Home-theater-designers
Zatímco Microsoft Word je snadno použitelná aplikace, můžete najít některé funkce Wordu jsou zastrašující . Pro studenty, spisovatele a akademické pracovníky je karta Reference nezbytnou funkcí. Pokud jste ho ale nikdy nepoužívali nebo jej nepoužíváte často, může to být děsivé.
Abyste vám pomohli plně využít výchozí funkce této karty, zde jsou vysvětlení a kroky k jejich použití.
Obsah
The funkce obsahu je pravděpodobně jedním z běžnějších nástrojů. Měli byste zvážit použití těchto šikovných tabulek v dlouhých dokumentech, abyste měli rychlý přehled o obsažených částech. Máte integrované možnosti, jak do dokumentu přidat automatický nebo ruční obsah.
Automatická možnost šetří čas, ale vyžaduje, abyste pro své sekce používali nadpisy, aby se zobrazovaly správně. Použijte tento styl, stačí vybrat text a vybrat nadpis z Styly sekci ze stuhy na Domov tab.
Výhodou používání automatického obsahu v aplikaci Word je, že čtenáři v něm mohou klepnout a přesunout se přímo do konkrétní sekce.
Pokud používáte praktickou automatickou tabulku, mějte na paměti, že ji budete muset při vytváření a úpravě dokumentu aktualizovat. Ale nebojte se, protože to je ve skutečnosti docela jednoduché.
Stačí vybrat Aktualizovat tabulku ze stužky pod Obsah nebo klikněte pravým tlačítkem kdekoli v tabulce a vyberte Aktualizovat pole z kontextového menu. V rozbalovacím okně vyberte mezi aktualizací pouze čísel stránek nebo celé tabulky.
Pokud dáváte přednost možnosti ruční tabulky, zabere to více času. Umožňuje vám však zcela ovládat svůj stůl. Nezapomeňte, že musíte ručně zadat čísla sekcí a stránek.
Poznámky pod čarou (a poznámky na konci)
Poznámky pod čarou představují pohodlný způsob, jak do spodní části stránky vložit komentář, který se týká určitého textu v dokumentu. Koncová poznámka je jako poznámka pod čarou, komentář se však zobrazí na konci dokumentu místo ve spodní části stránky.
Oba nástroje umožňují čtenáři pokračovat a zastavit se, aby si přečetli komentář, pokud se tak rozhodnou. Běžně se používají k zobrazení dalších zdrojů k tématu, vysvětlivek a citování zdrojů, což je činí ideálními pro výzkumné práce. Použití poznámek pod čarou a koncových poznámek bude pravděpodobně záviset na vašem pokyny pro styl nebo požadavky na publikaci .
Zatímco obvykle vidíte poznámky pod čarou a poznámky s číselnými indikátory, můžete si ve Wordu vybrat z různých možností. Otevři Šipka formátování poznámek pod čarou ze stuhy. Pod Formát , můžete si vybrat z číslic, písmen nebo speciálních znaků.
Když je pole formátování otevřené, zobrazí se vám také možnosti pro úpravu umístění poznámky pod čarou nebo vysvětlivky, rozložení sloupců pro poznámky pod čarou a možnost pro sekci změn použít změny.
Další informace naleznete zde jak přidat a formátovat poznámky pod čarou a poznámky na konci .
Citace a bibliografie
Citace a bibliografický nástroj v aplikaci Word je velmi užitečný při vytváření esejů a výzkumných prací. A pokud jste ve škole, je pravděpodobné, že pro své semestrální práce budete muset uvést bibliografii. Zatímco zde pokrýváme základy této sekce, můžete se také podívat na článek Saikat o jak vytvořit komentovanou bibliografii pro další detaily.
Nejprve si musíte vybrat styl a vložit citace. Můžete si vybrat z různých možností stylu, jako je APA, MLA nebo Chicago. Poté vyberte umístění textu nebo dokumentu a klikněte na šipku vedle Vložit citaci z Citace a bibliografie část vaší pásky.
Zástupný symbol pak můžete vložit, pokud plánujete shromáždit podrobnosti později, nebo kliknutím na Přidejte nový zdroj k doplnění citačních informací.
Když vyberete Přidejte nový zdroj Zobrazí se vyskakovací okno pro zadání všech podrobností zdroje. V rozevíracím seznamu v horní části vyberte správný typ zdroje. V závislosti na zvoleném typu se pole pod ním automaticky přizpůsobí podrobnostem, které potřebujete poskytnout.
Každý zdroj, který přidáte, bude uložen, abyste jej mohli znovu použít, upravit nebo odstranit. Pokud chcete, můžete také přidat všechny své zdroje dopředu. Tyto akce lze provést kliknutím Spravovat zdroje z Citace a bibliografie část vaší pásky.
Když dokončíte vkládání citací, Word nabízí tři možnosti automaticky generované bibliografie. Tuto tabulku můžete označit Bibliografie , Reference , nebo Práce citována . Stačí kliknout na šipku vedle Bibliografie v této sekci pásu karet si můžete vybrat.
Popisky
Na kartě Reference jsou pravděpodobně nejsnadněji pochopitelné titulky. Tento praktický nástroj přidává štítky do tabulek, grafů, obrázků, obrázků a podobných položek dokumentu. Poté můžete vložit tabulku obrázků s čísly stránek. Titulky můžete a měli byste používat pro většinu typů dokumentů, kde budete na tyto položky odkazovat.
Chcete -li vložit titulek, vyberte položku a klikněte na Vložte titulek z Popisky část vaší pásky.
Poté vyberte popisek a umístění popisku, ať už nad nebo pod položkou. Název titulku nemůžete změnit, ale pokud chcete, můžete zaškrtnutím políčka štítek z něj odstranit.
Word má několik předdefinovaných štítků, ale vlastní můžete snadno přidat kliknutím na Nový štítek knoflík. Jakmile to uděláte a použijete štítek, uvidíte, že se název titulku automaticky změní.
Dále, pokud chcete pro tyto položky s titulky zahrnout tabulku, klikněte Vložte tabulku obrázků z Popisky část vaší pásky. V rozbalovacím okně máte možnosti formátování pro zobrazení a zarovnání čísel stránek pomocí hypertextových odkazů a včetně štítku i čísla.
Index
Rejstřík je jako obsah, ale nachází se spíše na konci dokumentu než na začátku. Rejstřík je navíc založen na klíčovém slově nebo předmětu, může obsahovat více podrobností a zobrazuje referenční stránky v dokumentu.
Vytvoření rejstříku ve Wordu začíná označením vašich záznamů. Nejprve vyberte text, na který chcete v rejstříku odkazovat, a klikněte Označte vstup v Index část vaší pásky. Když se objeví vyskakovací okno, zadáte své možnosti a formátování.
Můžete upravit hlavní položku, přidat podpoložku, vybrat křížový odkaz nebo stránku a vybrat formát čísla stránky. Když jste s tímto záznamem hotovi, klikněte Označit a pak Zavřít .
Po označení záznamů přejděte na místo v dokumentu, kam chcete umístit rejstřík. Poté klikněte na Vložit rejstřík z Index část vaší pásky.
Nyní můžete ve vyskakovacím okně upravit formát vašeho indexu, včetně počtu sloupců, zarovnání čísla stránky a odsazení nebo spuštění. Až budete hotovi, klikněte OK .
Tabulka úřadů
Tabulka úřadů se obvykle používá v právních dokumentech. Uvádí odkazy v dokumentu s čísly stránek. Proces vytváření tabulky oprávnění je podobný postupu při vytváření rejstříku, kde začínáte označováním textu.
jak jít inkognito na iphone
Nejprve vyberte text, na který chcete v tabulce odkazovat, a klikněte Mark Citation v Tabulka úřadů část vaší pásky. Vybraný text můžete upravit, zahrnout kategorii a zobrazit krátké a dlouhé citační části. Až budete hotovi, klikněte Označit a pak Zavřít .
Po označení všech vašich citací přejděte na místo v dokumentu, kde chcete tabulku. Klikněte Vložte tabulku autorit z této části pásky.
Zde opět uvidíte možnosti formátování tabulky, například ponechání původního formátování a výběr kategorií k zobrazení. Klikněte OK až skončíš.
Jedna rada na vědomí
Pokud používáte funkci Rejstřík nebo Tabulka autorit, můžete si všimnout, že váš dokument najednou obsahuje označení. Tyto položky obsahují indikátory odstavců a mezer, jako na obrázku níže. To může být velmi rušivé, takže je skryjete jednoduše stisknutím Ctrl + Shift + 8 .
Jak používáte kartu Reference ve Wordu?
Jste ve škole nebo povolání kde je karta Reference ve Wordu ta, kterou často používáte?
Pokud ano, shledáváte to snadno použitelným nebo matoucím? Doufejme, že vám tato vysvětlení a kroky pomohou plně využít výhod karty Reference a jejích integrovaných funkcí.
A pokud máte návrhy a tipy pro ostatní, neváhejte se o ně podělit níže!
Podíl Podíl tweet E-mailem 15 Příkazy příkazového řádku systému Windows (CMD), které musíte znátPříkazový řádek je stále výkonným nástrojem systému Windows. Zde jsou nejužitečnější příkazy CMD, které každý uživatel Windows potřebuje znát.
Číst dále Související témata- Produktivita
- Tipy pro psaní
- Digitální dokument
- Microsoft Word
Se svým bakalářským studiem informačních technologií pracovala Sandy mnoho let v IT průmyslu jako projektová manažerka, vedoucí oddělení a vedoucí PMO. Poté se rozhodla jít za svým snem a nyní píše o technologii na plný úvazek.
Více od Sandy WrittenhousePřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru