Jak chránit soubory a složky heslem na Macu

Jak chránit soubory a složky heslem na Macu

Na svých počítačích ukládáme velké množství dat, z nichž některá jsou soukromá a citlivá. Všechny soubory na svém Macu můžete chránit pomocí šifrování celého vašeho pevného disku pomocí FileVault .





Možná ale nemusíte chránit všechny své soubory, nebo si jen myslíte, že FileVault je pro vaše účely trochu přehnaný. Existují jednodušší možnosti pro ochranu určitých souborů a složek heslem.





Dnes se budeme zabývat heslem chránícím jednotlivé soubory a složky na vašem Macu.





Dokumenty iWork chráněné heslem

The iWork suite je verze Microsoft Office společnosti Apple. Pokud máte soubory Pages, Keynote nebo Numbers s citlivými informacemi, můžete tyto soubory chránit heslem a zajistit tak informace.

Otevřete soubor, který chcete chránit, a přejděte na Soubor> Nastavit heslo . Vložte Heslo a pak Ověřit heslo. Pokud chcete nápovědu, která vám pomůže zapamatovat si heslo, zadejte a Nápověda hesla . Poté klikněte na Nastavit heslo .



Při příštím otevření dokumentu budete vyzváni k zadání hesla.

Soubory PDF chráněné heslem v náhledu

Náhled je vestavěný prohlížeč PDF a obrázků na vašem Macu. Je to však víc než jen prohlížeč PDF. Obrázky můžete ukládat jako soubory PDF, podepisovat dokumenty PDF, sloučit soubory PDF a přidávat poznámky, zvýrazňovat a přidávat poznámky k souborům PDF. Soubory PDF můžete také chránit heslem v Náhledu.





Otevřete soubor PDF, který chcete chránit, v Náhledu. Otevři Soubor nabídku a poté stiskněte tlačítko Volba klíč. The Duplikát možnost nabídky se stane Uložit jako . Vybrat Uložit jako volba.

Na Uložit v dialogovém okně zkontrolujte Šifrovat krabici směrem dolů. Vložte Heslo a pak Ověřit heslo. Poté klikněte na Uložit .





Při příštím otevření souboru PDF budete požádáni o zadání hesla. Zadejte heslo, které jste zadali při ukládání souboru.

Chcete -li odstranit ochranu heslem ze souboru PDF, otevřete soubor a po vyzvání zadejte heslo. Použijte Volba klíč pro přístup k souboru Uložit jako možnost na Soubor nabídku, jak je uvedeno výše, a zrušte zaškrtnutí políčka Šifrovat možnost na Uložit dialogové okno. Uložte soubor pod novým názvem a odstraňte starý soubor chráněný heslem.

Poznámka: Toto funguje pouze pro soubory PDF, nikoli pro obrázkové soubory. The Šifrovat možnost není k dispozici na Uložit dialogové okno při ukládání obrázku.

Soubory chráněné heslem pomocí možnosti „Uložit jako PDF“

Soubory PDF v jiných aplikacích můžete také chránit heslem pomocí Možnost uložit jako PDF v dialogovém okně Tisk. To také funguje pro textové soubory a jiné typy dokumentů, pokud Uložit jako PDF možnost je k dispozici v aplikaci.

Otevřete soubor PDF, textový soubor nebo dokument, který chcete chránit, a přejděte na Soubor> Tisk v aplikaci. Vybrat Uložit jako PDF z PDF rozevíracího seznamu v dolní části Tisk dialogové okno. Poté klikněte na Možnosti zabezpečení na Uložit dialogové okno.

Zkontrolovat Vyžadovat heslo k otevření dokumentu krabice. Vložte Heslo a pak Ověřit heslo. Klikněte OK .

Chcete -li odebrat heslo z takto chráněného souboru PDF, otevřete soubor PDF v Náhledu a odeberte heslo, jak je uvedeno v předchozí části.

Soubory Microsoft Word chrání heslem

Soubory Microsoft Word můžete také chránit heslem. Otevřete soubor aplikace Word, který chcete chránit, klikněte na Posouzení kartu a poté klikněte na Chraňte dokument .

Na Ochrana heslem v dialogovém okně zadejte a Heslo pod Chcete -li tento dokument otevřít, nastavte heslo . Můžete také požadovat a Heslo upravit dokument. Můžete také přidat další Ochrana k dokumentu a Odebrat osobní údaje z tohoto souboru při uložení .

jak postavit digitální televizní anténu

Chcete -li z dokumentu odstranit heslo, otevřete ho a přejděte na Kontrola> Chránit dokument . Odstraňte hesla aktuálně na Ochrana heslem dialogové okno a klikněte na OK . Při příštím otevření dokumentu nebudete požádáni o heslo.

Soubory Microsoft PowerPoint chráňte heslem

Ochrana heslem a Prezentace v Powerpointu se mírně liší od ochrany souboru aplikace Word.

Na panelu nabídek přejděte na Soubor> Hesla . Pod Heslo k otevření , zkontrolovat Zašifrujte tuto prezentaci a k ​​otevření budete potřebovat heslo krabice. Na Nastavit heslo pro tuto prezentaci v dialogovém okně zadejte a Nové heslo , Ověřit heslo a poté klikněte na Nastavit heslo . Klikněte OK .

Chcete -li z prezentace odstranit heslo, otevřete ho a přejděte na Soubor> Hesla a zrušte zaškrtnutí políčka Zašifrujte tuto prezentaci a k ​​otevření budete potřebovat heslo krabice.

Soubory Microsoft Excel chráněné heslem

Ochrana sešitu aplikace Microsoft Excel heslem je jako ochrana prezentace PowerPoint, ale dialogové okno je jiné.

Na panelu nabídek přejděte na Soubor> Hesla . Na Hesla souborů v dialogovém okně zadejte heslo do Heslo k otevření krabice. Můžete také zadat a Heslo k úpravě zabránit ostatním v provádění změn v sešitu. Klikněte OK .

Chcete -li odstranit heslo ze sešitu aplikace Excel, otevřete sešit a přejděte na Soubor> Hesla , a odstraňte heslo na Hesla souborů dialogové okno.

Složky chráněné heslem pomocí nástroje Disk Utility

Až do tohoto okamžiku jsme pokryli různé typy souborů ochranou heslem. Co když chcete celou složku chránit heslem?

Disk Utility je bezplatná aplikace, která je součástí vašeho počítače Mac. Usnadňuje práci s pevnými disky a obrazy disků. Disk Utility může mazat, formátovat, opravovat a rozdělovat pevné disky. Pomocí nástroje Disk Utility můžete také vytvořit klon jakékoli jednotky nebo dokonce vytvořte obraz disku ISO kompatibilní se systémem Windows .

V nástroji Disk Utility je funkce, o které možná nevíte. Můžete vytvořit šifrovaný obraz disku nebo jeden soubor, který obsahuje celý obsah jednotky nebo jiného média, jako jsou externí jednotky USB, disky CD nebo DVD.

připojit se k wifi, ale žádný internet

Vložte soubory, které chcete chránit, do složky a pomocí nástroje Disk Utility vytvořte šifrovaný obraz disku ve složce. Otevřete Disk Utility a přejděte na Soubor> Nový obrázek> Obrázek ze složky . Vyberte složku, kterou chcete zašifrovat, a klikněte na Vybrat .

Zadejte název obrazu disku do souboru Uložit jako pole a vyberte Kde k uložení souboru DMG.

Vybrat Typ šifrování (128bitové nebo 256bitové AES). Vložte Heslo a pak Ověřit heslo ve vyskakovacím dialogovém okně, které se zobrazí, a klikněte na něj Vybrat .

Vybrat číst psát z Formát obrázku rozbalovací seznam. Poté klikněte na Uložit .

Zobrazí se dialogové okno průběhu a zpráva, že operace byla po dokončení procesu úspěšná. Klikněte Hotovo .

Chcete-li získat přístup k souborům, které jste přidali do obrazu disku, poklepejte na soubor DMG a po zobrazení výzvy zadejte heslo. Poté klikněte na OK .

Disk Utility přidá obraz disku na plochu. Poklepáním na ikonu obrazu disku se dostanete k souborům uvnitř.

Po dokončení používání obraz disku vysuňte, aby byly vaše soubory opět chráněny heslem. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem na ikonu obrazu disku na ploše a vyberte Vysunout 'Název obrazu disku' z rozbalovací nabídky.

Také je vhodné původní soubory bezpečně odstranit, jakmile je přidáte do obrazu šifrovaného disku. K bezpečnému odstranění souborů můžete použít bezplatný nástroj s názvem Guma.

Soubory/složky chráněné heslem ve formátu ZIP pomocí terminálu

Pokud rádi používáte Terminál, můžete soubory a složky chránit heslem pomocí příkazu 'zip' na příkazovém řádku.

Otevřeno Terminál z Utility ve složce Aplikace složku. Nejprve musíme přejít do adresáře obsahujícího soubor, který chceme chránit. Náš soubor je na ploše, proto zadáme následující příkaz. Pokud je váš soubor na jiném místě, nahraďte „Desktop“ cestou k souboru nebo soubor přesuňte na plochu.

cd Desktop

Poté zadejte následující příkaz. Nahraďte 'Sample.zip' názvem, který chcete použít pro soubor ZIP, a 'Sample.mp4' nahraďte názvem souboru, který chráníte.

zip -e Sample.zip Sample.mp4

Pokud chráníte složku, příkaz se mírně liší. Na naší ploše máme například složku s názvem FilesToProtect. Zadáme tedy následující příkaz.

zip -e ProtectedFiles.zip FilesToProtect/*

Písmeno '/*' za názvem složky zazipuje všechny soubory v této složce. Pokud má složka podsložky, které chcete zahrnout do souboru ZIP, změňte ve výše uvedeném příkazu '-e' na '-er'. Písmeno „r“ je rekurzivní příznak. Všechny podsložky budou rekurzivně prohledávány, zda neobsahují soubory, které mají být zahrnuty do souboru ZIP.

Původní soubory jsou zachovány. Je dobré původní soubory bezpečně odstranit, jakmile je přidáte do šifrovaného souboru ZIP. K bezpečnému odstranění souborů můžete použít bezplatný nástroj s názvem Guma.

Ochrana heslem a šifrování pomocí šifrování

Encrypto je bezplatný nástroj pro Mac a Windows, který usnadňuje vytváření šifrovaného souboru obsahujícího soubory a složky. Je inzerován jako bezpečný způsob odesílání souborů ostatním, ale můžete jej také použít k zabezpečení souborů pro sebe a uložení šifrovaného souboru na pevný disk počítače a jeho zálohování na externí disk.

Stáhněte si Encrypto a nainstalujte jej. Když spustíte Encrypto, zobrazí se jediné okno. Přetáhněte soubory a složky, které chcete chránit, do okna. Soubory a složky můžete chránit ve stejném šifrovaném souboru (.CRYPTO), ale musíte je přidat všechny najednou. Původní struktura složek není zachována.

Zadejte heslo pro šifrovaný soubor a volitelně Náznak . Nápověda je užitečná, pokud šifrovaný soubor sdílíte s někým jiným. Můžete zadat nápovědu, kterou byste věděli pouze vy a druhá osoba, abyste jim nemuseli zasílat heslo. Klikněte Šifrovat k vytvoření šifrovaného souboru.

Soubory a složky jsou zašifrovány do souboru .CRYPTO. Soubor můžete uložit na pevný disk nebo ho sdílet s někým přímo z Encrypto pomocí Sdílet soubor knoflík.

Poklepáním na soubor .CRYPTO dešifrujete soubory a uložíte je na pevný disk. Jakmile budete soubory používat, znovu zašifrujte soubory pomocí Encrypto a poté bezpečně odstraňte dešifrované soubory.

Chraňte své soubory a složky na počítači Mac i mimo něj

Tyto metody jsou užitečné pro ochranu souborů a složek na vašem Macu a na externích discích. Tyto metody můžete také použít při sdílení souborů s ostatními nebo ukládání souborů v cloudu.

Jak chráníte své soubory a složky na Macu? Používáte k zabezpečení svých dat nějaké další aplikace? Podělte se s námi o své myšlenky a zkušenosti v níže uvedených komentářích.

Image Credit: VIPDesignUSA/ Depositphotos

Podíl Podíl tweet E-mailem Vyplatí se upgradovat na Windows 11?

Windows byl přepracován. Stačí to ale k tomu, abyste vás přesvědčili o přechodu z Windows 10 na Windows 11?

Číst dále
Související témata
  • Mac
  • Bezpečnostní
  • Šifrování
  • Heslo
  • Zabezpečení počítače
  • Ochrana osobních údajů počítače
O autorovi Lori Kaufman(62 článků zveřejněno)

Lori Kaufman je nezávislá technická spisovatelka žijící v oblasti Sacramento, Kalifornie. Je to vychytávka a tech geek, která ráda píše články o široké škále témat. Lori také ráda čte záhady, šije, hudební divadlo a Doctor Who. Spojte se se zapnutou Lori LinkedIn .

kde je moje baterka na tomto telefonu
Více od Lori Kaufman

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru
Kategorie Mac