Home-theater-designers
Kontrolní seznamy jsou psány krví.
To jednoho dne (možná) řekl pilot, když se ho podnikatel pokusil urychlit ke vzletu. Kontrolní seznamy a seznamy se staly základem všeho, od nakupování potravin po spuštění NASA.
Jsou nudní.
Jsou to ale také nejjednodušší nástroje ke snížení složitosti informací, které na nás útočí každým bajtem. A jak každý obtěžovaný manžel ví, seznamy jsou také dokonalým protijedem proti zapomnění. Takže i když přísaháme na vytváření dokonalých seznamů pro produktivitu, pojďme se také seznámit se základy Microsoft Word 2016 a zaškrtněte jednu každodenní kancelářskou funkci - jak vytvořit tyto vizuálně atraktivní seznamy.
1. Vytvořte svůj první seznam
Většina triků a tipů na seznam leží v pásu karet Odstavec skupinu na kartě Domů. Vyberte text, do kterého chcete přidat číslovaný seznam, a klikněte na šipky dolů vedle Seznamy odrážek ikonu nebo Číslovaný seznam ikonu pro přístup ke knihovnám pro oba. Zobrazte náhled každého formátu seznamu umístěním kurzoru nad dostupné výběry.
Microsoft Word také automaticky vytvoří seznam pro vás, když začnete odstavec hvězdičkou nebo číslem 1. S hvězdičkou Word vytvoří seznam s odrážkami. S číslem Word zjistí, že se pokoušíte vytvořit číslovaný seznam.
Pokud nechcete, aby se váš text změnil na seznam, můžete kliknout na Automatické opravy zobrazí se obrázek tlačítka možností.
Chcete -li rychle změnit styl seznamu s odrážkami nebo číslovaných seznamů, klikněte na požadovaný styl v seznamu, který se zobrazí po kliknutí na šipku vedle položky Odrážky nebo Číslování.
Obecný tip: Můžete změnit formát just jeden nebo některé styly odrážek nebo čísel v seznamu. Před otevřením dialogového okna Odrážky a číslování umístěte kurzor na začátek řádku, který chcete změnit. Vaše změny se použijí pouze na vybrané řádky.
2. K vytvoření seznamu použijte pouze klávesnici
Guru produktivity myš nenávidí. Použijte šikovný Zkratka aplikace Microsoft Word rychle vytvářet číslované seznamy pouze pomocí klávesnice.
Klávesová zkratka pro seznam s odrážkami: Stiskněte CTRL + SHIFT + L použít na seznam výchozí odrážky. lis CTRL + SHIFT + N. k odstranění střel.
Chcete -li přizpůsobit klávesovou zkratku pro číslovaný seznam, přejděte na Možnosti aplikace Word . Klikněte na pás karet a vyberte Přizpůsobte pás karet z rozbalovací nabídky. Možnosti aplikace Word můžete také otevřít z Soubor> Možnosti> Přizpůsobit pás karet .
Klikněte na Přizpůsobit tlačítko pro klávesové zkratky.
Vybrat Všechny příkazy v seznamu Kategorie. Posuňte se dolů v seznamu vpravo a vyberte FormatNumberDefault .
Umístěte kurzor do Stiskněte novou klávesovou zkratku pole a stiskněte kombinaci klávesových zkratek, kterou chcete použít k vytvoření očíslovaného seznamu. Můžete například použít Alt + N, protože ve Wordu není přiřazen k ničemu jinému. Klikněte Přiřadit .
Nová klávesová zkratka je přidána do seznamu Aktuální klávesy.
Klikněte OK zavřete dialogové okno a otestujte novou zkratku. Stisknutím kláves Alt + N vytvoříte očíslovaný seznam. Opětovným stisknutím se vrátíte zpět k odstavcovému textu.
Obecný tip: Chcete přeskočit číslování položky seznamu a převést ji na odstavec uprostřed seznamu? Vyberte konkrétní položku seznamu a pomocí klávesové zkratky Alt + N číslování vypněte.
3. Změňte výchozí formát číslovaného seznamu
Nový očíslovaný seznam můžete libovolně měnit, upravovat nebo vytvářet nový. Na výběr máte ze čtyř formátů číslovaného seznamu. Ale co když chcete použít jiný formát než písmena nebo římské číslice a není k dispozici? Neváhejte a vytvořte si vlastní v několika jednoduchých krocích.
Jít do Domů> Odstavec skupina > Číslování . Klikněte na šipku dolů. Vybrat Definujte nový formát čísla .
Vyberte si libovolný chronologický formát. Chcete -li změnit velikost, styl a barvu písma, klikněte na Udělat a vyberte nastavení na kartě Písmo nebo na kartě Upřesnit.
Pokud chcete k číslu přidat pomlčku, závorku nebo jinou hodnotu, například znak libry, zadejte jej do pole Formát čísla pole. Malý náhled zobrazí změny. Na níže uvedeném snímku obrazovky jsem přidal dvě hranaté závorky pro seznam, který můžete zaškrtnout.
Chcete -li změnit zarovnání čísel, vyberte dole vlevo, na střed nebo vpravo Vyrovnání . Výchozí hodnota je Zarovnání doleva.
Klikněte na OK.
kde sehnat levné počítačové součástky
Nový formát čísla se použije na jakýkoli vybraný text v dokumentu.
Obecný tip: Číslované seznamy můžete dokonce předponovat popisným textem, např. Účastník 1, účastník 2, účastník 3… a tak dále.
4. Změňte výchozí formát seznamu odrážek
Stejně jako číslovaný seznam můžete také změnit výchozí vzhled libovolného seznamu s odrážkami. Vizuálně atraktivní kulky (jiné než nudné černé plné tečky) pomáhají vašim dokumentům vyniknout ze všednosti.
Vyberte text, pro který chcete seznam s odrážkami, a postupujte podle těchto kroků.
Jít do Domů> Odstavec skupina. Klikněte na šipku vedle Kulky .
Když požadovaná kulka není v knihovně, klikněte na Definujte novou odrážku .
Otevře se dialogové okno Definovat novou odrážku. Pod Bullet Character , Vybrat Symbol .
Otevře se další dialog, který vám umožní vybrat vhodné symboly z nainstalovaných písem.
Písma Wingdings mají nejlepší rozmanitost, která je vhodná pro stylizované seznamy odrážek. Jako každé jiné písmo můžete změnit barvu, velikost, styl a další vlastnosti vámi zvoleného odrážkového písma. Klikněte na Udělat tlačítko v Bullet charakter přejděte do dialogového okna Písmo.
Obecný tip: Pomocí otevřeného pole (Otevřené pole) nebo trojrozměrného pole (3D pole) z palety znaků Wingdings vytvořte dokument aplikace Word s úhlednými zaškrtávacími políčky.
5. Místo odrážky použijte obrázek
Někdy nemusí všechny mystické symboly ve Webdings stačit. Pro odrážky můžete také použít vlastní opakovaně použitelnou grafiku. I když přiznávám, že na snímku PowerPointu to vypadá ještě lépe, jejich použití ve Wordu funguje stejně dobře.
Vyberte seznam s odrážkami, u kterého chcete změnit odrážky na obrázky. Přejděte na Karta Domů> Odstavec skupinu, klikněte na Kulky tlačítko a vyberte Definujte novou odrážku z rozevírací nabídky. V dialogovém okně Definovat novou odrážku klikněte na Obrázek .
The Vložit obrázky zobrazí se dialogové okno s různými možnostmi pro váš zdrojový soubor. Můžete vložit obrázek Ze souboru na vašem PC nebo místní síti, od a Vyhledávání obrázků Bing , nebo z vašeho OneDrive účet.
Přejděte do umístění zdrojového souboru a klikněte na Vložit . Okno Náhled ukazuje výběr.
Obecný tip: Můžete si vybrat grafiku, která odpovídá 'tématu' vašeho seznamu. Například zobrazte banán jako odrážku obrázku pro seznam ovoce. Ujistěte se, že jsou obrázky průhledné a mají dobré pozadí. Podle mých zkušeností nejlépe funguje jednoduchá grafika.
6. Srovnejte čísla v seznamu
Někdy může nejmenší vylepšení udělat velký vizuální rozdíl. Všimněte si snímku obrazovky vlevo níže, který zobrazuje očíslovaný seznam s výchozím nastavením aplikace Word Vlevo, odjet zarovnání. Jakmile seznam dosáhne dvouciferných hodnot, zdá se, že výchozí zarovnání vlevo je trochu zkosené, protože desetinná místa nejsou uspořádána úhledně. Microsoft Word vám umožňuje toto zarovnání ovládat a zapisovat dvojciferná čísla doprava.
Vytvořte si očíslovaný seznam. Vyberte položky seznamu. Word může také řídit zarovnání několika vybraných položek.
Jít do Domů> Odstavec . Klikněte na šipku rozevíracího seznamu na tlačítku Číslovaný seznam.
Klikněte na Definujte nový formát čísla . Vybrat Že jo zarovnání z rozevíracího seznamu. Klikněte OK .
Obecný tip: I když neexistuje desetinná čárka, je vhodnější je zarovnat na pravém okraji čísla. Zkuste to pomocí závorek.
7. Upravte odsazení automatického seznamu aplikace Microsoft Word
Každý seznam Word má automatickou odrážku. V závislosti na požadovaném vizuálním vzhledu možná budete chtít upravit prostor.
Poklepáním na libovolné číslo v seznamu vyberte všechna čísla v seznamu.
Klepněte pravým tlačítkem na výběr a vyberte Upravte odsazení seznamu z kontextového menu.
Pomocí tlačítka změňte vzdálenost odsazení odrážky od okraje Pozice čísla krabice. Změňte vzdálenost mezi odrážkou a textem pomocí Odsazení textu krabice.
Klikněte OK .
8. Použijte formátování na jedno číslo nebo odrážku v seznamu
Jsou chvíle, kdy chcete použít formátování (změnu stylu odrážky, barvy nebo velikosti) na jednu odrážku nebo číslo v seznamu, aniž by to ovlivnilo jakýkoli text v seznamu nebo jakékoli další následující odrážky nebo čísla. Zde je snadný způsob.
poslouchat hudbu s přáteli současně
Kliknutím na zobrazíte značky formátování Domů> Zobrazit/Skrýt .
Vyberte pouze značku odstavce na konci položky seznamu, jejíž odrážku nebo číslo chcete změnit. Použijte jakékoli formátování. Formátování ovlivňuje pouze odrážku nebo číslo; text v položce seznamu si zachová svůj původní formát.
To budou odrážet i nové položky s odrážkami nebo očíslované položky v seznamu, které přijdou poté. Text v nové položce seznamu bude mít stejné vlastnosti písma jako předchozí text a nová odrážka/číslo bude mít stejné vlastnosti písma jako předchozí odrážka/číslo.
9. Vytvořte víceúrovňový číslovaný seznam
Víceúrovňový seznam může být kombinací čísel, abeced a odrážek uspořádaných na různých úrovních, jak je uvedeno níže. Víceúrovňové seznamy můžete použít k rozdělení seznamu na jeho hierarchie nebo dílčí body. Takové zarovnání se také používá k vytváření obrysů. Word 2016 nám poskytuje speciální tlačítko na pásu karet k vytvoření víceúrovňového seznamu.
Klikněte na tlačítko Víceúrovňový seznam a zadejte seznam.
zmáčkni Klávesa Tab pro odsazení a vytvořit podúrovni. lis Shift + Tab zruší odsazení a propagovat položku na vyšší úroveň.
Obecný tip: Můžete také předem napsat celý seznam. Vyberte jej a poté kliknutím na tlačítko Víceúrovňový seznam jej zarovnejte pomocí Tab a Shift + Tab klíče k uspořádání témat. Můžete také použít Zvýšit nebo Zmenšit odsazení příkazy na pásu karet.
10. Vytvořte opakovaně použitelné styly pro víceúrovňové seznamy
Jako každý jiný typ seznamu můžete změnit styl, barvu a zarovnání odrážek, písmen nebo číslic. Uložte tyto změny jako nový styl a použijte je znovu a znovu.
Jít do Pás karet> Domů> klikněte na šipku vedle Víceúrovňový seznam> Definovat nový víceúrovňový seznam .
Klikněte na Více rozšířit možnosti.
Chcete -li upravit některou z úrovní, klikněte na číslo úrovně, kterou chcete upravit. 1 je výchozí.
Pomocí uvedených možností změňte vzhled seznamu. Například:
- v Styl číslování pro tuto úroveň , zadejte (1), pokud chcete čísla stylovat do závorek, nebo (A) stylizujte písmena do závorek.
- v Začátek v , vyberte číslo, písmeno nebo odrážku, kde chcete seznam spustit.
Po dokončení přizpůsobení pojmenujte seznam pod Název seznamu pole ListNum . Tento název se objeví všude, kde uvidíte pole ListNum.
virtuální windows xp na windows 10
Vyberte styl pod Propojit úroveň se stylem . To vám umožní použít existující styl v aplikaci Word pro každou úroveň v seznamu.
Kliknutím vyberte, kam chcete změny použít Použít změny na a výběrem z Vybraný text, celý seznam , nebo Tento bod vpřed .
Toto video je rychlým vizuálním pohledem na základní postup:
11. Převeďte seznam na tabulku
Nejprve vyberte seznam. Jít do Domů> Vložit . Klikněte na Stůl ve skupině Tabulky.
Vybrat Převést text na tabulku z rozevíracího seznamu.
Microsoft Word odhaduje strukturu tabulky na základě obsahu seznamu. Word vytvoří sloupce na základě oddělovačů mezi položkami v seznamu.
Když to Word nepochopí správně, musíte upravit nastavení a usnadnit aplikaci Word převod seznamu. Jakmile je tabulka vytvořena, můžete použít nástroje pro návrh tabulky k formátování vzhledu.
Obecný tip: Ve většině případů nejsou výsledky dokonalé. Nejlepší způsob je odstranit číslování nebo odrážky a pak vytvořte tabulku ze seznamu položek. Sériová čísla lze snadno přidat do tabulky později.
12. Pokračujte v číslování, když ho odstavec zkrátí
Někdy musí odstavec textu přerušit posloupnost seznamu. Chcete -li pokračovat v seznamu za odstavcem se stejným formátem čísla, postupujte takto.
Za odstavcem zadejte zbytek očíslovaného seznamu a zformátujte jej. Seznam začíná opět na 1. Klikněte pravým tlačítkem na seznam, který následuje za odstavcem. Vybrat Pokračovat v číslování z kontextové nabídky. Seznam se okamžitě upraví.
Číslování seznamu pokračuje od místa, kde jej odstavec odlomil.
Důležitost seznamů - dáváte mu nějaký respekt?
Jak jsem již řekl, seznamy jsou nudné. Jsou však úsporou času, když dokument musí být cvičením v ekonomice. Seznamy se okamžitě stanou o něco méně nudnými než bloky textu.
Se seznamy v aplikaci Microsoft Word se setkáte téměř denně - od pomocí Wordu pro rychlé brainstorming na pokročilejší funkce hromadné korespondence. Nebo možná budete muset předvést seznam svých úspěchů na Pokračování výroby aplikace Microsoft Word .
Troufám si nazývat seznamy jako organizační páteř dokumentu. Proto pomáhá každý tip, který nám pomáhá formátovat a spravovat seznamy v aplikaci Microsoft Word. Tady vstupujete.
Sdělte nám jakýkoli tip hodný seznamu, který znáte. Řekněte nám své hlavní nepříjemnosti, pokud jde o vytváření seznamů. Pojďme to společně vyřešit v komentářích.
Podíl Podíl tweet E-mailem Jak vyčistit počítač se systémem Windows pomocí příkazového řádkuPokud má váš počítač se systémem Windows nedostatek úložného prostoru, vyčistěte nevyžádanou poštu pomocí těchto rychlých nástrojů příkazového řádku.
Číst dále Související témata- Produktivita
- Seznam úkolů
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu je zástupcem redaktora pro internet, Windows a produktivitu. Poté, co odstranil špínu z MBA a desetileté marketingové kariéry, je nyní vášnivý pomáhat druhým zlepšovat jejich vypravěčské dovednosti. Hledá chybějící čárku z Oxfordu a nesnáší špatné screenshoty. Ale myšlenky na fotografie, Photoshop a produktivitu uklidňují jeho duši.
Více od Saikat BasuPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru