Home-theater-designers
Disk Google je fantastický nástroj pro produktivitu a spolupráci. Jakmile jej začnete hodně používat, bude obtížné udržet vše organizované.
Naštěstí Disk Google nabízí mnoho způsobů, jak snadno najít to, co hledáte. Zde je návod, jak uspořádat Disk Google, aby se omezilo plýtvání časem hledáním informací.
1. Základní nastavení Disku Google a přidávání souborů
Stejně jako standardní průzkumníci souborů vám Disk Google umožňuje organizovat soubory pomocí složek, což je praktické, pokud pracujete na odlišných projektech. Co to však trochu komplikuje, je, že vaše soubory mohou pocházet ze dvou různých zdrojů.
Uvidíte je uvedené v postranním panelu na Webová aplikace Disk Google . Moje jízda uchovává soubory, které jste uložili na Disk, zatímco Sdíleno se mnou sbírá k obsahu, ke kterému vás ostatní pozvali na Disk . Mohou to zahrnovat složky pro týmovou spolupráci, veřejné složky na Disku používané k distribuci a podobně.
Také uvidíte Počítače zde, pokud používáte funkci zálohování Disku Google, ale to je samostatná funkce, takže nyní to opravdu neplatí.
Soubor, který chcete najít, může potenciálně patřit do kterékoli z těchto kategorií, což ztěžuje nalezení pomocí procházení. Chcete -li to zjednodušit, můžete na svůj vlastní disk přidat zástupce pro sdílené soubory nebo složky. To provedete kliknutím a přetažením souboru na Moje jízda na postranním panelu, nebo na něj klikněte pravým tlačítkem a vyberte Přidejte zástupce na Disk . Zkratku můžete umístit kamkoli chcete na svůj vlastní Disk.
Soubor zůstane na svém původním místě, ale zástupce na vašem Disku vám k němu umožní snadný přístup z vaší vlastní hierarchie. Díky tomu se nebudete muset procházet sdílenými daty.
2. Seřadit podle data a dalších faktorů
Toto je základní tip, ale stojí za vysvětlení, protože nemusí být hned jasné, kde ho najít. Možnost změnit třídění souborů najdete v pravém horním rohu aktuálního zobrazení souboru. Vypadá to jako aktuální metoda třídění, například název .
Kliknutím na tento text nastavíte jiný způsob řazení, například Naposledy změněno nebo Naposledy otevřeno mnou . Pomocí šipky můžete také přepínat mezi vzestupným a sestupným tříděním.
I když je to jednoduché, je to šikovný způsob, jak rychle porozumět složce se stovkami souborů.
3. Vyberte možnost Soubory rychleji
Stejně jako mnoho průzkumníků souborů vám Disk Google umožňuje používat Posun a Ctrl v kombinaci s klikováním, stejně jako kliknutím a přetažením, vyberte více souborů.
Držet Ctrl a kliknutím na více souborů je všechny vyberte. Chcete -li vybrat soubory, které jsou v řadě, klikněte na první a poté na poslední, zatímco držíte Posun . Kliknutím a přetažením je to snadná alternativa, pokud dáváte přednost.
Mějte na paměti, že zobrazení souboru můžete změnit pomocí tlačítka v pravém horním rohu, které se zobrazí nad možností řazení a vedle Informace ikona. Slouží k přepínání mezi zobrazením seznamu a mřížky, což může usnadnit výběr skupiny souborů.
4. Použijte Advanced Search Tools
Hledání souboru pomocí vyhledávacího panelu v horní části obrazovky je nejlepší způsob, jak najít něco, co jste ztratili. Použití pokročilých nástrojů, které jsou vzdáleny jen několik kliknutí, je ještě efektivnější.
Když kliknete na vyhledávací lištu, můžete vybrat typ souboru, například Soubory PDF nebo Tabulky , aby se zobrazily pouze soubory tohoto druhu.
Všimnete si, že když kliknete na jeden z těchto typ: prezentace nebo podobné se objeví ve vyhledávacím panelu. Chcete -li být konkrétnější, zkuste zadat hledaný výraz vedle typu. To usnadňuje zúžení vyhledávání, pokud víte, jaký druh obsahu hledáte.
Navíc můžete klikat Více vyhledávacích nástrojů v dolní části nabídky výběru typu souboru (nebo malá šipka vpravo od vyhledávacího pole) zobrazíte možnosti rozšířeného vyhledávání. Ty vám umožní procházet podle kritérií, jako je datum úpravy, vlastník a kdo s ním byl sdílen.
Pokud na Disk uložíte spoustu souborů a nepamatujete si, kam jste většinu z nich umístili, vyhledávání se stane vaším nejlepším přítelem.
5. K vytváření kategorií použijte barvy a hvězdičky
I když můžete vytvářet hluboké hierarchie složek, někdy je jednodušší použít více vizuální systém. Kliknutím pravým tlačítkem na složku můžete vybrat Změnit barvu a usnadňují identifikaci na první pohled.
Namísto standardní (a nudné) šedé pro všechno je pestrobarevná složka mnohem snáze rozpoznatelná mezi hromadami jiných složek na vašem Disku. Zkuste použít barvu pouze na nejdůležitější složky nebo použít barevné schéma pro podobné typy obsahu.
Jako podobný krok můžete také označit položky hvězdičkou výběrem Přidat do hvězdičky v nabídce pravým tlačítkem myši. Kliknutím na zobrazíte všechny soubory a složky, které jste označili hvězdičkou S hvězdičkou v levém menu. Rezervujte si hvězdičky pro svá nejdůležitější data a budete vždy vědět, kde je hledat.
6. Náhled dokumentů k jejich rychlému skenování
Chcete si rychle připomenout, co je v souboru, abyste si mohli být jisti, že máte ten správný? Zde přijde vhod tlačítko náhledu. Vyberte soubor a poté klikněte na oko ikona v pravém horním rohu na zobrazeném panelu nástrojů. Tím se vygeneruje rychlý náhled, takže si můžete soubor prohlédnout, aniž byste jej zcela otevřeli.
seznam úkolů, který se synchronizuje s kalendářem Google
Načtení může trvat sekundu, ale stále je rychlejší než úplné otevření souboru. Pokud můžete upravit náhled souboru (například dokumenty Google nebo tabulky), zobrazí se Otevřít pomocí [aplikace] odkaz nahoře.
7. Zkontrolujte revizi a upravte historii z mého disku
U souborů, které vlastníte na Disku, můžete zkontrolovat předchozí verze a zjistit, kdo v souboru provedl změny. Klikněte na něco pravým tlačítkem a vyberte si Spravovat verze zkontrolovat (a stáhnout) starší verze tohoto souboru a také nahrát nový.
Mezitím klikněte pravým tlačítkem na soubor a vyberte Zobrazit podrobnosti otevřete panel vpravo s informacemi o souboru. Přepnout na Aktivita kartu a podívejte se, co se s ní v poslední době stalo, například lidé provádějící změny nebo sdílející dokument.
8. Vyzkoušejte aplikace, které vám pomohou dále se organizovat
Pokud vestavěné ovládací prvky nestačí, můžete k Disku Google také připojit aplikace třetích stran a získat tak další funkce. Chcete-li je procházet, klikněte pravým tlačítkem na soubor a vyberte Otevřete pomocí> Připojit další aplikace .
Otevře se trh, kde můžete procházet doplňky, které fungují s Diskem Google. Podívejte se na ně a zjistěte, zda některý z nich není lákavý. Chcete -li začít, podívejte se na náš seznam nejlepší nástroje pro Disk Google .
9. Mini-tipy pro organizaci disku
Necháme vám řadu menších tipů, které vám také mohou pomoci uspořádat obsah vašeho Disku:
- Zkuste v názvech složek použít emoji . Ve Windows stiskněte Win + období zadejte emoji, které fungují ve jménech složek na Disku Google. Ve spojení s barvami složek to může být pomoc těm, kteří jsou vysoce vizuální.
- Jako provizorní značky používejte hashtagy . Disk Google nemá správnou funkci značkování, takže si můžete vytvořit vlastní pomocí hashtagů. Ačkoli to není oficiálně podporováno, přidává se #Důležité nebo #Finance relevantní dokumenty vám umožní vidět vše na jednom místě pomocí rychlého vyhledávání.
- Používejte konvence chytrého pojmenování . Pokud chcete, aby se soubory vždy zobrazovaly v určitém pořadí, použijte 001 nebo podobné na začátku jejich jmen pro snadnou organizaci. Názvy souborů také udržujte dostatečně krátké, aby byly snadno ovladatelné, ale nezapomeňte zahrnout klíčová slova, která je usnadní hledání při hledání na cestě.
Efektivní organizace Disku Google je nezbytná
Nyní znáte některé z nejlepších způsobů, jak mít vše na svém Disku Google pod kontrolou. Udržování snadného přístupu k vašim souborům je zásadní, zvláště když máte stovky souborů roztroušených v desítkách složek.
Abyste zvládli Disk Google, měli byste také vědět, jak vyřešit běžné problémy se softwarem.
Podíl Podíl tweet E-mailem 10 běžných problémů s Diskem Google (a jak je vyřešit)Máte problémy s Diskem Google? Vyzkoušejte tyto tipy, opravy a řešení při řešení problémů s Diskem Google.
Číst dále Související témata- Produktivita
- Správa souborů
- Organizační software
- Disk Google
Ben je zástupcem redaktora a správcem onboardingu v MakeUseOf. V roce 2016 opustil práci v oblasti IT, aby mohl psát na plný úvazek, a nikdy se neohlédl. Více než sedm let pokrývá technické návody, doporučení pro videohry a další jako profesionální spisovatel.
Více od Bena StegneraPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru