Jak zvýraznit každý další řádek v aplikaci Excel

Lepší čitelnost dat je dobrý způsob, jak zvýšit účinnost s malým úsilím. Pokud v Excelu pracujete s velkým množstvím dat, zvýraznění každého druhého řádku vám usnadní nalezení položky. Toto formátování může také dát vašim tabulkám profesionálnější vzhled a dojem.

Zde se budeme zabývat několika způsoby, jak obarvit každý druhý řádek v aplikaci Excel, abyste mohli začít.

Jak změnit barvu výběrem každého dalšího řádku

Nejintuitivnějším způsobem, jak změnit barvu, je vybrat řádek a vyplnit buňky požadovanou barvou.

Chcete-li vybrat řádek, klikněte na číslo řádku na levé straně obrazovky. Můžete také vybrat více buněk nebo řádků podržením tlačítka Ctrl klíč při jejich výběru.

Chcete -li změnit barvu, přejděte na kartu Domů a vyberte Vyplň barvu , který vypadá jako ikona kbelíku s barvami, v Udělat skupina.

Kliknutím na rozbalovací nabídku u ikony plechovky s barvou si můžete vybrat z velkého výběru barev - dokonce můžete najít další barvy pomocí Více barev volba.

Toto je snadný způsob, jak obarvit každý další řádek v aplikaci Excel, ale má to určitá omezení.

Při práci s velkým stolem to může být časově náročné. Barva je také pevně zakódována do těchto buněk, takže pokud změníte umístění buněk použitím řazení nebo filtru, barvy se také přesunou.

Místo toho je lepší vytvářet střídavé barvy v tabulce aplikace Excel.

Jak vytvořit střídavé barvy v tabulce aplikace Excel

Nejlepší způsob, jak vybarvit každý druhý řádek v tabulce, je použít funkce tabulky v Excelu. Pokud své položky formátujete jako tabulku, můžete s nimi použít vestavěné šablony pro formátování barev.

Chcete -li to provést, vyberte možnost Formátovat jako tabulku z v Styly skupina Domov tab.

Tabulky mají mnoho různých možností formátování. Jakmile najdete pro svůj stůl nejlepší styl, klikněte na něj. Excel vás vyzve k výběru buněk, na které chcete použít formátování.

Je to tak jednoduché!

Windows 10 říká, že nejsem připojen k internetu, ale já jsem

Tato metoda má oproti předchozímu několik výhod. Pokud manipulujete s daty v tabulce, formátování barev se nezmění. Je také mnohem rychlejší vybarvit velké množství dat.

Tabulky mají také některé další funkce, které mohou být užitečné. Jakmile svá data převedete do tabulky, měli byste si všimnout, že se v záhlaví tabulky zobrazují některé ikony rozbalovací nabídky. Tato nabídka vám poskytuje rychlý přístup k funkcím vyhledávání a řazení.

Příbuzný: Jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Microsoft Excel

Přidání vlastního formátování do tabulky

Existuje mnoho předdefinovaných návrhů, z nichž si můžete vybrat s tabulkami aplikace Excel, a můžete si také vytvořit vlastní návrh.

Chcete -li vytvořit vlastní styl, vyberte Nový styl stolu ... z Formátovat jako tabulku rozevírací nabídka. Vyskakovací nabídka nabízí více možností, které vám umožní skutečně doladit styl vašeho stolu:

Přidejte formátování do souboru Celá tabulka aplikovat na všechny buňky.
Proužek odkazuje na střídající se barvy. Lze je přidat do sloupců nebo řádků.
Pokud chcete, aby se barva zobrazovala na více řádcích před střídáním s další barvou, můžete zvětšit Proužková velikost .
The Pokročilý styl funkce také umožňují přizpůsobit první nebo poslední řádek nebo sloupec. První řádek se označuje jako Řádek záhlaví , a poslední řádek je Celková řada .
Do první nebo poslední buňky v řádku Záhlaví nebo Celkem můžete přidat speciální formátování.

Tyto pokročilé funkce nabízejí mnohem více přizpůsobení. Jediným omezením je, že tělo stolu je omezeno na dvě střídající se barvy.

Jak vybarvit každý další řádek v aplikaci Excel s podmíněným formátováním

Podmíněné formátování vyžaduje trochu více práce, ale nabízí největší volnost při vytváření vlastních stylů, včetně tří nebo více střídajících se barev.

Začněme tím, že se podíváme na to, jak vytvořit dva střídající se stínované řádky:

Začněte výběrem rozsahu dat, který chcete stylizovat.
Klikněte na Podmíněné formátování v Styly skupina na Domov tab.
Vybrat Nové pravidlo ... z rozevírací nabídky. Zobrazí se vyskakovací nabídka.
Vybrat Typ pravidla který vám umožní použít vzorec.
Zadejte vzorec: = MOD (ŘÁDEK (), 2) = 1
Klikněte na Formát... tlačítko a zvolte formátování pro liché řádky.
Až budete hotovi, klikněte OK opustíte nabídku formátování a kliknete na OK znovu ukončíte nabídku Formátování pravidel.

Každý druhý řádek by nyní měl mít formátování, které jste vybrali. Abychom z této metody dostali maximum, pojďme si rozebrat, jak funguje.

První znaménko rovná se (=) znamená, že zadáváme vzorec. Je to podobné, jako když zadáváte vzorce do buněk v tabulce. Pravidlo vyžaduje vzorec, který dokáže vyhodnotit buňku. Pokud náš vzorec vrátí hodnotu true, použije se formátování.

Chceme, aby náš vzorec byl založen na poloze buňky. K přístupu k informacím o tom, kde je buňka, používáme funkci ROW (). Vrátí číslo řádku buňky. Nyní můžeme zkontrolovat, zda je řádek buňky liché číslo, a pokud ano, přidejte naše formátování.

Neexistuje žádná funkce, která by nám řekla, zda je číslo sudé nebo liché. Ale Excel má funkci MOD (). MOD znamená modul. Pamatujete si, když jste se jako dítě naučili rozdělení? Než jste se naučili dělit pomocí desetinných míst, použili byste zbytky. Modul je hodnota zbytku čísla po rozdělení.

Příbuzný: Úžasně užitečné šablony tabulek pro organizaci vašeho života

Chcete -li zkontrolovat, zda je číslo liché, můžeme použít modul. Pokud má číslo dělené dvěma zbývající část jedna, musí být liché. V našem vzorci je první parametr v MOD číslo, které kontrolujeme (číslo řádku) a druhý parametr je číslo, kterým dělíme (dvě).

Poslední část vzorce vytváří podmínku. Pokud se MOD (ROW (), 2) rovná jedné, pak použijeme formátování. Ve srovnání s předchozím příkladem to vypadá jako spousta práce, ale může vám to poskytnout více možností než formátování tabulky. Nejste například omezeni střídáním pouze dvou barev.

Vytvoření tabulky s více střídajícími se barvami v aplikaci Excel

Při formátování pravidel můžeme použít tolik střídajících se barev, kolik si přejeme. Jediným trikem je sledovat pořadí. Modulus s tím může pomoci. Může nám to říci více, než když je číslo liché nebo sudé. Například chceme tři střídající se barvy.

Mohli bychom použít vzorec = MOD (ŘÁDEK (), 3) = 0 vyberte každý řádek dělitelný třemi. Podobně pokud použijeme vzorec = MOD (ŘÁDEK (), 3) = 1 vybralo by to další řádek. A = MOD (ŘÁDEK (), 3) = 2 poté by vybral řádek.

Pomocí této metody můžeme mít tolik barevných střídajících se řádků, kolik si přejeme.

Formátování může zlepšit čitelnost

Se všemi různými možnostmi formátování, které jsou k dispozici, může být lákavé trochu se zbláznit do barev. Pamatujte však, že méně je někdy více. Pro formátování to rozhodně platí.

Zaměřte se na přidávání funkcí, které zlepšují čitelnost. Zvažte, jaké typy informací potřebujete nejvíce scranovat. Jakmile budete vědět, jaké informace potřebujete zvýraznit, budete schopni určit nejlepší způsob formátování dat.

Podíl Podíl tweet E-mailem Jak filtrovat v aplikaci Excel a zobrazit požadovaná data

Naučte se všechny nejlepší způsoby, jak filtrovat data v tabulkách aplikace Excel a usnadnit rozpoznávání trendů a vzorů.

Číst dále Související témata

Produktivita
Tabulkový procesor
Microsoft Excel

O autorovi Jennifer Seaton(21 článků zveřejněno)

J. Seaton je vědecký spisovatel, který se specializuje na bourání složitých témat. Má doktorát z University of Saskatchewan; její výzkum se zaměřil na využití herního učení ke zvýšení zapojení studentů online. Když nepracuje, najdete ji při čtení, hraní videoher nebo zahradničení.

Více od Jennifer Seaton

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru