Home-theater-designers
OneNote je k dispozici na všech vašich zařízeních a dokonce i nejpokročilejší funkce, jako je OCR a sdílení notebooku, jsou zdarma. Ale jak dobře nástroj Microsoft zvládá automatické ukládání a vzdálené úložiště? OneNote vás rozhodně nezklame.
Ukážeme vám, jak a kde OneNote automaticky ukládá poznámkové bloky, jak můžete místně ukládat poznámkové bloky a jak můžete obnovovat poznámkové bloky ze zálohy. Zaměříme se na OneNote 2016 (který Microsoft bude podporovat až do října 2025), ale zároveň se dotkneme omezených možností aplikace pro Windows 10.
Jak ukládat soubory OneNotu
V žádné verzi OneNotu nenajdete tlačítko pro uložení, protože automaticky ukládá, ukládá a synchronizuje vaše soubory podle předem definovaného plánu. Ve výchozím nastavení OneNote ukládá vaše poznámkové bloky na OneDrive, nebo pokud se rozhodnete vytvořit místní poznámkový blok (není k dispozici na OneNote pro Mac ), složka Dokumenty systému Windows.
OneNote Windows 10 App
The Aplikace OneNote pro Windows 10 vám nedovolí změnit umístění uložení, což znamená, že se vše uloží do složky Dokumenty ve vašem účtu OneDrive.
Stav uložení nebo synchronizace stránky můžete zkontrolovat kliknutím na ikonu cloudu vpravo nahoře.
OneNote 2016
v OneNote 2016 , plnou verzi pro stolní počítače, můžete změnit výchozí umístění pro uložení i umístění jednotlivých notebooků.
Chcete -li změnit výchozí umístění poznámkových bloků OneNote, přejděte na Soubor> Možnosti> Uložit a zálohovat , vybrat Výchozí umístění notebooku a klikněte na Upravit . Můžete také vybrat nová umístění pro vaše Sekce rychlých poznámek a Záložní složka . Klikněte OK v pravém dolním rohu uložte změny.
Chcete-li změnit umístění jednotlivého poznámkového bloku, klepněte pravým tlačítkem na název poznámkového bloku, když je otevřený, nebo přejděte na Soubor> Informace a klikněte na Nastavení tlačítko vedle příslušného notebooku. Vybrat Vlastnosti , klikněte Změnit lokaci , a Vybrat nový cíl složky.
Všimněte si, že Vlastnosti notebooku je také místo, kde můžete notebook přejmenovat Zobrazované jméno nebo jej změnit Barva .
Jak synchronizovat notebooky OneNote
Aplikace pro Windows 10 i OneNote 2016 mají možnosti synchronizace.
OneNote Windows 10 App
Mobilní aplikace se automaticky synchronizuje s OneDrive. Kromě toho jsou vaše možnosti omezené. Stav uložení nebo synchronizace můžete dvakrát zkontrolovat, jak je popsáno výše. A můžete ručně spustit synchronizaci jednoho nebo všech poznámkových bloků pravým kliknutím na poznámkový blok.
Automatickou synchronizaci můžete vypnout pod Nastavení> Možnosti .
OneNote 2016
Když jste přihlášeni k OneNotu pomocí váš účet Microsoft „OneNote 2016 automaticky ukládá a synchronizuje s OneDrivem, pokud jste se nerozhodli ukládat notebooky lokálně.
Synchronizaci můžete ručně spustit několika různými způsoby:
- lis SHIFT + F9 když pracujete v notebooku.
- Klepněte pravým tlačítkem na název otevřeného poznámkového bloku a vyberte Synchronizovat tento notebook nyní .
- Pod Soubor> Informace , klikněte na Nastavení tlačítko a vyberte Synchronizace .
Někdy může synchronizaci poznámkového bloku chvíli trvat, například pokud jste importovali vícestránkový dokument nebo jste od poslední synchronizace provedli mnoho složitých změn. Průběh můžete zkontrolovat zde:
- Klikněte na Zobrazit stav synchronizace tlačítko vpravo nahoře pod Soubor> Informace .
- V poznámkovém bloku klikněte pravým tlačítkem na název poznámkového bloku a vyberte Stav synchronizace notebooku .
V Synchronizace sdíleného notebooku v zobrazeném okně můžete synchronizovat všechny své další otevřené notebooky kliknutím na Synchronizovat nyní tlačítko vedle příslušného poznámkového bloku nebo je všechny synchronizovat kliknutím na Synchronizovat vše knoflík.
Jak zastavit synchronizaci notebooku ve OneNotu 2016
Když pracujete na sdíleném poznámkovém bloku, možná budete chtít pracovat v soukromí, aniž by někdo viděl váš koncept. Předchozí verze OneNotu měly příponu Práce offline funkce, ale ta již není k dispozici.
Ve OneNotu 2016 si můžete vybrat Synchronizovat ručně výběrem příslušné možnosti pod Synchronizace sdíleného notebooku ( Soubor> Informace> Zobrazit stav synchronizace ), viz výše. Budete si muset znovu zapnout automatickou synchronizaci. Červená značka na ikoně notebooku (viz níže) vám připomene, že se notebook nesynchronizuje.
lze hrát hry ps4 na ps5
Související: Málo známé funkce Microsoft OneNote, které si zamilujete
Jakmile otevřete poznámkový blok uložený na OneDrive, který vyžaduje načtení synchronizace, můžete povolit individuální synchronizaci kliknutím na oznámení.
Jediným způsobem, jak trvale zastavit synchronizaci OneNotu s OneDrive, je uložit všechny notebooky místně a odhlásit se z účtu Microsoft. V záhlaví OneNotu vyberte uživatelské jméno svého účtu a klikněte Odhlásit se .
Pokud dáváte přednost práci s jinou cloudovou službou, jako je Dropbox nebo Disk Google, můžete umístění úložiště notebooku změnit do složky této služby v počítači.
Možnosti zálohování OneNote 2016
OneNote dokáže automaticky zálohovat vaše notebooky v intervalech od jedné minuty do šesti týdnů. Doporučujeme nastavit automatické zálohování alespoň jednou denně. Chcete -li toto nastavení změnit, přejděte na Soubor> Možnosti> Uložit a zálohovat a z rozevírací nabídky vyberte požadovaný interval. Změny potvrďte kliknutím OK .
K tomu můžete také použít příslušná tlačítka Zálohujte změněné soubory hned nebo Zálohujte nyní všechny notebooky .
Jak obnovit zálohy
OneNote 2016 ukládá vaše zálohy do jednotlivých složek pro každý notebook. Můžete vyhledat umístění úložiště na místním disku a otevřít soubor JEDEN soubory pro přístup k sekcím (záložkám) vašeho notebooku. Výchozí umístění záložní složky aplikace OneNote je C: Users [název vašeho účtu Windows] OneDrive Documents OneNote Notebooks 16.0 Backup .
Je to však jednodušší, pokud použijete Otevřete zálohy zkratka k dispozici vpravo nahoře pod Soubor> Informace .
Jakmile ze svých záloh otevřete sekci poznámkového bloku, najdete ji v dočasném Otevřené sekce notebook. Můžete také objevit a Špatně umístěné sekce notebook, který se vytvoří, když pracujete na sekci, zatímco ji někdo jiný smaže, nebo když zavřete notebook s neuloženými nebo nesynchronizovanými změnami.
Odtud můžete zkopírovat sekci do jednoho ze svých běžných notebooků. Klepněte pravým tlačítkem na sekci, vyberte Přesunout nebo zkopírovat , vyberte ze seznamu otevřený poznámkový blok a klikněte na jedno z nich Přestěhovat se nebo kopírovat k dokončení akce.
Cílový poznámkový blok musí být otevřen a zobrazen v souboru Všechny notebooky seznam.
Aplikace pro Windows 10 nenabízí řešení pro zálohování nad rámec synchronizace s OneDrive.
Jak obnovit smazané poznámky
Aplikace pro Windows 10 i OneNote 2016 vám umožní obnovit smazané poznámky. Klepněte pravým tlačítkem na libovolný poznámkový blok a vyberte Zobrazit odstraněné poznámky (aplikace) nebo Koš na notebook (OneNote 2016).
Chcete-li poznámku v aplikaci obnovit, klepněte na ni pravým tlačítkem a vyberte Obnovit do , vyberte cílový poznámkový blok a klikněte Obnovit .
Chcete-li poznámku v aplikaci OneNote 2016 obnovit, klepněte pravým tlačítkem na příslušnou kartu a vyberte buď Přesunout nebo zkopírovat nebo Sloučit do jiné sekce , vyberte cílový poznámkový blok a klikněte Přestěhovat se , kopírovat , nebo Jít .
Poznámka: OneNote ukládá smazané poznámky do koše 60 dní. Můžete je okamžitě odstranit pomocí výše uvedených nabídek. Vybrat Prázdný koš všechno odstranit.
Jak odstranit poznámkový blok OneNotu
OneNote nebyl navržen tak, aby vám umožnil snadno odstranit jakýkoli z vašich poznámkových bloků. Verze pro stolní počítače ve skutečnosti nemá žádnou možnost odstranění pro notebooky. Než se pokusíte odstranit poznámkový blok, klikněte pravým tlačítkem na jeho název ve OneNotu a vyberte Zavřít tento notebook .
Nyní můžete poznámky a poznámkové bloky odstraňovat několika různými způsoby:
- Chcete -li odstranit místně uložený poznámkový blok, přejděte na příslušné místo v počítači a smažte celou složku poznámkového bloku.
- Chcete -li odstranit poznámkový blok uložený na OneDrivu, přejděte na OneDrive online, vyhledejte soubor OneNotu (obvykle ve složce Dokumenty), klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte Vymazat .
- Chcete-li odstranit jednotlivé sekce z poznámkového bloku, klikněte pravým tlačítkem na sekci ve OneNotu a klikněte na Vymazat nebo odstraňte soubory jednotlivých sekcí z umístění úložiště.
Co se stane, když odinstalujete OneNote?
Ať už odinstalujete OneNote 2016 nebo aplikaci pro Windows 10, o své poznámky nepřijdete.
Windows při odinstalaci OneNotu neodstraní vaše místní složky OneNotu, což znamená, že je budete muset odstranit ručně, pokud je chcete mít pryč.
Jakmile přeinstalujete OneNote a přihlásíte se pomocí svého účtu Microsoft, vaše notebooky uložené na OneDrivu se synchronizují s vaším zařízením. Takže i když jste odstranili místní kopii, vždy existuje online kopie, která vám ušetří den. To znamená, že pokud jste nezakázali synchronizaci s OneDrive.
Ať jsou všechny vaše poznámky vždy s vámi
OneNote a jeho několik vrstev online úložiště a místní zálohy vás pokryjí v případě katastrofy. Na 60 dní se můžete dokonce vrátit a obnovit to, co jste sami odstranili. Pokud necháte OneNote synchronizovat vaše notebooky s OneDrive, nikdy byste neměli přijít o jedinou myšlenku, kterou jste si do OneNotu zaznamenali.
Podíl Podíl tweet E-mailem 6 nejlepších webů ke stažení šablon Microsoft OneNoteŠablony Microsoft OneNote vám pomohou uspořádat si poznámky. Zde jsou nejlepší weby pro získání šablon Microsoft OneNote!
Číst dále Související témata- Produktivita
- Zálohování dat
- Aplikace pro psaní poznámek
- Microsoft OneNote
- Microsoft OneDrive
- Microsoft Office 2019
- Tipy pro produktivitu
Když dokončovala doktorát, Tina začala psát o spotřebitelské technologii v roce 2006 a nikdy nepřestala. Nyní také editor a SEO, najdete ji na Cvrlikání nebo pěšky po nedaleké stezce.
Více od Tiny SieberovéPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru