Home-theater-designers
Seznam úkolů vám pomůže zařadit čekající práci a podle toho ji upřednostnit. Jelikož máme dnes všichni tolik úkolů, máme tendenci mnoho z nich přehlížet.
Nechat se ohromit nesčetnými úkoly není nic neobvyklého, ale neměli byste propadat panice. Pokud chcete zajistit, abyste na nic nezapomněli, můžete využít výhod seznamu úkolů založených na aplikaci nebo papíru.
Co je papírový seznam úkolů?
Časový management byl vždy obtížný úkol. Pokud jde o provedení, věci se vždy změní bez ohledu na to, co plánujeme. K vyřešení těchto problémů je užitečný seznam úkolů.
Seznamy úkolů vytvořené na papíře jsou nejstarší formou organizace vašich úkolů. Může to být deník, poznámka, poznámkový blok nebo dokonce kus papíru na nástěnce.
Co je to digitální seznam úkolů nebo seznam aplikací založený na aplikaci?
V dnešní době se celkový počet úkolů, které průměrný člověk udělá za den, výrazně zvýšil. Digitální zařízení a aplikace jsou navíc stále důležitější.
V důsledku toho je používání digitálních seznamů úkolů strategickým způsobem plánování úkolů. Seznam úkolů vám umožňuje sledovat úkoly z počítače nebo smartphonu.
Příbuzný: Kalendář Google + Úkoly je jediný seznam úkolů, který kdy budete potřebovat
Výhody seznamu úkolů na papíře
Pokud chcete dělat věci tradičně, můžete se rozhodnout pro seznam úkolů na papíře. Výhody tohoto seznamu úkolů jsou následující:
1. Psaní na papír se cítí dobře
Mnoho lidí bylo tak zaneprázdněno používáním notebooků, že už roky nepsali. Akt psaní úkolů na papír vám může nabídnout velmi uspokojivý pocit a oživit zážitek z pera a papíru. Kromě toho je po splnění úkolu také pocit úspěchu.
jak získat sérii snapchat zpět
2. Přístupnost papíru je bezkonkurenční
Ať už si svůj seznam úkolů vytvoříte na noteboocích nebo kartotékách, můžete si ho vzít kamkoli. Nebude záviset na zařízení, přístupu k internetu ani energii baterie.
Také se nemusíte starat o synchronizaci seznamu mezi více zařízeními znovu a znovu. Místo toho si můžete úkol zapsat na kousky papíru a později jej zapsat do konsolidovaného hlavního seznamu.
3. Žádná závislost na platformě
Pokud vás začne nudit značka notebooku, kterou používáte, můžete okamžitě přejít na jinou značku. Jediné, co musíte udělat, je napsat vše do nového.
Nemusíte se starat o kompatibilitu OS ani konfiguraci aplikace, nemluvě o možnostech importu/exportu dat.
proč je využití mého disku na 100%
4. Papír vás udrží mimo obrazovku
Pokud se budete držet dál od digitální obrazovky (počítače nebo smartphonu), pomůže vám to dělat věci bez rozptylování. Kromě namáhání očí může příliš mnoho času na obrazovce také vést k nespavosti, úzkosti a stresu.
Vytvořením seznamu úkolů na papíře dopřejete svému tělu potřebnou ergonomickou přestávku.
Související: FamiSafe: The Ultimate Screen Time and Parental Control App
Nevýhody papírových seznamů úkolů
Seznam úkolů na papíře má také některé nevýhody, například:
1. Papír vás zpomalí
Když neustále používáte počítač, zpomalí vás psaní úkolů na papír. Pero možná nenajdete na svém přeplněném stole a jeho hledání může zabrat více času.
2. Zapomenutelný předmět
Práce s více místy může přenášení notebooku dělat potíže. I přes veškerou snahu můžete notebook zapomenout vzít s sebou.
3. Alarm bez připomenutí
Žádný notebook ani papír není dodáván s alarmem, takže vám nemůže připomínat termíny. Místo toho musíte seznam opakovaně kontrolovat, abyste si je zapamatovali.
Pros digitálního seznamu úkolů
Pokud jste neustále v pohybu a digitální zařízení jsou vaši nejlepší přátelé, bylo by dobré jít do aplikace pro seznam úkolů. Mezi výhody těchto aplikací patří:
1. Snadné třídění a vytváření
Aplikace seznam úkolů usnadňují vypracování nového úkolu, který musíte provést. Také nemusíte zadávat úkoly v pořadí. Seznam úkolů vám umožní snadno je třídit podle vašich preferencí.
Ještě lépe můžete úkol rozdělit na části a naplánovat jeho postupné dokončení. Aplikace také umožňují rychlé vytváření úkolů ze základních šablon.
2. Seznamy úkolů si můžete přizpůsobit
Seznamy úkolů jsou k dispozici v různých formátech. Každý styl je jedinečný a některé vám dokonce umožňují jeho přizpůsobení. Organizace úkolů podle barev je další užitečnou funkcí aplikací, které je třeba udělat. Chcete-li vytvořit živě vypadající seznam úkolů, nepotřebujete žádné barevné tužky, protože práci zvládne několik kliknutí.
3. Bezproblémová synchronizace a přístupnost
Chytré telefony se staly nezbytnou součástí našeho života. Díky seznamu úkolů na základě aplikace k němu máte přístup kdykoli. Například hybridní pracovník, který pracuje z domova a kanceláře, by ocenil online seznam úkolů.
K tomuto seznamu se dostanete ze svého kancelářského počítače, domácího notebooku a smartphonu díky synchronizaci v reálném čase, která zajišťuje, že je vždy aktuální.
4. Funguje jako upomínky
Jednou z výhod digitálních seznamů úkolů je, že je lze použít k připomenutí nadcházejících událostí. Když je úkolů příliš mnoho, jejich zařazení nestačí.
V důsledku toho potřebujete včasné připomenutí před uzávěrkami, abyste zajistili včasné dokončení úkolů. Seznamy úkolů vám připomínají termíny prostřednictvím e-mailu a upozornění, takže nikdy nezapomenete.
5. Nechává vás otevřeno přeplánování a organizaci
Digitální seznamy úkolů nabízejí neomezenou flexibilitu, pokud jde o organizaci úkolů a přeplánování. Náhlou změnu plánu ve svém rychlém životě můžete začlenit do aplikace seznamu úkolů. Stačí změnit termín nebo úroveň priority, aby se synchronizoval s novým scénářem.
Příbuzný: Nejlepší funkce nTask pro bezproblémové řízení projektů
Nevýhody digitálního seznamu úkolů
Aplikace seznamu úkolů mají také některé nevýhody. Zde jsou nějaké příklady:
1. Kompatibilita softwaru
Všechny aplikace mají určité předpoklady kompatibility. Před zakoupením nového notebooku nebo smartphonu tedy musíte vzít v úvahu požadavky na operační systém, paměť a úložiště.
2. Bezpečnostní obavy
Protože jsou vaše data seznamu úkolů uložena online, může dojít ke krádeži dat. Seznam s důvěrnými údaji vás může vystavit riziku narušení bezpečnosti.
3. Přidán čas obrazovky
Seznam úkolů založený na aplikaci nemusí být pro vás dobrý, pokud už na svém zařízení trávíte hodně času. Díky tomu utratíte více čas strávený na obrazovce na počítačích , smartphony nebo tablety.
Ať je to papír nebo aplikace - hlavním cílem by měla být zvýšená produktivita
Vytvoření seznamu úkolů a jejich včasné splnění je nejjednodušší způsob, jak být produktivní. Po posouzení výhod a nevýhod papírových i digitálních seznamů úkolů si nyní můžete vybrat ten, který nejlépe odpovídá vašemu životnímu stylu.
Podíl Podíl tweet E-mailem Jak vytvořit kontrolní seznam v aplikaci Microsoft ExcelKontrolní seznam je dobrý způsob, jak sledovat úkoly nebo procesy. Ukážeme vám, jak vytvořit kontrolní seznam v Excelu, jeden jednoduchý krok za druhým.
jak vybrat konkrétní barvu ve PhotoshopuČíst dále Související témata
- Produktivita
- Seznam úkolů
- Aplikace pro psaní poznámek
- Správa úkolů
- Nástroj pro plánování
- Minimalismus
Tamal je nezávislý spisovatel v MakeUseOf. Poté, co ve svém předchozím zaměstnání v IT poradenské společnosti získal značné zkušenosti v oblasti technologií, financí a obchodních procesů, přijal před 3 lety psaní jako profesi na plný úvazek. I když nepíše o produktivitě a nejnovějších technologických novinkách, rád hraje Splinter Cell a binge-watch Netflix/ Prime Video.
Více od Tamal DasPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru