Home-theater-designers
Vždy budete potřebovat kalendář. Ukážeme vám, jak zdarma vytvořit vlastní šablonu pomocí aplikace Microsoft Excel.
Microsoft Excel usnadňuje automatizaci mnoha unikátních úloh formátování. Můžeš pomocí Excelu můžete spravovat svůj rozpočet a finance nebo můžete vytvořit automaticky aktualizovaný pracovní plán . Ať vytvoříte jakýkoli typ tabulky, vždy na ně pamatujte Tipy pro tisk v Excelu .
Zde vám ukážu, jak vytvořit šablonu kalendáře v aplikaci Excel.
Vytvořte si šablonu kalendáře v Excelu: Podrobný návod
Následující list kalendáře je šablona aplikace Excel, kterou můžete každý měsíc otevřít a vytisknout.
Máte možnost ponechat pole prázdné a automaticky se aktualizuje na správný měsíc - vše, co musíte udělat, je vytisknout a vyplnit dny. Nebo můžete použít několik posledních technik popsaných na konci tohoto článku k vyplnění listu dny před tiskem. Vyžaduje trochu práce navíc, ale vypadá to velmi cool.
Krok č. 1 - Vytvořte záhlaví a název
První věc, kterou musíte udělat, je vytvořit záhlaví dne v týdnu a název měsíce. Tento krok předvede funkci sloučení a přizpůsobení a také způsob, jak nastavit šířku více sloupců najednou.
Všední dny
Nejprve zadejte všední dny v řadě přes horní část, ale ponechte jeden prázdný řádek nadpisu. Všimněte si toho, že můžete také použít funkci automatického vyplňování Excelu k vyplnění všedních dnů za vás. Stačí napsat pondělí , poté přetáhněte buňku za její pravý dolní roh přes buňky vpravo.
Zformátujte text kolem 12 bodů a tučně. Všimněte si, že některé dny v týdnu přesahují limit sloupce.
Chcete -li to opravit, jednoduše zvýrazněte všední dny, které jste zadali, přejděte na Domov záložka a pod Buňky vybrat Formát> Šířka sloupce ... a nastavte šířku přibližně 15 až 20.
Měsíc
Nyní, když máte záhlaví všedního dne pěkně naformátované, je na čase přidat aktuální měsíc na začátek listu kalendáře. I když byste mohli ručně zadat měsíc v horní části listu, nebylo by to příliš efektivní, protože byste to museli změnit pokaždé, když chcete vytisknout nový list kalendáře. Dává větší smysl vytvořit šablonu kalendáře aplikace Excel, která ví, jaký je měsíc a změní za vás název měsíce.
To provedete tak, že vyberete libovolnou buňku nad svými všedními dny a zadáte vzorec „ = DNES () ', což říká Excelu, že v tomto poli chcete dnešní datum. Poté, co to uděláte, si všimnete, že to nevypadá jako měsíc a je to špatně naformátované.
Nejprve naformátujte nadpis písmem kolem 20 až 22 a tučně. Pak jděte do Domů> Formát> Formátovat buňky ... , vyberte datum a vyberte požadovaný formát názvu měsíce.
Jakmile máte správně naformátovaný název, stále si všimnete, že není správně vycentrován a existuje pouze v rámci jedné buňky v horní části tabulky. Jinými slovy, vypadá to divně.
Chcete -li to opravit, zvýrazněte všechny buňky nad záhlavím dne v týdnu (včetně té, kde je zobrazen váš měsíc) a klikněte na Sloučit a vycentrovat knoflík.
Klikání Sloučit a vycentrovat změní všechny zvýrazněné buňky na jednu kolektivní buňku a poté umístí váš název do středu zvýrazněné oblasti. Nyní máte pěkně formátované, automatizované záhlaví kalendáře.
co znamenají tváře při psaní textových zpráv?
Krok č. 2 - Vytvořte kalendářní dny
Dalším krokem k vytvoření šablony kalendáře v aplikaci Excel je opět použít Sloučit a vycentrovat funkce, ale tentokrát sloučíte několik prázdných buněk, abyste vytvořili jednu větší buňku, která představuje jeden den. V tomto kroku vytvoříte tělo šablony kalendáře, ale je to také nejjednodušší krok.
Jednodenní pole
Nejprve zvýrazněte asi 5 nebo 6 buněk a klikněte na Sloučit a vycentrovat knoflík. Tím se vytvoří jedna buňka ideální velikosti pro jeden den v kalendáři.
Poté, když je tato velká buňka zvýrazněna, zkopírujte ji ( CTRL + C nebo Upravit> Kopírovat ) a vložte jej do ostatních dnů (nebo přetáhněte pravý dolní roh pole doprava). Tím se duplikuje váš box pro každý den v týdnu. Udělejte to pro pět řádků.
Váš kalendář by nyní měl vypadat takto:
Stále to vypadá jako barebone pro správný kalendář. Čas na přidání čar mřížky.
Formátování mřížky
Zvýrazněte celý svůj kalendář, klikněte na nástroj mřížky v Domov kartu a vyberte Všechny hranice aby se zobrazila každá čára mřížky - v zásadě „nakreslení“ vašeho kalendáře za vás.
Nakonec můžete šablonu buď nechat tak, jak je (takže si můžete zapisovat dny sami), a přejít ke kroku 3, nebo můžete dny přidat pomocí aplikace Excel.
Místo procházení a ručního zadávání „1“ až „30“ můžete ušetřit spoustu času pomocí funkce automatického vyplňování Excelu. Zadejte „1“ pro první v měsíci a „2“ pro druhé, poté zvýrazněte obě buňky a přetáhněte je přes ostatní buňky v daném týdnu v pravém dolním rohu. Opakujte to každý týden.
Alternativně, pokud je 1. v měsíci pondělí, zadejte do prvního pondělního pole „1“ (a samozřejmě jej pěkně naformátujte na 14 bodů, tučně, zarovnáno vpravo nahoře). Poté v úterý zadejte '=', poté klikněte na den před ním (A1) a zadejte '+1'.
Až budete hotovi, zvýrazněte pole, do kterého jste zadali tento vzorec, a přetáhněte jej přes celý týden; tím se správně vyplní všechny dny v týdnu. Poté proveďte totéž pro následující pondělí, ale klikněte na předchozí neděli a přidejte 1.
Až budete hotovi, přetáhněte toto pole každý týden dolů, aby každé pondělí mělo stejný vzorec (přidání 1 k předchozí neděli). Přetáhněte také vzorec z předchozího úterý dolů po měsíci a poté přetáhněte z úterý přes každý týden. I když to může znít matoucí, při pokusu zjistíte, že vyplnění dnů vyžaduje pouze několik kliknutí a méně než 5 minut.
Krok č. 3 - Tisk šablony kalendáře
Nakonec jste připraveni svůj kalendář vytisknout na pěkný čistý papír, abyste si jej mohli připnout na zeď. V tomto okamžiku by váš kalendář měl vypadat takto.
I když to na listu Excelu vypadá naprosto fantasticky, nevytiskne se to správně, protože okraj šablony kalendáře přesahuje tisknutelnou stránku, jak ukazuje přerušovaná svislá čára. To znamená, že skončíte s jeho částmi na dvou stránkách.
Chcete -li to opravit, přejděte na Rozvržení stránky a vynést Nastavení stránky okno kliknutím na malou šipku vpravo dole.
Ujistěte se, že Nastavení stránky je nakonfigurován tak, jak je znázorněno zde.
Nastavte formát pro Krajina a vejde se do něj celý kalendář 1 stránka široká o 1 stránka vysoká . Klikněte OK , a když provedete náhled tisku, zjistíte, že vaše šablona kalendáře je naformátován na jeden list a připraven k tisku !
Příští měsíc stačí otevřít stejný soubor aplikace Excel (měsíc již bude správný), přečíslovat dny a kliknout na Tisk - je to tak jednoduché!
Vaše vlastní šablona kalendáře je hotová
A tady to máte, vlastní šablonu kalendáře, kterou můžete znovu a znovu používat. Pokud potřebujete rychlejší řešení, můžete se také podívat na tyto šablony kalendářů Microsoft Office a také na tyto weby, kde lze zdarma tisknout šablony kalendářů.
Máte nějaké triky, díky nimž by bylo vytvoření kalendáře v Excelu trochu jednodušší? Jaké jedinečné projekty jste vytvořili v Excelu? Podělte se o své zkušenosti v sekci komentáře níže.
Podíl Podíl tweet E-mailem 12 video stránek, které jsou lepší než YouTubeZde jsou některé alternativní video weby k YouTube. Každý z nich zaujímá jiný výklenek, ale stojí za to přidat do vašich záložek.
Číst dále Související témata- Produktivita
- Kalendář
- Microsoft Excel
Ryan má bakalářský titul z elektrotechniky. Pracoval 13 let v automatizačním inženýrství, 5 let v IT a nyní je Apps Engineer. Bývalý vedoucí redaktor MakeUseOf hovořil na národních konferencích o vizualizaci dat a vystupoval v národní televizi a rozhlase.
Více od Ryana DubehoPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru