo by sladké, kdyby vaše výtisky obsahovaly každý sloupec změněný tak, aby se vešel na jeden list? Toho můžete dosáhnout pomocí jednoho ze tří níže uvedených kroků.
1. Přizpůsobte všechny sloupce obrazovce
Když otevřete tabulku s více než tuctem sloupců nebo tak, nebo možná s velmi velkými sloupci textu, netrvá dlouho, než se konec listu spustí z pravé strany obrazovky.
Lidé to často snáší, protože si myslí, že to jinak nejde. Pravdou je, že Excel je pro to jedna z nejlepších tabulkových aplikací - překonfigurovat zobrazení listu tak, aby se všechny sloupce vešly na obrazovku, je ve skutečnosti docela jednoduché.
Krok 1 - Zvýrazněte celý první řádek tabulky ve všech sloupcích.
Krok 2 - Klikněte na Pohled kartu a poté vyberte Přiblížit na výběr .
To je vše, co potřebujete, aby se všechny sloupce vešly na vaši obrazovku. Už žádné oříznuté sloupce na pravé straně tabulky!
Problém vyřešen, že?
No, ne tak docela. I když toto první řešení funguje, není to trvalé řešení, pokud nejste ochotni projít těmito dvěma kroky při každém otevření tabulky. Co když otevřete tabulku na jiné obrazovce s jiným rozlišením?
Odpovědí je automatizovat změnu velikosti jednou, takže už na to nikdy nebudete muset myslet.
2. Použití VBA k přizpůsobení obrazovce
Jaký lepší způsob, jak automatizovat cokoli v aplikaci Excel než VBA?
S skript jazyka Visual Basic , můžete přidat nějaký kód do souboru Pracovní list způsob automatické změny velikosti listu za účelem opravy obrazovky. Aby to bylo snadné, nejprve vyberte celý první řádek listu (včetně všech sloupců, které chcete vložit na obrazovku).
Klikněte pravým tlačítkem kamkoli na zvýrazněný řádek a vyberte Definovat jméno ...
Pokud v Office 2016 není možnost „Definovat jméno ...“ v nabídce pravým tlačítkem, zvýrazněte první řádek se všemi sloupci, které chcete automaticky přizpůsobit obrazovce, a poté se zeptejte Řekni mi pro Pojmenujte rozsah a vyberte příslušný výsledek.
Zjistíte, že 'Rozsah je vybrán' Sešit 'a název a rozsah listu je již vyplněn do Odkazuje na: pole. Jednoduše zadejte název rozsahu, který si budete pamatovat, do Název: pole.
V tomto dalším kroku budete muset kliknout na položku nabídky Vývojář a vybrat Zobrazit kód z nabídky Vývojář. Pokud možnost Vývojář ve své nabídce nevidíte, budete ji muset povolit v části Soubor> Možnosti> Přizpůsobit pás karet . Ujisti se Vývojář je vybrána zde.
Jakmile kliknete Zobrazit kód v nabídce nezapomeňte dvakrát kliknout na Tato pracovní kniha objekt a v pravém podokně vyberte Otevřeno ze seznamu metod v pravé rozevírací nabídce.
Poté vložte výše uvedený kód do funkce Sešit_Otevřít () . Pro vaše pohodlí vyberte a zkopírujte níže uvedený text do své funkce.
Range('DefinedRange').Select
ActiveWindow.Zoom = True
'Cells(1, 1).Select
Poslední řádek je volitelný. V zásadě, pokud jej zahrnete, list se přesune zpět na levou stranu, takže je vybrána první buňka a pohled je vycentrován směrem k horní levé straně listu.
Při ukládání sešitu budete muset vybrat typ souboru s povolenými makry, tj. XLSM. Nyní pokaždé, když otevřete soubor aplikace Excel, automaticky změní velikost listu, aby se každý jednotlivý sloupec vešel na obrazovku počítače, kterou používáte, bez ohledu na jeho rozlišení.
3. Přizpůsobení všech sloupců při tisku
Dalším problémem, se kterým se lidé potýkají při tisku svých tabulek, přestože se všechny sloupce vejdou na displej, je to, že se všechny sloupce vejdou na tištěný list papíru.
To je opravdu nepříjemné, ale oprava je rychlá a snadná. Dann vám nedávno ukázal a celý seznam způsobů, jak tento problém vyřešit , ale osobně dávám přednost rychlému a jednoduchému přístupu ke změně měřítka.
Když si vyberete Tisk z Soubor v nabídce tisku uvidíte, že v náhledu nejsou všechny sloupce.
Přejděte dolů do spodní části nabídky tisku a klikněte na Nastavení stránky... odkaz.
V nabídce Vzhled stránky v části Strana kartu, uvidíte to pod Škálování , je ve výchozím nastavení vybrána možnost Upravit na 100% normální velikosti. List se tak vytiskne v původní velikosti bez ohledu na to, zda se vejde celý list. Vytiskne zbytek listu na více kusů papíru, což je zcela zbytečné.
jak vyčistit nainstalovat ovladače nvidia windows 10
Místo toho vyberte Vhodný pro: a poté změňte vysoký nastavení na směšně vysoké číslo, které je mnohem vyšší než počet papírů, které vaše tabulka ve skutečnosti potřebuje pro tisk.
Tím je zajištěno, že list bude pouze „stlačen“, aby se vešel do všech sloupců na listu, ale nezmění velikost řádků listu. Důvodem je, že pokud se změní velikost řádků, zkazí to konečné formátování.
Pouze vynucením přizpůsobení všech sloupců se vaše tabulka vytiskne na jeden list široký a tolik stránek, kolik je potřeba k tisku všech dat.
Excel se hodí přímo
Nakonec přeformátování tabulky, bez ohledu na to, jak je masivní, aby se vešlo vše na jeden počítačový displej nebo na jeden tištěný list, opravdu nebylo tak složité. Musíte jen znát správný trik, jak toho dosáhnout!
Hodně jsme vám toho ukázali užitečné triky s Excelem v průběhu let, ale nyní znáte všechny tři triky, jak zajistit, aby vaše data vypadala a tiskla přesně tak, jak chcete. Nezapomeňte tyto triky sdílet se všemi svými přáteli a rodinou!
Znáte další způsoby, jak rychle vložit tabulku na obrazovku počítače v jakémkoli rozlišení? Podělte se o své vlastní tipy a triky v sekci komentáře níže!
Image Credit: držení obrovské paličky [Broken URL Removed] od Pretty Vectors přes Shutterstock
Podíl Podíl tweet E-mailem 6 zvukových alternativ: Nejlepší bezplatné nebo levné aplikace pro audioknihyPokud vás nebaví platit za audioknihy, zde je několik skvělých aplikací, které vám umožní poslouchat je zdarma a legálně.
Číst dále Související témata- Produktivita
- Tabulkový procesor
- Programování v jazyce Visual Basic
- Tisk
- Microsoft Excel
Ryan má bakalářský titul z elektrotechniky. Pracoval 13 let v automatizačním inženýrství, 5 let v IT a nyní je Apps Engineer. Bývalý vedoucí redaktor MakeUseOf hovořil na národních konferencích o vizualizaci dat a vystupoval v národní televizi a rozhlase.
Více od Ryana DubehoPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru