Home-theater-designers
Microsoft Excel je program, na který si mnoho lidí dává pozor - je to složitý software, pod jehož povrchem se skrývá spousta funkcí. Je snadné pochopit, proč by nováčky odradilo něco tak komplikovaného, ale tento výkonný software stojí za to. Zde je návod, jak se rychle naučit Excel.
Je těžké se Excel naučit?
Klíčem k rychlému učení aplikace Excel je rozdělení procesu učení na zvládnutelné součásti. Naučit se Excel za den nebo týden není možné, ale pokud se rozhodnete porozumět jednotlivým procesům jeden po druhém, brzy zjistíte, že máte funkční znalosti softwaru.
Projděte si tyto techniky a nebude dlouho trvat, než si osvojíte základy Excelu. Odtamtud jste na dobré cestě k dokončení školení Microsoft Excel a stát se skutečným mistrem tabulky.
Základy
Zde jsou některé z prvních technik, které budete muset zvládnout, pokud se chcete seznámit s Excelem. Jsou do značné míry velmi jednoduché, ale je důležité, abyste se s nimi seznámili, než začnete zkoušet složitější úkoly.
1. Jednoduchá matematika
Začněte tím, že začnete s těmi nejzákladnějšími matematickými problémy, které budete kdy potřebovat do aplikace Excel. První věc, kterou byste si měli o technice, jako je tato, pamatovat, je, že Excel očekává, že nejprve uvidí znaménko rovnosti, když mu dáte problém vypracovat.
Vepište = 10 + 10 do buňky v tabulce a stiskněte Vstupte ; buňka by měla zobrazovat číslo 20.
Sčítání a odčítání je docela samozřejmé, ale místo znaku násobení budete muset použít hvězdičku (*) a místo znaku dělení lomítko (/).
google pixel 5 vs samsung s21
2. Pomocí funkce AutoSum
Pokud jsi jen Začínáme s Excelem , je to skvělý způsob, jak se dostat k rychlosti se základním použitím funkcí. Nejprve zadejte libovolná dvě čísla do buněk, které jsou vedle sebe - ať už ze strany na stranu, nebo nad a pod funguje dobře. Dále vyberte buňku přímo vpravo nebo pod těmito buňkami a přejděte na Domov > AutoSum .
Tím se vybraná buňka automaticky naplní vzorcem SUM, takže stiskněte Vstupte provést to. Excel sečte dvě čísla dohromady a doručí výsledek do zadané buňky - pomocí rozevíracího seznamu AutoSum můžete také vybrat různé matematické funkce.
3. Použití formátů čísel
Jakmile se vaše tabulky začnou trochu komplikovat, mohou obsahovat různé typy čísel; měna, data, procenta a další. Abyste se ujistili, že s těmito daty můžete pracovat, vyplatí se je naformátovat na typ.
Vyberte čísla, která chcete formátovat - budete muset zadat každý jiný typ po jednom. Hledejte Číslo v horní části obrazovky a vyhledejte rozevírací seznam, který je ve výchozím nastavení Všeobecné .
Odtud si můžete vybrat ze zdravého seznamu různých formátů čísel. Pokud hledáte větší kontrolu, vyberte Více formátů čísel ze spodní části seznamu a budete moci zadat podrobnosti, jako je počet desetinných míst, která chcete použít, nebo vámi preferovaná měna.
4. Vytvoření tabulky
Prezentace vašich dat jako tabulky umožňuje mnohem více s dostupnými informacemi a snadno se nastavuje. Chcete -li začít, vyberte celý soubor dat, který chcete převést na tabulku - včetně nadpisů -, a klikněte na Rychlá analýza zástupce, který se zobrazí v levém dolním rohu vašeho výběru.
Přejděte na Tabulky kartu a vyberte Stůl . Všimnete si některých okamžitých rozdílů ve způsobu, jakým data vypadají, a také došlo ke změnám ve způsobu, jakým lze s nimi manipulovat.
Pokud se zkratka rychlé analýzy nezobrazí, jednoduše zvýrazněte svá data a přejděte na Vložit a poté vyberte Stůl.
Pomocí tlačítek se šipkami v buňkách záhlaví tabulky můžete filtrovat konkrétní body dat nebo je seřadit tak či onak.
5. Vytvoření grafu
Můžeš vytvořit graf nebo graf stejným způsobem, jakým byste vytvořili tabulku - ale budete muset předem zvážit, jak chcete tato data prezentovat.
Excel vám může poskytnout určité rady, ale je důležité si uvědomit, čeho chcete grafu dosáhnout. S ohledem na to rozložte data a vyberte celou věc, stejně jako při vytváření tabulky.
Najeďte myší na jednu z možností a získejte náhled, jak bude vypadat, nebo vyberte Více pro extra kontrolu nad hotovým výrobkem.
Pokud se vám pole Rychlá analýza nezobrazí, zvýrazněte svá data a vyberte Vložit . Poté přejděte na grafy a sekci grafů. Zde si budete moci vybrat doporučené grafy nebo si vyberte svůj vlastní.
Můžete se také chtít naučit jak vytvářet samoaktualizační grafy Excelu .
Pokročilé techniky
Dříve nebo později budete pravděpodobně chtít posunout využití Excelu na další úroveň. Dobrou zprávou je, že mnoho aspektů funkčnosti softwaru je nějakým způsobem propojeno, což znamená, že učení jedné techniky bude pravděpodobně později sklízet výhody jinde.
6. Ruční používání funkcí
Jakmile zvládnete základní aritmetiku v Excelu, je rozumné začít s funkcemi experimentovat. Objevíte obrovskou škálu různých funkcí k provádění různých postupů a všechny se mírně liší - práce s jednoduššími příklady vám však pomůže seznámit se se základními postupy, které se přenášejí.
Začněme pomocí jedna z nejzákladnějších funkcí zahrnuty v Excelu, SUMA. Tuto funkci můžeme použít k sečtení série figurek, aniž bychom si práci na nohou dělali sami.
Jak vidíte výše, mám pět čísel, která bych chtěl sčítat, takže jsem svou funkci zadal do buňky přímo pod seznamem - tento úkol můžete provést kdekoli v tabulce, protože řekněte programu přesně, které buňky hledá.
Pracovní příklad můžete vytvořit zadáním = SUM (E1: E5) , ale existují i jiné způsoby, jak tento příkaz předat.
ovládání telefonu Android z počítače přes internet
Možná budete chtít zadat slovo SOUČET a otevřete závorky a poté buňky vyberte ručně. To lze provést podržením tlačítka Řízení klávesu a kliknutí na jednotlivé buňky - funguje také přetahování přes více buněk. Alternativně můžete zadat odkazy na jednotlivé buňky oddělené jednou čárkou, pokud nejsou sekvenční.
Výhodou použití odkazů na buňky ve funkcích namísto celých čísel je, že se vaše výsledky aktualizují na základě obsahu těchto buněk. Jakmile se vaše tabulkové projekty začnou komplikovat, bude to určitě užitečné.
Funkce nabízejí spoustu užitečných schopností, jako je jak zkombinovat dva sloupce v Excelu .
7. Integrace podmíněného formátování
V posledních letech se z aplikace Excel stal účinný nástroj pro vytváření dashboardů i konvenčních tabulek. Vytvoření řídicího panelu v aplikaci Excel může podle vašich potřeb sklízet velké výhody a vynaložit velké úsilí.
Podmíněné formátování však může přidat prvek prostředí řídicího panelu do standardní tabulky a snadno se zavádí.
Pro tyto účely použijeme podmíněné formátování, které nám pomůže poskytnout vizuální zkratku pro některá data, takže si vyberte něco, co stojí za to, abyste byli schopni posoudit na první pohled, pokud se chystáte toto vyzkoušet. Vyberte tato data a přejděte na Domov > Podmíněné formátování .
Najdete zde velké množství různých možností formátování. Díváme se na procenta, takže datový pruh dává smysl - barevné škály a sady ikon však lze za vhodných okolností také efektivně použít.
Pamatujte, že aspekty procesu můžete ovládat kliknutím na Další pravidla v rozevírací nabídce. Pokud vaše formátování neposkytuje dostatečné rozlišení, aby bylo okamžitě jasné, zvažte trochu vyladění pravidel.
8. Přidání trendové čáry do grafu
Klíčem k tomu, abyste se stali odborníkem na Excel, je znát všechny ty nástroje, které software nabízí, aby bylo možné vytvořit perfektní graf pro vaše potřeby. Trendová čára je jednou z mnoha součástí, které byste mohli ke splnění tohoto úkolu potřebovat dohromady.
Je to doplněk, který vytvoříte v grafu, jakmile bude vytvořen, takže můžete vytvořit testovací graf nebo použít již vytvořený graf. Jakmile je na svém místě, musíte kliknout na graf a poté kliknout na Prvky grafu zkratka znázorněná ikonou znaménka plus.
Trendovou linii můžete přidat rychle zaškrtnutím políčka vedle ní, nebo kliknutím na šipku vpravo zobrazíte podrobnější možnosti.
Zásadním prvkem je vědět, co se snažíte ilustrovat. Trendová čára ne vždy přináší přidanou hodnotu, proto si data, která prezentujete, dobře promyslete. Zvažte také, zda trendová čára významně přispívá k vašemu grafu, nebo jen přidává další nepořádek.
Budujte své excelské dovednosti
O Excelu se můžete dozvědět vždy více, ale zde je pár dobrých míst, kde začít. Microsoft Web podpory Office je domovem řady jasně prezentovaných tutoriálů pro Excel od všeho od použití na vysoké úrovni až po nejjednodušší úkoly, které byste mohli chtít provést.
Alternativně, Funkce Excelu poskytuje skvělý referenční bod, ať už jste úplný začátečník nebo zkušený veterán. Samozřejmě, Excel vám pomůže s popisy při pokusu o zadání funkce, ale je dobré mít k dispozici tak komplexní zdroj, pokud skončíte ve vazbě.
Nakonec je na MakeUseOf spousta skvělých výukových programů pro Microsoft Excel, se kterými si můžete projít. Začněte tím, že se naučíte, jak fungují základní vzorce Excelu, a pak se podívejte, jak na to transponovat data horizontálně v Excelu a některé z nejlepších způsobů, jak organizovat dokumenty aplikace Excel. Sledování výukových programů a čtení materiálů souvisejících s Excelem je nejjednodušší způsob, jak se rychle naučit Excel.
Podíl Podíl tweet E-mailem Jak vytvořit 3D mapu v aplikaci ExcelExcel má mnohem více funkcí, než byste si mohli myslet, například vytváření 3D map a vykreslování dat. Zde je návod, jak jej můžete použít!
Číst dále Související témata- Produktivita
- Tabulkový procesor
- Microsoft Excel
- Tipy pro Microsoft Office
Anglický spisovatel v současné době sídlí v USA. Najděte mě na Twitteru prostřednictvím @radjonze.
Více od Brada JonesePřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru