Home-theater-designers
Máte pocit, že jste všechno vyzkoušeli, ale zdá se, že nic nefunguje.
Mluvím o radách ohledně produktivity. Existuje tolik tipů, jak organizovat soubory, ale už vás někdy napadlo, že ty chaotické složky nejsi tvoje chyba? Co když je součástí problému váš OS?
Uživatelé jsou samozřejmě zodpovědní za vytvoření systému správy dokumentů: rozhodování, jak soubory pojmenovat a kam je umístit. Počítače nám umožňují organizovat naše digitální aktiva, ale tato schopnost je omezena samotným systémem, který ji poskytuje.
Většina moderních správců souborů je založena na tradičních metafora na ploše s hierarchickým přístupem k třídění našich souborů. Konceptualizují naše zkušenosti s fyzickými soubory v reálném světě: vložíme soubor do složky a umístíme jej do kartotéky. V hierarchickém souborovém systému může soubor existovat pouze v jedné složce (stejně jako fyzické soubory), což omezuje naše možnosti kategorizace. Tady mohou značky pomoci.
Správa souborů podle tagů
Značky jsou klíčová slova závislá na obsahu; metadata, která popisují obsah souboru. Potřebujeme je, protože svět není jednorozměrný a jeden soubor může patřit do několika kategorií. Typickým příkladem jsou multimediální soubory - fotografie, videa, hudba - ale jednoduchá zpráva z vaší poslední schůzky může také vyžadovat komplexní kategorizaci (podle data, projektu, tématu, klienta ...).
proč je můj disk na 100 procent
Mohli byste „hacknout“ hierarchický souborový systém symbolickým propojením nebo kopírováním souborů do různých podsložek, ale budete si opravdu pamatovat, kde je každá zkratka? Vrátíte se a aktualizujete zkratky, když přesunete nebo odstraníte původní soubor? Nepořádek se ještě zhorší, pokud použijete nějaký druh správy verzí.
Potenciálním řešením je správa souborů založená na značkách. Toho lze dosáhnout na několika úrovních, počínaje samotným souborovým systémem. Souborové systémy založené na značkách pro Linux existovat , ale nejsou nijak zvlášť populární. Měl zavést Windows Vista podobný koncept , ale to bylo nakonec přerušeno.
Další úrovní jsou různé implementace označování souborů, jako jsou databáze nebo specializované aplikace. Nemají přímý vliv na souborový systém, místo toho fungují jako 'překrytí', které uživateli umožňuje indexovat, vyhledávat a spravovat soubory pomocí značek. Pravděpodobně jste slyšeli o „sémantické ploše“. KDE Nepomuk a GNOME Zeitgeist jsou rámce postavené na této myšlence, ale pro běžného uživatele se často jeví jako obtěžování zdrojů.
Zatím jediným přístupem, který úspěšně přitahuje širokou uživatelskou základnu, jsou desktopové aplikace, které na soubory aplikují vlastní metadata. Existuje mnoho z nich pro Windows a OS X: od alternativ Průzkumníka Windows, jako je DirectoryOpus, až po výkonné správce souborů, které vám umožní soubory štítků . Správci souborů pro Linux nabízejí neuvěřitelně užitečné doplňky, ale značkování je většinou nápad. Výjimkou je TagSpaces, který dává značky do centra pozornosti.
Představujeme TagSpaces
Původně německý projekt, Prostory tagů je nejlépe popsán jako „Evernote pro váš operační systém“. Může spravovat soubory, ale můžete jej použít k vytvoření osobní wiki, shromažďování výzkumných materiálů, náhledu a úprav více formátů souborů a vizualizaci vašich složek jako myšlenkových map nebo rodokmenů.
Zdarma k použití, jednoduché spuštění
TagSpaces je open-source aplikace dostupná pro 32 i 64bitové architektury. Pokud jste uživatel Windows, nepřestávejte číst - TagSpaces je multiplatformní , a verze pro Windows funguje stejně jako jeho Linuxový protějšek. Verze pro Android, iOS a prohlížeče (Firefox a Chrome) fungují trochu jinak, ale zaměříme se na desktopovou aplikaci. TagSpaces můžete používat jako přenosnou aplikaci pro Linux. Stáhněte a rozbalte komprimovaný balíček a jednoduše spusťte spustitelný soubor tagspace soubor. Není třeba nic kompilovat ani instalovat.
Rozhraní? Není to tak jednoduché
První setkání s TagSpaces by vás mohlo zmást. Neexistují žádné pásky ani textové nabídky; pouze ikony nad seznamem souborů. Ikona „nabídka hamburgeru“ přepíná postranní panel vlevo a vedle něj se spustí Možnosti dialog. Postranní panel má v horní části rozevírací nabídku, která vám umožňuje vybrat aktivní složku, a záložky v dolní části, které přepínají mezi navigací podle značek a podle polohy. Ikona tří teček otevírá Adresářové operace nabídku každé složky.
Ikony nad soubory umožňují přepínat mezi miniaturami, vybírat, odstraňovat, kopírovat a označovat soubory a také přistupovat k dalším nabídkám. Režim zobrazení si můžete vybrat z nabídky vedle Vyhledávání bar. V závislosti na vybraném režimu (Mřížka nebo Seznam) můžete soubory třídit a seskupovat podle různých kritérií. Možnosti vizualizace v režimu FolderViz vám poskytnou skvělý přehled o struktuře složek.
Organizace vašich souborů pomocí TagSpaces
Ve výchozím nastavení TagSpaces nezobrazuje všechny vaše soubory jako běžný správce souborů. Místo toho vám umožní rozhodnout, které složky by měl spravovat. Můžete importovat celý /Domov nebo jen několik složek přes Připojit nové umístění dialog.
Jakmile jsou požadované soubory vloženy, můžete je označit výběrem souborů a kliknutím na ikonu značky na panelu nástrojů. Alternativně nejprve přidejte značky a uspořádejte je do skupin, poté vyberte soubory a klikněte na značky na postranním panelu.
Inteligentní značky jsou předdefinované, časově citlivé značky, které vám pomohou získat přístup k nedávno upraveným souborům. TagSpaces podporuje označování více souborů najednou a může navrhovat značky na základě vlastností souboru. Každý tag lze upravit a barevně odlišit.
TagSpaces může otevírat a upravovat mnoho typů souborů v podokně náhledu vpravo. Mezi podporované formáty patří HTML, prostý text, Markdown, PDF, EPUB a několik zvukových a obrazových formátů.
Porovnání tagů a klasických správců souborů
Nejpodivnějším a nejzjevnějším rozdílem mezi TagSpaces a klasickými správci souborů je absence kontextových nabídek. Můžete celý den klikat pravým tlačítkem, ale nic se nestane. Všechny akce a nabídky se aktivují kliknutím levým tlačítkem, ale můžete definovat několik klávesových zkratek, což ponechá prostředí TagSpaces v podivném limbu mezi úplnou závislostí na myši a podporou procházení bez myši.
Dalším nepraktickým rozdílem je skutečnost, že nabídky související se soubory nejsou jednotné. Pokud vyberete soubor a kliknete na ikonu Vytvořit novou nabídku na panelu nástrojů, získáte jinou sadu možností než v nabídce Operace se soubory, která se otevře po kliknutí na příponu souboru.
Nepríjemnost stéká až k základním operacím se soubory. Řekněme, že chcete zkopírovat některé soubory. Neexistuje žádná nabídka pro pravé kliknutí, takže musíte buď kliknout na odpovídající ikonu na panelu nástrojů, nebo vstoupit do nabídky Operace se soubory. Poté musíte použít samostatný dialog, abyste konečně zkopírovali soubory. Klasické kombinace Ctrl+C/Ctrl+V zde nemají sílu.
Podobné zvláštnosti se stále objevují, pokud se pokusíte použít TagSpaces jako tradičního správce souborů. Například vám nedovolí odstranit složky, které nejsou prázdné. Může zobrazovat skryté soubory, ale pokud skrytý soubor nemá explicitní příponu (například .bashrc), TagSpaces si myslí, že název souboru je přípona, a pole názvu souboru ponechá prázdné.
jak vyhladit hrany ve Photoshopu
Značky mají svůj vlastní podíl na problémech. V současné době TagSpaces nepodporuje podskupiny značek a značky mezi skupinami nelze přetahovat. Co můžete udělat, je vytvořit duplicitní tagy v různých skupinách tagů a zavést do vašeho systému nadbytečnost. A stále jsme se nedotkli největšího problému ze všech.
Největší problém s TagSpaces
Přijali jste TagSpaces navzdory jeho nedostatkům a označili jste všechny své soubory. Pak ale otevřete jiného správce souborů a všimnete si, že soubory vypadají takto:
Ne, není to chyba. TagSpaces v zásadě přejmenuje vaše soubory a připojí značky k názvu souboru pomocí tohoto vzoru:
Dialogové okno Možnosti vám to umožňuje upravit, ale funkce je stále označena jako experimentální.
Důvodem je, že se správně synchronizují pouze názvy souborů napříč zařízeními a různými operačními systémy, aniž by ke čtení metadat vyžadovaly samostatné databáze a aplikace třetích stran. Tento přístup však není bezchybný: názvy souborů s více tagy mohou být pro některé systémy příliš dlouhé. Značky v názvech souborů činí přejmenování souborů složitým a nevypadají vůbec hezky.
Uživatelé TagSpaces toto řešení buď milují, protože je přenosné, nebo ho nenávidí, protože nechtějí, aby se jejich soubory dotkly. Nakonec se scvrkává na osobní preferenci. Pokud plánujete nahradit správce souborů tagy Spaces, nebude to problém, protože značky nikdy neuvidíte jako součást názvu souboru. Při sdílení označených souborů však budete muset příjemce informovat o svých zvyklostech při označování souborů.
Hierarchie nebo značky?
Většina uživatelů se drží hierarchické struktury složek, protože se cítí „přirozená“ a intuitivní, nebo prostě proto, že jsou na to zvyklí. Co se ale stane, když to budete muset reorganizovat? Zavádění nových podsložek není snadné se stovkami souborů a představuji si, že najít soubor se podobá hledání jehly v kupce sena.
Se systémem souborů založeným na značkách si nemusíte dělat starosti s umístěním - stačí se ujistit, že soubory označíte příslušnými relevantními klíčovými slovy. Je zcela možné, že značky jsou budoucnost správy souborů v Linuxu .
Přesto ne všichni uživatelé budou na přechod připraveni. Studie z roku 2005 požádala čtrnáct účastníků, aby nahradili své složky jednoduchým vyhledávacím nástrojem. Třináct odmítlo s tím, že se nemohou spoléhat pouze na vyhledávání a že raději vidí své soubory ve skupině. Nicméně,
Všichni účastníci uvedli, že by byli rádi, kdyby měli vyhledávací nástroj, který jim pomohl lépe najít jejich osobní údaje.
Jones, W., Phuwanartnurak, A. J., Gill, R. a Harry Bruce. Neodstraňujte mé složky! Organizace osobních údajů za účelem vyřízení věcí . Informační škola, University of Washington, 2005.
Mohl by být TagSpaces nástroj, který potřebují? Viděli jsme, že to není dokonalé, ale je to mladá aplikace, která je stále ve vývoji a má spoustu času na vylepšení. Ve srovnání se správci souborů založenými pouze na CLI Štítek a TagFS „Používání prostředí TagSpaces je hračka a rozhraní je mnohem přitažlivější pro začátečníky i bývalé uživatele systému Windows. Notoricky známý problém tag-in-filename určitě vyžaduje pozornost, třeba formou úprav rozšířené atributy souborů nebo ukládání značek ve stávajícím formátu metadat.
jak přesunout dokumenty Google z jednoho účtu do druhého
Prozatím může být řešením kompromisy a nechat se vzájemně doplňovat TagSpaces a tradiční správci souborů. Ponechte si Dolphin nebo Nautilus pro každodenní úkoly správy souborů a přepněte na TagSpaces pro konkrétní typy souborů. TagSpaces můžete použít jako správce sbírek fotografií, digitální notebook nebo organizátor elektronických knih.
Co myslíš? Zkoušeli jste TagSpaces nebo jiného správce souborů založeného na značkách? Jak organizujete své soubory? Podělte se o své rady a zkušenosti v komentářích.
Kredity obrázku: Zařazeno pod 'Složky' od Domiriel přes Flickr, Snímky obrazovky TagSpaces , Struktura složky prostřednictvím Wikimedia Commons, Desktop - dříve od Lindsay Evans přes Flickr.
Podíl Podíl tweet E-mailem 3 způsoby, jak zkontrolovat, zda je e -mail skutečný nebo falešnýPokud jste obdrželi e -mail, který vypadá trochu pochybně, je vždy nejlepší zkontrolovat jeho pravost. Zde jsou tři způsoby, jak zjistit, zda je e -mail skutečný.
Číst dále Související témata- Linux
- Správa souborů
- Metadata
- Linux
Ivana Isadora je nezávislá spisovatelka a překladatelka, milovnice Linuxu a fanynka KDE. Podporuje a propaguje bezplatný i open source software a vždy hledá nové, inovativní aplikace. Zjistěte, jak se dostat do kontaktu tady .
Více od Ivany Isadory DevcicPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru